Intitulé publication : Responsable de la nomination des hauts fonctionnaires, D1, D1. Chef du service de la gestion des ressources humaines

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1 Intitulé publication : Responsable de la nomination des hauts fonctionnaires, D1, D1 Intitulé code d'emploi : Chef du service de la gestion des ressources humaines OrgSetting : Executive Office of the Secretary-General Lieu d'affectation : NEW YORK Durée de la publication : 23 Décembre Janvier 2017 Numéro de l'ac : 16-HRE-EOSG R-NEW YORK Staffing Exercise : N/A Valeurs fondamentales de l'onu: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité Phrases Optionnelles *Le Secrétaire général étant attaché au principe de la mobilité, les candidats qui ont été en poste dans des bureaux hors Siège, des commissions économiques régionales, des missions ou des organismes, fonds ou programmes sont incités à postulerles fonctionnaires du Secrétariat qui sont recrutés au Cabinet du Secrétaire général conservent la catégorie d'engagement que leur confère leur contrat en cours, mais ne peuvent prétendre à être réintégrés au poste occupé avant leur entrée au Cabinet Ceux dont l'engagement actuel ne vaut que pour un département, un bureau ou une mission se verront proposer un engagement qui sera limité au Cabinet du Secrétaire général De même, pour les candidats externes, l'engagement ne vaudra que pour le Cabinet du Secrétaire général L'attention des fonctionnaires est appelée sur les dispositions de la circulaire ST/SGB/2016/8 (Affectation des fonctionnaires travaillant au Cabinet du Secrétaire général), notamment sur celle qui autorise le Secrétaire général à procéder au transfert latéral des fonctionnaires couverts par cette circulaire et à les affecter à tout poste vacant dans toute unité administrative ou tout lieu d'affectation Cadre Organisationnel Le poste est à pourvoir au Cabinet du Secrétaire général Le Responsable de la nomination des hauts fonctionnaires relève directement du Directeur de cabinet et travaille en coopération étroite avec les départements qui engagent la procédure de sélection des hauts fonctionnaires au Siège, dans les bureaux hors Siège, les missions, les organismes, fonds et programmes des Nations Unies et dans tous les autres bureaux qui prennent part à la procédure de sélection et de recrutement des hauts fonctionnaires de l'organisation Responsabilités

2 Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Responsable de la nomination des hauts fonctionnaires s'acquitte des fonctions ci-après: Planifier, préparer, coordonner et gérer toutes les étapes de la procédure de sélection et de nomination des hauts fonctionnaires Établir, à l'intention du Secrétaire général et du Directeur de cabinet, des rapports détaillés sur tous les candidats potentiels pour leur permettre de décider s'ils remplissent les conditions de recevabilité et correspondent au profil recherché Planifier la relève, notamment en prenant rapidement des mesures administratives et en assurant un suivi continu jusqu'à la prise de fonctions Faire en sorte que la procédure de recrutement des hauts fonctionnaires soit conforme aux principes de parité des sexes et d'équilibre géographique Repérer les questions particulièrement sensibles et complexes relatives à la nomination de hauts fonctionnaires Assurer la liaison avec les États Membres, les chefs de départements et les autres hauts responsables Faciliter la procédure permettant d'obtenir l'approbation de ceux pour qui les candidats travaillaient jusqu'alors, notamment les gouvernements des États Membres, le cas échéant Établir et tenir des registres visant à démontrer qu'il n'y a eu aucun préjugé, motif irrégulier ou vice de forme ni aucune erreur de fait qui aurait empêché l'appréciation exhaustive et équitable des candidatures aux postes de direction Encadrer et former les membres du personnel placés sous sa responsabilité et leur permettre de se perfectionner en encourageant l'esprit d'équipe, en créant un environnement propice à l'égalité des sexes et en favorisant la communication au sein du Cabinet du Secrétaire général et au-delà des frontières organisationnelles Compétences PROFESSIONNALISME: - Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise des politiques et procédures de nomination des hauts fonctionnaires - Aptitude avérée à fournir des avis autorisés et des recommandations sur des questions complexes et politiquement délicates relatives au recrutement de fonctionnaires de très haut rang - Vaste connaissance des questions touchant les ressources humaines et l'administration - Aptitude à appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l'organisation dans les situations de travail ainsi qu'à établir des rapports sur des décisions administratives de première importance et à justifier ces dernières - Aptitude à cerner les problèmes, à analyser les situations, à donner son avis, à tirer des conclusions et à faire des recommandations sur des questions complexes touchant les ressources humaines et l'administration - Aptitude à conseiller de hauts responsables et à justifier des décisions administratives - Tirer fierté de son travail et de ses réalisations Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet - Faire preuve d'efficacité sur le plan relationnel, de solides compétences en planification stratégique et de hauteur de vue - Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés - Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels - Persévérer face aux obstacles et aux difficultés - Garder son calme dans les situations de crise - Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommesfemmes et d'assurer l'égale participation des hommes et des femmes dans toutes les activités; faire la preuve d'une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d'atteindre cet objectifaptitude À LA COMMUNICATION: - S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit -

3 Écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient -Poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse Partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courantaptitude À PLANIFIER ET À ORGANISER: - Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues - Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires - Modifier les priorités en fonction des besoins - Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien - Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification - Suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu - Tirer le meilleur parti du temps dont on disposeaptitude À DONNER CONFIANCE: - Créer le climat voulu pour que chacun puisse s'exprimer et agir sans crainte de rétorsion - Diriger de façon cohérente et prévisible - Jouer la carte de la transparence - Faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu'aux clients - Reconnaître le mérite; donner suite aux décisions convenues - Traiter avec doigté l'information délicate ou confidentiellesûreté DE JUGEMENT/APTITUDE À DÉCIDER : - Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème - Recueillir toute l'information nécessaire avant de prendre une décision - S'interroger sur l'incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer - Ne prendre de décisions qu'après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l'organisation - Ne proposer de lignes d'action ou formuler de recommandations qu'en toute connaissance de cause - Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits - S'assurer que les dispositions qu'il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés - Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l'exigent Formation Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises ou des administrations publiques, du droit, des sciences politiques, de la gestion des ressources humaines ou dans toute autre discipline apparentée est exigée À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans l'un des domaines ci-dessus assorti de deux années supplémentaires d'expérience pertinente Expérience Professionnelle Au moins quinze années d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des services administratifs, de la gestion des ressources humaines, des questions politiques ou dans un autre domaine apparenté, dont au moins dix années d'expérience comme conseiller de hauts responsables sont exigées Au moins dix années d'expérience de travail dans un contexte multiculturel sont exigées Une expérience des procédures et politiques de l'onu en matière d'administration et de personnel est exigée Une expérience du terrain est également exigée Une connaissance des procédures délibérantes de l'organisation serait est très souhaitable Connaissances Linguistiques

4 L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'onu Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais et du français est indispensable La connaissance de l'espagnol est très souhaitable La connaissance d'une autre langue officielle de l'onu serait un atout Méthode Dévaluation L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, pouvant être suivi d'un entretien d'appréciation des compétences Charte Des Nations Unies En vertu du paragraphe 3 de l'article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s'agissant du respect du droit international des droits de l'homme et du droit international humanitaire Les candidats pourront faire l'objet d'une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s'ils ont commis ou sont soupçonnés d'avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible Aucune restriction ne sera imposée par l'organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires Le Secrétariat de l'organisation des Nations Unies est un espace non-fumeursles candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide «Procédure de dépôt de candidature» et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte «Manuels» sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte InspiraLes candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'organisation Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu'ils ont fournis dans leur candidatureles avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures

5 Aucun Frais De Dossier L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE