COMPTE RENDU DU 25 NOVEMBRE 2014

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1 Ecole Maternelle Edouard Herriot COMPTE RENDU DU 25 NOVEMBRE 2014 Objet : Fête de l école du 27 Juin 2014 Participants : Mme Véronique Silvestri (PS) Directrice Mme Christine Bobin (FCPE) Mme Patricia Durand (FCPE) Mme Mathilde Flogny (FCPE) Mme Laetitia Vincent (PI) Mme Sandra Dimbour (PI) Mr Didier Bihoues (PI) Ordre du jour : 2 ème réunion de préparation de la fête de l école Activités proposées: - Exposition des plus beaux dessins de l année pour mettre en valeur les enfants - 15 stands de jeux (1 ère définition en fin de CR) - 2 stands de maquillages - 1 panier garni (à peser) avec vente de tickets période de vente (pendant la fête ou avant/pendant la fête et prix à définir) - 1 tombola avec des cadeaux ciblés pour les enfants (ex : vélo ) période de vente (pendant la fête ou avant/pendant la fête et prix à définir) Informations planning : - Durée de la fête de l école 3 heures o 9h à 9h45 : Chorale o 9h45 à 11h : Bal o 11h à 14h : Fête de l école o 14h à 15h : Rangement/Nettoyage Descriptions : - Jeux non payants pour les enfants. La buvette, la restauration, le panier garni et la tombola seront payants (modalités de vente à définir). - Stand Buvette et stand restauration séparés - Musique : Localisation de la sono près du stand restauration ou du stand buvette

2 Matériels nécessaires à réserver auprès de la mairie : V.Silvestri - 30 Barrières : délimitation entre les stands - 3 Barnum : se renseigner sur le montage et l assurance Tables Chaises - 1 Estrade : elle sera mise en extérieur (emplacement à définir) - 1 Sono + Micro (avec possibilité de lire CD + cassette) Actions à réaliser : - Réaliser un courrier type pour demander des lots aux entreprises (avec dates de la fête et tampon de l école officiel) - Réaliser une liste des commerçants et mettre un responsable pour demander des lots (nom de représentant de parents d élèves ou de parents). Objectif, ne pas demander plusieurs fois à la même entreprise. - Compléter la liste des éléments nécessaires pour les jeux - Achat des boissons, bonbons voir si l on peut récupérer une carte MÉTRO - de : Mc Quick Décathlon Thales Safran Donald Patricia Didier Sandra Sandra Didier Informations pour la réunion de parents d élève du 16 janvier 2015 à 18h00 sous le préau de l école maternelle Édouard Herriot : - Tableau d affichage à mettre en place pour la réunion avec les parents du 16/01/2015 pour récupérer les coordonnées des parents volontaires (mails + téléphones). - Faire un appel aux dons de lots ou cadeaux pour les jeux et tombola. - Expliquer aux parents que nous leur proposons d apporter une entrée ou un gâteau ou une tarte salée ou de la boisson - Expliquer le planning - Récupérer leurs idées/suggestions pour que la fête des enfants soit réussie - Autres à préciser

3 Jeux proposés en première approche : Nombre N du jeu Illustration Détails 1 2 : Enroule crayon (Christine) 2 3 : Lancer de palet (Didier) 3 7 : Arbre à sucette (Mathilde) 4 12 : Photos : Matériel uniquement. (chaque parent pourra prendre en photos leurs enfants avec leurs téléphones ou appareils photo devant un tableau pour garçon, 1 pour fille et 1 pour la famille) 5 14 : Lancer de balle (Laetitia) 6 16 : Course en sac (Patricia)

4 7 24 : Course d échasse (Mathilde) 8 30 : Chamboule tout (Patricia) 9 41 : Parcours d obstacles (Sandra) : Souris / Queue de l âne / Moustache du chat (Didier) : Pêche aux cadeaux : Pistolet à eau avec balle de Ping-pong (Sandra) 13 14

5 : Maquillage (stands n 1) Matériel + 2 personnes (mini) : Maquillage (stands n 2) Matériel + 2 personnes (mini) 18 Pesée du panier garni Matériel + 1 à 2 personnes 19 Tombola Matériel + 1 à 2 personnes La prochaine réunion de préparation de la fête de fin d année aura lieu le jeudi 8 janvier 2015 à 18h à l école. Fait à Limours, le 27 novembre 2014