Circulaire n 4413 du 14 mai 2013

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1 Circulaire n 4413 du 14 mai 2013 CIRCULAIRE RELATIVE A L ORGANISATION DES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SPECIALISE : Directives et recommandations pour l année scolaire Cette circulaire remplace la circulaire n 4003 du 23 mai 2012 Réseaux et niveaux concernés Fédération Wallonie- Bruxelles Libre subventionné Libre confessionnel Libre non confessionnel Officiel subventionné Niveaux : Fondamental spécialisé et Secondaire spécialisé Type de circulaire Circulaire administrative Circulaire informative Période de validité A partir du Du au Documents à renvoyer Oui Date limite : Destinataires de la circulaire A Monsieur le Ministre membre du Collège de la Commission communautaire en charge de l enseignement, A Madame la Ministre chargée de l enseignement obligatoire, A Madame et Messieurs les Gouverneurs de province, A Mesdames et Messieurs les Bourgmestres, Aux Pouvoirs organisateurs des établissements d enseignement spécialisé subventionnés par la Fédération Wallonie-Bruxelles Aux Chefs des établissements d'enseignement spécialisé, organisés et subventionnés par la Fédération Wallonie-Bruxelles, Aux Administrateurs d internats et homes d accueil organisés par la Fédération Wallonie-Bruxelles Aux Présidents et Secrétaires des Commissions Consultatives de l Enseignement spécialisé. Pour information : Aux Membres du service général de l'inspection, Aux Vérificateurs de l'enseignement spécialisé, Aux Directeurs des Centres Psycho Médico-Sociaux ordinaires, spécialisés et mixtes organisés et subventionnés par la Fédération Wallonie-Bruxelles Aux Associations de parents, Aux Organisations syndicales, Aux Membres du Conseil Supérieur de l'enseignement spécialisé, Aux Membres du Conseil général de concertation pour l'enseignement spécialisé. Voir dates figurant dans la circulaire Mot-clé : Organisation Directives Recommandations Fondamental spécialisé Secondaire spécialisé

2 Signataire Ministre / Administration : AGERS Direction générale de l enseignement obligatoire Personnes de contact Service ou Association : Service de l Enseignement spécialisé Nom et prénom Téléphone FUCHS William 02/ william.fuchs@cfwb.be DEJEMEPPE Julien 02/ julien.dejemeppe@cfwb.be ROMBAUT Véronique 02/ veronique.rombaut@cfwb.be Service ou Association : Nom et prénom Téléphone

3 ENSEIGNEMENT FONDAMENTAL SPECIALISE ET SECONDAIRE SPECIALISE CIRCULAIRE RELATIVE A L ORGANISATION DES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SPECIALISE : Directives et recommandations pour l année scolaire (*) Administration générale de l Enseignement et de la Recherche scientifique * Ce document annule et remplace les dispositions antérieures

4 Introduction d ordre administratif Mesdames, Messieurs, Je vous invite à prendre connaissance de la présente circulaire qui réunit les thématiques les plus souvent abordées dans l enseignement spécialisé. Pour plus de facilité, sont mises en exergue (trait vertical à droite du texte) les modifications par rapport à la circulaire précédente. Je vous rappelle que cette circulaire peut être consultée, imprimée et téléchargée à l adresse suivante : (documents officiels) De même, toute la réglementation concernant l enseignement peut être consultée sur : Ces deux adresses sont accessibles en passant par Pour tout renseignement, je vous invite à contacter les personnes de référence, dont la liste est reprise en début de volume. Je vous souhaite une bonne lecture. La Directrice générale, Lise-Anne HANSE

5 Les principales modifications Remarques : Cette circulaire relative à l organisation des établissements d enseignement spécialisé est composée de deux parties : - La première partie concerne les dispositions d ordre administratif - La seconde les dispositions d ordre pédagogique Les éléments nouveaux sont indiqués par un trait vertical placé à droite du texte La liste des personnes ressources de la Direction générale de l Enseignement obligatoire pour les établissements d enseignement spécialisé et l aide-mémoire des documents à envoyer par le chef d établissement d enseignement spécialisé ont été placés en début de volume, après la table des matières et les mises à jour. Numérotation par chapitre Liens hypertextes activés dans le présent volume Les nouvelles remarques sont encadrées, en gras et sur fond rose Les personnes de contact sont encadrées, en gras et sur fond jaune Les modifications résumées ci-dessous sont accessibles via un lien hypertexte Lien vers d autres circulaires : le chapitre a été déplacé et mis à jour Lien Schéma de principe du processus administratif : page 2 : ajout du schéma pour l enseignement fondamental Lien Chapitre 1 : Rationalisation et programmation de l enseignement spécialisé : - pages 3 & 7 : ajout d un nota bene concernant la règle de l arrondi sous les tableaux des normes de rationalisation/maintien dans l enseignement spécialisé fondamental et secondaire. Lien Chapitre 2 : Personnel directeur et enseignant des établissements et instituts d enseignement spécialisé : - page 14 : point Regroupement d élèves : ajout d une phrase Lien - page 15 : nouvelles précisions apportées pour les emplois de chefs d atelier et de chefs de travaux d atelier. Lien - page 16 : point 3.5, au niveau du directeur ; modification dans le tableau reprenant les charges de cours Lien Chapitre 3 : Personnel administratif et personnel auxiliaire d éducation des établissements d enseignement spécialisé : - pages 3 & 4 : point 3.2 : réorganisation de ce point - ancienne / nouvelle dévolution Lien - page 5 : point 4, dernier paragraphe : ajout d une précision Lien Chapitre 4 : Personnel paramédical, social et psychologique fonctionnant pendant la journée scolaire : page 3 : ajout d une remarque importante quant au transmis Introduction Page 2

