Le réseau informatique des bibliothèques du Nord (RIBINO)

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1 COMMUNAUTE DE COMMUNES DU NORD DE LA MARTINIQUE Département Informatique Le réseau informatique des bibliothèques du Nord (RIBINO) Référence : DI/PROJ/2010/2 Rédigé par : Corinne GRANVILLE Date : 17 Mars 2010 Mise à jour du : 9 Avril Bibliothèques municipales (BM), et 3 communes sans BM Automatisation de la gestion des bibliothèques municipales et mise en réseau d un catalogue commun avec services numériques au profit des acteurs et utilisateurs de la lecture publique dans le Nord de la Martinique ETAT DES LIEUX Les bibliothèques du Nord, sources d information, espaces de formation, de développement culturel et touristique souhaitent travailler en réseau pour mener des actions communes en faveur de la lecture publique. Elles attendent depuis quelques années leur informatisation, et l une d entre elle a anticipé son automatisation. Il s agit de la Ville de Trinité qui, en ouvrant sa nouvelle médiathèque, s est dotée d un logiciel de gestion de sa structure dans une démarche associant la CCNM. La CCNM a entamé l équipement des bibliothèques en matériel en les dotant de postes informatiques et de logiciels de bureautique. Le parc de ces matériels à été transféré aux Communes depuis le 1 er Novembre Les bibliothèques sont en attente de l informatisation de leur gestion avec possibilité d échanges entre elles et d offre de services à l usager, à distance. Les grandes orientations pour un plan départemental de développement de la lecture publique ont été votées en Assemblée Plénière par le Conseil général en Novembre OBJET DE L INFORMATISATION Il s agit de mettre en place un Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB) du nord en réseau ouvert aux acteurs de la lecture et au grand public. Les actions sont réparties au sein de la CCNM, mais également par les Communes, en associant des partenaires de la lecture publique. ÉQUIPEMENTS FOURNIS ET GÉRÉS PAR LES COMMUNES COM-1. COM-2. COM-3. COM-4. Postes de travail des agents utilisateurs. Postes de consultation des lecteurs. Périphériques (Scanners, Imprimantes ). Câblage des bâtiments. Informatisation des bibliothèques municipales de la CCNM Page 1/5

2 ÉQUIPEMENTS FOURNIS ET GÉRÉS PAR LA CCNM CC-1. Un serveur en hébergement mutualisé. CC-2. Un outil logiciel de gestion des bibliothèques (gestion interne) avec petit matériel associé (douchettes, lecteurs et imprimantes de codes à barres, ). CC-3. Un Intranet des bibliothèques du périmètre communautaire (échanges internes et partage des fonds documentaires entre toutes les bibliothèques, outil de collaboration). CC-4. Un Extranet au service du lecteur. CC-5. Une plateforme Internet, outil d information et de dialogue avec le grand public à destination de n importe quel internaute du web. CC-6. Du matériel de câblage actif (switchs, routeurs, ). LES DIFFÉRENTS PARTENAIRES DU PROJET SONT LES SUIVANTS : La DRAC, Le Conseil Général (Bibliothèque Départementale de Prêts (BDP), Bibliothèque Schoelcher, Archives Départementales). Les Communes du territoire de la CCNM (Bibliothèques, Écoles, Associations culturelles). L Université des Antilles et de la Guyane. OBJECTIF DE L INFORMATISATION Le but de l informatisation des bibliothèques consiste à proposer un accès simple, rapide et convivial aux fonds documentaires de toutes les bibliothèques du périmètre de la CCNM en s appuyant sur les Technologies de l Information et de la Communication (TIC). Les avantages offerts par cette solution de regroupement en réseau seront ressentis tant au niveau de la bibliothèque qu à celui des lecteurs. Les objectifs d une telle démarche sont les suivants : Automatiser la gestion interne de la bibliothèque comprenant acquisitions, inscriptions, prêts, indexation, catalogage, OPAC, statistiques. Fonctionner en réseau de coopération inter-bibliothèques. Consulter en ligne les fonds documentaires de toutes les Bibliothèques Médiathèques du nord. Fonctionner en réseau avec la BDP (Gestion des dépôts, animations, statistiques, ). Dialoguer directement avec le lecteur grâce aux TIC. Échanger par le biais d Internet avec le grand public avec une accessibilité malvoyants. Informatisation des bibliothèques municipales de la CCNM Page 2/5

3 SERVICES ET USAGES DU PROJET «RIBINO» Un service sous quatre formes : ERVICE-1. POUR LE LECTEUR EN GÉNÉRAL Interactivité entre lecteurs Avis sur une publication Animations autour de la lecture Forums et blogs de lecture Forums à thème (sur un auteur, sur un ouvrage, sur une actualité, ) ERVICE-2. INTRANET BIBLIOTHÈQUES MÉDIATHÈQUES DU NORD et PARTENAIRES Catalogue commun Connexion avec les Bibliothèques relais du Plan de lecture publique Plateforme de collaboration en réseau Prêts inter bibliothèques Animation en réseau ERVICE-3. EXTRANET LECTEUR INSCRIT DANS UNE BIBLIOTHÈQUE DU NORD Consultation Réservation Recherche documentaire Conseils de lecture et suggestion d achat Diffusion d informations par sms et newsletter Questions répones ERVICE-4. INTERNET GRAND PUBLIC Consultation Information (évènements culturels, littéraires, ) Actions de diffusion du savoir et de la culture Diffusion d informations par newsletter Conférences en ligne et Web TV Prospection auteurs, revues Géolocalisation des bibliothèques Visites virtuelles Le tableau suivant informe sur la classification des usages par type de public. Public Animation lecture Consultation Réservation en ligne Usages Avis/Conseils Forums Blogs Détection par mobile Inscrits Jeunes Étudiants Enseignants Artistes/Écrivains Éditeurs Tout public* * on considère que le tout public n est pas abonné ou identifié dans au moins une bibliothèque du réseau WebTV Animation réseau Informatisation des bibliothèques municipales de la CCNM Page 3/5

