ASSEMBLEE GENERALE HGD. Jeudi 28 MAI 2015

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1 ASSEMBLEE GENERALE HGD Jeudi 28 MAI 2015

2 Manager projet HGD Gérer (Objectifs) ANIMER (équipe) Structurer Coordonner Prévoir Piloter Echanger Mobiliser Taches à réaliser Equipe Projet Développement du Club

3 ATTENTES PARENTS RESPONSABILITES CLUB

4 RESPONSABILITES DU HGD Développer une activité physique sur glace et hors glace Pratique du Hockey sur Glace à l entrainement et en compétition dans un environnement sain et sécurisé. Développer chez nos jeunes des valeurs sportives et humaines : Estime de soi Contrôle de ses émotions Respect des personnes (Etre Fairplay / Entraineurs / Arbitres / Coachs / Adversaires) Respect des équipements mis à disposition ( Vestiaire, enceinte, patinoire, Bus...) Développer des entrainements de qualité dans le Hockey Mineur pour permettre aux enfants d acquérir : Des qualités techniques individuelles (patinage, freinage, maniement, passes, tirs...) Des qualités tactiques individuelles (Placement : attaque, Défense, Gardien / Atelier spécifique) Des qualités Tactiques collectives (Attaque, Défense, situations spéciales : supériorité et infériorité...) Recruter et former une base d enfants importantes (Categorie U7 / U9) pour obtenir une pyramide d age solide pour constituer à l avenir 2 équipes par catégorie. Participer à des compétitions d un niveau approprié pour nos joueurs. Etablir une stratégie et une communication vis à vis des parents pour les surclassements et les double équipes de catégorie

5 Mener une réflexion pour développer plus de compétitions pour élever le niveau de nos enfants : Equipe régional élite, rencontre avec nos pays voisins (Belgique Hollande Angleterre) Mettre en œuvre des moyens pour que le Sport Etude soit une véritable valeur ajoutée pour nos joueurs. Avoir des outils de communication et un organigramme adaptés pour que chacun puisse disposer des informations nécessaires en temps voulu. Surtout se donner les moyens pour que Parents enfants puissent vivre de bons moments au sein du club et que le sport reste un plaisir avant tout.

6 COMMISSIONS DE TRAVAIL HGD Saison 2015 /2016

7 COMMISSION FINANCE GESTION TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Elaboration et suivi des budgets Comptabilité / Situation Mensuelle Relation avec le cabinet comptable Relation avec le commissaire aux comptes Suivi des réglements Trésorerie Billeterie Subventions (Montage des dossiers)

8 COMMISSION SECRETARIAT TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Accueil Club - permanences Licences Feuilles de match Coordonnées Joueurs - Parents Liste diffusion Droit à l image Correspondances diverses

9 COMMISSION JURIDIQUE TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Gestion des Dossiers juridiques Réglements du club Statuts club Relation avocats Assurances Couverture assurances Gestion avec les assureurs Gestion des sinistres

10 COMMISSION SECURITE TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Contrôle et suivi procédures sécurité dans le club Infrastructure Matériels Equipements joueurs (casques) Matchs D1 / D3 / Mineurs Entrainements (vestaires + Glace et hors glace) Evénements HGD

11 COMMISSION MARKETING COMMERCIAL TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Sponsoring Mécénat Organisation VIP Animation et Accueil VIP Rencontres partenaires (business events, speed contacts, repas, soirées Thémathiques...) Conférences partenaires (Initiation règles du Hockey...) Invitations

12 COMMISSION RESSOURCES HUMAINES TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Gestion procédure Recrutement Elaboration Organigramme : Définition Fonction - objectifs Ethique Discipline (Ecole / HGD) sanctions - Licenciement Charte joueur parents

13 COMMISSION COMMUNICATION TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Site Internet Face Book / Twitter... Elaboration d un calendrier annuel (obligations réglementaires comprises) Affichages Newsletter Slap Convocations Informations des résultats

