Extraits du Manuel technique sur les médias presse écrite et photographique

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1 Extraits du Manuel technique sur les médias presse écrite et photographique Presse écrite et photographique (catégories E) Introduction La presse écrite et photographique, y compris les techniciens, le personnel de soutien et personnel des organisations de radio et télévision non détentrices de droits sont accrédités aux Jeux Olympiques sous la catégorie générique «E», conformément à la Charte Olympique, au Contrat ville hôte et aux règles fixées par le Manuel technique sur les médias du CIO. Le CIO se réserve le droit de déterminer le nombre de représentants des médias accrédités pour couvrir les Jeux. Le CIO se réserve également le droit de refuser, de suspendre ou d annuler une accréditation. La commission exécutive du CIO détient l autorité ultime sur l accréditation des médias aux Jeux Olympiques. L accréditation nécessaire pour couvrir les Jeux Olympiques est accordée gratuitement par le CIO aux représentants des médias conformément aux principes définis dans le Manuel technique sur les médias. Quota Le quota général des accréditations de catégories «E» pour chaque édition des Jeux Olympiques est fixé par le CIO. Il est déterminé en fonction des précédentes éditions des Jeux Olympiques et des Jeux Olympiques d hiver. Pour la planification, le nombre des accréditations E (et leurs dérivées) devra être de pour les Jeux Olympiques et de pour les Jeux Olympiques d hiver. Extraits du Manuel technique du CIO sur les médias version de novembre

2 Catégories d accréditation La catégorie générique «E» couvre les accréditations délivrées à la presse écrite et photographique, techniciens, personnel de soutien et personnel des organisations de radio et télévision non détenteurs de droits. Catégories et descriptions suivantes : Code E Es EP EPs ET EC ENR Description Journaliste : journaliste, rédacteur, éditeur photographique, personnel employé ou en sous-traitance par une agence mondiale d information, quotidien général, quotidien sportif, magazine sportif ou site Internet sportif, périodique ou journaliste indépendant sous contrat. Journaliste sportif spécifique : journaliste spécialisé dans un sport au programme des Jeux Olympiques, répondant aux mêmes critères que ceux définis dans la catégorie «E». Photographe : photographe, répondant aux mêmes critères que ceux définis dans la catégorie «E». Photographe sportif spécifique : photographe spécialisé dans un sport au programme des Jeux Olympiques, répondant aux mêmes critères que ceux définis dans la catégorie «E». Technicien : technicien répondant aux mêmes critères que ceux définis dans la catégorie «E». Personnel de soutien : personnel de soutien (assistant de bureau, secrétaire, interprète, chauffeur, coursier). Accès au seul CPP. Assigné à des groupes de presse, journaux / magazines et CNO ayant réservé un bureau privé au CPP. Organisation de diffusion non détentrice de droits : membre d une organisation de radio et/ou télévision non détentrice de droits. Les accréditations ENR ne sont allouées que par le CIO. Il est strictement interdit à un CNO d accorder tout type d accréditation «E» à une organisation ENR. Extraits du Manuel technique du CIO sur les médias version de novembre

3 Accès Code E Es EP EPs ET EC ENR Accès Tous les sites (zone 4), sièges dans les tribunes, CPP, village olympique (avec laissez-passer visiteur), cérémonies d ouverture et de clôture (avec billet). Transport T4. Leurs propres sites de sports (zone 4), CPP, village olympique (avec laissez-passer visiteur), cérémonies d ouverture et de clôture (avec billet). Transport T4. Tous les sites (zone 4 et secteurs des spectateurs), emplacements photo, CPP, village olympique (avec laissez-passer visiteur), cérémonies d ouverture et de clôture (avec billet). Transport T4. Leurs propres sites de sports (zone 4 et secteurs de spectateurs), emplacements photo, CPP, village olympique (avec laissez-passer visiteur), cérémonies d ouverture et de clôture (avec billet). Transport T4. Tous les sites (zone 4 et secteurs photos), siège de tribune (sous certaines conditions), CPP, village olympique (avec laissez-passer visiteur), accès aux épreuves à forte demande, y compris les cérémonies d ouverture et de clôture (strictement contrôlées). Transport T4. CPP seul, non autorisés aux billets d épreuves à forte demande et cérémonies d ouverture et de clôture. Transport T4. CPP avec équipements (audio/vidéo) conformément aux règles d accès aux informations établies par le CIO, tous les sites de compétition (zone 4), place de tribune, village olympique (avec laissez-passer visiteur) sans équipements (audio/vidéo). Pas droit aux billets d épreuves à forte demande, cérémonies d ouverture et de clôture comprises. Location non autorisée d espaces de bureau dans le CPP ou sur sites. Transport T4. Extraits du Manuel technique du CIO sur les médias version de novembre

