L aide i-manuel pour les enseignants

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1 L aide i-manuel pour les enseignants 1. Activer un i-manuel dans mon espace enseignant 2. Découvrir les ressources de mon espace enseignant 3. Utiliser mon i-manuel et mon classeur 4. Créer une classe et activer les i-manuels de mes élèves 5. Suivre les travaux de mes élèves 6. Echanger des documents avec mes élèves 7. Gérer ma classe 1. Activer un i-manuel dans mon espace enseignant Activation d'un i-manuel - Entrez votre clé d activation, - cochez la case «J'ai pris connaissance des présentes conditions d'utilisation et les accepte.» pour accepter les conditions d utilisation, - cliquez sur le bouton «Activer». La création du i-manuel dans votre espace enseignant prend quelques secondes. Vous pouvez ensuite directement parcourir le i-manuel ou créer votre classe pour ce i-manuel. Vous pouvez à tout moment revenir à votre espace enseignant en cliquant sur le lien situé en haut à gauche de la page :

2 2. Découvrir les ressources de mon espace enseignant Une fois dans votre espace enseignant, vous retrouvez votre (ou vos) i-manuel(s) et pouvez directement, en cliquant sur les boutons de couleurs : - accéder à votre i-manuel, - accéder au classeur de votre i-manuel, - accéder au site compagnon de l ouvrage. Vous pouvez également créer une classe (cf. rubrique 4). 3. Utiliser mon i-manuel et mon classeur Vous disposez de trois onglets pour naviguer au sein de votre i-manuel : Accueil, Mon i-manuel et Mon classeur. L aide i-manuel 1. La page d accueil Mon i-manuel Comment fonctionne le sommaire? De quoi se compose une page i-manuel? Comment naviguer au sein de l i-manuel Comment utiliser les documents? Mon classeur... 5 Comment quitter l i-manuel?... 5

3 1. La page d accueil La page d accueil comporte le visuel de couverture, le titre et les auteurs de l i-manuel et les informations de validité sur la clé d activation utilisée. Au clic sur le visuel de couverture ou sur le bouton «Accéder à l i-manuel», vous accédez au sommaire de l i- Manuel. 2. Mon i-manuel 2.1 Comment fonctionne le sommaire? Pour accéder aux contenus de l i-manuel, cliquez sur les chapitres puis sur les éléments sous le chapitre (cours, exercices, etc.). 2.2 De quoi se compose une page i-manuel? Chaque activité de votre i-manuel se trouve sur une même page. A gauche, vous disposez des éléments de cours et/ou d exercices, à droite des documents de travail complémentaires de type texte, image, audio ou vidéo rassemblés dans une colonne. La sauvegarde de la page dans le classeur, au clic sur le bouton bleu «Sauvegarder la page dans mon classeur», permet de retrouver dans votre classeur l ensemble de votre travail :

4 - les éléments de la partie de gauche contenant les réponses apportées, sauvegardés dans un document Word portant le nom du dossier et de l activité, - et les documents et annexes présents en colonne droite. Vous souhaitez imprimer des contenus de votre i-manuel? Nous vous recommandons de lancer l impression à partir des documents sauvegardés dans votre classeur. 2.3 Comment naviguer au sein de l i-manuel Vous pouvez revenir au sommaire par le bouton rouge «Revenir au sommaire» ou au clic sur «Sommaire» dans le fil d Ariane en haut de page. Vous pouvez accéder à votre classeur par l onglet «Mon classeur» ou par le lien «votre classeur» qui apparaît une fois effectuée la sauvegarde dans le classeur : Vous pouvez accéder aux autres rubriques du chapitre par les liens situés en bas de page. 2.4 Comment utiliser les documents? Les documents s ouvrent par clic sur le lien au nom du document ou par clic sur la vignette du document dans la colonne de droite. Il vous est possible d ouvrir plusieurs documents tout en apportant vos réponses. Dans un document de texte, vous disposez d un outil pour surligner du texte, aidant à la lecture comme sur un document papier. Certains documents seront en lecture seule à l ouverture. C est le cas des fichiers Microsoft Office Word et Excel notamment. Si vous souhaitez saisir des données dans l un de ces fichiers, il vous faut alors enregistrer le fichier sur votre poste. Complétez le document puis, pour le récupérer dans votre i-manuel, rendez-vous dans votre classeur et utilisez le bouton «Importez depuis mon PC» dans la barre d outils. Sélectionnez votre fichier, puis déplacez votre fichier depuis le dossier «Documents importés» vers votre dossier-cible. Vous retrouverez alors votre document complété au clic sur le document dans la page de l i-manuel.

