MUNICIPALITÉ DU CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE LE LUNDI 7 MARS 2016 À 19H00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET

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1 MUNICIPALITÉ DU CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE LE LUNDI 7 MARS 2016 À 19H00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET MUNICIPALITY OF THE TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET AGENDA REGULAR MEETING MONDAY, MARCH 7, 2016, AT 7:00 P.M. PLANTAGENET COMMUNITY HALL 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION 1. CALL TO ORDER 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR 2. ADOPTION OF THE AGENDA 3. DIVULGATION D INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES 3. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST 3A RAPPORT DU MAIRE 3A MAYOR S REPORT 4. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX 4. ADOPTION OF COUNCIL MINUTES 4.1 Adoption et signature du procès-verbal de la réunion régulière du 16 février Adoption and signature of council minutes of the regular meeting held on February 16, Adoption et signature du procès-verbal de la réunion spéciale du 25 février Adoption and signature of council minutes of the special meeting of February 25, DÉLÉGATIONS 5. DEPUTATIONS 5.1 M. Martin Lacelle Tourisme Prescott-Russell Tourism. 5.1 Mr. Martin Lacelle Tourisme Prescott-Russell Tourism. 6. RAPPORTS DU SERVICE D URBANISME 6. REPORTS FROM THE PLANNING 6.1 Rapport URB Rapport mensuel du service pour le mois de janvier Report URB Monthly report for the department for January RAPPORTS DU SERVICE DES FINANCES 7. REPORTS FROM THE FINANCE 7.1 Comptes payables en date du 29 février Accounts payable as of February 29, Rapport F Rapport du trésorier sur les déboursés exclus du budget Report F Treasurer s Report on expenditures excluded from the 2016 budget. 7.3 Nomination des signataires. 7.3 Appointment of signing officers. 7.4 Autorisation relative aux services bancaires en ligne. 7.4 Internet Banking Authority.

2 7.5 Rapport F Rapport annuel du trésorier pour l année 2016 sur l identification des biens-fonds contaminés. 8. RAPPORTS DU SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS 9. RAPPORTS DU SERVICE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE 9.1 Rapport DG Entente - Service de répartition incendie, Service d incendie de la Ville de Hawkesbury. 9.2 Rapport DG Fibre optique Services informatique, CUPR. 9.3 Rapport DG Vente d un terrain aux Comtés Unis de Prescott et Russell Partie du Lot 12, Concession 8 de l ancien Canton de Plantagenet Nord. 10. RAPPORTS DU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES 11. RAPPORTS DU SERVICE DE LA RÉGLEMENTATION 12. RAPPORTS DU SERVICE DE LA CONSTRUCTION 7.5 Report F Treasurer s Annual Report for 2016 on the identification of contaminated sites. 8. REPORTS FROM THE PUBLIC WORKS 9. REPORTS FROM THE GENERAL MANAGEMENT 9.1 Report DG Agreement Fire Dispatch Service, Fire Department of the Town of Hawkesbury. 9.2 Report DG Optical Fibre Computer services, UCPR. 9.3 Report DG Sale of a lot to the United Counties of Prescott and Russell Part of Lot 12, Concession 8 of the former Township of North Plantagenet. 10. REPORTS FROM THE LIBRARY 11. REPORTS FROM THE BY-LAW ENFORCEMENT 12. REPORTS FROM THE CONSTRUCTION 13. RAPPORTS DU SERVICE DES LOISIRS 13. REPORTS FROM THE RECREATION 13.1 Rapport LOI sur les activités du service des loisirs du mois de janvier Report LOI on the activities of the Recreation Department for the month of January RAPPORTS DU SERVICE DES INCENDIES 14. REPORTS FROM THE FIRE 15. RAPPORTS DU SERVICE DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ 15. REPORTS FROM THE HEALTH AND SAFETY COMMITTEE 16. RAPPORTS DES COMITÉS 16. COMMITTEE REPORTS 16.1 Compte rendu de la réunion du conseil d administration d Hydro 2000 Inc. du 19 janvier Minutes of the Hydro 2000 Inc. Board of Directors meeting of January 29, 2016.

