Quittancement - Facturation

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1 Quittancement - Facturation Mise en place facturation Eau et assainissement Exemple de processus de facturation avec une facture simple d eau et assainissement (une location de compteur, une taxe, une consommation). Nous considérons que l ensemble de vos abonnés sont déjà saisis, et que les paramétrages des rubriques et du rôles de recouvrement sont déjà effectués. Certaines zones du logiciel ne seront pas expliquées ci après car elles ne sont utilisées que pour des facturations plus complexes. Synoptique de traitement d une facturation d eau / assainissement Mise à jour des abonnés [Abonnés] [Gestion des abonnés] Edition des factures [Facturation] [Edition des factures] Vérification des constantes et variables [Paramètres] [Constantes] Edition du rôle [Facturation] [Rôle (présentation en colonne)] Sélection des abonnés à facturer [Facturation] [Début de facturation] Saisie des nouveaux index [Compteurs] [Saisie des index] Numérotation des factures [Facturation] [Numérotation] Création de la disquette pour la trésorerie [Facturation] [Disquette pour la trésorerie ROLMRE] Sauvegarde des données [Outils] [Sauvegarde des données] Archivage de la facturation [Facturation] [Archivage de facturation] Réf. : Horizon / Quittancement - Facturation / Cycle de facturation Eau-Assainissement Date : 01/08/2003 Page : 1/8

2 Mise à jour des abonnés [Abonnés] [Gestion des abonnés] Avant de lancer votre début de facturation, la base des abonnés doit être à jour. Effectuez les modifications (changement d adresse, modification du ou des compteurs, du mode de règlement, etc ) Pour accéder aux informations du compteur, double cliquer sur la ligne du compteur (onglet compteur). Si vous désirez ne pas facturer un compteur, décochez «Vanne ouverte» sur l onglet Caractéristiques techniques. La modification de la catégorie se fera sur la fiche du compteur. N oubliez pas d enregistrer avec la disquette bleue si vous effectuez des changements. JVS MAIRISTEM HORIZON - PROCEDURES DE FIN D ANNEE 2001 page 2 Réf. : Horizon / Quittancement - Facturation / Cycle de facturation Eau-Assainissement Date : 01/08/2003 Page : 2/8

3 Vérification des constantes et variables [Paramètres] [Constantes] Modifiez les montants de vos constantes [Paramètres] [Variables] Vous pouvez modifier la valeur par défaut de vos variables (valider le montant avec la touche Entrée de votre clavier). Si vous cochez Reprendre la valeur par défaut, le montant saisi sera repris pour tous les abonnés rattachés à cette variable. JVS MAIRISTEM HORIZON - PROCEDURES DE FIN D ANNEE 2001 page 3 Réf. : Horizon / Quittancement - Facturation / Cycle de facturation Eau-Assainissement Date : 01/08/2003 Page : 3/8

4 Sélection des abonnés à facturer [Facturation] [Début de facturation] Il est possible de sélectionner des groupes d abonnés, des groupes de catégories à facturer ou a ne pas facturer. Tous ces paramétrages sont vus en détail lors des journées de formation. Dans notre exemple nous facturons TOUS les abonnés. Saisie des nouveaux index [Compteurs] [Saisie des index] Lancez la saisie rapide des éléments variables pour les abonnés compris dans votre bornage. Cliquez sur «OK». NB : Le logiciel est équipé d une interface vous permettant d exporter et d importer les index de vos abonnés par le biais d un releveur portable. Voir fichier annexe releveur portable JVS MAIRISTEM HORIZON - PROCEDURES DE FIN D ANNEE 2001 page 4 Réf. : Horizon / Quittancement - Facturation / Cycle de facturation Eau-Assainissement Date : 01/08/2003 Page : 4/8

5 Saisissez pour chacun des abonnés apparaissant dans le tableau le nouvel index. La consommation se calcul automatiquement. Une fois la saisie terminée, cliquez sur la «porte de sortie». Numérotation des factures [Facturation] [Numérotation] Saisir le titre de la facture, ainsi qu un pied de page et/ou entête de page. Lancez la numérotation en cliquant sur le bouton «Numéroter» JVS MAIRISTEM HORIZON - PROCEDURES DE FIN D ANNEE 2001 page 5 Réf. : Horizon / Quittancement - Facturation / Cycle de facturation Eau-Assainissement Date : 01/08/2003 Page : 5/8

6 Edition des factures [Facturation] [Edition des factures] Vous pouvez éditer les factures par ordre de N de facture, par Nom d abonné, par N d abonné. Vous pouvez faire des sélections d édition en bornant sur le nom, numéro de facture, d abonné. Vous avez la possibilité de visualiser vos factures à l écran en sélectionnant «Ecran» dans la zone «Périphérique de sortie» Cliquez sur l icône imprimante pour lancer l édition. JVS MAIRISTEM HORIZON - PROCEDURES DE FIN D ANNEE 2001 page 6 Réf. : Horizon / Quittancement - Facturation / Cycle de facturation Eau-Assainissement Date : 01/08/2003 Page : 6/8

7 Edition du rôle [Facturation] [Rôle (présentation en colonne)] Sélectionnez parmi tous les rôles déjà paramétrés le rôle Eau-Assainissement en cliquant sur la petite flèche qui pointe vers le bas. Vous avez la possibilité de visualiser votre rôle à l écran en sélectionnant «Ecran» dans la zone «Périphérique de sortie» Cliquez sur l icône imprimante pour lancer l édition. JVS MAIRISTEM HORIZON - PROCEDURES DE FIN D ANNEE 2001 page 7 Réf. : Horizon / Quittancement - Facturation / Cycle de facturation Eau-Assainissement Date : 01/08/2003 Page : 7/8

8 Création de la disquette pour la trésorerie [Facturation] [Disquette pour la trésorerie ROLMRE] Plusieurs formats sont disponibles (ROLMRE, INDIGO TITRE, TPGROUPE) choisir celui que vous préconisera votre percepteur. Renseignez toutes ces données fournies par votre perception. Cliquez sur «Générer la disquette» Sauvegarde des données [Outils] [Sauvegarde des données] Archivage de la facturation [Facturation] [Archivage de facturation] Permet d archiver les factures, elles ne pourront plus être modifiées. Au moment de l archivage vous pourrez basculer vos index. Vous basculerez les index si votre prochain cycle de facturation est une facturation définitive. Dans le cas contraire répondre NON à la question Bascule des index. JVS MAIRISTEM HORIZON - PROCEDURES DE FIN D ANNEE 2001 page 8 Réf. : Horizon / Quittancement - Facturation / Cycle de facturation Eau-Assainissement Date : 01/08/2003 Page : 8/8

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