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1 Formation à la BALADODIFFUSION GeniusTim V 3.0 Téléchargement du programme sur :

2 À quoi sert la BALADODIFFUSION? Elle permet de diversifier les activités orales des cours de langues étrangères. L élève peut travailler en toute autonomie et à son rythme les documents à étudier. Exemple d utilisation : Les professeurs donnent des documents audio à étudier en autonomie à leurs élèves. Les élèves enregistrent autant de fois qu ils le souhaitent leur travail sur les baladeurs, afin d améliorer leur oral par une prise de parole continu. 2

3 La composition de la valise Une solution tout-en-un : Une valise avec roues et poignée télescopique intégrée + une poignée de transport latérale. Comprenant : Un duplicateur qui recharge et synchronise jusqu à 40 baladeurs. Des baladeurs MP3 / MP4 Le logiciel GeniusTim 3

4 Préparation du matériel à la BALADODIFFUSION IMPORTANT Pour commencer votre installation, vous devez vérifier les points suivants pour pouvoir afficher tous vos baladeurs à l écran du PC Vous devez avoir les droits d'un administrateur local (voir avec votre réfèrent TIC) Que l économiseur d énergie ne déconnecte pas les ports USB Que votre antivirus ne bloque pas les accès aux ports USB Disposez sur votre PC d un port USB 2, ce connecteur doit être de couleur noir Allumer votre Valise en 1 er, avant d allumer votre ordinateur 4

5 La Préparation de la solution BALADODIFFUSION 1 Déballer la valise BALADODIFFUSION 2 Enlever les mousses noir de protection des ports USB de la platine afin de pouvoir connecter les baladeurs 5

6 La Préparation de la solution BALADODIFFUSION Pour un meilleur confort d utilisation, ou pour une question de place sur le bureau, la platine de synchronisation peut être retirée de la valise Pour la retirer la platine, il suffit d attraper la poigner et de soulever la platine de la valise Pour remettre la platine, commencer par mettre l extrémité de la platine et enfoncer devant où se trouve la poigner 6

7 Le branchement de la valise par une prise USB au PC et 220 V 3 Vous devez connecter la platine sur votre ordinateur par un câble USB et brancher la platine de synchronisation à une prise électrique 220 V. 7

8 La Préparation des baladeurs ou Clés USB MP3 MP4 Afin de reconnaitre vos baladeurs, vous devez les identifier en leur attribuant un numéro unique Vous donnerez aux mêmes élèves, toujours le même baladeur à qui il a été attribué 4 Munissez vous d une planche d étiquettes, numérotées de 1 à 40 5 Etiquetez chaque baladeur d un numéro différent de 1 à 40 Voir plus bas pour l installation du programme GeniusTim 8

9 La Préparation de la solution BALADODIFFUSION 6 Allumer votre platine une fois connectée à l ordinateur 7 Lancer le programme GeniusTim s il est déjà installé 8 Eteindre les baladeurs (sur la position off) afin de les recharger plus vite 9 En partant du haut à gauche, connecter un par un les baladeurs sur la platine en toute sécurité pour être reconnus par l ordinateur Voir plus bas pour l installation du programme GeniusTim 9

10 La Préparation de la solution BALADODIFFUSION À la première mise en route de la platine connectée à votre PC, ainsi qu à chaque périphérique connecté à la platine, attendez que l infobulle suivante apparaisse en bas droite de votre PC portable avant de connecter un nouveau baladeur Si le programme GeniusTim est déjà installé et exécuté, il vous indiquera dans un compteur en haut du programme que le baladeur connecté est bien reconnu 10

11 Le fonctionnement du baladeur Lenco PODO 151 Les baladeurs Lenco ont une capacité de 4Go. Ils peuvent lire des fichiers audio MP3 & vidéos MP4 et ainsi, enregistrer le travail oral ou vidéo de vos élèves. Pour plus d information, aller dans l onglet «Aides et documentations» du programme 11

