Migration de MS Exchange vers une solution open source

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1 Migration de MS Exchange vers une solution open source 16 March 2010, Paris Brian Joseph, PDG & co-fondeur Solutions Linux: C31 Migration de MS Exchange vers une solution open source 1

2 Agenda: Migration de MS Exchange vers une solution open source 11h30 Introduction: Socíété et produit 11h40 Pourquoi migration 11h45 Les trois choses les plus importantes pour - L utilisateur - Infrastructure - La migration 12h00 Comparer avec Exchange 2010 B1. Présentation de l'entreprise Présentation de l'entreprise: croissance internationale rapide Début Conditionnement logiciels Linux L'équipe grandit Lancement au CeBIT Se lance dans le Partenaires logiciel collaboratif internationaux Fusion avec un des leaders du secteur en Allemagne Agence au Brésil Open Source Filiale á Paris (16ième) 2005 (6) 2002 (3) 2006 (10) 2007(20) 2008(35) 2009 (50) À savoir - Aucun investisseur externe - Croissance du revenu > 10% par mois (x) = nombre de salariés 2

3 Examples d activités Depuis 2007 au Salon Solutions Linux Articles dans plusieurs magazines francaises Formations, ateliers et séminaires Acquisition internationale active, aussi en Fedora B1. Présentation de l'entreprise Zarafa reconnu dans les médias importants comme un acteur incontournable Part de marché Écosystème, communauté & utilitaires Soutien durable Références & comptesrendus Zarafa est à 10% de croissance de part du marché dans certains segments* dépassant Groupwise Depuis Mars 2010 en Fedora 13 et Canonical/Ubuntu partner depsitory. Zarafa à la réputation de fournir un support technique de qualité par l'intermédiaire de ses partenaires. Implémentations Open Source notables Les interviews de clients, menés par Yankee, démontrent que Zarafa est plus performant que ses compétiteurs Solution supérieure avec un soutien supérieur *Ex. dans les segments du secteur public 3

4 Zarafa: een Open&Compatible oplossing Zarafa est une Platform Collobaritif Ouvert: Partage de clients possible?.pst Zarafa: een Open&Compatible oplossing Zarafa est une Platform Collobaritif Ouvert: Partage de clients possible Partage d Outlook Stockage central.pst.pst Sur le Serveur ZarafaServer Outlook Data in DB 4

5 B2. Produit Compatible avec différents clients Outlook 2000, XP, 2003, 2007 (unique: implémentation 100% Mapi) Webaccess avec l'aspect et la convivialité d'outlook Prise en charge BB et ActiveSync, push-mail Tous les téléphones professionnels: Android, Nokia, Ericsson, Win Mobile Imap/Pop3/iCal / CalDAV B2. Produit Plus d'options Zarafa Fonctionnalités avancées de collaboration: Règles / Ressources Quota /Libre-Occupé / demande de réunion Absence / Signatures 5

6 B2. Produit Plus d'options Zarafa Fonctionnalités avancées de collaboration: Règles / Ressources Quota /Libre-Occupé / demande de réunion Absence / Signatures Autre Version hébergée/mutualisée Intégration E-directory, ADS, Openldap Sauvegarde par boîtes individuelles / restauration de boîtes aux lettres uniques Grâce à nos supports et fonctionalités, la Version Commerciale de Zarafa represente une réelle valeur ajoutée Valeur ajoutée Enterprise Features/ solutions (some propr.) Support Maintenance: Nouvelles mises á jour 6

7 Grâce à nos supports et fonctionalités, la Version Commerciale de Zarafa represente une réelle valeur ajoutée Valeur ajoutée Enterprise Features/ solutions (some propr.) Support Maintenance: Nouvelles mises á jour Platform Html/css MTA Sendmail/postfix qmail/ exim Ouvert & Libre PHP Delivery processing Antispam/antivirus dagent/spooler PHP-mapi Ext Mapi4Linux Zarafa Server Apache MySQL Database(s) Z-push Opensource Activesync Ouvert, Compatible & Enterprise Open Compatible Enterprise 14/ 7

