PRÉSENTÉ PAR BANQUE LAURENTIENNE GUIDE DU PARTICIPANT

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1 ! 2017 PRÉSENTÉ PAR BANQUE LAURENTIENNE GUIDE DU PARTICIPANT

2 Nos Partenaires Principaux Nos Partenaires Hôtelier -

3 Mot du Responsable Bonjour à tous, Nous sommes heureux de vous présenter la 17 e édition du Défi Alpin du Carnaval, Banque Laurentienne. Le Défi Alpin est devenu un incontournable et encore cette année nous ferons tout pour que vos jeunes et vous-mêmes viviez une expérience inoubliable. Nous sommes heureux que vous ayez choisi de venir partager avec nous l effervescence de ce rassemblement unique dans le monde du ski de compétition. Cette année encore, nous allons répartir également le nombre de coureurs dans nos deux parcours en simultané le samedi. Selon leurs résultats, les jeunes seront ensuite jumelés avec un skieur de leur force pour la course parallèle du dimanche. Vous pouvez consulter l horaire complet à la fin du document. La procédure d inscription pour cette année se fera via le site du Club de ski Le Relais et tout sera payable par carte de crédit. (inscription, billets, repas). Début des inscriptions: 27 novembre dès 10h au Date limite d inscription 10 janvier Coût: 95$/ athlète Amusez-vous, faites du bruit, dansez, encouragez les jeunes athlètes et ce, sans égard à leur club d origine : c est la philosophie du Défi Alpin du Carnaval. Enfin aidez nous à faire en sorte que tous les jeunes repartent avec le cœur joyeux et la tête remplie de bons souvenirs comme l ont fait leurs prédécesseurs. Nous allons partager avec vous, les 27, 28 et 29 janvier 2017, cette magie qui année après année fait vivre une expérience inoubliable aux participants du Défi! Merci d y croire autant que nous et au plaisir de vous voir sur le terrain! Chantal Dias Responsable du Défi Alpin defialpin@gmail.com

4 ACCUEIL INFORMATION IMPORTANTE Où : Four Points Sheraton, 7900, rue du Marigot, Québec G1G 6T8 Date : vendredi, 27 janvier 2017 Heure : De 17h30 à 18h50 Pourquoi: Pour remise des dossards, récupérer les bracelets de buffets, (samedi et dimanche) et pour toutes autres informations RÉUNION DES ENTRAÎNEURS La réunion des entraîneurs ou des personnes responsables des délégations se tiendra au Four Points Sheraton vendredi le 27 janvier 2017, à 19h00. Chaque délégation doit y être représentée. Les dossards, les billets de ski pour les coureurs ainsi que les listes de départ y seront remis. Nous remettrons 2 billets de remontées aux entraîneurs pour les 5 premiers coureurs. Par la suite, le ratio sera de 1 billet à tous les groupes de 5 coureurs additionnels. (1 à 5 = 2; 6 à 10 = 2; 11 à 15 = 3; etc.) ENTRAÎNEMENT SPÉCIAL DU VENDREDI À 21$ INCLUANT LE BILLET DE REMONTÉE Pour les entraîneurs et les athlètes seulement Un tracé sera disponible pour l entraînement le vendredi. Les jeunes et les entraîneurs devront passer au local du club (bas de la piste # 7) pour récupérer leur bracelet entre 8h30 et midi. Seulement les jeunes qui auront un bracelet pourront utiliser le tracé et se familiariser avec la pente qui servira tout le reste du week-end. SKIEZ 3 JOURS POUR 84$ / 2 JOURS POUR 74$ La station de ski Le Relais offre aux parents des coureurs des billets de remontées à prix réduit. Les billets de 3 jours sont offerts à 84$ et seront valides du vendredi matin au dimanche soir. Les billets de 2 jours sont valides du samedi matin au dimanche soir et sont offerts à 74$, taxes incluses, payable via le site d inscription par carte de crédit seulement. Vous pouvez récupérer vos billets de 3 jours vendredi matin de 8h30 à midi au local du Club de Ski en bas de la piste 7, et les billets de 2 jours vendredi soir au Four Points Sheraton ou samedi matin au chapiteau. Ces forfaits, réservés aux familles des coureurs ne seront pas disponibles à la billetterie de la station. BUFFET DE PÂTES POUR LES DINERS C est lors de votre inscription que vous pourrez acheter vos repas. Le buffet sera servi sur la mezzanine du chalet des skieurs au coût de 11,50$ par athlète et 13,25$ par adulte taxes incluses pour un choix entre 3 types de pâtes, 3 différentes sauces, pain/ beurre, dessert et breuvage. Ces bracelets doivent être commandés au plus tard le 23 janvier. Vous pourrez récupérerez vos bracelets à l accueil, vendredi au Four Points Sheraton ou au chapiteau durant l événement. Des heures de repas seront établis en fonction de l horaire final et vous sera transmis lors de la réunion des entraîneurs le vendredi 27 janvier. Cet horaire sera aussi disponible au chapiteau. Nous vous demandons de le respecter afin d éviter la congestion de la salle à manger et de s assurer de l accessibilité pour tous les usagers. Seul les compétiteurs, responsables ou parents qui porteront un bracelet auront droit aux salles à manger du chalet durant ces heures. Le

