COMTE RENDU DU REGROUPEMENT DES MEMBRES DU G.T.L. LA ROCHELLE 19 DECEMBRE 2006-LYCEE JEAN DAUTET, LA ROCHELLE

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1 COMTE RENDU DU REGROUPEMENT DES MEMBRES DU G.T.L. LA ROCHELLE 19 DECEMBRE 2006-LYCEE JEAN DAUTET, LA ROCHELLE Présents : vingt et un documentalistes. Thème de travail : avant de continuer le travail sur les périodiques, deux documents (joints en annexes) ont été distribués aux collègues et ont donné lieu à certaines remarques : - Document de travail sur le désherbage (Hélène Cudennec) (annexe 1); - Méthodologie de formalisation de la politique documentaire au collège Jean Guiton (Florence Baudoin) (annexe 2). Cette démarche a permis d aborder la fonction documentaire non du point de vue de relations individuelles stricto sensu, mais plutôt en ayant des objectifs communs basés sur des données les plus objectives possible. Elle permet une réflexion commune sur les dépenses. Le questionnaire à destination des élèves a été relayé par les professeurs principaux. Sur le plan organisationnel, la question de la multiplication des réunions est soulevée. Une approche par le questionnaire d évaluation des besoins des usagers ne dispense pas de procéder à des phases d observation, voire à favoriser l expression ouverte des demandes des usagers ; elle a cependant comme limite le fait que nous ne sommes pas des experts du travail d enquête. En outre, c est un travail très lourd en lycée ; certaines sections, compte tenu de leurs enseignements, pourraient être parties prenantes. L accent est mis sur le soutien des équipes de direction indispensable à la mise en œuvre des politiques documentaires. La question de la coopération pédagogique avec les enseignants est abordée : comment interpréter, à travers une enquête, les pratiques d utilisation des C.D.I. par les élèves quand tous les adultes n ont pas une action éducative cohérente? (ex. : demandes «illégales» des professeurs auprès des élèves quant au B2i). Une partie de la réponse sur les usages des technologies de l information et de la communication peut être apportée dans les établissements par un formateur C.L.E.M.I. Du point de vue des personnes qui l ont pratiquée, l enquête permet d impliquer les personnes : ceux qui doivent y répondre sont amenés à se poser des questions. Mutualisation des pratiques quant à la politique documentaire relative aux périodiques : Des périodiques qui ne sont pas empruntés ne sont pour autant «oubliés» ; d où la nécessité d observer les pratiques des lecteurs et d évaluer l état des documents. Il existe deux types d usages des périodiques : - lecture loisir ; - lecture documentaire lors d une recherche en I.D.D., en T.P.E., en E.C.J.S, en P.P.C.P. Quelle est notre politique de prêt de ces documents? Nous passons de plus en plus d un système où «le dernier numéro reçu ne peut être emprunté» à un système plus souple où «le dernier numéro reçu peut être emprunté pour un temps plus limité» (du mercredi midi au jeudi matin, du vendredi soir au lundi matin). Un tel fonctionnement est déjà observable dans treize établissements sur vingt et un représentés.

2 La question des périodiques à vocation pédagogiques semble plus délicate ; il semble y avoir une diminution des pratiques de lecture des périodiques pédagogiques par les enseignants. Leur interrogation révèle qu ils sont souvent abonnés à titre personnel. Néanmoins, l abonnement à titre personnel n est pas accompagné par le dépouillement offert par B.C.D.I. Le C.D.D.P. offre néanmoins ce service en ligne sur le site des médiathèques, rubrique «Répertoire collectif des périodiques». En cas de suppression d abonnement, certains collègues évoquent l obligation qu ils ont de solliciter l autorisation du chef d établissement. Mise en place de deux groupes de travail : 1/Lycée : Les périodiques sont utilisés de deux manières très différentes : en lecture libre et en recherche documentaire. Ainsi, des périodiques peu ou pas consultés en lecture sur place sont repérés et utilisés après une recherche dans B.C.D.I. Difficile de ne pas avoir sur place les documents répertoriés dans B.C.D.I. Problème de délai pour l utilisateur. Il apparaît donc qu il est difficile de mutualiser en usage urbain. Pour éviter de monopoliser une part trop importante de nos budgets pour les abonnements pédagogiques, le relais naturel semble être le C.D.D.P. 2/Collège : Le coût élevé de l abonnement à B.C.D.I. ; les pratiques de financement sont diverses : financement sur les fonds de la taxe d apprentissage, des crédits informatiques, des crédits d enseignement C.D.I. Notre outil de travail doit-il être financé par les crédits d enseignement? TITRE DU PERIODIQUE NOMBRE D ABONNEMENTS (x/12 collèges représentés) Ac-tice 2/12 dont 1 sur les crédits informatiques Actualité Poitou-Charentes 2/12 Actu 2/12 Adosen 1/12 Argos 1/12 Arkéo junior 8/12 B.O.E.N. 1/12 sur les crédits C.D.I. B.T. 6/12 B.T.2 6/12 Cahiers pédagogiques 2/12 Ca m intéresse 4/12 Cheval star 2/12 sur les crédits F.S.E. Ciné Live 3/12 Cinq majeur 2/12 sur les crédits F.S.E. Clés de l actualité 12/12 Clés de l actualité junior 1/12 Cosinus 7/12 Dada 1/12