12 Le logiciel GeniusTim Le logiciel GeniusTim permet la gestion de la flotte des baladeurs ou clés USB. En un seul clic, il permet de : NOMMER les baladeurs du nom de l élève son MP3 / MP4 COPIER / DIFFUSER vos ressources sur les MP3 / MP4 COLLECTER / RÉCUPÉRER les productions des élèves RÉALISER des montages sonores avec Audacity SUPPRIMER les productions devenues inutiles 12

13 Installation du programme Télécharger le programme GeniusTim sur le site Double cliquez sur l exécutable. Vous aurez besoin d une session administrateur locale pour l utiliser. Voir avec votre référent T.I.C À chaque question posée par le programme, répondez suivant jusqu à la fin de l installation 13

14 Lancement du programme Le logiciel se lance automatiquement ou sinon, cliquer sur l icône qui ce trouve sur le bureau de votre l ordinateur Cette fenêtre apparait 14

15 Démarrage du logiciel Première chose à faire, est de créer votre compte d utilisation : 1 Renseigner ces 2 champs 2 Cliquez sur 3 Si les informations sont correctes, Cliquez sur «Sauvegarder» Dans cet exemple, nous utiliserons le non d utilisateur et mot de passe : «francois» 15

16 Démarrage du logiciel De retour sur l interface du programme, identifiez-vous avec votre compte précédemment créé. Cliquez sur «Me connecter» 16

17 Activation du logiciel Si votre programme GeniusTim n est pas enregistré, vous aurez cette fenêtre Demande de licence pour l activation du logiciel Cliquez sur «Oui» Si vous cliquez sur «Non», il vous restera 30 jours pour vous enregistre Passer les 30 jours, vous ne pourrez utiliser que 4 baladeurs 17

18 Activation du logiciel Un formulaire s affiche permettant de procéder à une demande de licence. Cette licence est rattachée à un numéro de série UNIQUE appelé adresse M.A.C de votre PC. Vous recevrez par mail votre Numéro de licence à rentrer Cliquez sur «Envoyer ma demande» 18

19 L interface du programme Le bureau du programme GeniusTim s affiche ainsi, sans aucune classe crées. Vous devez donc créer vos classes pour faire apparaitre vos baladeurs Vous disposez de différents onglets dont le dernier est un onglet d aides. 19

20 Rappel de la procédure de démarrage Rappel de la procédure de démarrage de votre baladodiffusion GeniusTim 1 Assurez vous que la platine soit connectée à l ordinateur 2 Allumer votre platine de synchronisation 3 Démarrer le logiciel GeniusTim 4 Brancher les baladeurs éteints un à un à la platine Vous pouvez voir le nombre de baladeurs connectés en regardant en haut de l écran, vous pouvez aussi changer le thème (couleur) du programme Vous pouvez maintenant créer vos classes pour commencer à gérer votre baladodiffusion 20

21 Création de la liste des classes En premier, pour commencer votre baladodiffusion, vous devez disposer de la liste de vos élèves afin de nommer vos baladeurs du nom de vos élèves. Si vous ne disposez pas de la liste au format Excel, TXT ou CSV, vous devez la créer avec notre éditeur de classe intégré au programme. Cliquez sur «Créer / Editer mes classes» Cet éditeur de liste de classes, simple d usage, vous permettra de créer ou modifier les listes de vos classes. 21

22 Création de la liste des classes Avec cet éditeur, vous pouvez créer plusieurs classes dans le même document La séparation / fractionnement des classes se fera par le champ «classe» qui devra être du même nom pour chaque élève de la même classe Ce champ «classe», sera repris lors du nommage des baladeurs Il est donc important de bien remplir cette liste de classes 22

23 Création de la liste des classes 1 Vous devez renseigner les champs «Nom» «Prénom» et «classe» du nom, prénom et le nom de la classe de vos élèves, 2 Une fois les classes créées, cliquer sur le bouton du bas pour «enregistrer vos classes», puis sur «attribuer» pour nommer vos baladeurs du nom des élèves Vous pouvez créer plusieurs classes dans le même document. La séparation des classes se fera par le champ «classe» 23