5 personnel sur place pourra vous diriger vers d autres salles s il en juge nécessaire afin de répartir justement sa clientèle. Si vous planifiez apporter votre lunch, pas de problème, il y aura des chapiteaux chauffés en bas de la piste et sur la terrasse pour vous y installer. Rappelez-vous que l accès au chalet est limité aux clients de la cafétéria et du buffet durant les heures de dîner et comprenez que le personnel peut vous y refuser l accès avec votre boîte à lunch! DÉJEUNER AU CHALET La station ouvrira son chalet principal de même que son service de cafétéria à compter de 7h00 samedi et dimanche. INFORMATION Le chapiteau sera votre référence toute la fin de semaine pour trouver réponses à vos questions. Également, tous nos bénévoles sont membres du club de ski Le Relais. Ils connaissent bien la station, la région et l événement et peuvent eux aussi vous aider. PHOTOS INDIVIDUELLES Chaque enfant recevra en cadeau une photo de lui en action qui sera prise lors de la course du samedi. Veuillez déléguer une personne de votre club pour venir récupérer l enveloppe à partir de 13h00 dimanche au chapiteau. DOSSARDS Les dossards sont remis au représentant du club lors de la réunion des entraîneurs du vendredi au Sheraton. Votre enfant portera le même numéro de dossard toute la fin de semaine. Visite du bonhomme Carnaval (à confirmer) Nous attendons la visite du bonhomme Carnaval le samedi. Il se présentera au bas de la piste où se tiendra la course. Gardez l œil ouvert ce dernier étant très en demande il ne sera que de passage. ORDRE DE DÉPART DES COUREURS Pour les courses du samedi (slalom géant), les dossards sont tirés au hasard par informatique. Les départs de la première manche se feront en ordre croissant. Les départs de la deuxième manche se feront en ordre décroissant. En ce qui concerne les courses de dimanche (parallèle), le classement cumulatif (temps) des deux courses du samedi déterminera l ordre de départ. Ceci aura pour effet de rendre les deux courses de dimanche plus serrées et par conséquent plus intéressantes pour les skieurs et les spectateurs. Le coureur ayant fini 1 er affrontera celui s étant classé 2 e et ainsi de suite. Les deux mêmes coureurs s affronteront dans les deux courses soit une descente dans le parcours bleu et une autre dans le parcours rouge. Les points accumulés lors des quatre couses serviront à établir le classement final du Défi. Le samedi, les enfants feront deux manches de slalom géant, chaque manche comptant pour une course. Des médailles seront remises aux trois premiers de chaque catégorie et des rubans du 4 au 10 ième, et ce pour chaque manche, 30 minutes suivant la fin de la course. Se référer à l horaire détaillé. COURSES DU DIMANCHE Le dimanche, les enfants feront deux courses (deux manches en parallèle: tracé rouge et tracé bleu). Des médailles seront remises aux trois premiers de chaque catégorie et des rubans du 4

6 au 10 ième, et ce pour chaque manche, lors de la cérémonie de clôture pour la course du dimanche en plus de celles qui seront remises aux gagnants suite à la compilation des temps de la fin de semaine. COMPILATION DES RÉSULTATS Chaque manche du samedi et dimanche compte pour une course. Chaque course donne des points au coureur selon la grille de pointage suivante: Grille de pointage de Ski Québec Alpin (événements provinciaux)

7 CLASSEMENT FINAL Le total des points des quatre courses déterminera le classement final. SANCTION Tout comportement antisportif lors de cet événement pourra être sanctionné et le jury se réserve le droit de disqualifier une région pour de telles raisons. HÉBERGEMENT Nous avons négocié des forfaits très avantageux pour cette fin de semaine festive à deux hôtels à proximité du site. Ces partenaires sont le Four-Points Sheraton et le Manoir du Lac Delage. IL EST IMPORTANT DE MENTIONNER LE CODE PROMOTIONNEL ASSOCIÉ À L HÔTEL CHOISI LORS DE VOTRE RÉSERVATION. FOUR POINTS SHERATON (125$/chambre) 7900 Rue du Marigot Québec, QC G1G 6T8 Réservation :(418) CODE PROMO: CSA26 MANOIR DU LAC DELAGE (104$/chambre) 40, avenue du Lac Lac Delage, Québec, G3C 5C4 Réservation: ou info@lacdelage.com CODE PROMO: (date limite de réservation pour avoir accès au tarif préférentiel: 6 janvier)

8 Vendredi, 27 janvier 2017 Entraînement Horaire 08h30 11h00 11h30 12h00 12h00 16h00 Parcours côté ouest 140m Ouverture chrono pour vente de billets de remonté Traçage Ouverture de l inspection du tracé Ouverture du tracé pour entraînement (bracelet requis) Fermeture du chrono pour vente de billets de remonté Fermeture du tracé Au Four Points Sheraton 17h30 à 18h50 19h00 Accueil et Information Remise des billets de remontées pour les familles Remise des bracelets pour les dîners Réunion des entraîneurs Présentation du jury Désignation des traceurs Présentation de l horaire final Remise de la liste des coureurs pour la coupe des régions Remise des billets de remontées pour les coureurs Remise de l ordre de départ Remise des dossards Horaire du samedi et du dimanche disponible sur le panneau d information au chapiteau durant tout le week-end et à la réunion des entraîneurs le vendredi au Four Point. Bon défi!