CAHIER DES CHARGES DU CIRCUIT «Vétérans» 2015/2016

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Jeannine Paule Picard
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2 Il existe de nombreux tournois vétérans répartis sur tout le territoire. Pour pouvoir prétendre à un label fédéral, les organisateurs doivent effectuer une demande à la Fédération après accord écrit de leurs ligues d appartenance. 2

3 2 types de label seront attribués pour les tournois répondant au cahier des charges : Label Excellence pour les tournois les plus importants Label A pour les autres 3

4 CATEGORIES DE POIDS FEMMES -48Kg -52Kg -57Kg -63Kg -70Kg -78Kg +78Kg HOMMES -60Kg -66Kg -73Kg -81Kg -90Kg -100Kg +100Kg 4

5 CAT AGE ET TEMPS DE COMBAT AGES ANNEE DE NAISSANCE DUREE DE COMBAT FEMMES HOMMES mn F1 M mn F2 M mn F3 M mn F4 M mn F5 M mn F6 M mn 30s F7 M mn30s F8 M mn 30s F9 M et avant 2mn 30s F10 M10 5

6 INSCRIPTIONS Engagement via extranet conseillé Ouverture des inscriptions par l organisateur au minimum 2 mois avant la date du tournoi Participation: 15 MAXIMUM Il est toutefois possible d appliquer un système de pénalités pour des inscriptions hors délai (au-delà de J -15) 6

7 PESEE Pas de tolérance de poids Pesée par catégorie de poids le jour de la compétition, la veille ou les deux. Organisation de pesées décalées s il y a un grand nombre de compétiteurs pour éviter une trop longue attente 7

8 TIRAGE AU SORT La veille, ou le jour de la compétition à l issue de la pesée. Logiciel de tirage au sort Fédéral (suivi de tableau, résultats, relation Grade-Championnats) Utilisation de la ranking list pour têtes de séries ainsi que des podiums aux championnats d Europe et du monde 8

9 FORMULES DE COMPETITION 2 COMBATTANTS 2 COMBATS «GAGNANTS» DE 3 à 5 COMBATTANTS 6 COMBATTANTS 7 COMBATTANTS POULE 2 POULES DE 3; LES 2 PREMIERS QUALIFIES POUR LES DEMI FINALES. 1 POULE DE 4 ET 1 POULE DE 3; LES 2 PREMIERS QUALIFIES POUR LES DEMI FINALES + DE 7 COMBATTANTS TABLEAU A DOUBLE REPECHAGE OU REPECHAGE SYSTEMATIQUE OU POULES + TABLEAUX 9

10 SURFACES DE COMPETITION 6x 6 minimum 3m entre deux surfaces de tapis 3 m minimum de sécurité 10

11 RECOMMANDATIONS 50 Judoka maximum par surface de combat et par jour (Si plus de 200 inscrits pour un tournoi d une journée = 5 surfaces min) Buvette et restauration ( à part pour organisation et secteur arbitrage) Salle de repos avec eau, café Parking réservé pour organisation 1 médecin pour 2 surfaces de combat, secouristes obligatoires. Une pièce pour l infirmerie (qui peut être également la salle de repos) 11

12 RECOMMANDATIONS Service de nettoyage permanent Défraiement sur place Sono obligatoire Salle réservée pour contrôle anti-dopage éventuel (avec bouteilles d eau fermées) 12

13 PARTENAIRES Il est demandé de contacter en priorité les partenaires de la Fédération Française de Judo, si ces derniers ne répondent pas ou, ne sont pas intéressés par cette manifestation, les organisateurs ont la possibilité de solliciter d autres entreprises même concurrentes 13

14 Prise en charge Tournois sur une journée Pas d hébergement la veille sauf pour les personnes ayant plus de 800 km aller/retour avec accord préalable de l organisateur. Remboursement selon le tarif fédéral (tarif plancher) Arbitres et évaluateurs Com Sportif Vacation: Déplacement 0,22 0,22 Convocation des arbitres et des commissaires sportifs par l organisation du tournoi. 14

15 ARBITRAGE Elaboration d une liste en concertation avec la ligue support 3 arbitres / tapis + 1 Coordonnateur Arbitres Interrégionaux minimum (exceptionnellement régionaux) figurant sur les plannings nationaux (chptsnationaux + ½ Finales) solliciter en priorité les arbitres locaux candidats aux examens dans la saison 15

16 COMMISSAIRES SPORTIFS Elaboration d une liste en concertation avec la ligue support Niveau régional minimum, niveau IR souhaité 3 par table + 1 coordonnateur (formateur régional ou son représentant) 16

17 FIN DE LA COMPETITION Les tournois vétérans doivent se terminer à 18h maximum. Toutefois, cette limite peut être modulée si l organisateur prévoit des heures de début de compétition échelonnées sur toute la journée pour les différentes catégories. Prévoir un nombre de tapis et une durée (1 jour ou 2) adaptés au nombre de compétiteurs inscrits. Prévoir éventuellement un quota à ne pas dépasser dans les inscriptions. 17

18 RETOURS RESULTATS Pour obtenir ou voir se reconduire un label, le retour des résultats est obligatoire ainsi que la fiche type de «Compte rendu de Tournois vétérans» signée par un membre de l ETR. Les tableaux de compétitions sur support papier ne sont pas acceptables. Retour des documents dans un délai de 15 jours après l évènement. 18

19 ATTRIBUTION DES LABELS Le label est attribué par la fédération à partir du 15 Septembre pour l année suivante. 2 Types de label : Excellence et A Le label ne peut être attribué pour la première édition L attribution ou la reconduction du label se fera pour une durée de 2 ans. 19

20 CRITERES LABEL Excellence Nb de combattants supérieur à 200. Date du tournoi (placement dans le calendrier) Qualité d organisation (respect du cahier des charges) 20

21 CRITERES LABEL A Nb de combattants inférieur à 200. Date du tournoi (placement dans le calendrier) Qualité d organisation (respect du cahier des charges) 21

22 La demande de labellisation d un tournoi doit être remise au plus tard le 15 Juin de l année N-1 à la Fédération. Le compte rendu de l organisation du tournoi effectué dans la saison est obligatoire : fiche type signée par un membre de l ETR. Réponse de la fédération au 15 Septembre de l année N-1 Suivi du dossier: Cécile GRASSO cecilegrasso@yahoo.fr Arnaud PERRIER arnaud.perrier@ffjudo.com Assistante : Sylvie Masson sylvie.masson@ffjudo.com 22

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