24 Liste des classes créée par Excel Si vous disposez de la liste de vos classes, vous pouvez dans l onglet «Attribuer Nommer mes baladeurs» puis sur le bouton «Attribuer mes baladeurs aux élèves», pour attribuer les baladeurs à vos élèves Le document de la liste de vos élèves devra avoir un entête avec en première ligne : nom; prénom; classe séparée par des «;» ATTENTION : Vous devez entrer qu une ligne par élève de son nom; prénom; classe séparée par des «;» Cette liste devra être faite avec un éditeur de texte ou Excel. NE PAS UTILISER Open Office, mais exclusivement Excel de Microsoft. Sinon, utiliser notre éditeur de classes pour créer vos listes d élèves 24

25 Nommage / Attribution des baladeurs aux élèves Maintenant, à partie de la liste précédemment créée, vous allez créer vos classes qui apparaitrons dans le menu principal droite du programme et ainsi en début de cour, vous pourrez sélectionner votre classe et attribuer un baladeur unique à un même élève d une classe Cette procédure d attribution sera à refaire par autant de classe que vous avez 25

26 Nommage / Attribution des baladeurs aux élèves 1 Insérer l un après l autre, vos baladeurs dans l ordre numérique, comme indiqué sur l étiquette collée sur les baladeurs (1, 2, 3,...) sur une prise USB de votre valise. Il est préférable de commencer par la prise USB en haut à gauche 2 Vos baladeurs s afficherons un à un sur la partie gauche du programme Cela permettra d appairer vos baladeurs avec le numéro de vos baladeurs. Ainsi le baladeur étiqueté : «1» sera affiché à l écran gauche Numéro «1» «2» sera affiché à l écran gauche Numéro «2» «3» sera affiché à l écran gauche Numéro «3» Et ainsi de suite 26

27 Nommage / Attribution des baladeurs aux élèves Une fois tous vos baladeurs connectés sur la platine, vous devez charger la liste de vos élèves Charger le document sauvegardé dans votre profil dans le dossier par exemple : c:\users\geniustim\documents\geniustim_utilisateurs\francois\mes Classes» Dans cet exemple, «francois» représente votre nom d utilisateur lors du lancement du programme Cette liste de classes d élèves peut aussi se trouver dans un autre emplacement de votre ordinateur, là où vous l avez sauvegardé 27

28 Nommage / Attribution des baladeurs aux élèves Une fois la liste chargée, vous verrez vos classes s afficher à droite de l écran 1 Sélectionner une des classes affichées 2 sélectionner les élèves de la classe Les baladeurs à gauche de l écran sont sélectionnés automatiquement 3 Nommer tous les baladeurs 28

29 Nommage / Attribution des baladeurs aux élèves Une fenêtre s'ouvrira afin de vous demander de donner un nom à cette classe Donner un nom à cette classe Puis, cliquer «Enregistrer ma classe» Si c est la première fois que vous créez cette classe, vous devez jusque confirmer en cliquant sur «Ok» Refaire cette procédure «Nommage / Attribution des baladeurs aux élèves» pour chaque nouvelle classe 29

30 Nommage / Attribution des baladeurs aux élèves Si la classe existe déjà, vous aurez cette fenêtre qui vous proposera 3 options Choisissez une de ces options : A / Écraser la classe existante afin de la remplacer B / Ajouter les élèves à la classe existante pour ajouter les élèves manquants C / Annuler l action et revenir à l action précédente Refaire cette action pour chaque classe déjà existante ou à modifier 30

31 Nommage / Attribution des baladeurs aux élèves Vos classes sont maintenant créées. Cette procédure de nommage était la partie la plus complexe à réaliser une fois en début d année. Vous devez maintenant quitter cette section pour gérer votre baladodiffusion Cliquer sur ou sur le bouton rouge en haut à droite de l écran pour revenir à l onglet «Attribuer Nommer mes Baladeurs» Vous devez maintenant aller sur l onglet «Ma Baladodiffusion» 31