4 Personnes admissibles Les accréditations de catégorie «E» sont allouées aux professionnels des médias correspondant aux critères ci-dessus. Ils doivent être affiliés à une ou plusieurs organisations d information et les demandes doivent être validées par l organisation d information qu ils représentent et par le CNO concerné. Éditeurs, agents publicitaires ou d athlètes, agents de relations publiques et de promotion représentant des groupes de presse ou de journaux/ magazines/internet, accomplissant une tâche administrative (directeur gestionnaire, commercial, financier, etc.) ne sont pas admis dans l accréditation «E». Les accréditations de catégorie «ET» sont limitées au seul personnel de soutien technique des principales agences d information et/ou de photo, généralement identifié par les organisations qui louent des équipements sur la carte tarifaire et de télécommunications au CPP et sur les sites. Les membres des organisations d information de radio et/ou télévision non détentrices de droits peuvent se voir accorder l accréditation ENR par le CIO en consultation avec le CNO. Ce personnel ne peut pas recevoir d autres catégories («E ou EP») d accréditation. Les accréditations ENR sont directement accordées par le CIO et ne sont pas incluses dans les quotas des CNO. Les nouvelles organisations de médias (par exemple Internet ou tout autre moyen de communication) seront considérées dans le cadre du quota du CNO et seront assujetties à des normes professionnelles identiques à celles précisées plus haut. Les catégories «Ex» seront déterminées conjointement par le CIO et le COJO et généralement distribuées par le chef des opérations de presse au COJO. Texte d application de la Règle 51 de la Charte Olympique : «Seules les personnes accréditées au titre de médias peuvent agir en tant que journalistes, reporters ou en toute autre qualité liée aux médias. En aucune circonstance, un athlète, un entraîneur, un officiel, un attaché de presse ou tout autre participant accrédité ne peut agir en tant que journaliste ou en toute autre qualité liée aux médias.» Extraits du Manuel technique du CIO sur les médias version de novembre

5 Procédure d attribution Le CIO, par le biais d un groupe de travail, dont fait partie le chef des opérations de presse du COJO, fixe le quota des accréditations de catégories «E» (sauf ENR) pour chaque CNO à partir du quota général fixé par lui également. Chaque CNO est ensuite responsable de l attribution de son quota d accréditations de presse, tel qu assigné par le CIO, dans le respect des délais impartis, aux principales organisations de presse nationales sur son territoire. Le CIO s occupe directement de l attribution des accréditations «E» aux organisations non assujetties à la procédure des quotas des CNO. Critères d attribution Afin que la procédure demeure aussi équitable et objective que possible, l attribution du quota des CNO par le CIO tient compte de l ensemble des critères suivants applicables à chaque CNO : - Nombre d athlètes ayant participé aux deux précédentes éditions des Jeux Olympiques ou Jeux Olympiques d hiver; - Nombre de sports auxquels le CNO a pris part aux deux précédentes éditions des Jeux Olympiques ou Jeux Olympiques d hiver; - Nombre de médailles remportées par le CNO aux deux précédentes éditions des Jeux Olympiques ou Jeux Olympiques d hiver; - Nombre des accréditations «E» allouées pour les deux précédentes éditions des Jeux Olympiques ou Jeux Olympiques d hiver; - Proximité et relation avec le pays hôte; - Importance et structure de l industrie nationale des médias du CNO considéré; - Autres critères socio-économiques, parmi lesquels population et PIB; La procédure d accréditation spécifique à la presse écrite et photographique de chaque édition des Jeux Olympiques sera publiée par le CIO sur son site Internet et devra être reprise dans le Guide d accréditation quantitative de la presse. Extraits du Manuel technique du CIO sur les médias version de novembre

