MINISTÈRE DES FINANCES ET ADMINISTRTAION PUBLIQUE (Unité - Discipline - Travail) Projet d appui à la gestion économique et financière (PAGEF)

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1 République Démocratique MINISTÈRE DES FINANCES ET ADMINISTRTAION PUBLIQUE (Unité - Discipline - Travail) Projet d appui à la gestion économique et financière (PAGEF) Cellule d exécution du projet (CEP) de São Tomé e Príncipe TERMES DE REFERENCE SPECIALISTE EN SUIVI-EVALUATION DE LA CELULLE D EXÉCUTION DE PROJET (CEP / PAGEF)

2 TERMES DE REFERENCE SPECIALISTE EN SUIVI-EVALUATION DE LA CELLULE D EXÉCUTION DU PAGEF 1. Contexte et Justification Le Gouvernement de la République Démocratique de São Tomé et Principe a obtenu de la Banque Africaine du Développement (BAD) un don du Fonds Africain de Développement (FAD) et un don de la Facilité en faveur des États Fragiles (FEF) pour contribuer au financement du Projet d Appui à la Gestion Économique et Financière (PAGEF) qui s inscrit dans la complémentarité des soutiens apportés par le FMI, la Banque mondiale, ainsi que d autres partenaires au développement. Le PAGEF vise le renforcement de la gouvernance économique et financière, et la diversification de l économie du pays en implémentant des activités dans les domaines de la gestion des finances publiques, la planification stratégique, la responsabilisation et la transparence dans la gestion des ressources pétrolières, la promotion du tourisme. Les principaux résultats de la mise en œuvre du PAGEF sont : i) l amélioration de la planification et de la gestion des finances publiques ; (ii) l amélioration de la mobilisation des ressources internes ; (iii) le renforcement de la responsabilisation ; (iv) atteindre le statut d'un pays compatible dans le cadre de l'initiative pour la Transparence des Industries Extractives (EITI) ; l amélioration du climat des affaires pour le secteur privé ; (v) la promotion des petites et moyennes entreprises qui opèrent dans le secteur du tourisme, spécialement celles dirigées par les femmes et les jeunes entrepreneurs. L exécution du Projet est confiée au Ministère des Finances e Administration Publique qui a créée en son sein une Cellule d Exécution du Projet (CEP) qui assure la gestion et la coordination du projet. L équipe de gestion de la CEP comprend plusieurs spécialistes dont un Spécialiste en suivi et évaluation. Les présents termes de référence (i) précisent la mission du Spécialiste en suivi et évaluation ; (ii) décrivent les tâches du spécialiste ; (iii) fixent les qualifications, expériences et aptitudes requises ; (iv) fournissent des indications sur la nature, la durée et la date de démarrage de sa mission. 2. Objectif de la mission Placé sous la responsabilité directe de la Coordonnatrice de la CEP du PAGEF, le Spécialiste en Suivi- Evaluation (SSE) a pour mission principale d assurer la coordination de l élaboration du programme d activités, le suivi de l exécution des activités et l évaluation de ses résultats du Projet. Il travaille en étroite collaboration avec les autres spécialistes de la CEP et les points focaux du PAGEF dans les structures bénéficiaires du Projet. Le Spécialiste en suivi et évaluation est le garant du bon fonctionnement du système de suivi et évaluation que la CEP met en œuvre pour suivre et évaluer les progrès et performances du PAGEF. 1