3 Délire 2/12 Documentation photographique 7/12 Dossiers de l actualité 5/12 Ecole des lettres collège 7/12 Géo 3/12 Géo ado 7/12 Hulotte 6/12 Images doc 4/12 Inter C.D.I. 11/12 Je bouquine 9/12 L Equipe (n du samedi) 1/12 sur les crédits du F.S.E. Mémodocnet 10/12 Mémofiches 12/12 Mémoire vivante 1/12 Micro pratique 2/12 Monde dossiers et documents 5/12 Monde de l éducation 3/12 Monde des ados 9/12 Okapi 11/12 Pêche et poissons 1/12 Petit Léonard 5/12 Phosphore 5/12 Pianiste 1/12 sur les crédits F.S.E. Première 3/12 Quai des lettres 1/12 Que choisir? 2/12 Revue des livres pour enfants 1/12 Science et vie junior + H.S. 12/12 Spirou 1/12 Studio 1/12 Sud Ouest 8/12 Terre sauvage 1/12 T.D.C. 12/12 Trente millions d amis 2/12 Virgule 6/12 Wapiti 8/12 Abonnements L.V. Anglais 6/12 sur crédits d enseignement pour 5/12 Abonnement L.V. Allemand 1/12 Abonnement L.V. Espagnol 4/12 Présentation de Basinter par Hélène Cudennec : Au préalable, il est rappelé que le site des médiathèques du CRDP86 permet d accéder au répertoire collectif des périodiques ; l abonnement à une médiathèque départementale donne accès aux autres médiathèques. Basinter est accessible sur le site de l académie de Poitiers (Espace pédagogique/discipline documentation). L inscription nécessite un travail en réseau? L objectif initial était de réduire la différence d accès à l information entre les établissements ruraux et citadins, en facilitant le prêt inter établissements. Pour être membre de Basinter, l accord du chef d établissement est

4 obligatoire (accord pour le prêt inter établissements) et une charte est présentée au conseil d administration. Deux réunions annuelles permettent, entre autre, de faire le point sur l utilisation de cette base ; il en est ressorti que, à ce jour, Basinter est relativement peu utilisée par les élèves et les enseignants ; en revanche, elle est très utilisée par les documentalistes dans un souci d une meilleure politique d acquisition, d une harmonisation de la gestion des bases de données. Les Mémodocnet sont exclues de Basinter. Il va de soi que les collègues membres s abstiennent de porter un jugement de valeur sur le travail des leurs collègues! Pour être membre, la demande (mutualisation du travail, consultation d autres bases de données dans un but d harmonisation, travail en réseau) doit être présentée par le chef d établissement au Directeur du C.D.D.P. ; afin d éviter tout piratage, l engagement de chaque établissement de maintenir son niveau en nombre d abonnements doit être pris. La comparaison a été faite avec B.C.D.I. Web ; ce dernier a un coût non négligeable, du fait de la lourde capacité exigée du serveur informatique? Basinter peut être une alternative intéressante. La quantité croissante de courriers électroniques concernant des demandes de prêts inter établissements révèle des besoins qui, s ils peuvent être satisfaits, optimisent la politique d acquisition de l établissement. Prochaine réunion prévue le jeudi 10 mai au collège André Malraux de Chatellaillon.

