Consultez la description détaillée des 3 postes ci-dessous. POSTE #1 ADJOINT ADMINISTRATIF PROFIL COMPTABILITÉ RESSOURCES HUMAINES

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1 Cnsultez la descriptin détaillée des 3 pstes ci-dessus. POSTE #1 ADJOINT ADMINISTRATIF PROFIL COMPTABILITÉ RESSOURCES HUMAINES DATE DE PUBLICATION: MERCREDI 9 MAI 2012 DESCRIPTION SOMMAIRE Sus l autrité immédiate du superviseur administratin, l adjint administratif avec le prfil cmptabilité et ressurces humaines effectue divers genres de travaux techniques reliés à la gestin des ressurces humaines et financières. Il participe à l élabratin et à la mise en applicatin des méthdes de travaux reliés aux pératins administratives. GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES Applique les règles administratives Effectue les dépôts et cmptabilise les encaissements Prduit les factures Assure le suivi des cmptes à recevir 1

2 Fait les rembursements et les transferts Crrige et assure le suivi lrsqu il décèle des erreurs de saisie Recueille les statistiques et prduit les rapprts de statistiques demandés GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Aide à la prductin des paies Aide à la saisie des assignatins dans Activitek Ouvre les dssiers d emplyés et assure la mise à jur Fait la saisie des dispnibilités Prduit et remet au superviseur aquatique la liste hebdmadaire des ressurces humaines dispnibles Mdifie l agenda seln la présence des ressurces humaines RESSOURCES MATÉRIELLES Prcède aux achats (papeterie pr-shp vlumes) Maîtrise l util de gestin des inventaires Fait le suivi des cntrats d équipements (phtcpieur téléphnes timbreuse, etc..) ACTIVITÉS COURANTES Appruve les cmptes en attente pur inscriptins en ligne Participe au dévelppement des améliratins technlgiques 2

3 Applique les méthdes de travail et de classement Tutes autres tâches cnnexes PROFIL D EXIGENCES Sclarité Diplôme d étude cllégial en techniques administratives Cnnaissance et aisance avec l explitatin des lgiciels suivants u seln le cas, intérêt et facilité à apprendre de nuveaux lgiciels Micrsft Office (Outlk Excell wrd pwerpint etc..) Accmba (mdule paie et inventaire) Gestin des inventaires Ma paie.net Activitek Qualités recherchées Plyvalent Ordnné, méthdique et rigureux Facilité à apprendre Capable d assimiler les méthdes de travail et les amélirer Sens des respnsabilités et discrétin 3

4 Capable de travailler seul et en équipe CONDITIONS D EMPLOI Empli permanent, hraire régulier du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, Semaine de 35 heures Remise des heures supplémentaires (banque de temps) Envirnnement de travail de qualité DATE LIMITE DE CANDIDATURE Envyer vtre curriculum vitae par curriel à rh@piscinesdrummndville.cm à l attentin de Lucie Ry avant le 23 mai h Date prévue de début d empli 11 juin 2012 Le masculin est seulement utilisé pur alléger le texte et l ffre d empli s adresse autant aux femmes qu aux hmmes. Seuls les candidats retenus sernt cntactés. 4

5 POSTE #2 ADJOINT ADMINISTRATIF PROFIL COMMUNICATION BUREAUTIQUE DATE DE PUBLICATION: MERCREDI 9 MAI 2012 DESCRIPTION SOMMAIRE Sus l autrité immédiate de la directrice générale, l adjint administratif avec le prfil cmmunicatin et secrétariat effectue divers genres de travaux reliés aux cmmunicatins, la mise en marché, le marketing et assure une présence et un suivi au niveau du travail de bureau. COMMUNICATION Participe à la rédactin du plan de cmmunicatin, du plan de cmmandite Réalise les actins ntées au plan de cmmunicatin et au plan de cmmandite Révise et réajuste cntinuellement les stratégies Fait les placements médias (jurnaux, internet, télévisin ) Assure le lien avec les imprimeurs (crrectin d épreuves, suggestin ) Prduit des affiches et assure la distributin Aide à l rganisatin de réceptin et assure les relatins publiques lrs d événement Organise et gère les prmtins 5