4 SCHÉMA SYNTHÈSE PROJET RIBINO (RÉSEAU INFORMATISÉ DES BIBLIOTHÈQUES DU NORD DE LA MARTINIQUE) Favoriser l accès et le partage du savoir, de la culture en utilisant les TIC et en travaillant sur la relance de la lecture publique, par une meilleure distribution des ouvrages des bibliothèques, un accès à des ouvrages numérisés, ainsi que par un travail en réseau des différents acteurs. Accès aux savoirs et à la culture pour tous. Soutien à l'appropriation de ces savoirs Renforcement des liens (intergénérationnels...) au travers du partage culturel. DRAC Bibliothèques UAG- Chaire...- Objectifs Dvt de la lecture publique Jeunes Enseignants Artistes/Ecrivains BDP,Bibliothèques relais (CG) Coût Ecoles Tx de fréquentation bibliothèques Tx d'utilisation du service Audience du site Selon des paramètres (à définir) mesurant la satisfaction des users. Ce projet sera ou vert à terme au secteur touristique dans la mesure où : 1. seront intégrées dans les ressources consu ltables des info rmations du patrimoine du territoire (en cours d inventaire), 2.ainsi que l application en elle-même p uisqu elle permettra aux touristes de p artager et de s in former auprès d un public averti sur la culture du pays, ou tou t simplement pour les aider à bâtir leur séjour, une visite, une rando nnée EUROS Serveurs (ou héberg ement) Partenaires Evaluation Connexion réseau Connexion Net GSM Systeme d e Gestion Intégrée des bib lioth èq ues Site internet/intranet/extranet W idget Progiciel Social Network (PC et Smartphone) Potentiel Matérie lles Logicielles Projet RIBINO Ressources Enjeu(x) Contenu Humaines Chef de projet W ebmaster D eveloppeur Administrateur systeme A nimateur Cible(s) Services usagers Créer de l interactivité entre les usagers. (abonnés ou non) Tout public Internet Intranet Réservé partenaires Consultation grand public Information (évènements cultu rels, littéraires...) Prospection auteurs, revues Editeurs Tout public Diffusé sur Internet par WebTv. Atelier de lecture Prêt en ligne Avis sur une publication Forum et blogs lecture F orums à thème (sur un auteur, un ouvrage, u ne actualité...) Géolo calisation bibliothèques. Visites virtuelles Catalogue commun Echanges en reseau collaboratif (bibliothèque relais) Prêt inter bibliothèques Animation réseau Plateforme collaborative Extranet Réservé «Abonnés» 1. Accès identifié pour les adhérents. Avec espace personnel et saisie si ok de leur profil pour être 2. Informé par mail ou SMS sur les ouvrages susceptibles de les intéresser, les évènements Décloisonner la lecture des ouvrages pour lui donner une vraie dimension sociale, pour faciliter l accès et l appropriation de la culture, des savoirs à tous 2. Constituer une base de connaissances (usagers) sur les ouvrages pour attirer de nouveaux adhérents. 3. permet de liens directs entre les auteurs et les lecteurs (avis). 4. autographe à distance. Signature de livres à distance, via Internet. Con sultation Réservatio n 1. Seront fournis des liens vers des ressources des différents partenaires en rapport avec les échanges, pour au besoin approfondir le débat. 2. Par l intermédiaire de Widget les membres du forum pourront suivre en temps réel l évolution de celui-ci. 3. Les membres d un forum pourront selon leur souhait être reconnus lorsqu ils se croisent, via leur téléphone mobile. L objectif étant de créer une vraie dynamique autour du savoir et de la culture. Recherche périodique, livre Conseils d'achat Projets de diffusion du savoir et de la culture avec les écoles Diffusion d'infos par sms et newsletter Informatisation des bibliothèques municipales de la CCNM Page 4/5

5 ETAPES DE MISE EN PLACE OPÉRATIONS DÉJÀ MENÉES Recherches participatives sur l automatisation des bibliothèques avec les bibliothécaires. Enquêtes auprès des bibliothèques. Réunion des bibliothèques. Équipement en matériels et logiciels de bureautique standard. Démonstrations de logiciels. Participation aux réflexions menées par le Conseil Général, avec toutes les bibliothèques de la Martinique. Contact avec la DRAC. Contact avec le SGAR. Mise en place d un Comité de Pilotage du projet de mise en réseau des bibliothèques du Nord (D.R.A.C., B.D.P., Bibliothèque Schoelcher, 3 Bibliothèques du Nord, C.A.E.S.M., C.C.N.M.). Réponse à l appel à projet 2010 du Ministère de la Culture et de la Communication relatif aux services numériques culturels innovants pour lequel la CCNM a obtenu un financement de PLANIFICATION DE RÉALISATION Acquisition logiciel SIGB. Installation, formation et accompagnement au démarrage des bibliothèques pilotes. Mise en place des plateformes Internet, Intranet et Extranet. Mise en place de l application de déploiement sur téléphones mobiles. 1 er Trimestre 2011 : Bilan de l exploitation du réseau par les bibliothèques pilotes. En 2011, Exploitation du système dans toutes les autres bibliothèques. Informatisation des bibliothèques municipales de la CCNM Page 5/5

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