6 de dossier Lien Chapitre 6 : Affectation des capitaux périodes non utilisés : page 1 : ajout d une note de bas de page. Lien Chapitre 7 : Du conseil de classe, du PIA et des procédures de recours : - page 3 : suppression du point 8 Lien - pages 4 à 7 : point 3 Les procédures de recours : ajout d un nouveau point concernant la procédure de conciliation interne Lien Chapitre 10 : Formalités administratives pour les élèves fréquentant l enseignement spécialisé de type 5 : Page 2 : ajout d une explication au point 2.2 Regristre des présences. Lien Chapitre 11 : Intégrations - page 2 : ajout de nouvelles puces Lien - pages 3 à 11 : ajout de précisions et de points dans le tableau récapitulatif Lien - page 14 : ajout de quelques précisions au niveau du rappel Lien - pages 14 & 15 : ajout de quelques précisions dans les schémas des points A, B et C Lien - page 16 : ajout de précisions concernant les dates d introduction des demandes au Conseil général de l Enseignement spécialisé ainsi qu aux contenus des pièces du dossier. Lien - page 18 : ajout d une précision quant à l envoi de l annexe qui est à envoyer au vérificateur de la population scolaire. Lien - page 18 : ajout d un nouveau point et d une remarque au point 8 Lien - page 20 : ajout de précisions aux points 8 & 9 Lien - page 23 : ajout d une nouvelle question au point 18 Lien - page 28 : ajout d une date d inscription au niveau de l annexe 3 Lien - page 29 : modification de l annexe 4 Lien - page 36 : ajout d une remarque à l annexe 9 Lien - page 38 : modification de la personne de contact Lien - page 30 : modification de l annexe 4 Lien Chapitre 13 : Attributions et secteurs géographiques d activités des vérificateurs : - page 1 : ajout d une nouvelle remarque et d un point attention Lien - pages 3 à 5: modification de la numérotaion des annexes et ajout d une nouvelle annexe Lien Chapitre 14 : Rappel des conditions d admission, de maintien et de passage dans l enseignement spécialisé : page 3 : complément d information Lien Chapitre 15 : Modèles des attestations, des avis et du certificat de qualification délivrés dans l enseignement secondaire spécialisé de forme 3 : - page 1 : ajout d une remarque importante dans le point 1.2 Généralités Lien - page 1 : point «lieu de naissance» : ajout d une précision Lien - page 2 : ajout d une nouvelle personne ressource et de quelques précisions ainsi que d une remarque Lien - page 12 : modification de l annexe 10 Lien - page 16 : ajout d une nouvelle annexe 14 Lien Chapitre 17 : Composition des jurys de qualification : Chapitre modifié intégralement Lien Chapitre 18 : Instroduction des demandes de dérogations d âge pour les élèves de l enseignement spécialisé : remaniement intégral de l ensemble du chapitre. Lien Chapitre 20 : Obligation scolaire, inscription des élèves, fréquentation scolaire, sanctions disciplinaires et gratuité dans l enseignement fondamental et secondaire spécialisé organisé et subventionné par la Fédération Wallonie Introduction Page 3

7 Bruxelles - page 1 : : ajout d un paragraphe avec note de bas de page Lien - page 2 : Remaque : ajout d une note de bas de page Lien Attention : ajout d une précision quant à l orientation de l élève Lien - page 3 : Motifs de refus : suppression de la note de bas de page Ajout d une précision quant à l envoi du signalement Ajout d une puce concernant le 1 er degré de l enseignement secondaire de forme 4 Lien - pages 5 à 7 : «Changement d école»: point modifié Lien - page 11 : supression des tableaux Lien - page 12 : «Dans l enseignement secondaire»: modifications Lien - page 14 : Remarque 1 : Suppression de puces et de phrases Remarque 2 : Suppression des puces 2 et 3 ainsi que le tableau de synthèse Dernier paragraphe : ajout d une précision Lien - page 16 : second paragraphe : ajout d une précision quant à la sanction des études et suppression du dernier paragraphe Lien - page 16 : suppression de la référence à la circulaire Lien - page 19 : point «e»: précision dans la note de bas de page Lien - page 25 : «Dans l enseignemenent organisé par la FWB», puce 1 : ajout d une précision Lien - page 26 : «Dans l enseignement subventionné par la FWB»: ajout de précisions et suppression de phrases Lien - page 26 : «Dans l enseignement organisé par la FWB» : ajout de plusieurs précisions Lien - page 27 : suppression des références au formulaire et annexe Lien - page 27 : avant dernier et dernier paragraphe : suppression de la référence au formulaire et annexe Lien - page 29 : ajout d une note de bas de page Lien -page 31 : 1.5. ce point a été supprimé dans son intégralité. Lien - pages 35 à 37 : 1.7. ajout d un point Lien - page 39 : ajout d une précision à la 3 ème puce et ajout d une phrase explicative Lien - page 39 : ajout d un point Lien - pages 43 à 44 : «Dans l enseignement secondaire» : ajout de précisions et d une remarque Lien - page 44 : «Dans l enseignement secondaire»: ajout de précisions et suppression de points dans la remarque Lien - page 49 : modifications au niveau des dates Lien -page 52 : nouveau point Lien - page 61 à 63 : modification de l annexe 8 - Suppression des annexes 20 et 21 relatives au formulaire de signalement d exclusion définitive d un élève, d une part, et le signalement de l inscription d un élève exclu par un autre établissement, d autre part. Chapitre 21 : Liste des organismes habilités : - page 1 : nouvelles directives relatives au rapport d inscription - page 2 : modification du lien Internet Lien - page 2 : ajout d une remarque Lien Chapitre 22 : L enseignement en alternance au sein de l enseignement secondaire spécialisé et la coopération avec les Centres d Education et de Formation en Alternance : - page 8 modification de la personne de contact Lien - page 28 : ajout d une annexe Lien - page 30 : ajout d une annexe Lien - page 32 : ajout d une annexe Lien - pages 39 & 40 : modification de l annexe 27 : Sigle des nationalités Lien Introduction Page 4

