Plan de partenariat. Salon BI et Analytique e édition

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1 Plan de partenariat Salon BI et Analytique e édition L accès à un réseau de plus de 600 professionnels du milieu de l intelligence d affaires et de l analytique.

2 Le 16 et 17 novembre 2015 Rendez-vous au Palais des congrès, pour la 10 e édition du Salon BI et Analytique de Montréal OFFRE DE PARTENARIAT Chers partenaires, Le Réseau ACTION TI est fier de vous annoncer sa 10 e édition du Salon BI et Analytique. Nous vous invitons à lire attentivement ce document afin d en apprendre davantage sur nos offres de partenariat et les différentes opportunités de visibilité pour Dans le but de poursuivre l amélioration de notre offre de partenariat et la formule du Salon BI & Analytique nous avons apporté les quelques changements suivants : Partenariat Prestige encore une fois disponible! Nouvelles options offertes aux partenaires Platines Intégration des laboratoires lors de la «Journée de Perfectionnement», le 16 novembre 2015 Présentations principales (ouverture et mi-journée) Offre spéciale faite aux entreprises «entreprises émergentes dans le monde du BI» sur qualification de leur entreprise. Toujours plus d offres de commandites à la carte Bénéficiez d une entrée (1) gratuite additionnelle en enregistrant votre partenariat avant le 7 mai. Votre fidèle participation à cet évènement annuel est l une des raisons principales de sa réussite. Encore cette année, nous vous invitons à renouveler votre engagement. Nous sommes convaincus que notre offre aux partenaires saura répondre à vos objectifs de visibilité et que le Salon BI & Analytique 2015 vous permettra de créer de nouvelles relations d affaires. Nous vous remercions de votre participation à ce projet dont le succès s annonce déjà très prometteur. Le comité organisateur Consultez notre site internet à et suivez le Salon BI & Analytique 2015 sur les réseaux sociaux, pour découvrir progressivement notre nouvelle programmation Page 1 de 9

3 SALON BI & Analytique 2015 : TABLEAU OFFRE DE PARTENARIAT Le tableau qui suit présente un aperçu comparatif des avantages pour chacun des niveaux de partenariats proposés. Bénéficiez de la grande visibilité du Salon BI & Analytique! Principal (1) (1 seul) Prestige (1) (1 seul) Platine Or Argent Institutionnel Start up émergentes en BI (7) À la carte Visibilité imprimée Taille de l affichage Très grand 125 % Très grand 100 % Grand 100 % Moyen 75 % Affichage du logo à l enregistrement et dans le salon des exposants Logo sur le plan de salle dans le programme de la journée distribué à tous les participants Identification de votre logo dans le salon des exposants Enseigne au-dessus de votre kiosque Logo imprimé sur les comptoirs de kiosque Petit 50 % Petit 50 % Petit 50 % Aucun Visibilité en ligne Logo affiché sur la page d accueil du site web Logo sur la page «Partenaire» du site web Descriptions de l entreprise sur la page «Partenaire» du site web mots mots mots mots Lien vers le site web de l entreprise sur la page «Partenaire» du site web Billet de blogue publié sur le blogue du salon (2) 2 billets 2 billets 1billet 1 billet Annonce sur les réseaux sociaux du Salon BI et Analytique lorsque la participation du partenaire est officielle (3) Avec l option conférence : nom de la conférence et du conférencier sur le programme, description de votre présentation et conférencier dans les sections «conférenciers» et «conférences» du site web 50 mots Visibilité sur scène Entrevue de 10 min avant la conférence plénière de 13h30 (4) Présentation «Expérience client» de 50 min (5) ou faire une présentation ou encore, choix d animer un laboratoire (frais additionnels) Votre logo sur l écran dans la salle principale (Conférences: ouverture et midi) Laisser passer Kiosque (6) Conférenciers Max 2 Max2 Max 2 Max 2 Nombre d entrées incluses avec la commandite Premier choix de l emplacement pour votre kiosque Grandeur Kiosque central 15 X X12 12 X12 10 X X X X 10 Nombre de laisser passer kiosque Nombre de kiosque disponibles Page 2 de 9

