PROFIL DE POSTE IDENTIFICATION DU POSTE

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1 PROFIL DE POSTE IDENTIFICATION DU POSTE 1/ Direction / Service : Espace socioculturel B-MIAC (Bibliothèque Maison des initiatives associatives et citoyennes) 2/ Intitulé du poste : Coordinateur de l animation/référent famille/responsable de l animation jeunesse 3/ Missions : Au sein de l équipe B-MIAC et sous l autorité de son directeur, le coordinateur assure le lien et la cohérence entre les différentes actions d animation et d intervention émanant des 5 pôles d'animation : pôle jeunesse, pôle hors les murs, pôle famille-senior, pôle petite enfance, pôle animation citoyenne. Référent famille de l espace socioculturel, en cohérence avec le projet social de l'établissement, il promeut et garantit le renfort du lien et de la cohésion familiale au travers d'actions centrées sur le renforcement des compétences parentales, le bien être de l'enfant, l'intergénérationnel. Il travaille à la cohésion sociale et à l'insertion des familles dans leur environnement Responsable de l animation jeunesse, il assure l encadrement pédagogique et fonctionnel du pôle jeunesse, met en place le projet pédagogique avec l équipe d animation et assure sa mise en œuvre, organise et anime les actions éducatives, encadre les animateurs et les stagiaires. 4/ Lieu de travail principal : 3, rue Marcel Duhamel ARPAJON (Pôle jeunesse) rue Dauvilliers ARPAJON (Bibliothèque-Maison des Initiatives) 70 Grande Rue ARPAJON (Mairie) 5/ Horaires : 1600 heures annualisées Filière : Animation Grade / Qualification : 1

2 SITUATION DU POSTE DANS L ORGANISATION 1/ Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) : - Le Directeur Général des Services 2/ Supérieurs hiérarchiques directs : - Le Directeur de la B-MIAC (Bibliothèque Maison des Initiatives Associatives et Citoyennes) 3/ Autres relations de travail (services, organismes) : animateurs, parents des enfants confiés à la structure, élus, autres structures municipales ou communautaires, intervenants extérieurs, fournisseurs de matériel pédagogique, Services Techniques, autres services municipaux, associations diverses, collèges, lycées, club de prévention, services de la CAF. PRINCIPALES ACTIVITES EXERCEES PAR L AGENT Activités principales En tant que coordinateur de l animation et référent famille. - Animer des temps de travail entre les différents responsables des pôles d animation de l espace socioculturel visant à la cohérence des actions proposées et à créer des synergies entre les pôles et des projets communs d actions collectives. - Participer à un réseau d acteur sur le territoire dans le champ de «la famille» et de «la parentalité». - Concevoir/réaliser et promouvoir des projets visant à faire émerger la participation des familles. En tant que responsable du pôle jeunesse : - Planification et organisation de projets : - Conception de projets et de toutes ses étapes de réalisation - Elaboration, mise en œuvre et évaluation du projet pédagogique du pôle jeunesse en cohérence avec le projet social - Analyse et évaluation des besoins du public - Adaptation des projets et des activités au public donné - Organisation matérielle des activités, sorties et séjours - Gestion et suivi du budget - Accueil de publics divers - Mise en œuvre et suivi des dispositifs d aide et d accompagnement locaux et départementaux : job d été, aides aux projets, Bon Plans Vacances - Participation et proposition d actions transverses avec les services concernés (culturel, accueil de loisirs, CCA, service scolaire, élus ) - Organisation, développement et mise en place d actions partenariales (Collège, Association le Phare, InterSMJ ) - Gestion des commissions jeunesse en lien avec le Directeur de l éducation et à l enfance et l élu de secteur. 2

