Espace Numérique de Travail du Nord Pas de Calais. Document de référence Elèves - Parents
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- Jean-Noël Raymond
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1 Espace Numérique de Travail du Nord Pas de Calais Document de référence Elèves - Parents Version 1 du 10 juin 2010
2 Sommaire I. Tour d horizon de Savoirs Numériques Généralités 2 2. Configuration des postes d accès 3 3. Aide en ligne 4 4. Demande d assistance auprès de l administrateur ENT du lycée 4 II. Savoirs Numériques Connexion au savoirs numériques a) Identifiants de connexion et mots de passe 5 b) Cas d un utilisateur ayant plusieurs profils 5 2. Navigation générale 6 a) Organisation de l écran 6 b) Menu utilisateur adapté au profil 6 3. Fonctionnalités 7 a) La page d accueil 7 b) Ressources en ligne 8 c) Module «Mon espace» 8 d) «Mes activités» 12 e) Mes documents 16 f) Module CDI (Médiathèque) 18 g) Module Vie de l établissement 19 h) Module Outils 19 i) Module Mon Profil 20 1
3 I. Tour d horizon de Savoirs Numériques Généralités Le savoirs numériques 5962 est un espace sécurisé accessible 24h/24 et 7j/7 depuis n importe quel ordinateur connecté à Internet, pour partager de l information entre les membres des communautés éducatives des lycées du Nord Pas de Calais : chefs d établissements, enseignants, élèves, parents, Remarque : les outils de Vie Scolaire hébergé dans le lycée bénéficient d'une garantie d'accès pendant les jours ouvrés du lycée Les principaux modules de savoirs numériques 5962 sont les suivants : Accès aux notes, absences et cahier de textes (Vie scolaire) Communication : messagerie électronique, Publication d informations sur la vie des établissements Collaboration : partage d informations, Accès à des ressources pédagogiques existantes Chaque lycée dispose d un espace de partage d informations qui lui est propre au sein de savoirs numériques 5962 et dans lequel les membres du lycée peuvent gérer des informations personnelles ou partager de l information. En vous connectant au savoirs numériques 5962 à l aide de votre identifiant (de type «prénom.nom») et de votre mot de passe fournis par le lycée, en tant qu élève ou parent vous pouvez: Accéder aux dernières informations du lycée et publiées par le chef d établissement, Accéder directement aux notes et absences et au cahier de textes électronique de la classe, Utiliser une messagerie électronique personnelle pour envoyer des messages vers d autres membres de la communauté éducative ou vers des correspondants sur Internet, Trouver les coordonnées d une personne du lycée dans l annuaire du lycée, Partager des informations au sein de la classe (pour l élève) ou de groupes de travail, Tenir à jour un aide-mémoire des actions à effectuer (liste de tâches), Tenir à jour un agenda personnel, Pour l élève, disposer d un espace de stockage de documents électroniques : un document stocké dans le savoirs numériques 5962 est alors disponible depuis n importe quel ordinateur connecté à Internet, Accéder à des outils bureautiques simples : dessin, retouche photos, calculatrice Accéder directement à des ressources pédagogiques en ligne. Les élèves disposent d un espace disque de 24 Mo dans le savoirs numériques Les élèves ont 15Mo d'espace pour la messagerie. 2
4 Cette documentation est une documentation de référence : suivant les personnalisations faites par l établissement, l utilisateur pourra constater des différences de configuration, d appellation des menus et de contenus écran entre cette documentation et son espace personnel. 2. Configuration des postes d accès Il n y a aucune installation à effectuer sur les postes pour accéder à savoirs numériques 5962, et par conséquent aucune configuration matérielle particulièrement recommandée. L essentiel est de disposer d une liaison Internet (haut débit recommandé) et d un navigateur compatible. Quelques limitations sont cependant connues sur certains navigateurs pour des fonctionnalités avancées (cf. cidessous). 