8 Chapitre 23 : ajout d un nouveau chapitre Lien Chapitre 24 : Admission aux subventions : page 3 : précision sur la personne de contact Lien Chapitre 25 : Organisation de stages pour les élèves de l enseignement secondaire spécialisé des formes 1,2 et 3 : page 2 : modification de l article Lien Chapitre 26 : Organisation d une pédagogie adaptée pour les élèves avec autisme, polyhandicap, handicaps physiques lourds disposant de compétences intellectuelles, aphasie-dysphasie - page 2 : Modifications des noms des inspecteurs Lien - page 3 : Modifications des noms des inspecteurs Lien - pages 4 & 5 : Modifications des noms des inspecteurs Lien - page 6 : Modifications des noms des inspecteurs Lien Chapitre 27 : Les Commissions consultatives : page 4 : tableau : modification de certains présidents des commissions consultatives Lien Introduction Page 5

9 Table des matières LES PERSONNES-RESSOURCES DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DE L ENSEIGNEMENT OBLIGATOIRE POUR LES ÉTABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SPÉCIALISÉ... 2 AIDE-MÉMOIRE DES DOCUMENTS À ENVOYER PAR LE CHEF D ÉTABLISSEMENT D ENSEIGNEMENT SPÉCIALISÉ... 1 LIEN AVEC D AUTRES CIRCULAIRES... 1 SCHÉMAS DE PRINCIPE DU PROCESSUS ADMINISTRATIF... 1 Enseignement secondaire... 1 Etablissements organisant exclusivement l enseignement fondamental... 2 PREMIÈRE PARTIE : DISPOSITIONS D ORDRE ADMINISTRATIF... 1 CHAPITRE 1 : RATIONALISATION ET PROGRAMMATION DE L ENSEIGNEMENT SPÉCIALISÉ Notions essentielles Réseaux d'enseignement Normes de rationalisation et de programmation Fusion d'écoles Bâtiment principal et lieux d'implantation Densité de population Champ d application du plan de rationalisation et de programmation Rationalisation de l enseignement fondamental spécialisé «Normes de maintien» Siège de la matière. (Articles 189 à 194 inclus) Régimes particuliers (Article 191 5) Maintien minimal d'un type d'enseignement spécialisé par province et par réseau d'enseignement. (Article 192) Date limite des suppressions de types et des fusions d'écoles Implantations issues d'une fusion Rationalisation de l enseignement secondaire spécialisé «Normes de maintien» Siège de la matière. (Articles 199 à 207 inclus) Régime général. (Articles 199, 200, 202) Maintien minimal d'une forme d'enseignement spécialisé par province et par réseau d'enseignement. (Article 205) Normes particulières pour les secteurs professionnels de forme 3. (Articles 203 et 204) Date limite des suppressions de formes et des fusions d'écoles Implantations issues d'une fusion Programmation de l enseignement fondamental spécialisé «Normes de création» Siège de la matière. (Articles 195 à 198 inclus) Programmation d'une nouvelle école d'enseignement fondamental spécialisé Programmation d'une nouvelle implantation. (Article 196) Possibilité d'organiser un niveau maternel ou un niveau primaire dans une école n'organisant qu'un niveau primaire ou un niveau maternel. (Article 197) Transformation d'un type d'enseignement spécialisé. (Article 198, 1, 1 ) Création d'un nouveau type dans une école existante. (Article 198, 1, 2 ) Création d'un type nouveau dans une école existante afin d'assurer le libre choix des parents. (Article 198 3) Programmation de l enseignement secondaire spécialisé «Normes de création» Siège de la matière. (Articles 208 à 212 inclus) Programmation d'une nouvelle école secondaire. (Articles 208 et 210) Programmation d'une nouvelle implantation. (Article 209) Transformation d'une forme d'enseignement spécialisé et d'un secteur de la forme 3. (Article 211, 1er, 1, 2, 3, 4,,5 et 6) Création d'une nouvelle forme d'enseignement spécialisé dans une école existante. (Article 211 1, 7 et 8) Table des matières Page 1

10 6.6. Création d'une forme nouvelle dans une école existante afin d'assurer le libre choix des parents. (Article 211 2) Création d'un nouveau secteur dans une forme 3 d'une école existante. (Article 211 3) Exemption de l'année de probation dans l'enseignement secondaire subventionné. (Article 212) Régime particulier en faveur des membres du personnel mis en disponibilité par défaut d emploi par application du plan de rationalisation Calcul des capitaux périodes utilisables en cas de programmation Introduction des propositions de programmation CHAPITRE 2 : PERSONNEL DIRECTEUR ET ENSEIGNANT DES ÉTABLISSEMENTS ET INSTITUTS D ENSEIGNEMENT SPÉCIALISÉ Principes généraux communs à l enseignement fondamental spécialisé et à l enseignement secondaire spécialisé Capital-périodes Éléments servant au calcul du capital-périodes Capital-périodes utilisable Augmentation du capital-périodes Utilisation du capital-périodes Enseignement fondamental spécialisé Capital-périodes Calcul du capital-périodes Fonctions de recrutement Fonction de promotion Constitution de groupes - Pour les cours Enseignement secondaire spécialisé Capital-périodes Calcul du capital-périodes Fonctions de recrutement Fonctions de sélection Fonctions de promotion Annexe Annexe 1 : Prise en charge d élèves d enseignement spécialisé de type 4 ou de pédagogies adaptées CHAPITRE 3 : PERSONNEL ADMINISTRATIF ET PERSONNEL AUXILIAIRE D ÉDUCATION DES ÉTABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SPÉCIALISÉ Capital-périodes Principes généraux Tous les emplois des membres du personnel administratif et du personnel auxiliaire d'éducation ne sont pas attribués sur la base d'un capital-périodes Calcul du capital-périodes Capital-périodes utilisable Augmentation du capital-périodes Enseignement fondamental spécialisé organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles Enseignement secondaire spécialisé organisé et subventionné par la Fédération Wallonie- Bruxelles Educateur-économe Secrétaire de direction, surveillants-éducateurs et personnel administratif : Enseignement fondamental spécialisé et secondaire spécialisé organisé et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Article 116 bis du Décret du 3 mars 2004 organisant l'enseignement spécialisé)... 4 CHAPITRE 4 : PERSONNEL PARAMÉDICAL, SOCIAL ET PSYCHOLOGIQUE FONCTIONNANT PENDANT LA JOURNÉE SCOLAIRE Personnel concerné Capital-périodes... 1 Table des matières Page 2

