Cours Bureautique. PowerPoint Enseignant : Alexandre Schlaefli. CFP S et CFP SHR. Quitter

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1 Cours Bureautique PowerPoint 2011 Enseignant : Alexandre Schlaefli CFP S et CFP SHR Quitter

2 Créer des animations avec PowerPoint PowerPoint 2011 est très différents dans la présentation et son utilisation. La partie droite de l écran PowerPoint sert à animer vos présentations avec le menu Animation puis Volet Animation. Attention, vos présentations sont compatibles avec les autres versions uniquement en mode de compatibilité! Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 2

3 Les étapes pour commencer! Se faire un plan de son sujet, mode tiroir ou séquentiel ou. Ctrl-M pour insérer les diapositives Savoir qu en mode automatique que 8 dias = 2 minutes de diaporama Dans le menu création, choisir son modèle et son jeu de couleur Faire le masque puis attaquer le contenu de chacune des dias Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 3

4 Présentation de l écran PowerPoint Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 4

5 Enregistrer la présentation Fichier (la totalité des éléments sont insérés) attention au poids (maxi recommandé : 100 mo) Enregistrer sous avec de nombreux formats dont un format vidéo Windows Media Vidéo Enregistrer et envoyer propose la création d un cd rom Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 5

6 Concept général de la présentation Choix de la/des Polices/Tailles Choix des couleurs Choix de l'arrière-plan Choix des éléments graphiques Le menu Création permet de définir un modèle, un jeu de couleur, des effets et les polices Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 6

7 Masque de diapositive Cela se fait avec le menu Affichage puis Masque de Diapositives Les masques se font par ordre : masque générique puis sousmasques. Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 9

8 En-tête pied de page Le menu Insertion permet de créer l En-tête et le pied de page. La disposition dépend du masque et du modèle Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 10

9 Accès et Travail dans le masque Le Masque définit les éléments permanents de votre diaporama Il existe 3 masques différents C est le menu Affichage qui gère les masques Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 11

10 Traiter le texte Attributs de texte Les retraits Les interlignes Vérification orthographique dans le menu Révision Le pinceau (reproduire une mise en forme) Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 12

11 Créer une zone de texte libre Cela est une forme Cela est aussi une forme Clic sur le menu Insertion Cliquer sur Formes ou Zone Texte Cliquer sur Dessiner votre zone Ecrivez! Clic dans la forme pour modifier Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 13

12 Insérer des images À partir d un fichier Insertion Image A partir du fichier le clique glisser ne fonctionne que sur Explorer À partir des Images Clipart Insertion Images clipart Avec un Copier Coller ou un Collage spécial Ou avec une capture (remplace PrintKey) Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 14

13 Insertions d images spéciales Remédiation Théorie Insertion SmartArt CFP Questions Exemples CFP C CFP S CFP T CFP SHR Pratiques Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 15

14 Manipuler les éléments Objets et poignées Dimensions des objets Rotation Déplacement Sélection multiple (touche ctrl + clic) Grouper/dissocier ( clic droit sur l objet) Ordre Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 16

15 Créer un diaporama avec la méthode Modèles et thèmes disponible L assistant vous guide étape par étape Type de présentation Impression Style de présentation Les options de la présentation Dès que vous avez fini les paramétrages, vous passez en mode Diapositive (rappel). Pour visionner : F5 = Diaporama Double-clic sur une zone édition = mode de travail A essayer : le mode calendrier! Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 17

16 Exercice 2 Essayer de créer un calendrier Cette diapositive doit présenter le planning horaire Vous devez insérer des Images et un SmartArt Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 18

17 Créer des liens hypertextes Un lien hypertexte est un lien entre un objet d une diapositive et une autre diapositive ou un autre fichier Word, Excel, ou encore une adresse Internet. Un lien se crée avec un clic droit sur l objet Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 19

18 Liens hypertextes en pratique Clic Clic droit sur l objet ou le texte sélectionné puis Action ou liens hypertexte Exemple hypertexte Vers google Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 20

19 Naviguer dans le diaporama Avec des animations Menu Animation puis activer le Volet Animation Avec des boutons d action Menu Insertion Formes Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 21

20 Votre travail avant la présentation Les effets d'animation et de transition Préparer les notes du conférencier Masquer des diapositives Imprimer la présentation Dérouler le diaporama et vérifier le minutage s il est automatique Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 22

21 Effets d animation Lorsque vous lancez votre diaporama, l impression d ensemble est statique. Pour animer votre présentation, vous pouvez intégrer des effets d animation. Ces effets concernent les zones de textes, les boutons d action, les diagrammes, les tableaux, les images La fonction reproduire la mise en forme (le pinceau) n est pas applicable ici. Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 23

22 Effets de transition PowerPoint permet d inclure des effets de transition Par exemple, l effet de transition de balayage Couvrir affiche un fondu entre deux diapositives L effet porte également sur le temps d affichage de la diapositive. L effet de transition permet également la suite d une animation (voir le cours 2) Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 24