1. Configuration matérielle Processeur Intel Pentium III 200 MHz ou compatible 64 Mo de mémoire vive (RAM) 50 Mo d'espace disque disponible (disque dur formaté en NTFS, FAT ou FAT32) Connexion réseau Internet via RTC / ADSL Résolution graphique : 800x600 pixels minimum, 1024x768 pixels recommandés 2. Systèmes d'exploitation supportés Windows 98 Windows NT 4 avec le Service Pack le plus récent Windows 2000 Pro, Server ou Advanced Server avec le Service Pack le plus récent Windows Millennium Edition Windows Server 2003 avec le Service Pack le plus récent Windows XP avec le Service Pack le plus récent Windows Vista avec le Service Pack le plus récent Windows 7 MAC OS (OS X ou supérieur) 3. Navigateurs compatibles PC : Microsoft Internet Explorer 6.0 / 7.0 / 8.0, plus le service pack le plus récent Mac : Safari, ou Microsoft Internet Explorer 5.2 pour Mac OS X ou ultérieur Opera, Chrome, Firefox, Mozilla 1.0 ou plus Microsoft Internet Explorer est conseillé pour accéder à toutes les fonctions, en particulier le «Mode explorateur» sur les espaces de stockage de documents (configuration optimale pour cette fonctionnalité : Windows XP/SP2 + Internet Explorer 6 ou 7). Par ailleurs l apparence de Microsoft Outlook diffère selon le navigateur. Quelles sont les options à activer dans le navigateur pour accéder au site de savoirs numériques 5962? Le navigateur doit être configuré pour accepter de charger les composants Active X Les options de sécurité du navigateur doivent être configurées pour accepter les cookies Le navigateur doit être configuré pour autoriser l ouverture de fenêtres pop-up Désactiver éventuellement les logiciels qui empêchent l ouverture de pop-ups 3
5 3. Aide en ligne La prise en main de savoirs numériques 5962 est facilitée par son ergonomie ainsi que par son interface s appuyant sur les outils et principes de navigation standard. Une aide en ligne est proposée sous la forme de vidéos de démonstration et de prise en main pour chacun des espaces et outils de savoirs numériques 5962 : Accès à l aide globale 4. Demande d assistance auprès de l administrateur savoirs numériques 5962 du lycée Si l aide globale et l aide contextuelle ne vous permettent pas de résoudre votre problème, vous avez la possibilité d envoyer un à votre administrateur local en cliquant dur l icône en forme d enveloppe. Le support local du lycée intervient par exemple pour traiter : Les questions relatives à l utilisation, La gestion des mots de passe des utilisateurs rattachés à l établissement : livraison, régénération, Le paramétrage complémentaire des modules (ressources, matières spécifiques ). 4
6 II. Savoirs Numériques Connexion au savoirs numériques 5962 La connexion au savoirs numériques 5962 se fait donc depuis un navigateur sur un ordinateur connecté à Internet : Ouverture d un navigateur Web, La connexion est sécurisée. L adresse saisie commence par Invitation à saisir son code d accès (identifiant de connexion de type «prénom.nom», mot de passe) Remarque : En cas de perte de mot de passe, veuillez vous adresser à votre lycée. Une fois la connexion établie, vous accédez à votre espace personnel et à tous les services de savoirs numériques Pour éviter que d autres utilisateurs du même ordinateur utilisent votre compte, en particulier au sein des établissements où les postes de travail sont partagés par les utilisateurs, il est impératif que vous refermiez votre session lorsque vous avez terminé vos activités sur savoirs numériques 5962, en cliquant sur le bouton dans le bandeau supérieur. Si toutefois vous oubliez de vous déconnecter, une sécurité permet de clore votre session automatiquement après une période d inactivité de 180 minutes. a) Identifiants de connexion et mots de passe La complexité de votre mot de passe est une nécessité imposée par le Ministère de l Education Nationale. Les comptes utilisateurs sont générés par le Rectorat, et la liste en est transmise aux administrateurs locaux qui se chargent de les distribuer aux utilisateurs. Le chef d établissement décide du mode de distribution des identifiants de connexion, des mots de passe et des adresses de messagerie aux élèves et aux parents. En cas de perte de votre mot de passe, vous pouvez demander la