3 16.2 Procès-verbal de la réunion du Comité plénier du 29 février Minutes of the Committee of the whole meeting of February 29, RÈGLEMENTS 17. BY-LAWS 17.1 Règlement numéro pour établir le taux et autoriser le prélèvement des taxes intérimaires By-law Number to establish the rate and authorize the levying of interim taxes Règlement numéro pour autoriser un emprunt pour rencontrer les dépenses courantes By-law Number to authorize the borrowing of sums to meet current expenditures Règlement numéro pour autoriser une entente modifiée avec Product Care Association By-law Number to authorize an Amending Agreement with Product Care Association. PÉRIODE DE QUESTIONS PAUSE (si nécessaire) QUESTION PERIOD BREAK (if needed) 18. MOTIONS 18. MOTIONS 18.1 Dons budgets discrétionnaires Donations, discretionary budgets Association des officiers en bâtiments de l Ontario Demande de commandite Ville de Carleton Place Demande d appui d une requête à la province pour une formule juste et équitable de distribution d assistance financière aux municipalités pour les infrastructures Légion Royale Canadienne Invitation à commanditer une publicité dans l édition souvenir du «Military Service Recognition Book» Association française des municipalités de l Ontario Congrès annuel 2016, les 21 et 22 septembre Ville d Aurora Demande d appui de résolution pour limiter la juridiction de la Commission des Affaires municipales de l Ontario Ontario Building Officials Association Request for sponsorship Town of Carleton Place Request for support of a request to the province for a revised formula for a fair and equitable distribution of infrastructure grants to municipalities Royal Canadian Legion Invitation to sponsor an advertisement in the annual Remembrance edition of the Military Service Recognition Book «Association française des municipalités de l Ontario» 2016 Annual Conference on September 21 and 22, Town of Aurora Request for support of a resolution to limit the jurisdiction of the Ontario Municipal Board.

4 18.7 Ministère de l Agriculture, l Alimentation et des Affaires rurales Nomination d un inspecteur de mauvaises herbes pour Canton de Cavan Monaghan Demande d appui de résolution relativement à la consultation de l Ontario sur les soins de santé primaires, à domicile et communautaires Député Ernie Hardeman Lettre au ministre des Finances relativement aux impacts du budget sur les municipalités Rapport de l évaluateur de bétail en date du 25 février Nomination des nouveaux membres sur le conseil d administration des bibliothèques publiques Journal Le Droit Invitation à publier pour la Journée Internationale de la Francophonie le samedi 19 mars «Save VIA» - Demande d appui au Plan VIA Agence ontarienne des eaux Rapports sommaires 2015 sur les systèmes d aqueduc (1) d Alfred-Lefaivre et (2) de Wendover Ville d Amherstburg Demande d appui de requête à la province de canceller la demande de propositions pour la génération additionnelle de pouvoir éolien Joël Lalande Demande de remboursement de frais de location du centre communautaire Lucien Delorme Fondation du cancer de la région d Ottawa Demande de don Ministry of Agriculture, Food and Rural Affairs Appointment of Weed Inspector for Township of Cavan Monaghan Request for support of a resolution on Ontario s consultation on primary, home, and community health care Ernie Hardeman, MPP Letter to the Minister of Finance with respect to the impact of the budget on municipalities Livestock Valuer s Report dated February 25, Appointment of new members on the Public Library Board Le Droit newspaper Invitation to publish for the Journée Internationale de la Francophonie on Saturday, March 19, Save VIA Request for support of The VIA Plan Ontario Clean Water Agency 2015 Summary Reports for the (1) Alfred-Lefaivre and (2) Wendover water systems Town of Armherstburg Request for support of a request to the province to cancel the RFP for added wind power generation Joël Lalande Request for reimbursement of rental fees for the Lucien Delorme Community Centre Ottawa Regional Cancer Foundation Request for donation. 19. CORRESPONDANCE 19. CORRESPONDENCE 19.1 Association des municipalités de l Ontario (AMO) «Watch File» en date du 18 février, du 25 février et du 3 mars Association of Municipalities of Ontario (AMO) Watch File dated February 18, February 25 and March 3.

