Construire une trajectoire de soins en psychiatrie à partir du RIM-P: perspectives et limites. Magali Coldefy, Irdes Claude Marescaux, CH le Vinatier

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1 Construire une trajectoire de soins en psychiatrie à partir du RIM-P: perspectives et limites Magali Coldefy, Irdes Claude Marescaux, CH le Vinatier

2 Pourquoi s intéresser à la trajectoire en psychiatrie? Hypothèse pour un modèle de financement: Le financement à la trajectoire est l un des modèles proposés par le groupe des 3 en 995 On peut «prédire» une trajectoire à partir des caractéristiques médicales et socio-démo du patient Confère les travaux de Denise Bauer, publiés en 00 Au niveau régional: outil d aide à la décision pour l organisation des soins Dans un établissement: outil de pilotage et d aide à l élaboration des projets Pour l évaluation des soins Evaluer l effet sur la consommation de soins d un nouveau traitement ou d une nouvelle modalité de soins (ex: éducation thérapeutique) Améliorer la pertinence des indicateurs classiques, tels que taux de réadmission à 5 jours, la DMS ou la DMH, qui ne traitent que de l hospitalisation Analyse la variabilité des pratiques et les composantes de cette variabilité Etc. journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

3 Quels sont les facteurs qui influencent une trajectoire de soins? L offre de soins elle-même Répartition des moyens entre l intra (hospitalisation) et l extra (CMP, CATTP, voire hôpital de jour) Problèmes de démographie médicale et difficultés à proposer des soins en CMP L existence ou non d une offre libérale Les caractéristiques médicales du patient Certaines pathologies sont plus invalidantes que d autres La prise en charge précoce ou non de la maladie influence le parcours de soins L environnement familial et social du patient Le handicap psychique peut conduire à la désocialisation Le soutien affectif de la famille ainsi que le soutien financier protège le patient de ce risque 3 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

4 Construire une trajectoire de soins en psychiatrie à l échelle d un établissement Les travaux du Vinatier 4 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

5 Contexte Un projet régional, en 009, associant l ARH, les établissements de santé et une équipe de chercheurs en économie et décision en santé (Professeur Lamure): travailler sur la base régionale du RIM-P mais aussi sur la base PMSI MCO et à terme, le SNIIRAM Mise en veille de ce projet avec la mise en place de l ARS Reprise du projet en 0, par l équipe du DIM du Vinatier, en collaboration avec l équipe du professeur Lamure Exploration de la base de données du Vinatier, dans un premier temps Projet d association avec d autres équipes universitaires, en attendant la relance du projet régional Dépôt d un projet de recherche en performance du système de santé en janvier 0 5 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

6 Construction de l entrepôt de données à partir de la base RIM-P du Vinatier Sélection des patients adultes pris en charge en 00 Reconstitution de leur consommation de soins au cours de 3 années: 009, 00, 0 Construction d un tableau avec une ligne par patient et, en colonne: Les caractéristiques des patients Age, sexe, code postal, mode légal de soins, diagnostic principal, ancienneté de la prise en charge au Vinatier, données du questionnaire sociodémographique la consommation de soins par mois, et par nature de prise en charge 6 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

7 Vinatier: patients de 00 suivis sur 3 années: décompte des PeC et associations de ces PeC Nombre patients % Présence Temps complet ,5% Présence Temps partiel 688 6,9% Présence Ambulatoire ,7% Temps complet uniquement 9 5,7% Temps partiel uniquement 59 0,4% Ambulatoire uniquement ,8% Temps complet + Temps partiel 3 0,% Temps complet + Ambulatoire 496 5,7% Temps partiel + Ambulatoire 34 8,4% Tps complet + Tps partiel + Ambu 57 7,9% 7 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

8 Modélisation des trajectoires Constitution d un mot de 3 x 365 caractères Chaque type de consommation de soins est caractérisé par une lettre: Z: pas de prise en charge C: temps complet P: temps partiel A: ambulatoire La séquence des lettres dans le mot code exactement la consommation du patient durant les trois ans. 8 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

9 Exemple: Lecture des trajectoires au Vinatier au mois de janvier 009 janv-09 pa t Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z A Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z P P P Z C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C 3 Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z A Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z 4 Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z 5 Z Z Z Z Z A Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z A Z Z Z Z Z Z Z A Z Z Z Z 6 Z Z Z Z Z Z A Z A Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z A Z Z Z Z Z Z Z Z 7 Z Z Z Z Z A Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z 8 Z Z Z Z P Z Z P Z Z Z P A Z Z Z Z Z Z Z Z P Z Z Z P A Z P Z Z 9 Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z 0 Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z C C C C C C C C C Z Z Z Z Z Z A Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z A Z Z Z Z Z Z A Z Z Z Z Z 9 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

10 Modélisation des trajectoires, selon méthodes La première méthode consiste à utiliser une distance entre mots (distance de Levenshtein) pour construire un tableau de distance entre les mots à partir duquel une méthode de classification automatique des données peut être utilisée La seconde méthode consiste à définir des caractéristiques numériques sur les mots : fréquence d apparition de chaque lettre, nombre de plages, longueur moyenne des plages, fréquence des plages, construction de matrices de cooccurrences et détermination, pour chaque lettre, de la distribution des cooccurrences. A partir de ces méthodes, une classification automatique des trajectoires sera élaborée et des corrélations seront recherchées es entre l accl accès à une trajectoire et les caractéristiques ristiques des patients 0 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

