Scouts Unitaires de France L Extranet des familles : premiers pas PREMIERS PAS

Transcription

1 PREMIERS PAS

2 JE REÇOIS UN MAIL DU CHEF DE GROUPE Réception du mail Je clique ici pour générer mon mot de passe Connexion Page d accueil 2

3 JE DÉFINIS MON MOT DE PASSE Réception du mail Connexion Page d accueil 3

4 JE ME CONNECTE SUR L EXTRANET Réception du mail Connexion Page d accueil 4

5 J ARRIVE SUR LA PAGE D ACCUEIL Réception du mail Pour revenir sur la page d accueil à tout moment, je clique ici. Connexion Page d accueil 5

6 JE METS À JOUR LES INFORMATIONS CONCERNANT MA FAMILLE Les informations communiquées restent confidentielles. Elles ne seront accessibles que par les chefs et les responsables du groupe et des SUF. Les parents auront toujours accès à ces informations via cet Extranet. OU Sur la page d accueil 6

7 J ACCÈDE À LA LISTE DE MES MEMBRES Après les inscriptions, les parents pourront accéder à leur Extranet à tout moment et y apporter toutes les modifications qui surviendraient en cours d'année : coordonnées, nouvelle fiche sanitaire de liaison, photo, etc. 7

8 JE GÈRE MES ACCÈS Les chefs et chefs de groupe n'accèdent pas aux mots de passe qui sont gérés par les parents. En cas de perte, vous pouvez générer un nouveau mot de passe depuis la page d'accueil de l'extranet. 8

9 JE RÉINSCRIS MES ENFANTS POUR L AN PROCHAIN Infos personnelles L'Extranet des familles permet de formuler une demande d'inscription en ligne, et c'est le chef de groupe qui, selon les possibilités, inscrit l'enfant, ou le met en liste d'attente, ou le refuse. Fiche sanitaire Je mets à jour les informations de mes enfants en n oubliant pas : -la photo -la fiche sanitaire Inscription 9

10 JE RÉINSCRIS MES ENFANTS POUR L AN PROCHAIN Je renseigne la fiche sanitaire de liaison Consultez l aide pour savoir comment numériser deux pages dans un seul pdf. Le projet éducatif des SUF et les projets pédagogiques des branches sont disponibles sur cette page pour permettre aux parents de prendre connaissance de la pédagogie du mouvement avant d'inscrire leur enfant. Infos personnelles Fiche sanitaire Inscription 10

11 JE RÉINSCRIS MES ENFANTS POUR L AN PROCHAIN Infos personnelles Le projet éducatif des SUF et les projets pédagogiques des branches sont disponibles sur cette page pour permettre aux parents de prendre connaissance de la pédagogie du mouvement avant d'inscrire leur enfant. Fiche sanitaire Inscription Je clique ici pour choisir l unité dans laquelle je réinscris mon enfant. 11

12 JE RÉINSCRIS MES ENFANTS POUR L AN PROCHAIN Infos personnelles Toutes les autorisations parentales nécessaires à l'activité scoute, y compris pour les camps et activités en autonomie, sont désormais signées lors de l'inscription, dans ce formulaire. La confirmation par la check box en bas vaut pour signature. La confirmation de la demande d'inscription génère un mail qui est envoyé aussi au 2ème parent (ou 2ème responsable légal) renseigné dans la fiche famille. Fiche sanitaire Je choisis l unité Inscription Je signe l autorisation parentale Je confirme ma demande de réinscription 12

13 JE RÉINSCRIS MES ENFANTS POUR L AN PROCHAIN Infos personnelles Fiche sanitaire Inscription Ma demande a bien été prise en compte 13

14 JE RÉINSCRIS MES ENFANTS POUR L AN PROCHAIN Infos personnelles Je peux revoir l autorisation parentale que j ai signée. Ma demande apparait au statut «en cours» dans le menu latéral et dans la fiche de mon enfant. Fiche sanitaire Inscription 14

15 JE DEMANDE L INSCRIPTION D UN NOUVEL ENFANT Demande d inscription Je remplis les informations concernant mon enfant. Validation du CG Finalisation de l inscription 15

16 JE DEMANDE L INSCRIPTION D UN NOUVEL ENFANT Demande d inscription Je signe l autorisation parentale Validation du CG Finalisation de l inscription Je confirme ma demande d inscription 16

17 JE DEMANDE L INSCRIPTION D UN NOUVEL ENFANT Demande d inscription Validation du CG Finalisation de l inscription Ma demande a bien été prise en compte 17

18 JE DEMANDE L INSCRIPTION D UN NOUVEL ENFANT Demande d inscription Validation du CG Mon enfant apparaît avec le statut «en cours de validation par le CG» dans le menu latéral. Finalisation de l inscription 18

19 JE DEMANDE L INSCRIPTION D UN NOUVEL ENFANT Demande d inscription Si le CG valide ma demande, mon enfant apparait dans la liste de mes membres Validation du CG Finalisation de l inscription 19

20 JE DEMANDE L INSCRIPTION D UN NOUVEL ENFANT Demande d inscription Validation du CG Je n ai plus qu à compléter les dernières informations et à charger la fiche sanitaire de liaison. Finalisation de l inscription 20

21 JE CONTACTE LES CHEFS Je souhaite être informé de l avancement de ma demande, du montant des cotisations ou de tout autre sujet, j ai accès à tout moment aux coordonnées des chefs. Je peux consulter le calendrier des activités des groupes et unités dans lesquels sont inscrits mes enfants. J ai également accès à la cartographie de l ensemble des groupes SUF ainsi qu à leur adresse de contact. 21

22 JE CONTACTE LES CHEFS 22

23 JE CONTACTE LES CHEFS 23

24 JE CHERCHE DES RÉPONSES Je peux trouver les réponses à mes questions sur la page «Le Saviez-vous?» 24

25 JE CHERCHE DES RÉPONSES Des aides avec le symbole se trouvent aussi directement sur les pages pour me guider dans ma navigation. 25