5 3. Mon classeur Votre classeur reprend l arborescence du sommaire de votre i-manuel. Tous les chapitres de l i-manuel, précédés d un pictogramme bleu, sont présents ; ils s ouvrent au clic sur le nom du chapitre ou sur le «+» et referment au clic sur le «-». Il est possible d afficher plusieurs chapitres de l arborescence. A l ouverture, ils font apparaître les éléments de sous-chapitre (activité, cours, résumé, etc.) ; ceux-ci sont grisés au départ et deviennent accessibles dès lors que ces éléments sont sauvegardés dans le classeur. Les outils du classeur : Plusieurs fonctionnalités sont offertes dans la barre d outils : - Nouveau : cela vous permet de créer un nouveau sous-répertoire ; il vous faut sélectionner le répertoire-cible pour que le bouton devienne actif ; - Copier Couper Coller : ces actions peuvent être effectuées sur un fichier ; pour cela, sélectionnez votre fichier en cochant la case présente devant le nom du fichier puis sélectionnez le bouton «Copier» ou «Couper». Le bouton «Coller» ne devient actif qu une fois qu un fichier a été copié ou coupé. - Renommer un fichier : sélectionnez votre fichier par la case présente devant le nom du fichier et cliquez sur le bouton «Renommer» ; le nom du fichier apparaît surligné en bleu, saisissez alors le nouveau nom. - Importer depuis mon PC : cette fonctionnalité vous permet de récupérer des documents de travail externes depuis votre poste vers votre classeur. - Exporter sur mon PC : pour vous permettre de récupérer votre travail sur votre poste, un disque dur ou une clé USB, il suffit de sélectionner l un des chapitres présent dans l arborescence et de cliquer sur le bouton «Exporter sur mon PC». Dans la boîte de dialogue, choisissez «Enregistrer» puis sélectionnez la destination d enregistrement et «Enregistrer» (après avoir éventuellement modifié le nom du fichier d export). Vous pouvez directement accéder à votre export en cliquant sur le bouton «Ouvrir le dossier». Les documents du chapitre que vous avez exporté sont contenus dans un fichier zippé (.zip) ; il vous faut donc dézipper le fichier pour accéder à vos contenus. - Supprimer : il vous est possible de supprimer un fichier ou un dossier que vous avez créé ; sélectionnez-le puis utilisez le bouton «Supprimer». Vous pouvez également déplacer un fichier d un répertoire à l autre : il vous suffit de sélectionner le fichier sans relâcher le clic de la souris, puis de relâcher pour déposer le fichier. Outre les répertoires reprenant l arborescence de l i-manuel, précédés d un pictogramme bleu, vous trouvez des répertoires précédés d un pictogramme vert ; ceux-ci sont de 3 sortes* : - Les nouveaux sous-répertoires que vous avez créés, - Le répertoire «Documents envoyés par l enseignant» : dans lequel vous trouvez automatiquement les fichiers que vous avez envoyés à vos élèves. Ce répertoire reste grisé s il est vide. - Le répertoire «Documents importés» : dans lequel vous trouvez tous les documents que vous avez importés depuis votre PC. Ce répertoire reste grisé s il est vide. * Il se peut également que vous ayez en plus un répertoire «Extraits du spécimen», dans lequel vous trouverez d anciens dossiers ayant été mis à jour depuis. Déplacez si besoin vos fichiers personnels vers le nouveau dossier correspondant et supprimez cet ancien répertoire. Comment quitter l i-manuel? Cliquez sur le lien «Me déconnecter» situé à côté de votre nom en haut de la page. Cela fermera votre session et pourra ainsi permettre à un autre utilisateur de se connecter avec son compte à partir du même poste informatique.