11 2.1. Le volume des prestations dont peuvent être chargés les membres du personnel précisés ci-dessus est déterminé par un capital-périodes Éléments servant au calcul du capital-périodes Calcul du capital-périodes Capital-périodes utilisable Augmentation du capital-périodes Plages horaires Conseil de classe, travail en équipe Répartition du capital-périodes par fonction... 4 CHAPITRE 5 : CHARGES D ACTIVITÉS ÉDUCATIVES ET PÉDAGOGIQUES AU SEIN D UN ÉTABLISSEMENT D ENSEIGNEMENT SPÉCIALISÉ ORGANISANT LE NIVEAU SECONDAIRE Dispositions générales Conditions d attribution du poste Description de la fonction et plage horaire Recommandations... 1 CHAPITRE 6 : AFFECTATION DES CAPITAUX PÉRIODES NON UTILISÉS Rappel de la réglementation Transfert de périodes enseignants du fondamental et de périodes professeur du secondaire. (Articles 44bis et 96 du Décret du 3 mars 2004 organisant l'enseignement spécialisé tel que modifié) Affectations des capitaux-périodes non utilisés (fondamental et secondaire) Les capitaux-périodes Pour la catégorie du personnel enseignant Les reliquats de capitaux-périodes Dans les situations exceptionnelles Il est rappelé qu aucune nomination Mode d utilisation des périodes de reliquats Annexe... 3 Annexe 1 : Convention Transfert de reliquats... 4 CHAPITRE 7 : DU CONSEIL DE CLASSE, DU PIA ET DES PROCÉDURES DE RECOURS Le Conseil de classe dans l enseignement fondamental Sa composition Ses réunions Ses missions Son fonctionnement La gestion du P.I.A des élèves Ses délibérations Le conseil de classe dans l enseignement secondaire Composition Ses réunions Missions Rôle du directeur de classe Le fonctionnement du conseil de classe La gestion du P.I.A des élèves Les délibérations du conseil de classe Les procédures de recours Procédure de conciliation interne Procédure de recours externe Le transfert du PIA Principes Tableau de synthèse... 9 CHAPITRE 8 : PERSONNEL AFFECTÉ DANS LE CADRE DES INTERNATS ET HOMES D ACCUEIL ORGANISÉS PAR LA FÉDÉRATION WALLONIE-BRUXELLES Définitions Capital-périodes... 2 Table des matières Page 3

12 2.3. Calcul du capital-périodes Augmentation du capital-périodes Fonctions Fonction de promotion Fonctions de recrutement Plages horaires Répartition des emplois Tenue de la comptabilité dans les homes d accueil... 4 CHAPITRE 9 : HOMES D ACCUEIL PERMANENT ORGANISÉS PAR LA FÉDÉRATION WALLONIE-BRUXELLES Ouverture des homes d accueil permanent Capital-périodes complémentaire Personnels paramédical, psychologique, social, auxiliaire d éducation et administratif attribués pour l accueil permanent des élèves internes La répartition par fonction de ce capital-périodes complémentaire se fait en fonction des besoins des élèves internes Le personnel dont peut bénéficier chaque home d'accueil permanent sur base du capital-périodes complémentaire, spécifique à cet accueil permanent, est désigné pour une période se terminant le 31 août Les prestations de ce personnel complémentaire sont fixées à 1318 heures réparties sur l année CHAPITRE 10 : FORMALITÉS ADMINISTRATIVES POUR LES ÉLÈVES FRÉQUENTANT L ENSEIGNEMENT SPÉCIALISÉ DE TYPE Entrée et accueil Séjour Registre matricule Registre des présences Sortie... 2 CHAPITRE 11 : INTÉGRATIONS Principes généraux Quels sont les élèves concernés par l intégration? Quels sont les différents types d intégration? Qui peut introduire une proposition d intégration? Quelle est la procédure à suivre? Que doit contenir le protocole? Récapitulatif des modalités de fonctionnement (Suivant le type d intégration) Comment assurer une continuité dans l accompagnement d un élève intégré qui passe du niveau primaire au niveau secondaire? Articulation entre l accompagnement du spécialisé en intégration et les services d accompagnement ou SAI Mémo administratif Signalisation des nouveaux élèves Dérogations au capital- périodes attribué (dans les limites des disponibilités budgétaires disponibles) Autres dérogations Le Conseil d avis chargé des problématiques liées à l intégration Ses missions Ses moyens d actions Sa composition Transmission des informations concernant des élèves en intégration permanente totale au-delà du 15 septembre de l année scolaire pour laquelle est prévue l intégration Circonstances particulières Procédure Modalités de rétrocession des périodes complémentaires (article 148) en cas de recomptage à la hausse au 30 septembre Table des matières Page 4

13 14. Foire aux questions Annexes Annexe 1 : Eléments constitutifs du protocole d intégration Annexe 2 : Protocole d intégration Annexe 3 : Tableau synoptique de l évolution de l intégration Annexe 4 : Bilan de l intégration Annexe 5 : Exemple d un document de fiche signalétique intégration Annexe 6a : Demande de dérogation «GRANDE DISTANCE» (Intégrations permanentes totales) Annexe 6b : Demande de dérogation «GRANDE DISTANCE» (Intégrations autres que permanentes totales) Annexe 7 : Demande de capital-périodes complémentaire Annexe 8 : Demande d accompagnement par un établissement qui n organise pas le type d enseignement mentionné sur l attestation Annexe 9 : Demande d arrêt d intégration en cours d année scolaire Annexe 10 : Demande de transmission des informations concernant un élève en intégration permanente totale au-delà du 15 septembre de l année scolaire en cours pour laquelle est prévue l intégration Annexe 11 : Recalcul du capital-périodes le 1er octobre suite à une augmentation de population scolaire CHAPITRE 12 : ORGANISATION D UNE PÉDAGOGIE ADAPTÉE Aphasiques / dysphasiques Polyhandicapés Autistes Elèves avec handicap physiques lourds (...) mais disposant de compétences intellectuelles leur permettant d accéder aux apprentissages scolaires grâce à des moyens orthopédagogiques très spécifiques L annexe à l attestation d admission Principe Les organismes habilités Relevé des pédagogies adaptées Personne de contact Annexe... 3 Annexe 1 : Annexe à l attestation d admission en enseignement spécialisé... 4 CHAPITRE 13: ATTRIBUTIONS ET SECTEURS GÉOGRAPHIQUES D ACTIVITÉS DES VÉRIFICATEURS Attributions et secteurs géographiques d activités des vérificateurs Les Vérificateurs de la population scolaire Service de la Vérification comptable Annexes... 2 Annexe 1 : Horaire des cours de l enseignement fondamental... 3 Annexe 2 : Elèves susceptibles d obtenir le certificat de qualification... 4 Annexe 3 : Elèves susceptibles d obtenir le certificat de qualification... 5 CHAPITRE 14 : RAPPEL DES CONDITIONS D ADMISSION, DE MAINTIEN ET DE PASSAGE DANS L ENSEIGNEMENT SPÉCIALISÉ Admission dans l'enseignement spécialisé Age d'admission et de maintien Dans l enseignement maternel spécialisé Dans l'enseignement primaire spécialisé Dans l'enseignement secondaire spécialisé Documents à tenir à la disposition du vérificateur Fiche individuelle d'inscription Registres de présences des élèves Dossier individuel des élèves Registre matricule des élèves... 4 Table des matières Page 5