14 COMMISSION ANIMATION TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Elaboration des événements festifs : Accueil nouveaux arrivants, Brocante, Halloween, fête de la glace, Noël, Galette des rois, Carnaval, Paques, animation plage, quartiers, Tournois, match parents enfants, soirées clubs, anciens joueurs, fête de fin d année, Expo club... Animation matchs (Tombola - jeux...) Relation et animation avec les Plexicrew Relation avec les anciens joueurs du HGD Présentation de l équipe D1 Boutique Club

15 COMMISSION SPORTIVE TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Relation FFHG Relation Ligue Engagement des équipes Recrutement Suivi des performances Relation A2D Planning Tournois Stages Table de marques

16 COMMISSION FORMATION TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Sport études Collège / Lycée Formation entraineurs Formation coachs Labélisation

17 COMMISSION INFRASTRUCTURE MATERIEL TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Achat Matériel Gestion package par équipe Location Gestion entretien (Maillots, équipements, matériel, vestiaire...) Affutage Logistique déplacements (Transports + repas...)

18 COMMISSION Médical TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Gestion suivi médical joueurs Procédure Sécurité Sociale Assurances Dépistage Nutrition Prévention

19 COMMISSION ARBITRAGE TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Planning Formation Arbitre

20 COMMISSION ACTIONS CITOYENNES TACHES pour D1 / D3 / LOISIRS / HOCKY MINEUR Mis en place et suivi des actions clubs : Octobre Rose / INJENO / Resto du Cœur / Lutte contre Parkinson... Hockey Quartiers

21 PROJET CLUB

22 OBJECTIFS 2015 / Augmenter le nombre de licenciés Augmenter le niveau des joueurs et des équipes du mineur pour avoir au moins 8 joueurs du cru en équipe 1 (environ 1/3 effectif) Etre le club phare de Hockey de la région pour les jeunes Travailler l Ethique, s appuyer sur des valeurs fortes Améliorer l animation Gérer la communication

23 Augmenter le nombre de licenciés Augmenter le niveau des joueurs et des équipes du mineur pour avoir au moins 8 joueurs du cru en équipe 1 (environ 1/3 effectif)

24 ACTIONS Mise en place d une structure mineur avec une cellule de pilotage et contrôle avec autonomie financière. Augmenter les moyens du mineur (Répartitions des ressources 80 / 20) 1000 euros seniors = 200 mineurs 800 seniors 1000 euros mineurs = 800 mineurs 200 seniors Chiffres d affaires du mineur communiquer mensuellement Augmenter le nombre de licenciés (+150) Ecole de Hockey (70 enfants) 3 équipes U7 (50 enfants) 2 équipes U9 (30) 2 équipes U 11 (30 enfants) 2 équipes U 13 (30 enfants) 2 équipes U15 (30 enfants) 1 équipe U18 / 1 équipe U équipe 59 U18 élite et 59 U 22 + loisirs (40) Promotion du Hockey : Portes ouvertes, Ecoles, Quartiers défavorisés, Plage en été 1 h de glace pour les scolaires, Dunkerque en Survet Organigramme clair avec définition de fonction Engagement des équipes dans les championnats élites / 2 équipes par catégorie

25 ACTIONS Un Directeur technique général + 1 Entraineur par équipe diplômé BE + Assistants (1 pour 12 enfants) Ecole de Hockey 6 personnes glace U7 4 personnes / U9 3 personnes / U 11 3 personnes / U 15 2 personnes Accompagnement Médical 1 Tuteur (ancien joueur du club) par équipe Organisation d évènements pour les jeunes du club 3 Dirigeants équipe (sportif - administratif - matériel)

26 Etre le club phare de Hockey de la région pour les jeunes

27 ACTIONS Augmenter le nombre de bénévoles Impliquer les parents Travailler sur l image, la communication Des équipements pour les équipes (jeu de maillot pour chaque catégorie : sponsors) Tenue vestimentaire à l image du club Qualité des entrainements et des entraineurs Former les encadrants des équipes (sportifs et coachs) Promouvoir la section sport étude collège - Lycée Budget pour engagement tournois pour toutes les équipes Tournoi à Dunkerque pour toutes les équipes Tournoi à Thème (Carnaval - Hugo...) 1 Tournoi de renommée nationale Plus de rencontres sportives avec des clubs étrangers (belgique hollande Angleterre)

