CAHIER DES CHARGES Reportage Photos 2013

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1 CAHIER DES CHARGES Reportage Photos 2013 Marché à procédure simplifiée soumis aux dispositions du décret n du 1er août 2006, modifié par décret n du 29 décembre 2011 ÉTABLISSEMENT PUBLIC FONCIER DE LA VENDÉE EPF de la Vendée Cahier des charges 1 18 impasse Gaston Chavatte LA ROCHE-SUR-YON Tél. : Fax : contact@epf-vendee.fr

2 Sommaire PAGES 3 1- CONTEXTE 2 - OBJECTIF DU REPORTAGE 3 - MODE OPÉRATOIRE 4 - QUANTITÉ DE PHOTOS CESSION DES DROITS 6 - CRITÈRES DE SÉLECTION DES OFFRES 7 - RÉALISATION DU REPORTAGE CONTENU DE L OFFRE 9 - REMISE DES OFFRES 10 - LIVRAISON DU REPORTAGE 6 ÉLÉMENTS À PHOTOGRAPHIER (LISTE NON EXHAUSTIVE) EPF de la Vendée Cahier des charges 2

3 1. CONTEXTE L Établissement Public Foncier de la Vendée a pour principale mission d accompagner les collectivités du département par l acquisition de biens, nécessaires à la réalisation de projets publics d aménagement (zone d activité, d habitat, équipements publics, préservation d espaces agricoles). Les interventions de l EPF visent à produire du foncier pour l habitat mais également d accompagner les communes en vue d opérations d aménagement de leur centre-bourg ou centre-ville, et d intervenir en faveur du développement économique, tout particulièrement sur les espaces dégradés (friches industrielles, urbaines ). L EPF s engage aux côtés des collectivités territoriales pour promouvoir des opérations de qualité qui s inscrivent dans une démarche de développement durable et maîtrisé du territoire vendéen. 2. OBJECTIF DU REPORTAGE L EPF de la Vendée souhaite disposer d une photothèque susceptible d être utilisée sur tous types de supports de communication. Il a donc besoin de photographies de qualité, pour valoriser son territoire et ses actions. 3. MODE OPÉRATOIRE Une fois le prestataire sélectionné, une réunion préparatoire sera organisée afin de reprendre les enjeux du reportage et de remettre une liste détaillée des sites et éléments à photographier. À titre indicatif, une liste provisoire de ces éléments est définie en page QUANTITÉ DE PHOTOS Le photographe s engage à remettre un minimum de 250 photos exploitables, prises à différents moments de la journée. Le photographe devra faire preuve de créativité et d esthétisme sous différents formats d exploitation (vertical, horizontal, panoramique). Le ton général devra laisser transparaître du dynamisme, de la modernité, des jeux de cadrage et plans variés. L utilisation de drone, hélicoptère ou tout autre moyen pourra être envisagée pour la prise de vue de photographies aériennes. Une attention particulière sera portée à des photographies, de préférence, sans personnages. Caractéristiques techniques : Genre : clichés numériques en quadri ; Format : JPEG haute définition ou tout autre format compatible pour une impression en haute qualité. EPF de la Vendée Cahier des charges 3

4 5. CESSION DES DROITS L EPF de la Vendée aura l entière propriété des photographies et pourra les exploiter sur tous les supports de promotion papier et multimédia (brochures, dépliants, site internet, stands ), sans limite dans le temps en veillant à mentionner systématiquement les copyrights. 6. CRITÈRES DE SÉLECTION DES OFFRES Les offres seront appréciées en fonction des critères énoncés ci-dessous : - Prix : 60 % ; - Critère technique : 40 % Références et présentation de book pour évaluer la qualité du travail : 30 %, Méthodologie : 10 %. Modalités de calcul des notes Critère 1 : Prix 60 % Prix le plus bas / Prix proposé par le candidat = Note attribuée au candidat Une note globale correspondant à la somme des notes finales attribuées pour les deux critères sera établie et permettra de classer le candidat ayant obtenu la note globale la plus élevée en première position. Critère 2 : Critère technique Pour chaque sous-critère une note sera attribuée selon l'échelle suivante : o 4 : très bon o 3 : bon o 2 : moyen o 1 : insuffisant En application de la formule suivante, une note sera ensuite attribuée pour chaque souscritère : Pondération sous-critère X (Note obtenue par le candidat/ Note maximale pouvant être obtenue) = Note attribuée Une note correspondant à la somme des notes obtenues par sous-critère sera établie. 7. RÉALISATION DU REPORTAGE La réalisation du reportage devra se dérouler, de préférence, aux beaux jours, privilégiant ainsi les journées ensoleillées. EPF de la Vendée Cahier des charges 4

5 8. CONTENU DE L OFFRE Pour être retenue, l offre devra comporter : - une copie du présent cahier des charges dûment daté et signé ; - un devis détaillé de l ensemble des coûts de réalisation du reportage photo intégrant la cession des droits d exploitation des photographies ainsi que les frais techniques et de déplacement. Les prix devront être indiqués en HT et TTC ; - un document présentant le photographe, ses références et présentation d un book. 9. REMISE DES OFFRES Les offres devront être envoyées à l EPF de la Vendée, par mail ou voie postale, avant le 22 mars 2013, 12h30 à : Valentine AUBINEAU EPF de la Vendée Zone Acti-Ouest L Horbetoux 18, impasse Gaston Chavatte LA ROCHE SUR YON valentine.aubineau@epf-vendee.fr 10. LIVRAISON DU REPORTAGE Les photos devront être remises le 13 mai 2013 au plus tard, sous format numérique en JPEG, haute définition, sur DVD ou CD-Rom, par voie postale ou en main propre. La haute définition doit permettre de conserver une qualité irréprochable aux agrandissements que l EPF de la Vendée fera faire, jusqu au format A3 en impression laser, et jusqu au format 80 x 200 cm en impression offset. Les photos seront numérotées et datées. Chaque numéro renverra à une légende. Toutes ces légendes seront rassemblées sur un document papier et sur un fichier numérique. EPF de la Vendée Cahier des charges 5

6 Les éléments à photographier (liste non exhaustive) Le photographe pourra représenter par exemple : - architecture contemporaine isolée et groupée, - architecture traditionnelle (rural, centre-ville, centre-bourg), - interface espaces urbanisés / espaces naturels, - chantiers de construction, - friches (usines abandonnées ), - espace naturels littoraux (dunes, forêts, ), - détails architecturaux, structurels ou techniques de bâtis, - représentation du bocage, littoral, sud-vendée et marais EPF de la Vendée Cahier des charges 6

7 ÉTABLISSEMENT PUBLIC FONCIER DE LA VENDÉE 18 impasse Gaston Chavatte LA ROCHE-SUR-YON Tél. : Fax : contact@epf-vendee.fr

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