génération d un nouveau mot de passe (vous ne pouvez pas le changer vous-même pour l instant). Vous devez donc contacter l établissement pour lui soumettre votre demande. b) Cas d un utilisateur ayant plusieurs profils Dans le cas d un utilisateur cumulant plusieurs profils (par exemple, à la fois enseignant et parent), un identifiant de connexion et un mot de passe par profil sont attribués : pour notre exemple, un identifiant jean.perrin d enseignant, et un identifiant jean.perrin2 de parent (avec deux mots de passe distincts). Pour passer d un profil à l autre sans avoir à refermer le navigateur, l utilisateur dispose d un bouton (vert) changer d utilisateur, pour ouvrir une autre session. 5
7 2. Navigation générale a) Organisation de l écran Zone d identification de l utilisateur Fonctions transversales et gestion de la session Fil d Ariane Bandeau personnalisable aux couleurs de l établissement Menu (adapté au profil) Zone des contenus b) Menu utilisateur adapté au profil Les menus s adaptent également au profil de l utilisateur connecté (le menu élève est quelques peu différent du menu parent), pour ne lui montrer que les fonctions qui le concernent : ainsi un enseignant pourra renseigner le cahier de texte de la classe alors qu un élève et un parent ne pourront que le consulter. 6
8 3. Fonctionnalités Cette section du document passe en revue les différentes fonctionnalités proposées par savoirs numériques 5962, en synthétisant à chaque fois les différentes vues possibles. a) La page d accueil La page d accueil de savoirs numériques 5962, après validation de votre identifiant de connexion (prénom.nom) et de votre mot de passe, affiche par défaut le tableau d affichage de l établissement, en consultation, pour accéder aux informations publiées par l équipe de direction de l établissement. Dans la zone d'identification de l'utilisateur, l'élève verra le taux de remplissage de son espace de stockage. Si celui-ci dépasse un certain niveau, l'élève est averti et reçoit un message d alerte. Les parents ne disposent pas d'un espace de stockage personnel. 7
9 b) Ressources en ligne Le sous menu «ressources en ligne» permet à chaque établissement d inclure des liens internet vers des sites pédagogiques ou culturels. Par défaut, les savoirs numériques 5962 sont composés de trois sous parties : Maitrises des savoirs de base ; Langues ; Culture. Ces liens permettront aux élèves d apprendre, de réviser, de s évaluer et de se cultiver. L administrateur de savoirs numériques 5962 aura la possibilité d ajouter, en tout temps, des liens qu il considérera comme instructifs pour les élèves. c) Module «Mon espace» 1. Ma messagerie Le module «Ma messagerie» de savoirs numériques 5962 intègre toutes les fonctionnalités classiques d une messagerie électronique. Il est accessible via un navigateur Web et l interface se présente comme celle indiquée dans la figure ci-dessous: Sélection de la boîte à afficher Affichage de la boîte sélectionnée Choix du message à afficher Paramétrage des options et des règles Actions sur le message courant Affichage du message sélectionné Accès aux différentes fonctions d Outlook : agenda, courrier, tâches Chaque membre de savoirs numériques 5962 (élève, enseignant, personnel administratif, personnel de direction, personnel de vie scolaire ) dispose d une adresse de la forme : prénom.nom@savoirsnumeriques5962.fr. Un quota de 15 Mo est alloué à chaque boîte aux lettres élève. Les pièces jointes peuvent peser jusqu à 2 Mo. Les parents n'ont pas de messagerie et de répertoire personnel. Attention à partir d'un volume de remplissage de 13 Mo, l envoi de message ne sera plus possible. 8
10 En tant qu élève, vous disposez plus généralement de l organisation classique d une boîte de réception et d envoi de messages par dossiers, d'une vérification orthographique, d une signature électronique. En cliquant sur le bouton «options», vous disposerez des fonctions complémentaires suivantes: Une aide contextuelle est à votre disposition en cliquant sur le bouton aide : Format du message : Options de suivi des messages : Options du volet de lecture des messages : 9