6 Reçit les cmmentaires et suggestins et assure le suivi requis WEBMESTRE Saisit et fait la mise en ligne des infrmatins sur le site Internet Alimente les médias sciaux Participe au dévelppement des améliratins technlgiques SECRÉTARIAT Saisit et fait la mise en page de tute mise à jur du Guide d accueil des emplyés Rédige les prcès-verbaux et tut autre dcument Rédige le rapprt de réunin de l équipe administrative Assure la qualité du français de tut dcument prduit par le Réseau aquatique ACTIVITÉS COURANTES Participe au dévelppement des améliratins technlgiques Applique les méthdes de travail et de classement Cntrôle l utilisatin de l image de marque de l entreprise Participe au leadership du cmité sur la qualité de vie au travail (club scial ) Dit cnnaître le travail de Prépsé Service à la clientèle et peut devir cmbler certaines présences à ce pste. 6

7 PROFIL D EXIGENCES Sclarité et exigences Diplôme d études cllégiales en techniques administratives et u expérience pertinente Diplôme en cmmunicatin et u expérience pertinente dans le dmaine Capable de simplifier, d amélirer et d autmatiser l rganisatin en utilisant efficacement les techniques et lgiciels suivants : Micrsft Office (traitement de texte, tableur, base de dnnées ) Lgiciels et techniques de prgrammatin (HTML Techniques multimedia (Phtshp, Illustratr Qualités recherchées Créatif et artistique Rigueur et persévérance Facilité à apprendre Capable de visin glbale et axé vers le résultat Capable de travailler de façn autnme avec grande facilité à partager CONDITIONS D EMPLOI Empli permanent, hraire régulier du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 7

8 Semaine de 35 heures Remise des heures supplémentaires (banque de temps) Envirnnement de travail de qualité DATE LIMITE DE CANDIDATURE Envyer vtre curriculum vitae par curriel à à l attentin de Lucie Ry avant le 23 mai 2012, 17 h Date prévue de début d empli : 11 juin 2012 Le masculin est seulement utilisé pur alléger le texte et l ffre d empli s adresse autant aux femmes qu aux hmmes. Seuls les candidats retenus sernt cntactés. 8

9 POSTE #3 QUALITÉ DE L EAU -- EMPLOI SAISONNIER PISCINES À CIEL OUVERT DATE DE PUBLICATION: MERCREDI 9 MAI 2012 DESCRIPTION SOMMAIRE Sus l autrité immédiate du superviseur maintenance, la persnne engagée à ce titre devra exécuter une partie des travaux assciés à la qualité de l eau dans les piscines à ciel uvert. La supervisin de la qualité de l entretien des pavillns et l apprvisinnement fernt partie des tâches qui lui sernt attribuées. QUALITÉ DE L EAU Valide les résultats des tests de qualité de l eau faits par les surveillants-sauveteurs Réagit aux résultats des tests en Ajustant les pmpes dseuses pur les systèmes qui n nt pas d analyseur en cntinu Ajutant du chlre et du PH au besin Répnd aux urgences physic-chimiques Nettie les écumires Fait les tests d alcalinité et de dureté seln les nrmes guvernementales 9

10 Fait les prélèvements pur le labratire (E. cli + turbidité) Ne snt pas inclus dans cette tâche : Laver les filtres à cntre-curant Vérifier les analyseurs en cntinu Calibrer les analyseurs en cntinu Vérifier tute la mécanique Répndre aux urgences mécaniques ENTRETIEN DES PAVILLONS (RÔLE CONSEIL) Assiste et dnne des cnseils au persnnel en place qui effectue l entretien des pavillns (planchers, salles de tilette, prmenades de piscine ) Assiste, à l ccasin, le persnnel en place lrsqu il est questin de passer la balayeuse dans les piscines MATÉRIEL Transprte le matériel d animatin dans les piscines Transprte le matériel nécessaire à l entretien Cntrôle les inventaires des prduits et suggère les achats PROFIL D EXIGENCES Aucune frmatin exigée, dit cependant démntrer de la facilité à apprendre Frmatin furnie pur les tests d eau Références demandées QUALITÉS RECHERCHÉES 10

11 Dispnibilité Fiabilité Débruillardise Travaillant CONDITIONS D EMPLOI Hraire variable (peut être sur appel,7 jur sur 7) Semaine de 40 heures (mi-juin à début septembre) Envirnnement de travail de qualité DATE LIMITE DE CANDIDATURE Envyer vtre curriculum vitae par curriel à rh@piscinesdrummndville.cm à l attentin de Lucie Ry avant le 23 mai h Date prévue de début d empli 11 juin 2012 Le masculin est seulement utilisé pur alléger le texte et l ffre d empli s adresse autant aux femmes qu aux hmmes. Seuls les candidats retenus sernt cntactés. 11