4 SALON BI & Analytique 2015 : TABLEAU OFFRE DE PARTENARIAT Le tableau qui suit présente un aperçu comparatif des prix pour chacun des niveaux de partenariats proposés. NIVEAU DE PRINCIPAL PRESTIGE PLATINE OR ARGENT Start up Institutionnel émergentes PARTENARIAT (1 seul) (1 seul) en BI Sans kiosque 7500$ 6000$ $ 500$ Option kiosque 2500$ Inclus 1000$ Coût combiné $ 8 000$ 6 500$ 4 500$ 3 500$ 500$ 1500$ (Partenariat et kiosque) Coût additionnel pour 2 000$ 2 000$ 2 000$ 2 000$ N/A N/A N/A animer un laboratoire si l option kiosque est choisie Coût additionnel pour animer un laboratoire analytique si pas d option kiosque 3 000$ 3 000$ 3 000$ 3 000$ N/A N/A N/A Conférence à la carte (8) OPTIONS À LA CARTE 3 500$ 3 500$ 3 500$ 3 500$ 3 500$ 3 500$ 3 500$ Animer un laboratoire analytique (4 disponibles) 4 000$ 4 000$ 4 000$ 4 000$ 4 000$ 4 000$ 4 000$ Page 3 de 9

5 Notes Importantes : 1) Partenaire principal et prestige À titre de partenaire principal et prestige du Salon BI & Analytique 2015, Oracle et SAS feront valoir leur droit de premier refus avant le 23 avril ) Billet de blogue publié sur le blogue du Salon Les billets de blogues sont fournis par le partenaire en question et sont sujet à révision par les membres du comité organisateur qui opère selon une base de premier arrivé premier servis, alors les billets nom remis dans un délai raisonnable risque de ne pas être publiés. 3) Annonce sur les réseaux sociaux du Salon BI et Analytique lorsque la participation du partenaire est officielle Cette annonce sera uniquement faite lorsque l entente est officiellement signé et que les membres du comité organisateur possèdent les informations nécessaires à la publication (nom officiel de l entreprise, logo, etc.) 4) Entretien de 10 minutes avec le partenaire «Principal» avant la conférence plénière de 13h30 L équipe du Salon BI établira avec vous le déroulement de cet entretien 5) Priorité pour présenter un «Expérience client» ou un «Leadership en matière (Thought Leadership)» de 50 min Les partenaires «Principal», «Prestige» et «Platine» pourront présenter un cas client ou un sujet émergent dans le domaine du BI (voir Formulaire de Soumission de Conférence). Afin d assurer un programme équilibré, le comité organisateur travaillera de concert avec ses partenaires pour choisir avec eux les thèmes de ces présentations. Les dossiers devront être soumis à la date prescrite faute de quoi la plage horaire sera perdue et assignée à un autre conférencier. 6) Kiosques Le partenaire «Prestige» aura le privilège de choisir son emplacement avant que les emplacements ne soient assignés (kiosque 12x12) Le nombre de kiosques «Platine» étant limité, nous utiliserons le principe du premier arrivé premier servi. Les partenaires «Or» auront préséance sur les partenaires «Argent» pour les kiosques 10x10. Les emplacements seront alloués par tirage au sort en fonction des différentes catégories de visibilité. (C.-à-d. Platine, Or et Argent) 7) Partenariat «start-up ou entreprises émergentes en BI» Ce type de partenariat sera régit par un certain nombre de critères de sélection. Le partenaire devra offrir des services dans le secteur BI depuis moins d un an, et aura un nombre de moins de cinq (5) employé(s), un chiffre d affaires n excédant pas $. Nous en limiterons le nombre accepté à (3) qui seront regroupés dans un même espace de 10x10. 8) Conférence à la carte La conférence à la carte sera uniquement considérée dans le deuxième processus de sélection, une fois le traitement effectué des soumissions des partenaires et commanditaires. Page 4 de 9

