Filière : Administrative. Description des missions et activités (opérations à réaliser pour chaque mission) :

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1 Date de mise à jour : septembre 2016 Cadre d emplois Rédacteur Territorial B Le poste est défini sur le grade de : tous les grades du cadre d emploi Une évolution du poste est possible n est pas possible POSTE Intitulé : Assistant Technique Pôle / Direction : Pole Solidarité et Economie Sociale Direction Adjointe de l Autonomie Service : Gérontologie Handicap Résidence administrative : Nevers Filière : Administrative Description des missions et activités (opérations à réaliser pour chaque mission) : Missions du poste 1) Veille sur la législation et les procédures : participe à la cohérence départementale en lien avec les missions du poste : Assure le suivi de l évolution législative et réglementaire, Assure le suivi et l adaptation du Règlement Départemental de l Aide Sociale (RDAS), Assure le suivi de l évolution des barèmes nationaux et départementaux impactant les dispositifs, Assure la transmission des informations aux sites d actions médicosociale, aux autres services concernés du Conseil Général (exemple SAFT) et aux autres organismes institutionnels (exemple MDPH), Assure la rédaction, le suivi et l adaptation des fiches relatives aux procédures métiers et à leurs saisies informatiques, Participe au suivi et à l adaptation des éditions bureautiques, Assure la construction, le suivi et l adaptation des outils de travail, Assure l appui technique (expertise) auprès des sites d action médicosociale sur les dispositifs concernés, et en particulier pour le traitement des dossiers complexes, Temps de travail consacré (% temps de travail global) 30% Collègue(s) effectuant les mêmes activités ou en capacité à assurer un remplacement/soutien OUI / NON les agents du service intervenant sur le même champ l agent du service exerçant cette tache Autres Services participant à l activité (Même pôle ou dans un autre pôle) En lien avec la direction informatique

2 Apporte une réponse aux sollicitations des usagers et des partenaires institutionnels, Assure la rédaction et le suivi des lettres, des notes et des rapports, Assure l élaboration, le suivi et l adaptation des conventions, des protocoles d accord, Assure le suivi des demandes de remise de dette relevant du service En Polyvalence avec l agent exerçant cette tache. 2) Référent : Apporte une expertise concernant les dispositifs APA, services ménagers au titre de l aide sociale, SAVS Aide à la définition, au suivi et à l adaptation des orientations de la politique départementale en matière d APA, de services ménagers au titre de l aide sociale, de SAVS Apporte une expertise aux études concernant les services d aide à domicile Chargé des relations avec la Caisse Nationale de la Solidarité et de l Autonomie (CNSA) : section IV, conférence des financeurs Chargé du suivi du dispositif départemental de télégestion en lien avec le prestataire et les services d aide à domicile Assure la représentation du chef de service dans certaines instances, Participe à l information et à la communication concernant les dispositifs, Participe aux synthèses, aux groupes de travail, aux réunions, à la demande du chef de service ou du Pôle, Participe à la promotion et au développement du travail partenarial. 40% En lien avec le SAFT 3) Veille Statistiques : Assure l exécution, la saisie et le suivi de l activité du service, Assure l exécution, la saisie et le suivi des demandes de statistiques de toute nature (statistiques ministérielles, DREES, ODAS, ANDASS, du Pôle, Observatoire, etc.), Participe à l élaboration du rapport d activité, Assure l élaboration, le suivi et l adaptation des tableaux de bords. 15 % tâche

3 4) Participe à l élaboration du budget du service et à son suivi, 5) divers tâche Participe au suivi et à la mise à jour de la base partenaire Participe à l accueil téléphonique du service en cas d absence de l agent du service exerçant cette tâche, Assure régulièrement l archivage de ses dossiers Participation aux projets institutionnels, en lien avec l activité du service, sur demande du service ou du Pôle Solidarité et Economie Sociale tache. Au regard du contexte législatif et réglementaire, le fiche de poste sera susceptible d évoluer 15 % Missions annexes : (exercées par l agent, mais liées au poste) Missions de correspondant Informatique Contributeur Intranet Budget Autre : Autres missions assurées Référent sécurité Tuteur (stagiaire, emploi avenir) Formateur Contributeur Nièvre 2021 Agenda 21 Autres : Connaissances/compétences requises : niveau requis : formations et qualifications nécessaires (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires, ) connaissances/ compétences requises : o Bonne connaissance de la législation d aide et d action sociale en faveur des personnes âgées et des personnes handicapées, o Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques savoirs : savoir faire (compétences techniques) : o capacité à analyser les textes législatifs et réglementaires o capacité d initiative, d anticipation et d adaptation o capacité d animation d un réseau partenarial

4 o capacité à s intégrer et à participer à un groupe de travail en mode projet o qualités rédactionnelles o sens des responsabilités o sens de l organisation et de la rigueur o capacité à rendre compte et alerter savoir être (qualités relationnelles / d encadrement) : o aptitude au travail en équipe et à la polyvalence des tâches o capacité de dialogue, d écoute et de disponibilité Particularités du poste : ouvre droit à une NBI :, horaires particuliers : astreintes et/ou permanences : Continuité de service déplacements (estimer le kilométrage annuel) : autre : risques professionnels engins et produits utilisés : unités de travail concernées en référence au document des risques : Le poste estil compatible avec un temps partiel si, jusqu à quel taux? si, pourquoi? (il convient de préciser si l incompatibilité est temporaire ou ) Quelles sont les missions du poste compatibles avec du télétravail, pour quelle durée hebdomadaire (1 ou 2 jours)? Pour partie, les missions liées à la veille sur la législation et les procédures et aux statistiques (1 jour) sous réserve de l accession, l installation et l opérationnalité des logiciels nécessaires à ces missions POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE ET LIAISONS FONCTIONNELLES supérieur hiérarchique : chef de service nombre d agents encadrés liaisons : internes : Site d action médicosociale, en particulier les personnels intervenant sur les missions GH, Service Administration, Finances Tarification MDPH, Autres services de la collectivité dont la direction informatique, le service des transports, le service Documentation, service formation, service communication, etc élus du Conseil départemental : externes : Les usagers, Les établissements sociaux et médicosociaux, Partenaires institutionnels et associatifs MOYENS MATERIELS Equipement du poste de travail : Téléphone, microordinateur, imprimante et fax en réseau

5 Equipements de protection individuelle (EPI) devant être portés : E.P.I. spécifiqes Vêtement de travail Casque Lunette / visière Protections auditives Protections respiratoires Gants Harnais Chaussures u Autres* * A préciser cidessous : Equipement informatique : Logiciels utilisés WORD EXCEL Internet Messagerie Frais de déplacement Power Point Autres (préciser) IODAS ASG BOXI Grand Angle Logiciel Courrier Véhicules : EVOLUTION DE LA FICHE DE POSTE Date de la dernière mise à jour : Eléments modifiés depuis la prise de fonctions/depuis la dernière évaluation (indiquer la date) : Pour chaque modification, préciser ce qui l a motivée. NOM : PRÉNOM : Vous êtes.. Fonctionnaire contractuel Date d entrée dans la fonction publique : Date d entrée au Conseil départemental: Date d affectation sur ce poste : Grade (de référence pour les contractuels) : Date Signature de l agent. Signature du supérieur hiérarchique direct. Signature du directeur. Fiche validée par la DRH :