11 2. Mon calendrier L outil «Mon calendrier», agenda personnel accessible dans le menu «Mon espace», est votre agenda personnel Microsoft Outlook. Il donne accès à toutes les fonctionnalités classiques d un agenda électronique : Ajout/modification/suppression d événements par simples clics dans le calendrier, Possibilité de joindre des fichiers à un événement, ainsi qu un descriptif plus complet, Possibilité de définir des événements réguliers en leur appliquant une périodicité, Possibilité d être alerté par message avant un événement (le moment de déclenchement de l alerte étant lui-même paramétrable) : Cet agenda personnel vous permet de planifier des rendez-vous et d en partager avec d autres utilisateurs de savoirs numériques 5962 ; il donne la possibilité de synchroniser l ensemble des calendriers concernés pour fixer une date (assistant de planification). 10
12 3. Mes contacts La fonctionnalité «Mes contacts» correspond au carnet d adresses de Microsoft Outlook de l utilisateur, elle permet de se gérer une liste de contacts associés à sa messagerie, et peut aussi gérer des «Listes de distribution», ensemble de contacts auxquels l utilisateur pourra écrire de manière groupée. Ces listes peuvent être constituées en sélectionnant des contacts parmi les membres de l annuaire de l'établissement. 4. Mes tâches L outil de gestion des tâches personnelles permet à l utilisateur d organiser ses tâches personnelles, en leur attribuant un descriptif, une date d échéance, un état d avancement. Vous pouvez programmer des alertes à un moment précis que vous choisissez, pour avoir un rappel ultérieur sur l échéance de la tâche en cours. Une tâche peut être transférée à d autres utilisateurs de savoirs numériques 5962 (qui la reçoivent alors en pièce jointe par mail dans leur messagerie). Liste cliquable des tâches assignées à l utilisateur : Actions sur la tâche affichée Affichage de la tâche sélectionnée dans la liste 5. L annuaire du lycée Cet annuaire, qui est accessible à partir de votre messagerie, vous permet d avoir accès à la liste de tous les utilisateurs de savoirs numériques 5962 et de sélectionner les personnes que vous souhaitez (individuellement, ou grâce aux listes de diffusion mises en place par l'établissement). En sélectionnant une liste de diffusion (groupe d utilisateurs), vous avez la possibilité de voir les utilisateurs composant cette liste : 11
13 d) «Mes activités» 1. Cahier de textes Le lycée peut utiliser le module cahier de textes de savoirs numériques 5962, ou peut disposer de son propre outil parmi les outils de Vie Scolaire dont il est équipé (cf. ci-dessous «2.Notes et absences»). Le cahier de textes d une classe ou d un groupe est partagé par tous les enseignants qui interviennent dans les cours de cette classe (ou de ce groupe). Ils peuvent y décrire les séances et les devoirs demandés aux élèves. Les élèves accèdent au cahier de textes de leur classe en consultation ; les parents accèdent au cahier de textes de la classe de leur enfant. Le cahier de textes de chaque élève combine ceux des différents groupes auxquels il appartient. Chaque cahier de textes est consultable sous la forme d un calendrier dont les séances sont cliquables pour être détaillées. 12
14 Exemple de séance en consultation dans le cahier de textes de savoirs numériques 5962 : Le texte est formaté comme lors de la saisie, les liens éventuels sont visibles, les pièces jointes sont accessibles. Outils d information Dans le cahier de textes d une classe ou d un groupe, des outils complémentaires accessibles depuis le calendrier permettent de visualiser des informations concernant le travail donné à la classe ou au groupe, sur la durée de la période affichée par le calendrier. Exemple d une liste de devoirs donnés par un enseignant sur une période donnée: 2. Notes et absences Ce module permet d accéder directement à l outil de gestion des Notes et Absences de l établissement. Il permet également d accéder au cahier de textes de la classe si la fonctionnalité du point précédent («1.Cahier de textes») n est pas utilisée par l établissement. Pour la gestion des notes, des absences et des emplois du temps, le savoirs numériques 5962 prend appui sur les solutions existantes dans les établissements, qui sont intégrées et affichées directement dans l interface du navigateur Web. En tant que parent, vous accédez aux notes et absences de votre enfant. En tant qu élèves, vous accédez à vos propres notes et absences. 13