28 ACTIONS Organisation de stages à Dunkerque Toussaint Fevrier Paques - Méga stage été Stages de perfectionnement à l étranger (Finlande, République Tchèque, Russie) U9-U11-U13-U15 Communication au niveau régional et national

29 Travailler l Ethique, s appuyer sur des valeurs fortes

30 ACTIONS Communication de nos valeurs Charte parents / enfants Exemplarité Encadrements Exemplarité joueurs D1 Communication Carton jaune carton rouge Mis en place et respect procédure discipline Suivi scolaire en parallèle de la pratique du hockey pour le sport étude

31 Améliorer l animation

32 ACTIONS Calendrier Annuel actions club Créer de nouveaux événements Accueil nouveaux arrivants Animation hockey mineur pendant les matchs séniors (jeux - tombola) Améliorer la communication (résultats - convocations...) Boutique club (Création + vente produits image HGD) Bourse aux équipements

33 Améliorer la communication

34 ACTIONS Site internet Face book / Twitter Organigramme Convocation match Résultats Planning mensuel Nouveau Logo

35 Tarifs licences 2015 / 2016

36 Pas d augmentation du prix des licences pour saison 2015 / 2016 Ecole de Hockey : 90 euros U7 1 ère licence : 150 euros U7 2 ème année : 235 euros Dirigeant : 50 euros Carte de membre bienfaiteur : parent non licencié pour droit de vote : 5 euros U9 : 250 euros / 200 euros 1 ère licence U11 : 350 euros / 300 euros 1 ère licence U13 : 350 euros U15 : 350 euros U18 : 350 euros U22 : 350 euros Réductions familles nombreuses 3 licences = - 30 % sur la plus forte licence 4 licences = - 50 % sur la plus forte licence D3 : 370 euros Loisirs : 240 euros

37 Budget Prévisionnel 2015 / 2016

38 HOCKEY MAJEUR Charges Produits Salaire joueurs euros Encadrement euros Administratif euros Arbitrage euros Déplacements euros FFHG euros Materiel euros Locations 7000 euros Honoraires euros Marketing euros Charges diverses euros Moratoire euros Subventions Ville CUD Region Autres Sponsors Billetterie Divers Total euros euros euros euros euros euros euros 6000 euros euros Total euros Resultat euros

39 HOCKEY MINEUR Charges Produits Encadrement euros Arbitrage euros Déplacements euros FFHG euros Materiel euros Marketing euros Charges diverses euros Moratoire euros Subventions Ville CUD Region/départ Sponsors Cotisations Billeterie Produits divers Marketing euros euros euros 4000 euros euros euros 2000 euros euros euros Total euros Total euros Resultat euros

40 HOCKEY MAJEUR + MINEUR Charges Produits Total euros Total euros Resultat euros

41 Finances au

42 Factures dues A2D DESSAINT CASINO DELGRANGE FERMAUX EVENT SECURITY LEADER INTERIM PROMOCASH CORTIER AFEJI Materiel USA PEUGEOT LESTARQUIT Total euros 7272 euros 1273 euros euros 8670 euros 2747 euros 2832 euros 3405 euros 690 euros 2450 euros 4800 euros 748 euros 1500 euros euros BANQUES Découvert euros Avance subvention euros Total euros A recevoir Conseil Général euros Région euros CUD euros Ville euros Sponsors euros Total euros

43 Lecture du rapport du commissaire aux comptes et approbation des comptes 2013 / 2014

44 QUESTIONS DIVERSES

45 Elections Conseil d Administration

46 PRÉSENTATION DES CANDIDATS

47 MEMBRES SORTANTS M. Michel DUVIN M. Benoît DRELON M. Samuel LENOIR M. JeanPierre THOMAS

48 CANDIDATS Mme Régine CUASNET M. Fabrice CLAYESSEN M. Michel DUVIN M. JeanPierre THOMAS

49 RÉSULTATS DES ELECTIONS