Salon du livre de l Estrie Contrat de location de kiosque (s)

Transcription

1 Sherbrooke, le 27 avril 2016 Madame, Monsieur, C est avec plaisir que l équipe renouvelée du Salon du livre de l Estrie vous invite à participer à son 38 e Salon qui sera présenté du 13 au 16 octobre prochain au Centre de foires de Sherbrooke. Notre thème, Livres à la carte, saura sans doute vous inspirer! La perspective de vous accueillir comme exposant à notre grande fête du livre et de la lecture nous réjouit au plus haut point. Vous témoignez ainsi d une marque de confiance inestimable envers le travail de toute une équipe, dont le souci premier est de donner le goût de lire aux gens d ici. Notre équipe travaille d arrache-pied pour apporter certaines améliorations qui plairont tant aux exposants qu aux visiteurs. À titre indicatif, rappelons que la priorité de l attribution des kiosques s effectue selon ces trois principes : 1. le locateur est un éditeur, un distributeur ou un regroupement d éditeurs selon la définition stipulée dans les règlements des exposants (article «a» de la section 2.01); 2. le locateur participe chaque année depuis au moins trois ans à notre événement (notion de fidélité); 3. le locateur est inscrit au volet 4 du Programme d aide aux entreprises du livre et de l édition spécialisée de la SODEC, appelé Participation aux salons du livre du Québec. S il y a lieu, une liste d attente sera créée pour les exposants qui font une demande, mais qui ne rencontrent pas nécessairement ces critères. Si vous êtes intéressés, nous vous invitons à communiquer dès maintenant avec nous, puisque, pour cette liste d attente, la priorité sera donnée selon le principe du «premier arrivé, premier servi». Pour l attribution, vous serez contacté dans la semaine du 13 juin. Pour louer votre emplacement, consultez tous les documents annexés, complétez et signez le contrat, puis postez-le nous accompagné d un acompte de 50 % avant le vendredi 10 juin. En attendant le plaisir de vous accueillir chez nous, croyez en nos efforts soutenus et permanents pour la promotion du livre et de la lecture partout en Estrie. Émilie Pinard, Directrice générale P.S. Pour tout renseignement supplémentaire, veuillez nous contacter à l adresse suivante : ou par téléphone :

2 INFORMATIONS GÉNÉRALES SALON DU LIVRE DE L ESTRIE, bureau 7 Sherbrooke, QC, J1H 5B 5B7 Téléphone : Télécopieur : Courriel : Site internet : salondulivredelestrie.com LIEU DU SALON Centre de foires de Sherbrooke 1600, boul. du Plateau Saint-Joseph, Sherbrooke, QC, J1l 0C8 Téléphone : Site internet : CONSEIL D ADMINISTRATION ET ÉQUIPE Anne Brigitte Renaud Lucie Nicol Joelle Thivierge Lucie Beaudoin Hélène Nadeau Yves Nadon Micheline Roy Émilie Pinard Marie-Ève Cardin Présidente Vice-Présidente Trésorière Secrétaire et responsable des bénévoles Administratrice Administrateur Administratrice Directrice générale Responsable des communications et de l animation HEURES D OUVERTURE SALON Jeudi 13 octobre 9 h à 21 h Samedi 15 octobre 9 h à 21 h Vendredi 14 octobre 9h à 21 h Dimanche 16 octobre 10 h à 17h DATES À RETENIR Date limite de réservation de kiosque Date limite du deuxième versement Confirmation de l emplacement Date limite séances de signature (dédicace) Date limite pour réserver une publicité Livraison du matériel au Centre de foires de Sherbrooke Mise en place des livres Démontage des kiosques Retour des boîtes Vendredi 10 juin Début septembre Mardi 11 octobre de 16 h à 21h Mercredi 12 octobre de 9 h à 18 h Mercredi 12 octobre de 9 h à 18 h Jeudi 13 octobre de 7 h à 9 h Dimanche 16 octobre de 17 h à 19 h Jusqu à lundi 17 octobre, midi LE MATÉRIEL LAISSÉ SUR PLACE APRÈS MIDI LE LUNDI 17 OCTOBRE NE SERA PLUS SOUS LA RESPONSABILITÉ DU SALON DU LIVRE DE L ESTRIE ET POURRAIT ÊTRE IRRÉCUPÉRABLE PAR LES PROPRIÉTAIRES, PASSÉ CE DÉLAI. 2