5 Annexe 1 Helenne Cudennec CDDP17

6 Annexe 2 Méthodologie de formalisation de la politique documentaire Collège Jean Guiton - La Rochelle Cette démarche s inscrit dans la continuité de ma participation au Groupe de pilotage relatif à l élaboration du projet d établissement (2004/2008). 1- A partir des bilans annuels d activité du centre de ressources (compte tenu de l évolution de la population scolaire, il ne me semble pas opportun de procéder à un retour en arrière trop lointain), établir un diagnostic relatif au fonctionnement. J ai procédé selon le même plan qui constituera la trame du projet de service. Exemple du Collège Jean Guiton : - Carte d identité du C.D.I. : - espace documentaire (salle(s), places assises, postes informatiques) ; - budget (annuel, évolution, répartition) ; - personnels. - Gestion documentaire : - fonds documentaire (selon les supports) ; - politique d acquisition (spécificités de l établissement, actions du projet d établissement, actualisation du fonds, besoins des élèves) ; - traitement documentaire (saisie, désherbage, corrections) ; - valorisation du fonds (exposition, signalétique, prise en compte du handicap). Indicateurs d activité : - accueil ; - acquisitions ; - prêt ; - recherche. - Communication : - à destination des personnels de l établissement ; - à destination des élèves ; - communication externe. - Formation : - des élèves (en relation systématique avec les enseignants et les contenus disciplinaires) ; - des enseignants et adultes de l établissement. - Ouverture culturelle : - éducation à la citoyenneté et à la responsabilité ; - aide au travail personnel de l élève et aide aux élèves en difficulté ; - lecture et autres actions culturelles ; - éducation à l orientation ; - éducation aux médias. 2- Deux questionnaires (un à destination des adultes de l établissement et un à destination des élèves) ont permis de compléter le diagnostic et d évaluer les besoins des utilisateurs : Exemple du Collège Jean Guiton : Pour les élèves, le questionnaire a porté sur : - fréquence d utilisation du C.D.I. ;

7 - raison de l utilisation du C.D.I. ; - évaluation de la lecture ; - pertinence de la recherche d information au C.D.I. ; - besoins en lecture selon la nature des documents ; - accès au C.D.I. ; - connaissance des règles de fonctionnement (règlement du C.D.I. et charte d utilisation de l Internet). Pour les adultes, le questionnaire a porté sur : - fréquentation du C.D.I. ; - emprunts ; - connaissance de la circulaire de missions ; - travail collaboratif avec le(la) documentaliste ; - information du(de la) documentaliste lorsque les élèves doivent utiliser le C.D.I. ; - informations du C.D.I. dans l hebdomadaire de l équipe de direction ; - attentes relatives au C.D.I. ; - référentiel de compétences des élèves par niveau en formation à l information ; - autres remarques. 3- Deux réunions dans lesquelles ont été conviés les représentants des équipes pédagogiques et éducatives et des services de l établissement ; ceci s est fait avec le soutien des membres de l équipe de direction dont un représentant était présent à chaque réunion. Le travail a consisté à rendre compte des diagnostics et à déterminer ensemble les axes du projet de service et les actions à mener (modalités, calendrier de réalisation et critères d évaluation). Ce travail a pour ligne directrice les priorités du projet académique et les axes du projet d établissement ; il a donné naissance à la définition d objectifs communs du projet documentaire. 4- Rédaction du projet documentaire. Il comprend : 1- Priorités académiques/axes du projet d établissement/objectifs du projet de service. 2- Carte d identité du centre de ressources. 3- Diagnostic. 4- Volet «Gestion documentaire». 5- Volet «Communication». 6- Volet «Formation». 7- Volet «Ouverture culturelle». Outre les indicateurs d activité, des critères d évaluation supplémentaires (questionnaires ponctuels, résultats des élèves) peuvent être confrontés aux indicateurs d activité et aux indicateurs de l établissement afin d apprécier la pertinence ou non de poursuivre une action du projet. 5- Au cours de l année scolaire, à chaque réalisation des actions du projet (ou d actions autres que celles prévues), je note brièvement les modalités et l évaluation ; c est un moyen de préparer le bilan annuel. Florence BAUDOIN-Documentaliste-Collège Jean Guiton, La Rochelle