3 - Animation / direction d un groupe de personnes : - Gestion des équipes d animation jeunesse ans (annualisation, suivi horaire, congés, remplacements) - Recrutement, formation et évaluation des agents - Gestion du temps (projets d animation) - Constitution de groupes, lancement et suivi d activités - Coordination du Conseil Municipal des Enfants - Régulation des échanges et des comportements - Prise en compte des réactions individuelles et en groupe - Application et contrôle des règles de sécurité - Adaptation des activités en fonction des règles à suivre et des spécificités du public - Vérification constante du respect des consignes de sécurité - Mobilisation éventuelle des Gestes et Techniques de Premiers Secours - Gestion d un local, de matériels, d équipements - Respect des règles d utilisation - Entretien du matériel technique et surveillance du fonctionnement - Pratique d activités diverses : manuelles, jeux de société, loisirs sportifs, grands jeux Activités ponctuelles - Etat récapitulatif trimestriel et annuel pour la CAF, - Rapport d activité annuel, - Accueil des futurs parents, - Accueil des parents. sur rendez-vous, - Participation à la Commission Menu et séjour - Suppléant de la régie de recettes. - Organiser en collaboration avec l équipe d animation et encadrer les séjours du SMJ. - Participation, réflexion aux groupes de travail et réunions des différents organismes (CCA, Conseil Général.) CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE NIVEAU DE TECHNICITE 1/ Connaissances de base et diplômes / spécialités (savoirs) : Titulaire d un diplôme de niveau 3 (BAC+2) : DEJEPS, DUT, DEUST ou équivalence Connaissance de l animation sociale, du champ de la famille et de la parentalité Permis B avec expérience Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ), la connaissance du logiciel Technocarte est un plus Connaissance du public 9/22 ans et des partenaires référents à ce public. Connaissance des dispositifs jeunesse : Bon Plans vacances, Carte Yatou91.. 3

4 2/ Connaissances techniques : Entretenir une dynamique de projet Analyser un projet, évaluer les impacts et les prendre en compte pour les activités futures Chiffrer le coût d un projet Encadrer des réunions en favorisant l expression de chacun et le respect des autres Gérer les temps d animation en fonction des capacités de chacun et en fonction de la réaction du groupe Veiller au respect des règles d utilisation des matériaux utilisés 3/ Connaissances transverses : Savoir planifier et organiser ses interventions en tenant compte des priorités, du temps d exécution imparti, des objectifs poursuivis et du budget Maîtriser les techniques d animation de groupe Faire respecter les règles et se faire respecter soi-même Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité Savoir identifier et prendre en compte les urgences Etre capable d analyser sa pratique et de la réajuster Gestion des priorités et du stress 4/ Qualités personnelles (savoir être) : Qualité relationnelles, d écoute et d observation, Esprit d équipe, d analyse et d initiative, Sens des relations humaines et de l organisation, Patience et disponibilité, Réactivité, adaptabilité, Devoir de réserve. RESPONSABILITES ET NIVEAU D AUTONOMIE 1/ Responsabilités : - Responsable du bon déroulement des accueils de jeunes - Responsable du respect des règles de sécurité - Responsable du respect de la participation des familles à l élaboration de projets - Responsable de la cohérence de la programmation des animations et intervention 2/ Niveau d autonomie sur le poste : - Autonomie dans l organisation, la gestion du travail et dans la mise en place des projets - Prise d initiative en cas d intervention urgente 3/ Responsabilité hiérarchique : - De l équipe d animation jeunesse - Du public accueilli (jeunes) 4

5 CONTRAINTES ET PARTICULARITES DU POSTE 1/ Particularité du poste (complexité, difficulté d organisation ): déplacements pour les activités du service, transport d enfants (conduite d un minibus de 9 places, permis B requis) 2/ Contrainte liées au poste et au besoin du service public : Temps de travail annualisé avec des horaires pouvant changer en fonction des projets, des activités et des actions menées se déroulant en soirée ou les weekends. 3/ Moyens et équipement utilisés : Bureau, ordinateur, photocopieur/imprimante, accès Internet, téléphones, matériels pédagogiques, équipement de la ville (gymnase V. Hugo, Centre Duhamel, espace Concorde, Flotte d autocars de 22 à 47 places) 4/ Horaires : Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des projets et des obligations de service public : soirée, nuitées (séjour/mini-séjour), dimanche, sorties avec un départ plus tôt et/ou un retour plus tard. Horaire lié à l accueil du public soit en après-midi et soirée. Ce profil de poste est susceptible de modifications formalisées en fonction de l évolution des missions du service. 5