Compte rendu du comité de parents du 21 septembre 2016

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1 Compte rendu du comité de parents du 21 septembre 2016 Présences : Mesdames Geneviève Bienvenu, Sylvie Clementi, Isabelle Duchesneau, Nadine Ferland, Isabelle Flibotte, Julie Goyette, Isabelle Tardif Messieurs Alain Beauregard, secrétaire, Stéphane Julien, Benoit Lépine, vice-président substitut, Alain Wester, trésorier Jean-François Racine, directeur général Valérie Lavoie, technicienne en éducation spécialisée Absence : Messieurs José Lobato, président, Stéphane Bouchard, Denis Fortier, Bruno Therrien 1. Ouverture de la réunion En l absence du président, Monsieur Benoît Lépine, vice-président substitut, constate le quorum et ouvre la séance à 19 h 15. Il souhaite la bienvenue aux nouveaux membres et invite chacun à se présenter. 2. Lecture et adoption de l'ordre du jour L ordre du jour est adopté à l unanimité. Adopté. 3. Lecture et approbation du procès-verbal de la dernière réunion Il est proposé par madame Isabelle Duchesneau appuyée par madame Sylvie Clementi et unanimement résolu d adopter le compte rendu de la rencontre du 24 août 2016 tel que déposé. Adopté. 4. Élection de l exécutif du Comité de parents (ratification) Il est proposé par monsieur Stéphane Julien appuyée par madame Sylvie Clementi et unanimement résolu d élire les personnes suivantes aux postes respectifs : Monsieur José Lobato, président Monsieur Benoit Lépine, vice-président Madame Julie Goyette, vice-présidente substitue Monsieur Alain Wester, trésorier Monsieur Alain Beauregard, secrétaire Madame Sylvie Clementi, représentante du comité à la Fondation

2 Monsieur José Lobato, représentant à la Fondation Et les personnes suivantes, autorisées à signer les effets bancaires : Monsieur José Lobato, président Monsieur Alain Wester, trésorier Madame Isabelle Flibotte Adopté. 5. Affaires découlant du dernier procès-verbal Le directeur général monsieur Jean-François Racine informera les membres lors du prochain comité sur l utilisation des 20 $ collectés pour l éducation physique. 6. Information de la direction Monsieur le directeur général Jean-François Racine introduit madame Valérie Lavoie, technicienne qui succède à madame Nathalie Bolduc à temps plein au CLSC. Madame Lavoie se fait un devoir d être très présente auprès des élèves. En plus de répondre aux besoins et apporter son aide et écoute aux élèves, elle participe au dépistage des élèves qui pourraient nécessiter des attentions particulières. À ce titre, elle travaille en étroite collaboration avec l orthopédagogue madame L Écuyer. Mme Lavoie constate que les enseignants sont aussi très impliqués auprès des élèves. Son projet à court terme est de sensibiliser les élèves à la lutte contre l intimidation par, notamment, le témoignage. Elle contribue à mettre sur pied les «pairs aidants» qui sont des élèves formés en écoute active. Ils constituent, en quelque sorte, une première ligne de répondants auprès des élèves ayant besoin de support. Madame Lavoie puis le directeur de niveau et enfin la directrice pédagogique ont chacun leur pouvoir d intervention. Dans le cas d hospitalisation, l École participe pleinement à la réinsertion progressive. Monsieur Racine informe les membres sur le succès de la journée Portes ouvertes qui a eu lieu le 18 septembre Quelques changements ont été apportés par rapport aux années précédentes. Tous les programmes ont été regroupés dans la salle Jeanne-Daigle, il y a eu visite du pavillon des arts. Quatre cent trente pochettes, nouvelle présentation, ont été distribuées. Les deux cents inscriptions à l examen de classement représentent une stabilité, ce qui positionne bien l École dans son environnement. Des suggestions de promotion telle une vidéo donnant un avant-goût de visiter l École et de s y inscrire est proposée. Cet outil est utilisé dans d autres écoles. Monsieur Racine rassure que les énergies ne sont pas toutes épuisées. En effet, en plus du comité Portes ouvertes derrière l événement, il y a aussi le comité ESSJ en fête et le comité de publicité. Concernant les activités de financement de la Fondation, il est suggéré que le site soit substantiellement amélioré afin d y repérer plus facilement les activités et augmenter, espérons-nous, la participation. La prochaine activité est le souper d huîtres et danse le 2 novembre Le comité y désignera éventuellement des représentants.