5 19.2 Association des greffiers et trésoriers de l Ontario (AMCTO) (1) Bulletin «The Municipal Minute» du 17 février, (2) Bulletin «The Municipal Minute» du 24 février; (3) Le gouvernement annonce de nouveaux programmes d assistance de secours aux sinistrés; (4) Communiqué sur le budget provincial; (5) Bulletin «The Municipal Minute» du 2 mars «Ontario Small Urban Municipalities (OSUM)» - Invitation à participer à la conférence de 2016 et formulaire de mise en candidature pour siéger sur le comité exécutif Association of Municipal Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO) (1) The Municipal Minute newsletter of February 14; (2) The Municipal Minute newsletter of February 24; (3) Government releases New Disaster Assistance Programs; (4) Communiqué on the Provincial Budget; (5) The Municipal Minute newsletter of March Ontario Small Urban Municipalities (OSUM) Invitation to attend the 2016 Conference and Nomination form for the Executive Committee Bulletin «Water Tap» - février Water Tap Newsletter February «Concerned Citizens of Ontario» - Pétition relativement à une entente de principe sur la revendication territoriale des Algonquins «Ontario Good Roads Association (OGRA)» - La première ministre annonce du financement additionnel à la Conférence OGRA/ROMA Réseau local d intégration des services de santé (RLISS) de Champlain Points saillants de la réunion du conseil d administration du 27 janvier Association des municipalités de l Ontario (AMO) Communiqués (1) Financement aux municipalités pour l infrastructure augmenté; (2) Fonds d investissement vert pour moderniser les logements sociaux; (3) Communiqué sur le budget provincial; (4) Guide de consultation sur la Loi sur les services policiers Conservation de la Nation Sud (CNS) Communiqués (1) Les conditions du bassin versant: sécurité aquatique; (2) Le programme d éducation sur l érable de la CNS approche Bureau de santé de l est de l Ontario (1) Règlements municipaux anti-tabac; (2) Concours petits changements très performants Concerned Citizens of Ontario Petition pertaining to the agreement in principal for the Algonquin Land Claim Ontario Good Roads Association (OGRA) Premier announces additional funding at the 2016 OGRA/ROMA Conference Champlain Local Health Integration Network (LHIN) Highlights of the Board meeting of January 27, Association of Municipalities of Ontario (AMO) Communiqués (1) Increased infrastructure funding for municipalities; (2) Green Social Housing Retrofits; (3) Communiqué on the Provincial Budget; (4) Guide to Police Services Act consultations 19.9 South Nation Conservation (SNC) Communiqués (1) Watershed conditions: water safety statement; (2) SNC s Maple Education Program is just around the corner Eastern Ontario Health Unit (1) Municipal no-smoking by-laws; (2) Small Changes, Big Results Quiz.

6 19.11 Fondation Valoris de Prescott-Russell Invitation à commanditer ou participer à l événement «Il était une fois» Services communautaires de Prescott et Russell Invitation à la Soirée reconnaissance des bénévoles «Ontario Waste Management Association (OWMA)» - Communiqué sur le budget provincial Fédération canadienne des municipalités (FCM) Actualités, semaine du 22 février Karen Pitre Mise à jour sur les Carrefours communautaires Commission de l Énergie de l Ontario Avis d audience dans le but de déterminer quels mécanismes peuvent être utilisés pour recouvrer les coûts de l extension de gaz naturel aux collectivités qui ne sont pas desservies Société de développement communautaire de Prescott-Russell Concours LOGO Ministre délégué aux Affaires des personnes âgées Invitation à proposer une candidature pour le Prix de la personne âgée de l année *** Documentation complète disponible au bureau pour fins de référence Valoris Foundation of Prescott-Russell Invitation to sponsor or attend the Il était une fois event Prescott and Russell Community Services Invitation to the Volunteer Recognition Evening Ontario Waste Management Association (OWMA) Communiqué on the provincial budget Federation of Canadian Municipalities (FCM) News, week of February 22, Karen Pitre Community Hubs Update Ontario Energy Board Notice of application to consider what mechanisms may be used to recover the costs of expanding natural gas service to Ontario communities that do not currently have access to natural gas Prescott-Russell Community Development Corporation LOGO Contest Minister Responsible for Seniors Affairs Invitation to make a nomination for the Senior of the Year 2016 award. *** Complete document available for reference at the municipal office. 20. AUTRES SUJETS 20. OTHER ITEMS 20.1 Déclaration d un huis clos Declaration of part of a meeting to be closed. 21. RÈGLEMENT DE CONFIRMATION DES PROCÉDURES DU CONSEIL 21. CONFIRMING BY-LAW 21.1 Règlement numéro confirmant les procédures du conseil By-law Number confirming by-law.

7 22. CLÔTURE 22. ADJOURNMENT