23 Effets d animation Ce sont les effets sur les éléments des diapositives Entre ces éléments Le menu Volet Animation à droite de votre écran est votre centre de création Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 25

24 Les notes du conférencier Afin de ne rien oublier de vos commentaires, vous pouvez les taper au bas de la page vos commentaires et les imprimer comme un document Word Il existe une page de commentaire par diapositive. Pour commenter la présentation, vous pouvez également intégrer vos commentaires à la présentation elle-même. Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 26

25 Masquer des diapositives Il peut arriver qu en fonction des besoins, vous désiriez faire disparaître une ou plusieurs diapositives de votre présentation. Commande : Diaporama Masquer Diapositive Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 27

26 Le mode Trieuse de Diapositive Ce mode vous permets de Classer Masquer Vérifier le minutage Et même de changer de modèle au dernier moment Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 28

27 Les Impressions Menu Fichier - Imprimer Il est possible de mettre en forme cette page, grâce au masque de document et le menu aperçu du menu Imprimer Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 29

28 Fonctions avançées PowerPoint 2011 Quitter

29 Les Graphiques Les Données En cliquant sur Insérer Graphique, vous ouvrez le module Excel Graph Etape 1 : choix du type graphique Etape 2 : insérer/modifier les données Etape 3 : mettre en forme Etape 4 : clic droit sur le graph pour modifier les données Genève Vaud Valais Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 31

30 Les Tableaux Organisation 2011/12 Culture Générale 1 er semestre 3 heures par semaine 2 ème semestre 3 heures par semaine Ateliers 2 jours de cours par semaine 3 jours de cours par semaine Cours Professionnels 2 ½ de cours par semaine 1 ½ de cours par semaine Examens En mai de la troisième année En juin de la dernière année En juin de la deuxième et de la dernière année Il s'agit en fait d'un reposant sur la technologie Word 2011 dans Powerpoint Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 32

31 Les Organigrammes avec SmartArt Pour insérer/modifier les données : ruban Créer Graphique Pour mettre en forme et changer de style : ruban Dispositions et Styles SmartArt Exécutif Législatif Judiciaire Doyens Maire CM Police Municipale Direction Adjoint Président CM Direction Générale Administration Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 33

32 PowerPoint : les médias Une vidéo insérée automatiquement n est pas modifiable. Une vidéo insérée par le menu Insertion / Objet est paramétrable. Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 34

33 PowerPoint : les médias gif combinés fonctionnent Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 35

34 PowerPoint : les médias HD sont insérées dans le fichier Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 36

35 Flash flv et swf depuis la dia multimédia Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 37

36 PowerPoint : animation complexe Transfert de groupe Substrat Cosubstrat Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 38

37 Mode d action d un cosubstrat Transfert de groupe Substrat Cosubstrat Fin du cours Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 39

38 Fin du cours Pour apporter des améliorations Quelle(s) page(s) n est pas claire(s)?.... Quelle(s) notion(s) n est pas assez développée(s)?.... Vos remarques :... Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 40

39 Les raccourcis ENTRÉE, PG.SUIV, DROITE, GAUCHE ou ESPACE (ou cliquez avec la souris) Exécuter l'animation suivante ou avancer à la diapositive suivante P, PG.PRÉC, GAUCHE, HAUT ou RET. ARR Exécuter l'animation précédente ou retourner à la diapositive précédente numéro+entrée Atteindre la diapositive numéro N ou POINT-VIRGULE Afficher un écran noir ou revenir au diaporama à partir d'un écran noir B ou VIRGULE Afficher un écran blanc ou revenir au diaporama à partir d'un écran blanc A ou SIGNE PLUS Arrêter ou reprendre un diaporama automatique ÉCHAP, CTRL+ATTN ou MOINS Mettre fin à un diaporama E Effacer les annotations à l'écran H Atteindre la diapositive masquée suivante T Nouvel intervalle de temps 1+ENTRÉE (pavé num.) ou appuyez sur les deux boutons de la souris pendant 2 secondes Revenir à la première diapositive CTRL+S Afficher le pointeur masqué et/ou transformer le pointeur en stylo CTRL+F Afficher le pointeur masqué et/ou transformer le pointeur en flèche CTRL+M Masquer le pointeur et le bouton de navigation immédiatement CTRL+U Masquer le pointeur et le bouton de navigation dans 15 secondes TABULATION Atteindre le premier lien hypertexte MAJ+TABULATION Atteindre le dernier lien hypertexte ou le précédent dans une diapositive Ctrl-T Afficher la barre de tâche Ctrl+H/U Masquer/afficher la flèche lors du déplacement de la souris Alt+U Eteindre/allumer le son Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 41

40 Votre épreuve 8 dias minimum Un tableau Des images Une vidéos Une insertion son Entièrement automatique Masque complet Une animation avec trajectoire Un sommaire avec liens interactifs Un système de guidage par hypertexte Sauvegarde.pptx et.pdf Le mode vidéo est un + Mai 2011 Réalisation A. Schlaefli Quitter 42