3 COMPAGNIE : CONTACT : ADRESSE : VILLE/PROVINCE CODE POSTAL TÉLÉPHONE : COURRIEL : Pour l inscription au programme officiel, indiquez le nom des maisons d édition représentées dans votre stand et mentionnez le pays du siège social. Si vous ne disposez pas de cette liste, vous pouvez nous la faire parvenir au plus tard le 26 août prochain. Vous devez vous assurer que tous vos stands portent le numéro correspondant à celui indiqué pour les séances de signatures. La confirmation de votre emplacement et le numéro de votre stand vous seront transmis en fin août/début septembre. MAISON D ÉDITION PAYS MAISON D ÉDITION PAYS Serez-vous représenté par une librairie? Non Oui Téléphone : Distributeur : Indiquez vos choix en cochant les cases appropriées RÉSERVEZ AU PLUS TARD LE 10 JUIN 2016 Kiosque(s) Accessoires TOTAL Standard (3m x 3m) 975$ X Table bistro et Kiosque(s) : $ 50 $ X tabourets (2) Coin Standard 1130$ X Accessoires : $ Tabouret seul 30 $ X (3m x 3m) Partagé-coin 590 $ X Table + nappe et 2 60 $ X TPS (R ) 5 % $ (1,5 m x 3m) chaises Surface libre : 800 $ X Chaise seule 10 $ X Sous-Total : $ Nom de l assureur : TVQ ( ) 9,975 % $ Numéro de la police d assurance : TOTAL : $ DÉPÔT 50 % (TAXES INCLUSES) : $ SOLDE : $ Le coût de location de kiosques inclut les services suivants : distribution d eau et de verres, nettoyage quotidien, tapis et entreposage des caisses. Les kiosques équipés comprennent : un comptoir, un tabouret, des cloisons, des tablettes, un linteau, un numéro de kiosque et une poubelle. Pour les surfaces libres, l aménagement est réalisé par l exposant et doit être approuvé par le SLE. Veuillez noter que l électricité n est pas incluse dans les coûts de location. En cas de besoin, veuillez-vous référer au bon de commande du Centre de foires de Sherbrooke (voir annexe). Transport des livres : Transport ROMM Caron Autre (précisez + téléphone) : Le fait d apposer vos initiales ici atteste que vous avez bien pris connaissance de tous les documents ci-joints, dont les Règlements de l exposant de l Association québécoise des salons du livre. Un acompte de $ représentant 50 % du montant total de participation accompagne et valide votre choix. Le solde sera à verser au plus tard le 26 août Pour les contrats présentés après cette date, le montant total est exigé. Pour toute nouvelle inscription, le demandeur s engage à joindre au contrat la liste de ses produits exposés, en conformité avec le règlement 2.01 et Signature de l exposant : Date : Un exemplaire à transmettre au Salon du livre de l Estrie et une copie pour vos dossiers 3

4 À RETOURNER AVEC LE CONTRAT NOM À METTRE SUR LE LINTEAU CATÉGORIES DES OUVRAGES EXPOSÉS Administration, politique Informatique Religion, théologie Arts, artisanat Langues, linguistique Romans jeunesse Bandes dessinées Littérature adulte Sciences naturelles Cinéma Littérature, poésie, théâtre Sciences sociales Divertissement, jeux, sports Littérature, poésie, théâtre Techniques Enseignement, formation Livres pour enfants Autre (spécifiez) Généralités Livres pratiques Autre (spécifiez) Géographie, histoire Philosophie, psychologie Autre (spécifiez) Retournez par la poste à : Salon du livre de l Estrie, bureau 7 4

5 À RETOURNER AVANT LE VENDREDI 26 AOÛT 2016 AUTEURES ET AUTEURS EN SÉANCES DE DÉDICACES (COCHEZ LES AUTEURES ET AUTEURS QUI RÉSIDENT EN ESTRIE) Un(e) seul(e) auteur(e) par fiche, l utilisation de cette fiche est obligatoire (nous ne tiendrons pas compte d autres types de fiches) Nom : Dernier titre paru : Éditeur : Distributeur : Estrie : Jeudi, 13 octobre 2016 Vendredi, 14 octobre 2016 Samedi, 15 octobre 2016 Dimanche, 16 octobre 2016 Retournez par la poste à : Salon du livre de l Estrie, 5