Salon et forum, s y préparer

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1 Plate-forme Premier Emploi Septembre 2008 Salon et forum, s y préparer Durant l année universitaire différents salons et forums autour de l orientation et de l insertion sont organisés en direction des étudiants et jeunes diplômés. Ces rencontres peuvent constituer un véritable tremplin pour votre avenir professionnel. Cependant, une fois sur place, il vous faut parvenir à faire le tri dans la masse d informations collectées. Afin de vous aider dans cette démarche, nous vous proposons un outil qui vous accompagnera dans les temps forts du forum. Vous y trouverez des conseils et fiches pratiques vous permettant de préparer votre visite (avant le forum), de collecter les informations importantes (pendant le forum) et de synthétiser l ensemble de la journée (après le forum). Pour aller plus loin dans cette démarche de projet professionnel, la Plate-forme Orientation 1 vous propose de réaliser un débriefing soit de manière collective (sous forme d atelier), soit de manière individuelle (prise de rendez-vous avec une Conseillère d Orientation Psychologue). Maintenant, c est à vous de jouer! 1 Plate-forme Orientation, 88 rue du Pont Saint-Martial Limoges. Tél. : Courriel : orientation@unilim.fr

2 Avant le forum Pour aller à la rencontre des professionnels, il n existe pas une stratégie unique, mais une multitude de possibilités. L objectif de cet outil est de vous apporter quelques conseils pratiques pour vous aider à construire votre propre stratégie. 1- Définissez vos objectifs : qu attendez-vous de ce salon? Informations «Orientation» : Vous souhaitez savoir quelles formations pourront vous permettre d accéder à votre projet professionnel ou connaître le parcours de formation du professionnel qui est en face de vous. Informations «métiers» : Vous souhaitez connaître plus en détail les fonctions, activités et responsabilités liées à un métier spécifique. Informations «carrière» : Vous souhaitez obtenir des informations sur les possibilités d évolution de carrière dans une branche professionnelle ou un secteur d activité. Informations «recrutement» : Vous souhaitez bénéficier des conseils du professionnel qui est en face de vous pour effectuer un stage au sein la structure qu il représente et obtenir des informations sur les méthodes de recrutement de la structure en question. 2- Ciblez les structures et organisez vos recherches Le programme du forum est une vraie mine d informations! Consultez-le et sélectionnez les structures que vous souhaitez absolument rencontrer le jour J, afin d organiser au mieux vos visites. Vous avez sélectionné les différentes structures qui vous intéressent, il faut à présent organiser vos recherches. Il est important que vous disposiez d un certain nombre d informations sur la structure avant même de vous rendre sur le forum. Cela marquera votre intérêt pour l établissement en question. Pour vous guider dans vos recherches, nous vous proposons un tableau (non exhaustif) répertoriant quelques sites et outils clés qui vous aideront à effectuer vos premières recherches. Vous trouverez également une fiche «entreprise» à compléter. Il ne s agit que d une base, à vous d ajouter toutes les informations complémentaires qui vous semblent pertinentes.

3 Adresses Clés Vous pouvez effectuer vos recherches documentaires en toute liberté au sein de la Plate-forme Orientation 2. Vous y trouverez notamment la presse spécialisée, des ouvrages divers et variés autour des formations, des métiers et des dossiers thématiques (dossiers riches en informations comprenant les fiches métiers, les adresses utiles, les lieux de formations ). Profitez également de l aide et des conseils des Conseillères d Orientation Psychologue. Secteurs d activités Association Pour l Emploi des Cadres Association pour Faciliter l Insertion professionnelle des Jeunes diplômés Fiches Métiers Agence Nationale pour l Emploi Studyrama L étudiant Association Pour l Emploi des Cadres Centre d Information et de Documentation Jeunesse ONISEP Entreprises Annuaire des entreprises Les pages pro Les sites des entreprises ou structures concernées En complément de vos recherches Internet, vous pouvez consulter la presse spécialisée et le Kompass en toute liberté au sein de la Plate-forme Premier Emploi 3. Profitez également des évènements emploi qu elle organise pour affiner vos connaissances sur un secteur d activité ou sur une entreprise, en participant notamment aux «Mardis de l entreprise» et aux «journées thématiques». 2 Plate-forme Orientation, 88 rue du Pont Saint-Martial Limoges. Tél. : Mél : orientation@unilim.fr 3 Plate-forme Premier Emploi, 88 rue du Pont Saint-Martial Limoges. Tél. : Méll : premier-emploi@unilim.fr

4 Fiche entreprise Nom de la structure : Type de structure (PME, PMI, TPE, association, multinationale ) : Activité principale : Activité(s) annexe(s) : Pôles de compétences : Implantation géographique : Nombre de salariés : Autres informations :

5 3- Entraînez-vous à présenter votre formation Le jour du forum, vous aurez à vous présenter aux professionnels qui seront face à vous, pour cela vous ne disposerez que de quelques minutes alors réfléchissez bien au message que vous souhaitez leur adresser. Tout d abord, il est important de savoir parler de vous et de votre formation en quelques mots. Pour cela nous vous conseillons de sélectionner des mots clés qui mettront en évidence vos savoirs et vos compétences qui caractérisent votre parcours de formation. Ainsi, lorsque vous êtes face aux professionnels, vous pouvez : - vous présenter, - leur indiquer votre formation actuelle, - leur parler des secteurs d activités dans lesquels vous souhaiteriez évoluer - leur exposer l objectif de votre visite (le type d informations que vous êtes venu chercher). Cette phase de présentation doit être assez rapide, c est pour cela qu il est impératif d y avoir réfléchi avant! Après c est à vous d orienter la conversation sur les thèmes que vous souhaitez aborder.