3 Il est rappelé que les 50 $ de donation volontaire sont d office sur la facture. Il appartient aux parents de faire les démarches nécessaires pour que ce montant y soit retiré. Au nom des membres du personnel qui ont bénéficié de la vente de vêtements, monsieur Racine remercie le comité qui a autorisé cet accès il y a quelques jours. Concernant les nouveautés au sein des équipes sportives Les Patriotes, la natation a accueilli une dizaine d élèves, ce qui est un très bon résultat pour une première année. Par ailleurs, la logistique pour les élèves inscrits au hockey est au point concernant le transport des équipements. La vente d agrumes sera déphasée, soit une livraison les 7, 8 et 9 décembre La qualité a été privilégiée à une livraison aux coordonnées habituelles. Il y aura aussi vente de produits de l érable et quelques produits dérivés pour une première année. La livraison se fera aux mêmes dates. Les activités du midi sont débutées. Le tricot a attiré trente-cinq élèves. Le local des filles et l Antre de la bête sont fréquentés. Quatre élèves provenant du Pérou, de l Allemagne et de l Australie passeront l année ou une partie de l année avec nous. Les membres sont favorables qu ils aient accès aux vêtements au besoin. Monsieur Racine dépose les nouvelles pochettes. Le site internet a été mis à jour. Enfin, le circuit du transport collectif (autobus) passe devant l école. Il y a un arrêt. 7. Trésorerie Le trésorier monsieur Alain Wester dépose les états financiers. Le président résume les états financiers. Le solde disponible est de 5 531,95 $ auquel il faut ajouter un chèque de 120 $ et un autre de 190 $. Alors que le budget est de ,00 $, les frais réels engagés sont de ,36 $. Le prochain comité fera le budget pour adoption. 8. Rapport des comités Comité de vêtements Madame Isabelle Duchesneau informe les membres qu une demande de vente pour les élèves de 1re secondaire ait lieu en novembre. Les membres tiennent compte de la difficulté d écouler les grandeurs pour cette clientèle précise et, à moins d avis contraire, l École n est pas liée contractuellement pour garder l exclusivité de la vente pour les secondaires 1 au fournisseur. Ils sont donc unanimes à recommander au comité de tenir une vente, tel que demandé. Aussi, il est discuté de différentes façons de procéder, dans d autres écoles où les parents peuvent vendre eux-mêmes les vêtements, scénario qui ne laisse aucun revenu au comité local ou à l école. De plus, il faut prévenir la vente en grande quantité, ce qui pourrait expliquer la revente sur certains sites Web.

4 Les membres sont unanimes à maintenir le statu quo, incluant une limite d achat par client. Madame Flibotte consulte sur le projet de vente de certains volumes. L année en cour servira à la mise en place de ce service qui sera éventuellement coordonné avec la vente de vêtement. De plus, il nous fait remarquer que certains livres obligatoires, bien qu achetés en grande quantité par l École, sont vendus plus cher qu à l unité en librairie. Monsieur Racine fera une recherche et informera les membres lors de la prochaine réunion. Comité des sports Comité de financement Ce comité sera dissous. Comité pour une alternative au transport scolaire Madame Isabelle Duchesneau informe les membres sur les développements depuis la rencontre précédente. Le covoiturage est disponible pour les personnes résidant en dehors du réseau du transport collectif. Pour les élèves qui peuvent se prévaloir de ce mode de transport, il est offert à Saint-Hyacinthe à moindre coût; avec la carte OPUS, le réseau couvre le parcours de Longueuil à Saint-Hyacinthe pour seulement 360 $ annuellement. Par ailleurs, le gouvernement fédéral accorde un crédit d impôt pour les usagers du transport collectif. Il y aurait lieu de publiciser ces informations. Comité information aux parents Représentation au RAPEP À la prochaine réunion, les comités seront formés. 9. Correspondance Les membres examinent une demande d aide financière de madame Michèle Lemelin, enseignante de français, 5 e secondaire. Elle demande une aide financière de 300 $ afin de soutenir les élèves qui voudront poursuivre jusqu en finale en avril un examen d art oratoire. Les fonds permettront un entrainement en écriture et en technique oratoire de même qu un cours de diction. De dix à quinze élèves mériteront un des trois prix en argent soit 250 $ pour une première place, 150 $ pour une deuxième et 100 $ pour une troisième. L aide financière obtenue de la Fondation ne permet pas de boucler le budget.

5 Sur la proposition de madame Isabelle Flibotte appuyée par monsieur Alain Wester, il est unanimement décidé d accorder l aide financière demandée. De plus, monsieur Stéphane Julien bonifiera l aide du comité en ajoutant personnellement 200 $ à l aide financière. 10. Questions diverses Invitation aux parents à être disponibles pour la vente de billets moitié-moitié et la cantine pour les matchs locaux des Patriotes d ici la fin de la saison. Nous aurions amassé à ce jour une centaine de dollars. Il est souhaité que des autocollants à l effigie des Patriotes soient vendus à la cantine. La faisabilité sera examinée en prévision de l année prochaine. Les membres aimeraient être informés de l usage que font les élèves de l argent qui est dans leur compte suite à la vente des agrumes. La réponse sera donnée au prochain comité. Enfin, il est remarqué que l espace aux casiers est étroit. 11. Échéancier des rencontres L échéancier a été convenu au comité précédent. La prochaine rencontre aura lieu le mercredi 19 octobre 2016, 19 h Fin de la réunion L ordre du jour étant épuisé, il est proposé par madame Geneviève Bienvenu appuyée par madame Isabelle Duchesneau et unanimement résolu de lever la rencontre à 21 h 15. Adopté. Alain Beauregard, secrétaire, comité de parents ( )