6 Organisations non assujetties à la procédure des quotas des CNO Le CIO s occupe directement de l attribution des accréditations «E» pour : o o les agences d information mondiales qu il reconnaît : Agence France Presse (AFP), The Associated Press (AP) et Reuters Limited; l agence nationale du pays hôte (si nommée par le CIO), l agence nationale du pays hôte suivant (si nommée par le CIO), les pools photo (IOPP et NOPP) et l agence photographique officielle du CIO; o o les organisations internationales d information ne relevant pas du territoire d un CNO, aux termes de la Règle 51 de la Charte Olympique; les membres des organisations d information de radio et/ou de télévision non détenteurs de droits (ENR). Le CIO se réserve le droit d inclure dans ce groupe, à sa discrétion, toute organisation qualifiée dont les représentants respectent les critères et conditions fixés. Rôle du CNO Le CNO est responsable sur le territoire que lui reconnaît le CIO, de la distribution des quotas qui celui-ci lui alloue. Le CNO nommera, autant que possible, un attaché de presse ou désignera un délégué seule personne de contact entre le CNO et les opérations médias du CIO et les opérations de presse du COJO pour les questions d accréditation. Cette personne sera également responsable des contacts entre le CNO et sa presse nationale. Chaque CNO, par le biais de sa commission des médias ou de son attaché de presse en chef, établira une liste d attribution du quota, en consultation si nécessaire avec l association nationale de la presse sportive, là où il en existe. Un CNO réservera entre 5 et 10 % de son quota général à une attribution aux journalistes et photographes spécialistes des sports résidant dans leur pays. La liste d attribution respectera la hiérarchie et les priorités suivantes : - Agence nationale, - Agence nationale sportive, - Quotidien d information générale, - Quotidien sportif, - Magazine spécialisé dans un sport ou multisports, site sportif Internet, - Magazine d information générale et sites Internet d intérêt général. Le CNO doit allouer son quota et distribuer les informations requises à sa presse nationale au plus tard un mois après avoir reçu son quota d attribution du CIO. Le CNO est responsable sur son territoire de la distribution, collecte et retour des formulaires d accréditation au COJO envoyés aux organisations d information en fonction de la liste d attribution. Le CNO distribue également les formulaires d hébergement, de fret et de commande sur la carte tarifaire qui accompagnent la documentation d accréditation reçue du COJO. Toutefois, chaque organisation d information est ensuite individuellement responsable du renvoi au COJO des formulaires d hébergement et des formulaires de commande de services techniques conformément aux procédures et délais fixés par le COJO et approuvés par le CIO. Le CNO, par son attaché de presse en chef, collaborera étroitement avec ces Extraits du Manuel technique du CIO sur les médias version de novembre

7 organisations nationales d information pour assurer le respect des délais fixés par le COJO. Le CIO, qui examinera systématiquement avec le COJO tous les formulaires retournés par les CNO pour vérifier qu ils respectent bien les quotas par catégorie et les références professionnelles des demandeurs, se réserve le droit d informer les CNO concernés de toutes différences constatées et de tout rejet de demande sans réattribution. Les CNO doivent procéder à l attribution dans le strict respect du quota fixé par le CIO pour chaque catégorie. Toutes demandes de réattribution d un quota doivent être adressées par écrit et approuvées par les opérations médias du CIO. Au cas où un CNO tenterait d allouer des accréditations sans respecter son quota, par exemple remplacer un «ET» par un «EP» sans l approbation du CIO, ce dernier se réserve le droit de ne pas les approuver et ces accréditations pourront être retirées au CNO. Extraits du Manuel technique du CIO sur les médias version de novembre

8 Organisations de radio et/ou télévision non détentrices de droits (ENR) Pour respecter les conditions imposées par la Charte olympique d une couverture d information la plus complète par les différents médias et l audience la plus large possible aux Jeux Olympiques, le CIO reconnaît la nécessité pour les diffuseurs non détenteurs de droits de diffuser des séquences d information des Jeux Olympiques. Les règles d accès aux informations, telles qu approuvées par le CIO à sa seule discrétion concernant les Jeux, s appliqueront à la couverture d information concernant chaque édition des Jeux. Ces règles offriront des droits d accès et d usage limités aux organisations de radio et/ou télévision et autres non détentrices de droits de diffusion et d exposition olympiques. Un quota limité d accréditations «ENR» réservées aux organisations de radio et/ou télévision non détentrices de droits sera alloué à cette fin. Pour obtenir la délivrance d une carte d identité et d accréditation olympique par le CIO, les ENR doivent s engager à respecter les règles d accès aux informations établies par le CIO et signer un engagement en leur nom propre et au nom de toutes les personnes qu elles affecteront à la couverture des Jeux Olympiques. Les accréditations ENR donnent aux détenteurs le droit d accéder à tous les sites de compétition, mais sous certaines conditions telles qu énoncées dans les règles d accès aux informations. Les règles d accès aux informations établissent clairement les règles du type et de la quantité de couverture qu une ENR peut se procurer à des fins d information sur son territoire, ainsi que les règles et conditions d accès aux sites (CPP avec équipements (vidéo/audio) et les sites de compétition (zone 4) sans équipements (vidéo/audio) dans la ville hôte. Une accréditation ENR pourra être retirée sans préavis, à la discrétion du CIO, pour refus de se conformer aux règles d accès à l information. Les accréditations ENR ne donnent pas droit à des billets aux épreuves à forte demande, cérémonies d ouverture et de clôture comprises. Le CIO est directement responsable de l attribution des accréditations ENR. La procédure d accréditation ENR correspondra à la procédure d accréditation des CNO. L information, les formulaires de demande, les règles d accès aux informations établies par le CIO et l engagement figureront sur le site Internet du CIO. Les organisations ENR auront l entière responsabilité de leur demande d accréditation auprès du CIO dans le respect des délais impartis. Les demandes hors délais ne seront pas prises en compte. Le CIO interdit strictement à un CNO d accorder au membre d une organisation ENR tout autre type d accréditation de presse comme par exemple E ou EP. Extraits du Manuel technique du CIO sur les médias version de novembre

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