15 3. Groupes de travail Généralités Les groupes de travail permettent de mettre à la disposition d une communauté réduite d utilisateurs (un groupe d élèves, un groupe d enseignants ) un ensemble complet d outils de travail collaboratif qui leur sont strictement réservés : échange d informations, partage de documents, espaces de communication, création de site collaboratif : Groupe des enseignants de langue Groupe des 4 ème option anglais Les groupes peuvent rassembler : Des utilisateurs de même profil (par exemple, un groupe d enseignants), Des utilisateurs de différents profils (par exemple, un enseignant et ses élèves), Des élèves de différentes classes (par exemple, des groupes inter-classes), Des profils non enseignants et non élèves : parents, Accès aux groupes de travail En tant qu élève ou parent, vous pouvez accéder dans «Mes activités» à la liste des groupes de travail dont vous êtes membre. Exemple : Le créateur d un groupe de travail (dénommé «Responsable» du groupe) dispose de tous les droits sur son groupe de travail, pour : 14
16 Paramétrer les modules, Ajouter/supprimer des membres, Redéfinir les rôles de chacun et les droits d accès pour chaque rôle, Et ajouter éventuellement d autres membres qui hériteront alors des mêmes droits. Suppression d un groupe de travail En tant qu élève ou parent, vous ne pouvez pas supprimer un groupe de travail. Cette fonctionnalité est réservée au personnel de l établissement. Interface du groupe de travail L interface s adapte légèrement lorsque vous entrez dans un groupe de travail, puisque le menu classique de savoirs numériques 5962 se réduit (il reste accessible en cliquant 2 fois de suite sur le bouton «Mon espace»), pour laisser place à une nouvelle barre de menu verticale intitulée «Mon travail». Ce menu donne accès à toutes les fonctionnalités réservées aux membres du groupe. En fonction des utilisateurs, les options accessibles peuvent varier (tous les utilisateurs n ont pas forcément accès à tous les modules, en particulier aux fonctions du responsable du groupe). De la même manière, les responsables du groupe peuvent choisir d activer ou de désactiver certaines fonctionnalités au sein du module groupes de travail. On peut noter que l entrée dans l espace du groupe de travail s effectue sur une page dite d accueil du groupe, qui constitue un mini-tableau de bord puisqu elle présente une synthèse des dernières contributions des membres du groupe, par thématique : 15
17 4. Informations L outil Informations donne une succession de nouvelles brèves, triées par ordre chronologique des plus récentes vers les plus anciennes. Chaque information est constituée d un titre, d un texte et d éventuels documents joints. Le nom de l auteur est toujours visible. Il est possible d attribuer à chaque information une date d expiration, au-delà de laquelle elle disparaîtra. 5. Documents, images, liens Ces espaces de partage de documents fonctionnent exactement de la même manière que les espaces personnels Mes documents, sauf qu ils sont à l usage de tout le groupe, donc partagés et accessibles par tous les membres du groupe. Pour connaître le mode de fonctionnement de ces espaces et en particulier leurs limitations de sécurité il suffit de se référer au paragraphe e) Mes documents. 6. Forums Il s agit d un espace de discussion réservé aux membres du groupe de travail. Un «rôle» est affecté à chaque membre du groupe. Chaque rôle donne des droits d accès différents sur le groupe de travail (droits de modification, d ajout, de suppression ).Le rôle peut varier d un groupe de travail à l autre, puisqu il est affecté par le responsable du groupe. Au départ, lorsqu un utilisateur est ajouté au groupe de travail, il a par défaut le rôle qui correspond à son profil : élève, parent e) Mes documents En tant qu élève, vous accédez à «Mes documents» qui est votre espace personnel de stockage en ligne, dans lequel vous pouvez mettre des liens web, des fichiers et des images. Vous pouvez accéder à vos documents depuis n importe quel ordinateur connecté au savoirs numériques 5962, aussi bien au lycée qu en dehors (au domicile par exemple à partir de votre ordinateur). 