6 Laboratoires Analytique Ateliers de formation sur les derniers outils d intelligence d affaires Suite à l immense succès de l initiative pilote lors de l édition 2014, le Salon BI & Analytique formalise cette année une offre de laboratoires analytique pour ses participants. Ayant lieu durant la «Journée de perfectionnement» du Salon, ces «Labs» leur permettront de découvrir les derniers outils d intelligence d affaires par eux même grâce à l accompagnement de vos experts. Pourquoi animer un laboratoire de perfectionnement? Pouvoir présenter votre outil et ses fonctionnalités Pouvoir démontrer à ces professionnels le plein potentiel de votre outil par l utilisation Bénéficier d un contact personnalisé avec de nombreux clients potentiels Pouvoir guider les participants dans le choix d outils pour leur entreprise Participants Professionnels de l intelligence d affaires et utilisateurs business Thèmes 30 minutes Présentation de l outil 30 minutes Démonstration de l outil Analyse prédictive Visualisation des données Gestion de base de données Analyse de données Data Mining 90 minutes Court projet avec l outil 30 minutes Présentation des réalisations et Questions/Réponses 3 heures Le laboratoire Microsoft en 2014, un succès acclamé! «L atelier offert par Microsoft et ses collaborateurs visait justement à faire vivre cette expérience aux participants, qui ont pu tester la suite d outils Power Bi, en réalisant une étude de cas véritable. Ils sont donc ressortis de cet atelier avec une grande satisfaction par rapport à ce qu ils ont accompli et un engouement additionnel vis-à-vis des outils utilisés.» Sophie Marchand Conférencière, Laboratoire Microsoft «Je recommanderais ce laboratoire sans aucune hésitation à des futurs participants. Le contenu était extrêmement intéressant.» François Robitaille, Agence de santé de Montréal «Le Salon BI 2014 m a donné l opportunité de participer à un laboratoire présentant la solution Power BI de Microsoft. Tout d abord ce laboratoire était très bien organisé et encadré pour supporter la vingtaine de candidats intéressés à voir concrètement ce que Microsoft proposait. Au global je recommande fortement le laboratoire.» Guy Laurain, Analyste informatique Desjardins Page 5 de 9 «Nous sommes toujours à l affût des meilleures pratiques dans l industrie du transport. Or cet atelier était concis et nous offrait un excellent aperçu du potentiel de la solution Power BI.» Benoit Vincent, Ing., FPInnovations Groupe PIT (Performance Innovation Transport)

7 LES COMMANDITES À LA CARTE Les commandites à la carte sont idéales pour les entreprises qui souhaitent avoir de la visibilité sans pour autant être partenaire ou pour les partenaires qui souhaitent obtenir de la visibilité additionnelle et plus personnalisée. Elles offrent de la visibilité le jour de l évènement et parfois même au-delà de la journée du salon. COMMANDITES À LA CARTE DESCRIPTION AVANTAGES PRIX À PARTIR DE 1 Cocktail de clôture Échanger avec les participants dans une atmosphère conviviale et décontractée. Sous réserve de l approbation du comité organisateur. L évènement sera annoncé sur le site du Salon et lors des mots d introduction et de clôture. Votre logo sera mis en évidence lors du cocktail. Vous pouvez fournir des serviettes de cocktails ou des sous-verres comportant votre logo $ 2 Vidéo de fermeture Vidéo de présentation de 30 secondes à 1 minute décrivant vos services et produits en lien avec les sujets traités tout au courant de la journée Haute visibilité devant l ensemble des participants présents 1500 $ 3 Café des exposants et aire de détente Un endroit chaleureux pour réseauter, se rencontrer, échanger, service du café et des biscuits à même le Salon des Exposants et dans l aire de détente Mobilier pour le concept : tables hautes et tabourets, écrans plasma, fournisseur de services. Bar de démonstration de nouveaux appareils, «devices» Votre logo sera mis en évidence sur les écrans 2000 $ 4 Sac 10 e édition Afin de souligner la 10e édition, le Salon BI & Analytique offrira à ses participants un sac contenant des «goodies» et nous offrons la chance à un partenaire d apposer son nom et son logo sur le sac à côté du logo du Salon Chaque participant recevra un sac vous assurant d atteindre l ensemble des personnes présentes au salon 2250 $ 5 Prenez des notes Une formule gagnante année après année! Offrez un calepin de note arborant votre logo. Votre logo apparaîtra sur le calepin de note officiel qui sera remis à tous les participants lors de l enregistrement $ 6 Écrivez avec style Offrez un stylo qui sera inséré dans le calepin Un stylo avec votre logo remis à tous les participants lors de l enregistrement $ Page 6 de 9