3 3. Descriptions des tâches Le Spécialiste en suivi évaluation est chargé de : 3.1. Dans le domaine de la Planification/Programmation proposer et mettre en place un système et des outils efficaces pour l'élaboration du programme d activités et du budget annuel ; organiser et superviser le processus préparation du projet de programme d activités ; proposer le calendrier d élaboration du programme d activités ; veiller au respect du calendrier d élaboration du programme d activités ; préparer, en collaboration avec les autres spécialistes (RAF, SPM) et les points focaux; les ateliers de bilan et de planification périodiques, les réunions des organes du projet (comité de pilotage, comté technique, etc.) Suivi de l exécution des activités du projet coordonner la conception et la mise en place du système de suivi-évaluation de la CEP et s assurer de son efficacité face aux exigences du pays et des bailleurs de fonds; s approprier la structure, les outils et l ensemble des fonctionnalités du dispositif de suivi et évaluation de la CEP ; superviser l élaboration d une liste complète et actualisée des indicateurs de performance à suivre le long de la période d exécution du Projet ; collecter, saisir et analyser les informations quantitatives et qualitatives sur les activités du projet tout en s assurant de la qualité des données fournies par les structures bénéficiaires ; coordonner le processus de collecte et de de compilation des données du PAGEF ; élaborer les tableaux de bord de gestion périodiques des activités; effectuer des visites périodiques aux bénéficiaires et aux sous-bénéficiaires pour le recueil d informations, aussi bien celles liées aux activités prévues que celles sur leurs opinions/perceptions à l égard des performances du Projet ; apporter l appui technique utile aux acteurs des structures bénéficiaires du projet Evaluation des résultats du projet proposer le déclenchement des enquêtes de suivi et des études d'évaluation prévues dans le programme d activités ; élaborer et/ou proposer les projets de termes de référence des études pour la situation de référence, la revue à mi-parcours et l évaluation finale de l impact du projet ; mettre en cohérence les données de la gestion financière avec les performances physiques du projet; analyser, mesurer et interpréter les écarts entre les prévisions et les réalisations des activités inscrites au programme d activités et proposer des actions susceptibles de mieux favoriser l atteinte des objectifs du projet (prévus dans le cadre logique) ; alerter la Coordonnatrice de la CEP de tout écart significatif entre les performances réelles et les performances attendues; organiser des rencontres de réflexion d échanges entre les acteurs et les bénéficiaires du Projet sur les expériences capitalisées et des ateliers bilan d exécution. 2

4 3.4. Rapports de suivi-évaluation et missions de contrôles coordonner l élaboration de projets de rapports d activités périodiques (trimestriels, semestriels et annuels) et s assurer de la production de ces rapports avec les qualités requises et dans les délais fixés ; assurer la diffusion des rapports d activités périodiques aux destinataires requis ; participer aux missions de supervision et de revue à mi-parcours et d évaluation finale du Projet du bailleur de fonds ; fournir toute l assistance nécessaire aux missions des corps de contrôle de l Etat et aux missions d audit indépendant ; contribuer à la rédaction du projet de rapport d achèvement du projet. 4. Qualifications, compétences et aptitudes 4.1. Qualifications et expériences Le spécialiste en suivi et d'évaluation doit avoir, les qualifications et compétences suivantes : être titulaire d un diplôme universitaire du niveau maitrise ou d un diplôme équivalent dans l'un des domaines suivants: Finances Publiques, Sciences sociales, Statistiques, Économie ou Gestion / Administration ; justifier d une expérience professionnelle d au moins cinq (5) ans dans son domaine de formation universitaire ; disposer d au moins 4 (quatre) années d'expérience professionnelle en Suivi et Évaluation de Projets/Programmes de développement ; une connaissance/expérience confirmée d implication dans la mise en œuvre de Projets BAD serait particulièrement appréciée ; avoir des connaissances en matière de technologies d e l information et de la communication (TIC) Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.) ; avoir une parfaite connaissance du portugais écrit et parlé et une bonne maitrise du français ; 4.2. Aptitudes Le spécialiste en suivi et d'évaluation doit avoir les aptitudes suivantes : avoir des capacités d organisation, d analyse et de synthèse; avoir le sens de l initiative et de l anticipation ; être capable de travailler en équipe ; être apte à travailler sous pression ; avoir le sens de la communication; avoir le sens de la critique objective; être aptes aux multiples déplacements sur le terrain; être enthousiaste. 3

5 5. Nature, durée et début du contrat 5.1. Nature du contrat Le spécialiste en suivi et d'évaluation est un consultant du PAGEF. A ce titre, il est lié au PAGEF par les termes d un contrat de prestation de service au lieu d un contrat de travail Durée du contrat La durée d exécution de la mission est en principe de un (1) ans. Toutefois, cette durée n est validée à la fin de chaque six moi qu à l issue de l évaluation semestriel satisfaisante de performances du spécialiste approuvée par la BAD Début du contrat La date indicative prévue pour le démarrage de la mission est fixée au novembre

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