1. Mes liens web Cet espace vous permet de créer des liens web et de les organiser par dossiers. Pour créer un nouveau lien, cliquer sur «Nouveau», puis sur «Nouvel Elément». Un lien web est composé d une adresse (ex : éventuellement d un titre (ex : «Google») et d un commentaire (ex : «Moteur de recherche»). 2. Mes documents En tant qu élève, cet espace vous permet de stocker des fichiers, et de les organiser en dossiers. Pour envoyer des fichiers depuis votre ordinateur vers votre espace personnel de stockage en ligne Mes documents, cliquez sur «Télécharger» et choisissez le ou les fichiers que vous souhaitez envoyer. Vous avez également la possibilité de passer en «Mode Explorateur» en cliquant sur Afficher (à droite de la page). Dans ce mode, vous retrouvez le fonctionnement normal de l explorateur Windows : votre souris vous permet de sélectionner, de glisser et déposer des fichiers depuis une fenêtre d exploration de votre ordinateur (bouton gauche de votre souris), de supprimer, copier, couper et coller (bouton droit). 16
18 Si vous obtenez le message suivant : «Une erreur s est produite lors de la copie de certains ou de tous les fichiers sélectionnés», Vérifiez que vous n êtes pas dans l un des cas suivants : Certains caractères ne sont pas autorisés dans les noms de fichiers : ~ # % & * { } \ : < >? / Formats interdits : Pour des raisons de sécurité, certains types de fichiers ne peuvent être stockés dans votre espace personnel. Si vous obtenez un message d erreur lors de l envoi d un fichier, vérifiez que son extension ne figure pas dans la liste suivante: ade, adp, app, asa, ashx, asmx, asp, bas, bat, cdx, cer, chm, class, cmd, com, config, cpl, crt, csh, der, dll, exe, fxp, gadget, hlp, hta, htr, htw, ida, idc, idq, ins, isp, its, jse, ksh, lnk, mad, maf, mag, mam, maq, mar, mas, mat, mau, mav, maw, mda, mdb, mde, mdt, mdw, mdz, msc, msh, msh1, msh1xml, msh2, msh2xml, mshxml, msi, msp, mst, ops, pcd, pif, prf, prg, printer, pst, reg, rem, scf, scr, sct, shb, shs, shtm, shtml, soap, stm, url, vb, vbe, vbs, ws, wsc, wsf, wsh. Taille limite : Les fichiers de plus de 50 Mo ne sont pas autorisés. Si le fichier que vous souhaitez envoyer dépasse cette limite, vous pouvez tenter de le compresser pour en réduire la taille (par exemple, avec le logiciel 7zip). 3. Mes images Cet espace fonctionne comme l espace Mes documents, mais offre en outre une visualisation des images sous forme de vignettes, ou de diaporama (en passant par le menu «Action»). 17
19 f) Module CDI (Médiathèque) Le module «CDI» (ou «Médiathèque») est un espace d accès à des informations et des ressources, mises à disposition par les documentalistes ou les enseignants, à destination des élèves, des parents et de tout le personnel de l établissement. 1. CDI : Agenda L agenda est un calendrier, consultable par jour, par semaine ou par mois, et dans lequel les événements du CDI sont cliquables pour permettre d en obtenir un descriptif (et d accéder à d éventuels documents joints). Les événements peuvent être réguliers et périodiques. L agenda est géré par le CDI du lycée. 2. CDI : Informations L affichage Informations donne une succession de nouvelles brèves, triées par ordre chronologique des plus récentes vers les plus anciennes (les plus récentes apparaissent en tête de liste). Chaque information est constituée d un titre, d un texte et d éventuels documents joints. Le nom de l auteur est toujours visible et cliquable (pour accéder à son profil). Il est possible d attribuer à chaque information une date d expiration, au-delà de laquelle elle disparaîtra. 3. CDI : Liens Web, fichiers, images Cet espace partagé fonctionne d une manière similaire à l espace personnel Mes documents, avec un accès en consultation seulement. 4. CDI : Ressources Cet espace propose des ressources en ligne, accessibles directement dans l interface du navigateur Web. Ces ressources sont classées par matières et gérées par le CDI du lycée. En sélectionnant une ressource, l utilisateur accède au contenu de la ressource (exemple : dictionnaire) : 18