14 3.5. Registre des procès-verbaux des conseils de classe Enseignement de forme Transmission des dossiers élèves Enseignement de type Internats et homes d'accueil Comptabilisation des élèves en cas d'absence prolongée Annexes... 6 Annexe 1 : Cours de religion - Cours de morale... 7 Annexe 2 : Avis de maintien dans l enseignement spécialisé... 8 Annexe 3 : Passage anticipé dans l enseignement secondaire spécialisé... 9 CHAPITRE 15 : MODÈLES DES ATTESTATIONS, DES AVIS ET DU CERTIFICAT DE QUALIFICATION DÉLIVRÉS DANS L ENSEIGNEMENT SECONDAIRE SPÉCIALISÉ DE FORME Quelques recommandations pour la rédaction des documents Généralités Procès-verbaux Annexes... 2 Annexe 1 : Attestation de réussite de la première phase... 3 Annexe 2 : Attestation de réussite de la deuxième phase... 4 Annexe 3 : Attestation de fréquentation... 5 Annexe 4 : Attestation de compétences acquises... 6 Annexe 5 : Attestation de prolongation de première phase... 7 Annexe 6 : Attestation de prolongation de deuxième phase... 8 Annexe 7 : Avis d orientation au terme du temps d observation en phase... 9 Annexe 8 : Avis de réorientation dans un autre secteur en cours de deuxième phase.. 10 Annexe 9 : Modèle de transmission de courrier concernant les certificats de qualification Annexe 10 : Certificat de qualification Annexe 11 : Modèle de procès-verbal de Délivrance du certificat de qualification Annexe 12 : Modèle de déclaration de perte de l attestation de réussite de la deuxième phase Annexe 13 : Modèle de déclaration de perte de certificat de qualification Annexe 14 : Modèle de déclaration de perte de certificat de qualification Annexe 15 : Modèle de déclaration de perte de certificat de qualification Annexe 16 : Certificat d enseignement secondaire du deuxième degré CHAPITRE 16 : MODÈLES DES ATTESTATIONS DE FRÉQUENTATION DÉLIVRÉES DANS L ENSEIGNEMENT PRIMAIRE SPÉCIALISÉ ET SECONDAIRE SPÉCIALISÉ DE FORME 1 ET DE FORME Annexe 1 : Attestation de fréquentation de l enseignement primaire spécialisé... 1 Annexe 2 : Attestation de fréquentation de l enseignement spécialisé secondaire de forme Annexe 3 : Attestation de fréquentation de l enseignement spécialisé secondaire de forme Annexe 4 : Attestation de compétences acquises... 4 CHAPITRE 17 : QUALIFICATION DANS L ENSEIGNEMENT DE FORME Les épreuves de qualification Organisation Le jury de qualification Composition Procédure La délibération du jury de qualification Le certificat de qualification et le certificat d enseignement secondaire du deuxième degré La procédure de «conciliation interne» contre la décision du Jury de qualification Enseignement spécialisé et certification par unités (CPU) Règlement des études... 4 Table des matières Page 6

15 8. Annexes... 4 Annexe 1 : Composition du jury de qualification de forme Annexe 2 : Composition du jury de qualification de forme CHAPITRE 18 : INTRODUCTION DES DEMANDES DE DÉROGATION D ÂGE POUR LES ÉLÈVES DE L ENSEIGNEMENT SPÉCIALISÉ Dispositions générales Quand y-a-t-il lieu d introduire une demande de dérogation? Les formes 1 et La forme La Forme Types de dérogations Demande de dérogations pour les élèves de moins de 2 ans et six mois Demandes de dérogations pour des raisons pédagogiques Demande de dérogation pour des raisons NON pédagogiques Elèves domiciliés en région bruxelloise ET relevant du service PHARE - personnes handicapées à autonomie recherchée - (anciennement SBFPH) Annexes... 6 Annexe 1 : Demande de dérogation pour un élève âgé de plus de 21 ans pour des raisons pédagogiques... 7 Annexe 2: Demande de dérogation pour un élève âgé de plus de 21 ans en attente d une prise en charge par une entreprise de travail adapté ou un home occupationnel ou un centre de jour... 9 Annexe 3: Demande de dérogation pour un élève malentendant âgé de moins de deux ans et six mois CHAPITRE 19 : CLASSES DE DÉPAYSEMENT ET DE DÉCOUVERTE, EN BELGIQUE OU À L ÉTRANGER, AINSI QU AUX ACTIVITÉS EXTÉRIEURES À L ÉTABLISSEMENT ORGANISÉES DANS LE CADRE DES PROGRAMMES D ÉTUDES Première partie Fondements pédagogiques et éducatifs Deuxième partie Classes de dépaysement et de découverte Normes d organisation communes aux deux activités précitées Normes d encadrement Dispositions relatives aux deux activités précitées Procédure d introduction : schéma récapitulatif Annexes Annexe 1 : Demande d organisation de classes de dépaysement et de découverte ou d activités extérieures / Enseignement maternel, primaire et secondaire spécialisé Annexe 2 : Demande d organisation de classes de dépaysement et de découverte ou d activités extérieures - PARTICIPATION Annexe 3 : Demande d organisation de classes de dépaysement et de découverte ou d activités extérieures - ENCADREMENT POUR TOUT LE SEJOUR CHAPITRE 20 : OBLIGATION SCOLAIRE, INSCRIPTION DES ÉLÈVES, FRÉQUENTATION SCOLAIRE, SANCTIONS DISCIPLINAIRES ET GRATUITÉ DANS L ENSEIGNEMENT FONDAMENTAL ET SECONDAIRE SPÉCIALISÉ ORGANISÉ ET SUBVENTIONNÉ PAR LA FÉDÉRATION WALLONIE BRUXELLES Consignes Inscriptions Fréquentation scolaire : Gestion des absences Sanctions disciplinaires Collaboration avec les services de police Gratuité de l enseignement Assistance en justice et/ou assistance psychologique d urgence en faveur des personnes liées à un établissement scolaire ou à un centre psycho-médico-social Collaboration avec les parents et les Associations de parents Table des matières Page 7