32 Nommage / Attribution : Gestion des baladeurs ATTENTION Si la numérotation commence après le numéro «1», ou si vous devez renuméroter vos baladeurs, ne pas oublier de remettre votre base de numérotation à ZÉRO Cela vous permettra de repartir sur une nouvelle numérotation des baladeurs à partir du numéro 1 Vous disposer pour cela, d une option «Gestion des baladeurs» Remettre le numéro à «1» pour la numérotation des baladeurs Supprime le nom des élèves sur les baladeurs Efface tout le contenu dans les baladeurs 32

33 Utilisation de la baladodiffusion 1 Lancer le programme GeniusTim et identifiez-vous 2 En début de cour, sélectionnez votre classe à droite de l écran et confirmer sur «Nommer ma classe» 3 Sélectionnez l action que vous désirez réaliser : - Diffusez / Copiez vos productions vers les baladeurs des élèves - Récupérez / Collectez les productions des élèves sur votre ordinateur - Restituez des corrections des productions des élèves vers les baladeurs - Effacez tout le contenu des baladeurs - Écoutez et corrigez les productions de vos élèves 33

34 Sélection de votre classe 1 Vous devez sélectionner à droite votre classe pour faire apparaitre les baladeurs de vos élèves, Il vous sera alors demandé de confirmer cette action 34

35 Transfert de vos contenus Pour diffuser / Copier votre production à vos élèves, cliquez sur le bouton «Diffuser Copier». Une fenêtre s ouvre 1 Sélectionner dans la fenêtre à gauche le ou les documents à envoyer vers les baladeurs et sélectionnez à droite le ou les baladeurs des élèves 2 Confirmer la diffusion par le bouton «confirmer ICI la Diffusion» 35

36 Transfert de vos contenus 3 Une fenêtre vous avertie de la fin du transfert vers les baladeurs, 4 Cliquer sur «OK» pour revenir à l écran précèdent 5 Cliquer sur «Quitter» pour revenir à l écran d accueil. Les élèves peuvent récupérer leurs baladeurs et travailler. 36

37 Transfert de vos contenus Pour Collecter/ Ramasser les productions de vos élèves, cliquez sur le bouton «Diffuser Copier». Une fenêtre s ouvre 1 Sélectionner dans la fenêtre à gauche le ou les baladeurs de vos élèves 2 Confirmer la collecte par le bouton «confirmer ICI la Récupération» 37

38 Transfert de vos contenus 3 Une fenêtre vous avertie de la fin du transfert vers votre ordinateur 4 Cliquer sur «OK» pour revenir à l écran précèdent 5 Cliquer sur «Quitter» pour revenir à l écran d accueil. Les fichiers récoltés sont présent à la localisation demandée, soit sur votre ordinateur, soit sur votre clé ou disque USB. 38

39 Paramètres du programme Si vous souhaitez paramétrer plus finement la collecte de fichiers. Dans les menus «Diffuser, Récupérer et Restitution», cliquez sur «+ d Options» : 39

40 Nettoyage du PC Lors de la connexion de périphériques sur un ordinateur, Windows garde un grand nombre de données en mémoire sur vos baladeurs en provoquant des ralentissements, ou la disparition de vos baladeurs sur votre ordinateur. Nous vous proposons, d y remédier, si vous le souhaitez, de nettoyer ou réparer votre Windows. Il effacera juste les traces de vos périphériques USB de type : Baladeurs, clés, disques durs que vous aurez branchés sur votre PC Par sécurité, pour passer en mode réel, une validation par une croix à cocher vous sera demandée, sinon vous serez en mode simulation 40

41 Nettoyage du PC Lors de l arrêt du programme GeniusTim sur le bouton en haut a droite Vous disposez de 3 options. «Oui», ca vous permet de nettoyer les traces des baladeurs dans Windows «Non», vous permet de quitter immédiatement le programme «Abandonner», vous permet de revenir sur le programme GeniusTim. 41

42 Nettoyage du PC «Oui», ca vous permet de nettoyer les traces des baladeurs dans Windows «Non», vous permet de quitter immédiatement le programme «Abandonner», vous permet de revenir sur le programme GeniusTim. 42

43 Mise en pratique 43

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