20 g) Module Vie de l établissement Ce module est accessible en consultation seulement pour les élèves et les parents. 1. Vie de l établissement : Agenda L agenda de l établissement est basé sur le même outil que l agenda du CDI. Seuls les personnels de direction et les enseignants peuvent ajouter les événements apparaissant dans le calendrier. 2. Vie de l établissement : Tableau d affichage Le tableau d affichage de l établissement est basé sur le même outil que celui du CDI. Seuls les personnels de direction et les enseignants peuvent publier des informations. 3. Vie de l établissement : Documents, liens Les espaces de documents ou de liens Web sont semblables à ceux du CDI. Seuls les personnels de direction et les enseignants peuvent ajouter, modifier ou supprimer des fichiers et des liens Web. h) Module Outils 1. Outils de calculatrice, dessin, retouche photos La calculatrice scientifique, l outil de dessin et celui de retouche photos sont des logiciels utilitaires mis à disposition de tous les utilisateurs de l établissement. 2. Boîte à outils La boîte à outils est un espace de téléchargement de fichiers (semblable à ceux du CDI ou de l établissement) dans lequel l établissement peut mettre des logiciels utilitaires à disposition de tous les utilisateurs, en téléchargement : Il peut s agir par exemple de visionneuses Office Word Viewer 2007 ou Office Powerpoint, qui permettent de visualiser des documents.docx et.pptx aux formats Office 2007 sans avoir la suite Microsoft Office. 19
21 i) Module Mon Profil 1. Mon profil : Infos personnelles En tant qu élève ou parent, et si vous le souhaitez le formulaire des informations personnelles permet de compléter votre profil, en donnant des renseignements qui permettront de vous présenter aux autres utilisateurs de savoirs numériques 5962 : La fiche d informations personnelles d un utilisateur est consultable par les autres utilisateurs de savoirs numériques 5962 lorsque son nom apparaît dans le savoirs numériques 5962, lorsqu il contribue dans un espace d information, d échange ou de partage de documents par exemple. Il permet notamment d afficher une photo, qui apparaîtra dans les forums : l image doit être en jpg, gif ou png. Le format 61x77 est recommandé pour éviter les déformations 2. Mon profil : Mes alertes L option «Mes alertes» permettra (à terme) à l utilisateur de mettre en place des alertes, ou processus de notification automatique, destinés à l avertir (sous la forme d un message ) à chaque fois 20
22 qu un événement qui l intéresse se produit sur le savoirs numériques 5962, par exemple lorsqu un espace de partage de documents propose un nouveau fichier à télécharger. 3. Mon profil : Mot de passe Cette option vous permet de modifier vous-même votre mot de passe. Pour maintenir un niveau minimal de sécurité (exigé par le Ministère de l Education Nationale en matière d ENT), des règles sont imposées sur le choix du mot de passe. Elles vous sont rappelées dans un message préalable, et vous sont explicitées à nouveau si vous tentez de proposer un nouveau mot de passe non conforme. Par mesure de sécurité, l ancien mot de passe doit être reprécisé avant la saisie du nouveau mot de passe (deux fois, pour éviter toute faute de frappe) : 21
23 Remarque : seul vous avez connaissance de votre nouveau mot de passe, aucune notification n est envoyée à qui que ce soit ; vous ne recevrez pas non plus de mail de confirmation dans votre boîte électronique. Par conséquent, si vous perdez votre mot de passe, personne n est en capacité de le retrouver. La seule solution est de demander la génération d un nouveau mot de passe : vous devez donc contacter l établissement pour lui soumettre votre demande. 22
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