16 2. Questions-réponses Questions-réponses relatives à l obligation scolaire Questions-réponses relatives aux inscriptions Questions-réponses relatives à la fréquentation scolaire et à la gestion des absences? Questions-réponses relatives aux sanctions disciplinaires Questions-réponses relatives à la collaboration avec les services de police Questions-réponses relatives à la gratuité de l enseignement Question-réponses relatives à l assistance en justice et/ou assistance psychologique d urgence en faveur des personnes liées à un établissement scolaire ou à un centre psycho-médico-social Annexes Annexe 1 : Attestation de demande d inscription dans l enseignement maternel en application de l article 80 du décret du 24 juillet (Enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles) Annexe 2 : Attestation de demande d inscription dans l enseignement maternel en application de l article 88 du décret du 24 juillet (Enseignement subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles) Annexe 3 : Attestation de demande d inscription dans l enseignement primaire spécialisé en application de l article 80 du décret du 24 juillet (Enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles) Annexe 4 : Attestation de demande d inscription dans l enseignement primaire spécialisé en application de l article 88 du décret du 24 juillet (Enseignement subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles) Annexe 5 : Attestation de demande d inscription dans l enseignement secondaire spécialisé de plein exercice en application de l article 80 du décret du 24 juillet (Enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles) Annexe 6 : Attestation de demande d inscription dans l enseignement secondaire spécialisé de plein exercice en application de l article 88 du décret du 24 juillet (Enseignement subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles) Verso des annexes n 1, 2, 3, 4, 5, 6 «Attestation de demande d inscription» Annexe 7 : Attestation de manque de locaux disponibles dans un établissement d enseignement spécialisé Annexe 8 A. Demande d autorisation de changement d école en cours d année scolaire au sein de l enseignement spécialisé sans changement de type: FWB FWB Formule I Annexe 8.B. Demande d autorisation de changement d école en cours d année scolaire au sein de l enseignement spécialisé sans changement de type: FWB FWB Formule II Annexe 8.C. Demande d autorisation de changement d école en cours d année scolaire au sein de l enseignement spécialisé sans changement de type enseignement spécialisé : FWB FWB Formule III Annexe 9 : Proposition de modèle de signalement au Conseiller de l'aide à la Jeunesse des élèves mineurs en situation de difficulté ou de danger dans l enseignement secondaire Annexe 10 : Coordonnées des Conseillers de l Aide à la Jeunesse Annexe 11 : Enseignement de F4, Perte de la qualité d élève régulier Annexe 12 : Enseignement de F4, demande de recouvrement de la qualité d élève régulier Annexe 13 : Enseignement de F4, signalement de l absence injustifiée d un élève ayant demandé le recouvrement de la qualité d élève régulier Annexe 14 : Schéma de la procédure d exclusion Annexe 15 : Modèle de lettre pour convoquer l élève et ses parents - Enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles Annexe 16 : Modèle de lettre de notification de la décision d exclusion (Parents) - Enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles Table des matières Page 8

17 Annexe 17 : Modèle de lettre de notification de la décision de refus de réinscription. (Parents) - Enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles Verso des annexes 16 et 17 : Services où une assistance peut être obtenue en vue d'une inscription dans un autre établissement scolaire Annexe 18 : Modèle de procès-verbal de la réunion du conseil de classe d exclusion - Enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles Annexe 19 : Procédure d exclusion définitive : Procès-verbal d audition de l élève et ses parents - Enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles A adapter pour l élève majeur Annexe 20 : Coordonnées des associations agréées par la COPIDO dans le cadre des articles 30 à 31ter du décret «discriminations positives» Annexe 21 : Schéma des degrés de parenté ou d alliance Annexe 22 : Résumé de la circulaire 1884 du 24 mai 2007 «équipes mobiles service de médiation scolaire : missions» Annexe 23 : Modèle de base de protocole de collaboration avec les services de police. 83 Annexe 24: Inscription d un élève à l issue d une prise en charge en application des articles 30, 31 ou 31 bis du Décret «Discriminations positives» CHAPITRE 21 : LISTE DES ORGANISMES HABILITÉS Généralités Rappel Listes CPMS Spécialisé CPMS Mixte CPMS Ordinaire Organismes agréés Annexes Annexe 1 : Transmission du protocole justificatif pluridisciplinaire Annexe 2 : Transmission du rapport motivé justificatif du changement de type d enseignement spécialisé CHAPITRE 22 : L ENSEIGNEMENT EN ALTERNANCE AU SEIN DE L ENSEIGNEMENT SECONDAIRE SPÉCIALISÉ ET LA COOPÉRATION AVEC LES CENTRES D EDUCATION ET DE FORMATION EN ALTERNANCE... 1 Bases légales Conditions pour qu un élève soit inscrit en alternance dans l enseignement secondaire spécialisé Modalités d organisation du module de préparation à l alternance Modalités d organisation de l alternance Certificats et attestation Modalités de coopération avec le CEFA Recours Comptabilisation de l élève Modalités particulières d organisation Parents Guidance CPMS Suspension ou résiliation d un contrat ou d une convention Grilles horaires Plan de formation Conseil de classe Qualification Annexes... 8 Annexe 1 : Convention de stage en entreprise dans le cadre du module de préparation à l alternance... 9 Annexe 2 : Attestation de fréquentation Annexe 3 : Attestation de compétences acquises Annexe 4 : Délivrance du Certificat de qualification Annexe 5 : Certificat de qualification Table des matières Page 9

