INFORMATION POUR LES PARTICIPANTS

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1 1. Lieu de l atelier Atelier sur les Centres d'essais de conformité et d'interopérabilité des réseaux NGN (Kenya), 2-4 août 2010 INFORMATION POUR LES PARTICIPANTS L atelier sur les Centres d essais de conformité et d interopérabilité des réseaux NGN aura lieu du 2 au 4 août 2010 à l hôtel Intercontinental, situé à City Hall Way, P.O. Box 30353, 00200, Kenya, Tél: (0) Site Web: 2. Hébergement Il incombe aux participants de réserver leur chambre d hôtel. Toutefois, des tarifs préférentiels ont été négociés par le comité d organisation (voir la liste des hôtels ci-après). Il est vivement recommandé aux participants de passer par le comité d organisation pour faire leur réservation en utilisant le formulaire de réservation d hôtel prévu à cet effet. Le comité d organisation ne pourra être tenu responsable pour les hôtels qui ne figurent pas dans la liste annexée. 3. Visas Tout visiteur étranger souhaitant entrer au Kenya doit disposer d un passeport en cours de validité. Pour plus de détails sur les formalités de visa, il est conseillé aux participants de consulter le site web du Ministère de l immigration de la République du Kenya : Les demandes peuvent être également adressées à l Ambassade ou Consulat du Kenya dans le pays de résidence des participants. Si le visa est nécessaire, les participants doivent obtenir le document officiel avant leur départ pour le Kenya. Les participants des pays suivants n ont pas besoin de visa pour entrer au Kenya : Botswana, Gambie, Lesotho, Malawi, Maurice, Namibie, Sierra Leone, Swaziland, Tanzanie, Tonga, Trinidad et Tobago, Papouasie Nouvelle Guinée, Ouganda, Zimbabwe, Zambie et Ghana. Les participants des pays suivants peuvent obtenir un visa sur demande et sans référence à l Officier Principal de l Immigration, : Angola, Algérie, Guinée, Guinée Bissau, Burkina Faso, Burma, Bénin, Burundi, Rwanda (gratuit), Côte d Ivoire, République Centrafricaine, Ethiopie, Erythrée, Soudan, Tchad, Liberia, Libye, Comores, Congo (Brazzaville), Togo, Tunisie, Madagascar, Djibouti, Mauritanie, République Démocratique du Congo, Egypte, Maroc, Mozambique, Guinée Equatoriale et Gabon. Afin de faciliter la délivrance des visas et sur présentation des documents suivants AU MOINS DEUX SEMAINES AVANT, la Communications Commission of Kenya pourra fournir une assistance:

2 1. Note verbale de votre organisation confirmant votre participation à l atelier; 2. Copies des pages appropriées du passeport en cours de validité; 3. Une photo de type «Passeport»; USD pour les formalités administratives de visa; 5. Les participants ayant besoin d une lettre de support pour leur visa doivent adresser leur demande, le plus rapidement possible, et au plus tard le 30 juin 2010 à Mutua Muthusi Assistant Director/Communications and PR Communications Commission of Kenya PO Box Tel: Voyage et transferts depuis l aéroport Il incombe aux participants de prendre les arrangements nécessaires pour leur voyage. Il est demandé aux délégués de fournir leurs détails de voyage, y compris numéro de vol, dates et heures d arrivée et de départ en complétant et retournant le formulaire d hôtel et d information sur les délégués ci-joint avant samedi 17 juin 2010 à : Communications and Public Relations Unit Communications Commission of Kenya PO Box 14448, 00800, Kenya Le comité d organisation mettra à disposition des participants des moyens de transport comme suit: a) A l arrivée et au départ de l aéroport international Jomo Kenyatta. b) Depuis les hôtels recommandés jusqu au lieu de l atelier. c) Durant les différents évènements sociaux organisés pour les délégués. Note: Merci de repérer le panneau avec le nom de la réunion. En raison du nombre de délégués attendu, il n est pas possible de préparer des panneaux individuels pour chaque délégué. 5. Climat Le Kenya est situé en région tropicale et la moyenne des températures en juillet varie entre 18 C - 22 C pendant la journée. Les températures peuvent descendre jusqu à 11 C durant la nuit. 6. Décalage horaire GMT +3 heures

3 7. Monnaie, banques et cartes de crédit La devise officielle du Kenya est le Shilling Kenyan, divisé en 100 cents. A titre indicatif, le taux de change au 5 mars 2010 s établissait comme suit : 1 Ksh = Ush 26 1 Ksh = Tsh 18 1USD = Ksh. 76 Les principales cartes de crédit internationales sont largement acceptées. Les banques sont ouvertes de 9h00 à 15h00 du lundi au vendredi. Les Bureaux Forex situés à divers endroits de la ville sont ouverts de 9h00 à 16h00 du lundi au vendredi 8. Vaccination La vaccination contre la fièvre jaune est généralement exigée par les autorités sanitaires à l arrivée. 9. Réseau électrique 240V avec une fréquence de 50 Hertz et les prises sont de 13 Amp (fiches carrées). CONTACT POUR LE PAYS HÔTE: Viola Munyoki or Hazel King ori Communications and Public Relations Unit Po Box Tél:

4 LISTE DES HOTELS HOTELS CONFERENCE VENUE Hotel Intercontinental ***** P.O. Box Tel Laico Regency Hotel***** P.O Box Tel : reservation@laicoregencyhotel.co.ke The Stanley Hotel ***** P.O. Box Tel reservations@thestanley.sarova.co.ke Fairmont Hotel/The Norfolk ***** P.O. Box Tel : Safari Club ***** P.O. Box Tel : info@nairobisafariclub.com The Hilton***** P.O. Box30624 Tel: reservations.nairobi@hilton.com Fairview Hotel **** P.O. Box Tel : reserv@fairviewkenya.com Hillpark **** P.O. Box Tel: reservations@hillparkhotel.com Tarifs bases sur CHAMBRE SIMPLE (Tarifs en US$) B&B CHAMBRE DOUBLE (Tarifs en US$) B&B Deluxe Deluxe Executive Deluxe Deluxe All suites Standard Deluxe Standard Standard

5 The Panafric Hotel *** P.O. Box Tel.: Fax: Heron Court Hotel*** P.O. Box Tel /42/72 Fax herco@iconnect.co.ke Six Eighty *** P.O. BOX Tel: Fax: info@680-hotel.co.ke Hotel Boulevard *** P.O. Box Tel Fax hotelboulevard@kenyaweb.com Comfort Inn Hotel (town)*** P.O. BOX Tel: / Fax : / comfort@kenyaweb.com Silver Springs Hotel *** P.O. Box Tel Fax silversprings@iconnect.co.ke Standard Standard Standard Standard Standard Standard