8 B1. Présentation de l'entreprise Réseau de partenaires en France Plus de 150 partenaires dans le monde B1. Présentation de l'entreprise Références de 100 à plusieurs milliers d utilisateurs Secteur public Secteur éducatif Professionnels de la santé 8

9 Pourquoi migration? Raisons de migrations Économies Flexibilité Integrations avec autres applications (open source) Hardware/SAN Clients Indépendance du Vendeur Sécurité et stabilité de l open source messagerie (apache, postfix, etc ) 9

10 Économies réalisées (le mail, calendrier, contacts et tâches Prix (x 1000 euro) Prix de la licence/ subscription Nouvelles mises à jour, nouvelles versions MS Exchange: +/- 70 euro et MAJ: - Open source commerciale avec support -0 euro: Open source - 0 euro: Completement Open source sans vendeur commercial Migration & Installation Maintenance Connaissance de systeme et experience de integrateur Parfois: Plus de couts pour la maintanance Sources utilisées par le client Économies réalisées par un de nos clients sur 4 ans (1000 utilisateurs): 100k Prix (x 1000 euro) Prix de la licence MS Exch: 70 euro contre 30 euro par licence Zarafa 150 X1000 euro MS Exchange Nouvelles mises à jour, nouvelles versions - MS SA*: 50% pour 2 années - Zarafa: 20% à partir de la 2e année 100 Zarafa Migration & Installation ti - Prospectus commun MS migration 15 jours pour utilisateurs 50 Maintenance - Service de MAJ ES Linux & MAJ Zarafa comparés au service de MAJ MS -> voir source: MS: 120 euro/licence/an Sources utilisées par le client Veuillez vous informer auprès de Zarafa afin d'obtenir le nom de ce client. 10

11 Flexibilité: Open Source Architecture flexible 4 vmhosts 12 vm s 4 serveurs Un SAN Vmhost/ sur 1 serveur vm Sur un VM: mta Serveur Web Zarafa access Apache MySQL PHP Montage créé par l'hébergeur Siennax, déjà déployé pour 1M d'utilisateurs sur serveurs Linux. Intégré avec Zarafa sur plate-forme XEN vmotion vdrm SAN avec 4-12 disques SAN avec 4-12 disques * Possible avec XEN, VMware et KVM Configuration: Haute disponibilité et <<clustering>> (1) 11

12 Configuration: Haute disponibilité et <<clustering>> (2) Configuration: Haute disponibilité et <<clustering>> (3) 12

13 Configuration: Haute disponibilité et <<clustering>> (4) Evaluation? Les trois choses les plus importantes pour - L utilisateur - Infrastructure - La migration 13

14 Checklist - Utilisateur Desktop clients: Le calendrier (le mail c est facile) - Vers un nouveau client - Continuer avec un client Outlook - Hybride Web client? Fat client? Checklist Utilisateur, la difficulté c est le calendrier Desktop clients: Le calendrier (le mail c est facile) - Vers un nouveau client - Continuer avec un client Outlook - Hybride Checklist Mobile: Le calendrier (le mail c est facile) - Activesync compatible - Blackberry - SyncML: p. Ex. via Funambol Ecosystem - une intégration étroite avec d'autres alternatives MS

15 L'environnement propriétaire habituel bureau p. ex. Microsoft Il existe d'autres alternatives, mais s'intègrent-elles correctement? p. ex. versus Microsoft hybride??? 15

16 B3. Quelles sont les nouveautés? une intégration étroite avec d'autres alternatives MS Crm dms Via Open Source Z-merge: - Intégration aisée avec mashups, bouton 'Enregistrer sous' - Également, réplication côté serveur sans intervention de l'utilisateur (unique P. ex. comparé à Microsoft Joindre des fichiers provenant du DMS Alfresco dans le courrier 16