6 Pendant le forum Le jour J est arrivé! Dans la mesure du possible, essayez d arriver à l ouverture du forum. En effet, les professionnels seront plus disponibles et détendus qu en fin de journée. De plus, vous attendrez moins longtemps à chaque stand pour rencontrer les personnes que vous aurez au préalable sélectionnées, le flux le plus important de la journée se situant généralement aux alentours de 10h30/11h00. Rendez vous en priorité sur les stands des structures que vous avez ciblées afin de repartir du forum avec les informations que vous êtes venu chercher. Prenez ensuite le temps de vous balader entre les stands et soyez curieux! Allez à la rencontre de structures que vous ne connaissez pas, les informations que vous glanerez ne pourront être qu un plus pour la construction de votre projet professionnel et votre future carrière. Pour vous aider dans vos investigations, nous vous proposons une liste de questions (non exhaustive) vous permettant d alimenter la conversation. Au fil de la rencontre, d autres interrogations peuvent survenir, n hésitez pas à faire preuve de spontanéité et prenez note des conseils de votre interlocuteur. Vous trouverez également une «fiche récapitulative rencontre» vous permettant de hiérarchiser les informations et conseils des professionnels. Il ne s agit que d une base, à vous d ajouter toutes les informations complémentaires qui vous semblent pertinentes.

7 Interview d un professionnel : exemples de questions Le parcours, la formation - Comment en êtes-vous arrivé à exercer ce métier? (Vous l interrogez sur son parcours professionnel, ses différentes expériences professionnelles) - Quelle formation avez-vous suivie? - Quelles sont les connaissances spécifiques requises pour exercer cette profession? Le métier, les conditions de travail - En quoi consiste votre travail? - Pouvez-vous me décrire une «journée type»? - Sur quel type de projets travaillez-vous? - Quelles sont vos responsabilités? - Quelles sont les contraintes de votre profession (horaires, déplacements, conditions de travail )? - Travaillez-vous seul ou en équipe? - Pouvez-vous me donner une indication (une fourchette) de salaire pour un débutant dans cette branche professionnelle? Le profil, la carrière - Quelles qualités sont nécessaires pour réussir dans ce métier? - Est-il facile de trouver un emploi dans ce domaine? - Est-ce une profession d avenir? - Quelles sont, d après vous, les possibilités d évolution de carrière? Stage, recrutement - Votre structure reçoit-elle des étudiants en stage? - Quelles sont les démarches à suivre? - A qui puis-je adresser ma candidature (nom de la personne, sa fonction et l intitulé du service concerné)? Pour conclure - Quels conseils donneriez vous aux étudiants qui souhaitent se diriger vers cette profession? Dans le cas où la personne rencontrée n exerce pas le métier ou ne travaille pas au sein du service que vous aviez envisagé, demandez-lui s il serait possible de contacter de sa part, par mail, l un de ses collaborateurs, travaillant dans le service «XY», afin d obtenir de plus amples informations sur son métier. Notez bien le nom du contact, sa fonction et son courriel.

8 Fiche récapitulative rencontre Date :.. Lieu :.. Nom de la structure : Nom de la personne rencontrée (éventuellement, courriel et téléphone) : Fonction et service : Parcours et Formations : Activités principales : Compétences et qualités requises: Informations diverses :

9 Après le forum Maintenant que vous avez pu obtenir un grand nombre d informations, vous devez organiser la suite à donner. Reprenez tout d abord vos notes et hiérarchisez les actions à mener. Il est possible d envoyer un mail ou un courrier de remerciement aux professionnels avec qui vous avez eu un échange privilégié et qui sont susceptibles de pouvoir vous identifier après le forum. Ce courrier doit être envoyé 4 ou 5 jours après la rencontre. Cette démarche vous permet de garder un contact avec eux et donc de créer votre réseau professionnel. Les professionnels sont sensibles à cette attention. Si on vous a communiqué d autres contacts ou personnes de références sur le forum, contactez-les sans tarder. Vous devrez alors vous présenter, préciser que vous les contactez suite à votre rencontre avec «tel professionnel» lors de tel «forum» et expliquer l objectif de votre mail ou de votre appel (vous souhaitez obtenir des informations sur le métier, affiner votre projet professionnel, effectuer une demande de stage ). Si vous souhaitez approfondir vos recherches et votre projet professionnel, allez à la Plate-forme Orientation, 88 rue du pont Saint-Martial Consultez librement la documentation à votre disposition ou profitez d un rendez-vous avec une Conseillère d Orientation Psychologue. Si vous avez obtenu des contacts pour vos stages ou un éventuel recrutement et que vous souhaitez vous y préparer, prenez contact avec la Plate-forme Premier Emploi, 88 rue du pont Saint-Martial, au Des ateliers ou entretiens individuels pourront vous être proposés afin de vous accompagner dans vos démarches de recherches de stages et/ou d emploi.