8 COMMANDITES À LA CARTE DESCRIPTION AVANTAGES PRIX À PARTIR DE 7 Mettez la table Commanditez le petit-déjeuner ou le repas du midi Le comité organisateur du Salon BI se chargera des arrangements avec le traiteur du Palais des Congrès. (À préciser) Au début du petit-déjeuner, un membre du comité mentionnera que «Ce repas est offert en partenariat avec Le nom de votre entreprise. Avant la fin du petit-déjeuner, un membre du comité mentionnera que «Ce repas est offert en partenariat avec Le nom de votre entreprise. Pendant le repas, VOTRE LOGO et NOM d entreprise seront affichés sur le grand écran de la salle plénière (endroit du repas) Vous pouvez aussi fournir un «tentcard» pour chaque centre de table avec contenant de votre logo et quelques informations de votre entreprise (à être approuvé par un membre du comité) Ceci doit être fourni par le commanditaire Vous pouvez aussi offrir un centre de table décoratif (à être approuvé par un membre du comité) Ceci doit être fourni par le Les mêmes items sont offerts pour la commandite du dîner $ 8 Lanières Le salon fournit à tous ses participants une lanière afin d accrocher son porteinsigne avec son nom et la société qu il représente. Nous offrons cette année à un partenaire la possibilité d apposer son nom et logo à côté de celui du Salon chaque participant recevra une lanière offrant une visibilité maximum à l ensemble des participants 2000 $ 9 Drapeauxzoom Drapeaux-zoom : nouvelles bannières disponibles pour les commandites à la carte seulement* Impression 4 couleurs de votre logo sur le drapeau-zoom au cocktail ou dans l aire de détente 1500 $/ 2 unités 10 Soyez créatif! Vous avez des idées de visibilité, parlez nous en! Les images utilisées sont à titre indicatif seulement. Le comité organisateur coordonnera l achat de l objet pour vous. Il vous fournira un échantillon de l objet avant de procéder à l achat. Vous bénéficierez des escomptes de volumes du Salon BI Votre logo apparaîtra sur un objet promotionnel de votre choix qui sera remis à tous les participants lors de l enregistrement. Plus de 600 participants sont attendus. PRIX SUR DEMANDE Page 7 de 9

9 Dates importantes: Dates À partir du 23 avril 2015 Au plus tard le 22 mai 2015 Au plus tard le 22 mai 2015 Le 16 novembre 2015 (8h à 18h) Le 17 Novembre 2015 (7h30 à 17h) Évènements Début de la réception des documents d inscription à votre responsable de partenariat : georgette.alladio@actionti.com ou cdimaio@actionti.com Contrat de partenariat ou de commandite qui inclus les conditions générales et la fiche d information Formulaire d accompagnement partenaire (pour ceux donnant des conférences) Réception des logos à votre responsable de partenariat : georgette.alladio@actionti.com ou cdimaio@actionti.com Les partenaires Principale, Prestige et Platine devront avoir soumis le synopsis de leur conférence BI ainsi que la photo, la biographie et les coordonnées du/des conférenciers (téléphone et courriel). Le Salon BI ne pourra pas s engager à réserver une plage horaire si le dossier est soumis après cette date. Journée de Perfectionnement Salon BI & Analytique 2015 Montage des kiosques (de 13h à 18h) Journée conférences Salon BI & Analytique 2015 Pour plus d informations, nous vous invitons à communiquer avec: Georgette Alladio ou Christina Di Maio Co-Responsables des partenaires pour le Salon BI & Analytique 2015 Contact Georgette Alladio : Cellulaire (514) Bureau (450) georgette.alladio@actionti.com Contact Christina Di Maio : Cellulaire (514) cdimaio@actionti.com Page 8 de 9

10 Salon des exposants 2014 Exemple du plan de salle N.B. : Ce plan est à titre d exemple seulement. Le Salon BI & Analytique se réserve le droit d apporter des modifications afin de mieux répondre aux exigences de sa programmation. Page 9 de 9