17 Couplé à une Gestion de Relation Client avec SugarCRM *Toltec is een leverancier uit Amsterdam, die heeft bijgedragen aan deze open source koppeling. <fin> Tevens support Toltec deze koppeling. Evaluer l infrastructure Adaptions LDAP serveur - Bases: synchronisation en temps reels - Bons points: Support contacts, groups de securité, groupes de distribution) Archivage & Sauvegarde - Compatible avec les systèmes existants - <<Bricklevel Backup>> Haute disponibilité Securité - Bases: SSL,Certificates; DMZ pour webaccess - Bons points: Kerberos, NTLM 17

18 Intégration avec MS ADS, facil pour Win admins Base: Administration -Gestion des utilisateurs intégrée - Quota - Adresses Mail / Alias Comment? - Couplage LDAP - Comprend installateur MSI pour les déploiements et les mises à jour Groups & contacts - de sécurité, de distribution - supports pour les contacts externes Checklist Le process Avant migration - Connaissance et courbe d apprentissage d administrateur sur le système - Inventarisation Migration - Communication - Outils de migration - Outil d aide pendant la migration - Contrôle après la migration (droits d acces...) 18

19 Exchange 2010? Exchange Outlook 2010 fonctionalités - Intégration (Communications Server, VOIP...) - Archivage - Nouveau flexibilité d architecture 19

20 Image du produit & différentiation Compatibilité avec client mail et mobilité Image du produit & différentiation Comparé à Exchange 2010: intégrations Open Source - plus de flexibilité en dehors de la famille de produits MS SharePoint - Contributions Communautaires Réplication unique: MS n'a pas de réplication en temps réel Webservices 20

21 Contributions communautaires: Intégration de Google Maps Image du produit & différentiation Comparé à Exchange 2010: Communication Zarafa 7: Flexibilité maximale d'extension grâce à la structure Web (ext js) - Intégration aisée de la messagerie instantanée via un client Jabber pour cet environnement - Appel direct à partir des contacts WebAccess * Script de présentation du numéro 21

22 Image du produit & différentiation Comparé à Exchange 2010 Les utilisateurs ne peuvent pas recourir à d'abondants stockages économiques lents pour l'archivage de leur courrier (voir page suivante) Faiblesses Exchange 2010: L'archivage personnel dans Exchange 2010 ne permet pas l'utilisation de stockage lent Avec la licence Enterprise, vous pouvez activer un archivage personnel pour n'importe quel utilisateur, ce qui crée une deuxième boite de courrier dans la même base de données. - Les utilisateurs peuvent y glisser-déposer leur courrier, ou les règles Exchange peuvent les y déposer automatiquement selon configuration. Prévu pour remplacer ces fichiers PST que les utilisateurs créent et égarent régulièrement, cette archive n'est d'aucune utilité tant qu'elle doit être stockée dans la même base de données que la boite de courrier d'origine -- ce qui est exactement ce que fait cette version d'exchange. -> Les utilisateurs ne peuvent pas recourir à d'abondants stockages économiques lents pour l'archivage de leur courrier. 22

23 Conclusion Solutions Open sources sont compétitives á Exchange Comprendre la compatibilité: le calendrier - Réduction des alternatives, quand la majorité des employées voudraient travailler avec le même client qu ils utilisent maintenant - Comprendre l architecture de stockage et archivage - Disponibilité de la connaissance d un nouveau système - Migration: supporter la communication vers les utilisateurs, particulièrement les secrétaires Contact Business development Zarafa France * Stijn Meysen: s.meysen@zarafa.com * Partenaires en France: * Démo et information: Séminaires et formations ( * 20 Mai: Séminaire Zarafa: Administrateurs et responsables TIC (gratuit 13h30-17h30, Neuilly) * 21 Mai: Formation Technique Zarafa (299 euro, 9h30-17h00, Neuilly) 23