Informatique : Powerpoint. Support de Cours. Institut d Administration des Entreprises. Fiche PowerPoint N 1 : Premiers écrans

Transcription

1 Fiche PwerPint N 1 : Premiers écrans L'interface graphique de PwerPint se présente ainsi : Institut d Administratin des Entreprises 1 2 Infrmatique : Pwerpint Supprt de Curs 3 PwerPint est un lgiciel de présentatin assistée par rdinateur (PréAO). Il permet de créer des présentatins animées afin d'illustrer des discurs Fiche PwerPint N 1 : Premiers écrans... 2 Fiche Pwerpint N 2 : Le mde plan... 4 Fiche PwerPint N 3 : Le Masque des diapsitives... 5 Fiche PwerPint N 4 : Le mde trieuse de diapsitives... 6 Fiche PwerPint N 5 : Les cmmentaires et l'impressin... 7 Fiche PwerPint N 6 : L'animatin des diapsitives... 8 Elle cmprte 3 znes principales : 1. La fenêtre de gauche permet de basculer entre le mde "diapsitives" et le mde "plan" (Cf. Fiche PwerPint n 2) 2. La fenêtre principale permet de créer et de mettre ne frme les diapsitives. 3. La Fenêtre du bas permet de saisir des cmmentaires qui purrnt être imprimés à cté des diapsitives auxquels ils se rapprtent. Les icônes situées en bas à gauche de l'écran permettent de basculer entre les différents mdes de PwerPint : Mde nrmal Mde trieuse de diapsitives Mde diaprama Averseng Infrmatique : Pwerpint, fiches - 1/9 Averseng Infrmatique : Pwerpint, fiches - 2/9

2 Fiche Pwerpint N 2 : Le mde plan Ce mde permet de rentrer très rapidement le cntenu des diapsitives : Passez au mde plan : Le butn permet de faire apparaître différents mdèles de dispsitin du texte u des bjets dans une diapsitive : Onglet "mde plan" Tapez du texte : Le texte des différentes diapsitives sera directement saisi : Le symble signifie "diapsitive". Si n saisit directement du texte, il s'affichera par défaut dans la zne de titre de la diapsitive. Si n valide (tuche "entrée") à la suite de cette saisie, n passe à la diapsitive suivante. Tuche "Tab" pur revenir à la diapsitive précédente et saisir du texte sus le titre (crps de la diapsitive). "Shift" + "Tab" pur revenir au niveau précédent et ainsi de suite Cela crrespnd à la créatin de 3 diapsitives (affichage en mde trieuse) : Le butn permet d'accéder à différents mdèles de mise en frme (culeurs, mtifs ) : Averseng Infrmatique : Pwerpint, fiches - 3/9 Averseng Infrmatique : Pwerpint, fiches - 4/9

3 Fiche PwerPint N 3 : Le Masque des diapsitives Le masque de diapsitive permet de mettre en frme rapidement tutes les ns diapsitives (c'est le mde qui gère les styles dans pwerpint) : Basculer dans le mde masque : Fiche PwerPint N 4 : Le mde trieuse de diapsitives Butn en bas à gauche de l'écran. Il permet de mettre en rdre très rapidement les diapsitives par simple cliqué glissé. Il est pssible d'accéder à la diapsitive en duble cliquant dessus. On btient l'affichage suivant : Pur supprimer une diapsitive : "Nuvelle diapsitive" pur en rajuter une. Cliquer sur les différents éléments du masque afin d'en mdifier l'apparence Les changements effectués ici affecternt tutes les diapsitives qui n'nt pas été mdifiées séparément. Les mdificatins apparaîtrnt aussi dans le mde plan. Il est aussi pssible de partir d'un mdèle existant et d'en mdifier le masque : cliquer sur le butn. Une nuvelle fenêtre apparaît à drite de l'écran avec différents mdèles, jeux de culeur et d'animatin. Averseng Infrmatique : Pwerpint, fiches - 5/9 Averseng Infrmatique : Pwerpint, fiches - 6/9

4 Fiche PwerPint N 5 : Les cmmentaires et l'impressin Les cmmentaires, cntrairement aux diapsitives, ne snt pas destinés à être affichés mais uniquement à être lus u à servir d'aide mémire pur celui qui fait la présentatin. En mde "Nrmal", la zne de cmmentaires apparaît en bas de l'écran : Fiche PwerPint N 6 : L'animatin des diapsitives Il est pssible d'animer le cntenu des diapsitives ainsi que les transitins entre ces dernières. Animatin des diapsitives : Menu "Diaprama", "Persnnaliser l'animatin" Les cmmentaires purrnt être imprimés avec les diapsitives : Dans le menu "Fichier", chisir "Imprimer" : Une nuvelle fenêtre apparaît à drite de l'écran (la plupart des butns ne sernt actifs que lrsque un élément de la diapsitive sera sélectinné) : Le butn permettra d'afficher plusieurs mdèles d'animatin. La zne listant les animatins permettra de définir leur rdre d'apparitin, le minutage, le regrupement de certaines animatins Le butn en bas de la fenêtre permet d'avir un aperçu des animatins. La liste sus le titre "Imprimer" permet de chisir différentes ptins d'impressins, dnt les pages de cmmentaires. Pur imprimer plusieurs diapsitives par page, il faut chisir "dcuments" Il est recmmandé d'afficher l'aperçu avant d'imprimer. Il sera pssible de créer les animatins dans le masque afin qu'elles s'appliquent à l'ensemble des diapsitives de la présentatin : la démarche est la même, mais dans le mde d'affichage "masque" (Cf. Supra). Dans ce cas, si l'n suhaite que l'une des diapsitives sit animée de façn différente, il faudra (dans le mde d'affichage "nrmal") cpier les effets sur la diapsitive, puis les mdifier. Averseng Infrmatique : Pwerpint, fiches - 7/9 Averseng Infrmatique : Pwerpint, fiches - 8/9

5 La transitin est la façn dnt vus allez passer d'une diapsitive à l'autre : Sélectinner tutes les diapsitives en chisissant le menu "Editin", "Sélectinner tut". Menu "Diaprama", "Transitins" Une nuvelle fenêtre apparaît à drite de l'écran Averseng Infrmatique : Pwerpint, fiches - 9/9