18 Annexe 6 : Attestation de perte de Certificat de qualification Annexe 7 : Attestation d orientation A Annexe 8 : Attestation d orientation B Annexe 9 : Attestation d orientation C Annexe 10 : Attestation d orientation A Sous réserve Annexe 11 : Attestation d orientation B Sous réserve Annexe 12 : Attestation d orientation C Sous réserve Annexe 13 : Rapport sur les compétences acquises au terme de la 1ère année du 2e degré de l enseignement professionnel Annexe 14 : Attestation de fréquentation partielle en tant qu élève régulier Annexe 15 : Certificat d enseignement secondaire professionnel en alternance du deuxième degré Annexe 16 : Certificat d études de sixième année de l enseignement secondaire professionnel en alternance Annexe 17 : Certificat de qualification de sixième année de l enseignement secondaire en alternance Annexe 18 : Attestation de perte de certificat de qualification de sixième année de l enseignement secondaire en alternance Annexe 19 : Certificat de qualification de septième année de l enseignement secondaire en alternance Annexe 20: Attestation de perte de Certificat de qualification de septième année de l enseignement secondaire en alternance Annexe 21 : Certificat de qualification spécifique de l enseignement secondaire professionnel en alternance Annexe 22: Attestation de perte de certificat de qualification spécifique de l enseignement secondaire professionnel en alternance Annexe 23: Certificat d enseignement secondaire supérieur de l enseignement secondaire technique de qualification en alternance Annexe 24 : Certificat d enseignement secondaire supérieur de l enseignement secondaire professionnel en alternance Annexe 25 : Certificat complémentaire de connaissance de la gestion d entreprise Annexe 26: Attestation de compétence professionnelle du deuxième degré professionnel Annexe 27 : Attestation de fréquentation régulière Annexe 28 : Engagement des Parents ou des Personnes qui exercent de droit ou de fait l autorité parentale Annexe 29 : Instructions pour la rédaction des attestations et certificats de forme Annexe 30 : Sigle des nationalités Annexe 31: Convention de la collaboration entre l établissement d enseignement secondaire spécialisé et le centre d éducation et de formation en alternance Annexe 32 : Composition du jury de qualification Annexe 33 : Composition du jury de qualification Annexe 34 : Liste des élèves susceptibles d obtenir le certificat de qualification CHAPITRE 23 : OBJETS PRODUITS OU SERVICES RENDUS PAR UN ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE D ENSEIGNEMENT SPÉCIALISÉ Principes Destination du bien ou du service Vente ou location des objets fabriqués et fourniture de services Utilisation du bénéfice de la vente ou de la location... 3 CHAPITRE 24 : ADMISSION AUX SUBVENTIONS Enseignement fondamental spécialisé Introduction Constitution du dossier Modalités Enseignement secondaire spécialisé Introduction... 2 Table des matières Page 10

19 2.2. Constitution du dossier Modalités Annexes... 4 Annexe 1 : Demande d admission aux subventions Enseignement fondamental spécialisé... 5 Annexe 2 : Demande d admission aux subventions / Enseignement secondaire spécialisé... 6 SECONDE PARTIE :... 1 DISPOSITIONS D ORDRE PÉDAGOGIQUE... 1 CHAPITRE 25 : ORGANISATION DE STAGES POUR LES ÉLÈVES DE L ENSEIGNEMENT SECONDAIRE SPÉCIALISÉ DES FORMES 1,2 ET L enseignement secondaire spécialisé de forme Le projet La convention de stage Partenaire à la convention Mentions L enseignement secondaire spécialisé de forme La convention de stage Partenaire à la convention Mentions Moment et durée L enseignement secondaire spécialisé de forme La convention de stage Partenaire à la convention Mentions Moment et durée Durée maximale des stages Annexes... 3 Annexe 1 : Enseignement secondaire spécialisé de forme 1, de plein exercice... 4 Annexe 2 : Enseignement secondaire spécialisé de forme 2, de plein exercice... 6 Annexe 3 : Enseignement secondaire spécialisé de forme 3, de plein exercice... 8 CHAPITRE 26 : ORGANISATION D UNE PÉDAGOGIE ADAPTÉE POUR LES ÉLÈVES AVEC AUTISME, POLYHANDICAP, HANDICAPS PHYSIQUES LOURDS DISPOSANT DE COMPÉTENCES INTELLECTUELLES, APHASIE-DYSPHASIE Organisation d une pédagogie adaptée pour les élèves avec autisme Organisation générale Règles d organisation Organisation de l inspection Organisation d une pédagogie adaptée pour élèves polyhandicapés Organisation générale Règles d organisation Organisation de l inspection Organisation d une pédagogie adaptée pour élèves avec HPLCI (Handicaps physiques lourds disposant de compétences intellectuelles leur permettant d accéder aux apprentissages scolaires) Organisation générale Règles d organisation Organisation de l inspection Organisation de la pédagogie adaptée pour élèves aphasiques - dysphasiques Organisation générale Règles d organisation rganisation de l inspection... 6 CHAPITRE 27 : LES COMMISSIONS CONSULTATIVES Commissions consultatives... 1 Table des matières Page 11