6 4. Créer une classe et activer les i-manuels de mes élèves Pour créer une classe, cliquez sur le bouton bleu et suivez les instructions en 3 étapes qui vous sont données : 1. Création d'une nouvelle classe 2. Activation des i-manuels des élèves Saisissez les nom et prénom de chacun de vos élèves et leur clé d activation, puis cliquer sur «valider». Après avoir saisi tous vos élèves, sélectionnez la case «J'accepte les Conditions Générales d Utilisation» et le bouton «ACTIVER» pour que soient enregistrées toutes les données saisies. Il vous est possible de n enregistrer qu une partie de vos élèves et d ajouter plus tard d autres élèves à cette classe. 3. Distribution des i-manuels aux élèves Vous pouvez distribuer à vos élèves leurs codes d accès à leur i-manuel (identifiant et mot de passe) de plusieurs manières : - Envoyer les codes d'accès par pour effectuer cette action, vous devez avoir saisi l de l élève ; il vous est possible de le rajouter en cliquant directement dans la zone vide dédiée à l puis en cliquant sur le bouton «Enregistrer». - Imprimer les codes d accès, - Exporter la liste des élèves au format Excel.

7 Utilisez le bouton «Terminer» pour revenir à votre espace enseignant et y retrouver la classe que vous venez de créer. Une fois votre classe créée et vos élèves enregistrés, vous pouvez : - Suivre leurs travaux, - Leur envoyer des documents - Gérer votre classe et ajouter de nouveaux élèves à votre classe. D un seul coup d œil, vous pouvez également repérer l identifiant et le mot de passe attribués à vos élèves et les élèves qui ne se seraient encore jamais connectés à leur i-manuel. 5. Suivre les travaux des élèves Vous pouvez voir les travaux réalisés par vos élèves et les récupérer sur votre poste, sur un disque dur ou une clé USB. Pour cela, sélectionnez d abord le chapitre et l activité dans les listes déroulantes. Apparaissent alors les travaux des élèves qui ont effectués les travaux dans l activité choisie. Utilisez alors les cases à cocher pour sélectionner les fichiers des élèves puis cliquez sur le bouton bleu «Exporter sur mon ordinateur». Choisissez ensuite d «enregistrer le fichier». Vous pouvez accéder directement aux classeurs de vos élèves en cliquant sur leur nom.

8 Si vous avez apporté des corrections sur les travaux de vos élèves, il est possible de leur renvoyer vos fichiers corrigés : utilisez la fonction «Envoyer des documents». 6. Envoyer des documents Cette fonction vous permet d envoyer un document à vos élèves, soit un document commun pour tous les élèves de la classe, soit un document spécifique par élève (pour renvoyer un travail corrigé par exemple). Sélectionnez d abord le destinataire de l envoi puis récupérez votre fichier, depuis votre poste ou depuis votre classeur dans le dossier «Documents importés» (si vous avez importé ce document dans votre classeur) et cliquez sur le bouton bleu «Envoyer». 7. Gérer la classe et ajouter de nouveaux élèves à votre classe Plusieurs fonctions sont à disposition pour gérer votre classe, avec les onglets «Gérer les accès», «Activer un i-manuel élève», «Transférer ma classe» et «Renommer ma classe» Dans l onglet «Gérer les accès», en cliquant directement sur les données de l élève, vous pouvez : - modifier le nom ou prénom de l élève,

9 - modifier ou ajouter (si champ non rempli) un pour l élève, afin de pouvoir par la suite lui envoyer ses codes d accès par , - modifier le mot de passe, - visualiser la clé d activation utilisée et sa date d expiration (au clic sur le point d interrogation). En aucun cas il n est possible de modifier l identifiant. En cas de problème sur un identifiant, il convient alors de supprimer l élève via le back office ; l enseignant pourra ensuite recréer l élève dans sa classe en réutilisant la même clé d activation. Dans «Activer un i-manuel élève», vous pouvez créer un nouveau compte élève, donnant à l élève l accès à ce i-manuel avec une clé d activation valide, après avoir validé les données, accepté les Conditions Générales d Utilisation et cliqué sur le bouton bleu «ACTIVER» (sans utiliser ce bouton, toute donnée saisie sera perdue). Enfin, il vous est possible de transférer votre classe à autre enseignant, de renommer votre classe ou de supprimer la classe. Attention, cette dernière action uniquement si votre classe comporte des élèves ayant tous des clés d activation arrivées à expiration ou si elle ne contient aucun élève. Vous souhaitez davantage de précisions? Consultez le tutoriel en ligne sur i-manuel :

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