11 Exemple: Lecture des trajectoires au Vinatier au mois de janvier 009 pa t janv-09 Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z A Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z P P P Z C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C 3 Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z A Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Les cooccurrences Exemple: patient Nombre d apparition de P = 3; Nombre d apparition de Z= ; Nombre d apparition de C = 7; Nombre d apparition de A = 0 Nombre de plages: 3, dont une de P, une de Z; une de C, soit 33.3 % chacune lettre suivante Z ère lettre Z A P C 0 0 A P 0 C journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

12 Construire une trajectoire de soins en psychiatrie à l échelle nationale Les travaux de l Irdes journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole -

13 Contexte Commande de la DREES Dans le cadre du plan psychiatrie et santé mentale Participation de la DREES à la construction du système d information sur l offre de soins hospitalière en psychiatrie: RAPSY SAE RIM-P Souhait d explorer la capacité du système d information national à décrire la variabilité des prises en charge et des pratiques en psychiatrie Mission exploratoire confiée à l IRDES en 0 et 3 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0 rapport rendu en juin 0

14 Méthode Réunion d un comité d experts Exploration de la qualité de la base: Exhaustivité par rapport à la SAE Analyse de la conformité des données transmises Analyse du chaînage (fichier ano) Recherche d une alternative au chaînage pour les R3A Etude de faisabilité pour la description de la diversité des pratiques en psychiatrie Axée sur le prise en charge de deux pathologies traceuses La schizophrénie La dépression 4 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

15 Qualité de la base RIM-P nationale Exhaustivité satisfaisante depuis 00 par rapport à la SAE (sauf DOM et 3 autres départements) Quelques précautions d analyse à prendre quant à la qualité des données transmises et la variabilité du codage: Exclusion des séjours thérapeutiques Regroupement de certaines modalités de prise en charge : hospitalisation temps plein + postcure + centre de crise, actes de groupe et CATTP, HAD et soins à domicile Possibilité de chaînage des prises en charge? 5 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

16 Situations types d appariement du RIMP avec ANO 6 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

17 Résultats patients identifiés via n ANO Dont 60% ayant les 3 natures de prise en charge Et 40% uniquement temps complet et temps partiel 8% (en moyenne) sont pris en charge dans plusieurs établissements patients identifiés par IPP+EJ Dont % pris en charge tps complet ou temps partiel + ambu % pris en charge exclusivement tps complet ou tps partiel 96% pris en charge exclusivement en ambu 7 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

18 Conclusion sur le chaînage au sein du RIM-P La non génération d un identifiant Ano pour les actes ambulatoires crée un biais important pour identifier les trajectoires de soins entre établissements L identification des patients via le numéro Ano ou l IPP associé au code Finess EJ assure une excellente qualité de chaînage des patients au sein du même m me établissement 8 journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

19 Autres limites de la base RIM-P nationale pour la description des trajectoires Comparaison avec le contenu des bases d établissement

20 Limites de la base nationale pour la description des trajectoires en psychiatrie Absence des dates dans les RPSA et R3A: Impossibilité de séquencer les prises en charge chronologiquement Limites liées au champ couvert par le RIM-P: Les consultations du secteur libéral ne sont pas décrites Des prises en charge psychiatriques existent en MCO Absence d information sur la consommation de médicaments Limites Secteur liées social aux données et médico-social disponibles dans le RIM-P : qualité variable des diagnostics Limites liées aux données disponibles dans le RIM-P : absence d information sur l âge de début de la maladie et sur l ancienneté de la prise en charge Limites liées aux données disponibles dans le RIM-P : absence d information sur le niveau de sévérité clinique Limites liées aux données disponibles dans le RIM-P : Absence des caractéristiques socio-démographiques 0 Mêmes limites dans les bases des établissements? NON OUI OUI OUI/NON OUI OUI/NON journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

21 Propositions pour une évolution des modalités de recueil du RIM-P Prévoir le chaînage des résumés d activité ambulatoire Une difficulté méthodologique cependant: souvent pas de numéro de sécurité sociale dans le dossier médical du patient Prévoir la génération d un vidhosp issu du dossier patient, sans données de facturation Actualiser et faire remonter les informations à visée d enquête (données socio-démographiques de la fiche par patient) Toute donnée non utilisée est de mauvaise qualité. Il faut pouvoir expliquer aux équipes à quoi servent ces informations La précarité sociale influe sur les modalités de la prise en charge: journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0 Au Vinatier, les patients seuls ou en institution ont une probabilité

22 Conclusion : quels objectifs pour l analyse des trajectoires de soins en psychiatrie Equité du financement, équité de l offre de soins, efficacité et qualité des soins sont autant d objectifs possibles pour une analyse de la trajectoire des patients atteints d une affection psychiatrique A ne pas oublier cependant: aucun référentiel n est disponible concernant la «bonne trajectoire» pour obtenir efficacité, qualité, équité Bien d autres facteurs non liés au patient ou à sa pathologie peuvent expliquer des consommations de ressources différentes: L environnement du patient, social et familial Les moyens dont disposent les établissements, notamment en temps médical et soignant, mais aussi en termes d organisation Etc. journée information médicale et contrôle de gestion en psychiatrie - EPSM Lille Métropole - 4/09/0

23 Merci pour votre attention! Contact: Magali Coldefy, IRDES Claude Marescaux, CH le Vinatier