20 2. Missions des commissions consultatives Rapport d activité Introduction des demandes Modalités d organisation des commissions consultatives Fonctionnement des commissions consultatives Présidences des Commissions consultatives Documents utiles au traitement de la situation Annexes (7 situations)... 4 Annexe 1 : Situation n 1 : aptitude qu a un élève à besoins spécifiques à recevoir l enseignement spécialisé lorsqu il ne fréquente aucune école... 5 Annexe 2 : Situation n 2 : opportunité de faire dispenser l enseignement à domicile à un élève à besoins spécifiques qui ne peut se déplacer ou être transporté en raison de la gravité de son handicap... 6 Annexe 3 : Situation n 3 : opportunité de transférer dans un établissement d enseignement spécialisé un élève inscrit dans un établissement d enseignement ordinaire... 7 Annexe 4 : Situation n 4 : opportunité de transférer dans un établissement d enseignement ordinaire un élève inscrit dans un établissement d enseignement spécialisé... 8 Annexe 5 : Situation n 5 : opportunité de transférer un élève à besoins spécifiques d un établissement d enseignement spécialisé dans un autre type d d enseignement spécialisé mieux approprié... 9 Annexe 6 : Situation n 6 : opportunité de dispenser un enfant ou un adolescent à besoins spécifiques de toute obligation scolaire Annexe 7 : Situation n 7 : capacité de discernement d un élève de l enseignement spécialisé qui a commis un acte de violence ou qui est suspecté d en avoir commis. L avis précise si l élève avait une capacité de discernement normale au moment des faits ou s il n en avait pas CHAPITRE 28 : CONVENTION SSAS (STRUCTURE SCOLAIRE D AIDE À LA SOCIALISATION) 1 1. Principe Organisation Structure Conditions d'admission Sanction des études Fonctionnement Première phase de la forme Pendant la période de socialisation Pendant la période d immersion Deuxième phase de la forme Pendant la période de socialisation Pendant la période d'immersion Pour les élèves relevant de l'enseignement secondaire spécialisé de forme Pendant la période de socialisation Pendant la période d'immersion Encadrement Comité d'accompagnement Annexes... 7 Annexe 1 : Pour AVIS / Convention d'organisation d'une classe SSAS / Cadre expérimental... 8 Annexe 2 : Pour INFORMATION / Convention d'organisation d'une classe SSAS / Cadre expérimental... 9 Annexe 3 : Pour AVIS / Convention d'organisation d'une classe SSAS / Cadre expérimental Annexe 4 : Attestation de réussite de la première phase Table des matières Page 12

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22 Les personnes-ressources de la Direction générale de l Enseignement obligatoire pour les établissements d Enseignement spécialisé

23 Secrétariat de Madame Lise-Anne HANSE, Directrice générale de l Enseignement obligatoire (DGEO) Adresse : Rue Adolphe Lavallée 1 à 1080 BRUXELLES Hilda AMEDEO Tél : 02/ Jessie JOYEUX Tél : 02/ Fax : 02/ Ingrid DENIS Tél : 02/ Secrétariat de Madame Claudine LOUIS, Directrice générale adjointe du Service général de l Enseignement fondamental et de l Enseignement spécialisé Adresse : Rue Adolphe Lavallée 1 à 1080 BRUXELLES Yvonne ANNOYE : Tél : 02/ Fax : 02/ Direction des Affaires générales et de l Enseignement spécialisé Adresse : Rue Adolphe Lavallée 1 à 1080 BRUXELLES William FUCHS, Directeur Tél : 02/ Les numéros de téléphone du bâtiment 1, rue Adolphe Lavallée commencent tous par 02/690 Procédure commune pour adresser un mail à tous les agents : prenom.nom@cfwb.be (Tout en minuscule et sans accent). Matières traitées par les agent(e)s de la Direction des Affaires générales et de l Enseignement spécialisé Matière Personne de contact Tél Fax Organisation générale du spécialisé William FUCHS Législation William FUCHS Calcul et contrôle de l encadrement Véronique ROMBAUT Julien DEJEMEPPE Rationalisation - Programmation Julien DEJEMEPPE Pédagogies adaptées Julien DEJEMEPPE Christine WILLEMS Admission aux subventions Liliane VAN DEN STEEN Gestion des populations scolaires Christine WILLEMS Véronique ROMBAUT Julien DEJEMEPPE Assistance transfert données électroniques Christine WILLEMS Intégrations Stéphanie PIRSOUL Formation en cours de carrière Véronique ROMBAUT Jennifer RICHARD Sécurité-Hygiène (enseignement subventionné) Plaintes (établissements organisés ET subventionnés par la Fédération Wallonie- Bruxelles) Secrétariat Conseil Supérieur Secrétariat Conseil Général Secrétariat du Conseil d Avis chargé des problématiques liées à l intégration. Daphné JOIE Daphné JOIE Françoise FERET Paul-André LEBLANC (chargé de mission) Les personnes ressources Page 1

24 Matière Personne de contact Tél Fax Secrétariat Commissions Consultatives Josette DINJART Conseil de recours (chargée de mission) Budget Matière Personne de contact Tél Fax Subventions de fonctionnement Véronique ROMBAUT Julien DEJEMEPPE Laurent MORCRETTE Subventions pour surveillances de midi Jennifer RICHARD Laurent MORCRETTE Demandes de dérogations Matière Personne de contact Tél Fax 0,25 % Véronique ROMBAUT Paramédical Véronique ROMBAUT Age moins de 2 ans et demi Liliane VAN DEN STEEN Age 21 ans pédagogique Liliane VAN DEN STEEN Age + 21 ans non pédagogique Jennifer RICHARD Recouvrement de la qualité d élève régulier Enseignement secondaire Liliane VAN DEN STEEN Matière Personne de contact Tél Fax Structures du secondaire Christine WILLEMS Grilles horaires Christine WILLEMS Jurys de qualification et Certificats de qualification Gestion des écoles Fabian SPAEPEN Liliane VAN DEN STEEN Matière Personne de contact Tél Fax Gestion des populations scolaires, des Isabelle THOMAS attributions, de la signalétique et des Gilles CLOQUET structures des écoles Sylvain DUBUCQ Amal EL ASSRI Emilie COLLIN Matières traitées par les directions transversales à la Direction générale de l Enseignement obligatoire Matière Personne de contact Téléphone Fax Gratuité de l enseignement et frais perceptibles Julie FRANCOIS Arnaud FONTAINE Les personnes ressources Page 2