Versailles-Grignon concours : AIH09

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1 INRA-DRH Concours externes 2008 AI Assistant gestionnaire d unité profil n : AI08-GAP-8 emploi-type n : H3F03 Versailles-Grignon concours : AIH09 Lieu du concours : Versailles-Grignon ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: L'assistant(e) de direction - gestionnaire organise et assure auprès d'un responsable (scientifique ou administratif) le secrétariat, la mise en place et le suivi des moyens de l'unité.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Génétique et Amélioration des plantes unité n 1165 UMR - UMR INRA / CNRS / Univ. Evry : Génomique Végétale Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : M. HIRT M. CHARPENTIER Environnement : L'Unité Mixte de Recherche en Génomique Végétale est un laboratoire dédié aux études sur les génomes de plantes. L'unité a de très nombreuses collaborations et accueille de nombreux stagiaires et CDD pour réaliser des objectifs de recherche variés. La personne recutée travaillera sous la responsabilité du chef de service et sera amenée à hiérarchiser et planifier les activités. Il/elle assurera la mise en place administrative et le suivi des contrats (ex reportings), et des embauches associées. Il/elle assurera à terme la co-direction de la cellule administrative de l'unité en lien avec un ingénieur assurant le suivi financier, les investissements d'équipement, et la mise en place des marchés. Cette cellule administrative est constituée d'une adjointe assurant le secrétariat de l'unité et la gestion du personnel recruté, d'une adjointe comptable et de divers chargés de commande. Activités : Traiter les informations arrivant dans l'unité ; veiller à leur diffusion et à leur archivage. Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les visiteurs et les personnels de l'unité. Mettre en œuvre l'organisation matérielle de réunions et de colloques. Préparer et diffuser les comptes rendus. Aider à la préparation du budget de l'unité, suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les tutelles. Préparer les contrats avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion. Préparer les actes de gestion du personnel relevant du directeur de l'unité. Préparer les réponses aux enquêtes des tutelles concernant l'unité. Encadrer éventuellement une équipe administrative de secrétariat et de gestion. Compétences : Maîtriser les techniques de secrétariat. Maîtriser les outils bureautiques, télématiques et de gestion. Rédiger du courrier administratif. Hiérarchiser et mettre en forme les informations. Connaître l'organisation de l'inra et son fonctionnement de la recherche. Connaître les bases des statuts de la fonction publique, des EPST, des régimes particuliers. Connaître les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion. Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de l'unité. Transférer et développer les savoir-faire et ses connaissances. Comprendre, s'exprimer et rédiger en anglais ou autres langues étrangères. Analyser la gestion pour en dégager des indicateurs. (1 sur 2) [06/11/ :26:35]

2 INRA-DRH Concours externes 2008 Capacités personnelles : Diplôme réglemlentaire minimum exigé : DEUST, BTS, DUT. Capacités d'organisation, d'encadrement et de négotiation. Pratique de l'anglais utile conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [06/11/ :26:35]

3 INRA-DRH Concours externes 2008 AI Assistant gestionnaire d unité profil n : AI08-PHASE-3 emploi-type n : H3F03 Tours concours : AIH09 Lieu du concours : Versailles-Grignon ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: L'assistant(e) de direction - gestionnaire organise et assure auprès d'un responsable (scientifique ou administratif) le secrétariat, la mise en place et le suivi des moyens de l'unité.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Physiologie Animale et Systèmes d'elevage unité n 1297 UE - Unité Expérimentale de Physiologie Animale de l'orfrasière - UE PAO Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mme GUETTIER ELODIE Environnement : Cette activité s'exerce dans une unité expérimentale de 44 personnes composée de 4 équipes de techniciens animaliers travaillant sur les ruminants, les chevaux, les porcs et les rongeurs et d'une équipe de techniciens travaillant dans le domaine végétal. La personne recrutée sera l'adjoint(e) au directeur d'unité. Il (elle) aura en charge la gestion budgétaire de l'unité, la gestion du matériel ainsi qu'une ou plusieurs missions spécifiques déléguées par son directeur d'unité telles qu'une réflexion sur les énergies renouvelables. Il (elle) aura également la responsabilité de l'ensemble de l'unité en cas d'absence de son directeur. Activités : Traiter les informations arrivant dans l'unité ; veiller à leur diffusion et à leur archivage. Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les visiteurs et les personnels de l'unité. Mettre en œuvre l'organisation matérielle de réunions et d'évènements diverses (formations, colloques ). Préparer et diffuser les comptes rendus. Aider à la préparation du budget de l'unité, suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les tutelles. Préparer les contrats avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion. Réaliser des bilans et des statistiques. Préparer des actes de gestion du personnel relevant du directeur de l'unité. Assurer la mise à jour des bases de données documentaires de l'unité. Préparer les réponses aux enquêtes des tutelles concernant l'unité. Encadrer éventuellement une équipe administrative de gestion. Compétences : Maîtriser les outils bureautiques, télématiques et de gestion. Rédiger du courrier administratif. Hiérarchiser et mettre en forme les informations. Connaître l'organisation de l'inra et son fonctionnement. Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de l'unité. Transférer et développer les savoir-faire et ses connaissances. Comprendre, s'exprimer et rédiger en anglais. Analyser la gestion pour en dégager des indicateurs. (1 sur 2) [06/11/ :27:21]

4 INRA-DRH Concours externes 2008 Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : DEUST, DUT, BTS. Formation et expérience professionnelle souhaitable : gestion et agronomie. Qualités requises : connaissance du milieu agricole, capacité d'adaptation et facilité à communiquer conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [06/11/ :27:21]

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30 INRA CONCOURS EXTERNE AI H09 AUDITION 26 et 27 juin 2008 Durée totale de l audition : 25 minutes Coefficient 3 Vous disposez de 15 minutes pour préparer un exposé introductif de 5 minutes au plus sur la question suivante : Le concours est ouvert afin de pourvoir deux profils d Assistant gestionnaire d'unité. Quelles sont les caractéristiques essentielles du poste sur lequel vous candidatez? En quoi votre formation et/ou votre expérience professionnelle vous préparent-elles à occuper ce poste?

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