Guide d encadrement des étudiants de la maîtrise avec mémoire

Transcription

1 Guide d encadrement des étudiants de la avec Ce guide est un complément au guide d encadrement aux études supérieures produit par la Faculté des études supérieures et postdoctorales et aux différents règlements pédagogiques de la Faculté et de notre unité. Il a été conçu en vue de clarifier les différentes étapes de notre nouvelle mais aussi les rôles et les responsabilités incombant aux différents acteurs. Il vise également à mieux soutenir la démarche de nos étudiants dans la réalisation de leur pour contrer à la fois leur isolement, la durée de leurs études, leurs inquiétudes en vue de favoriser leur réussite dans les meilleures conditions possibles. Ce document ne prévoit pas l ensemble des rencontres de direction nécessaires à la réalisation d un. Il inscrit seulement les balises minimales. Le guide décrit dans un premier temps l ensemble du processus par période, puis revient de manière détaillée sur chacune des étapes. Période 1 : La préparation de l admission et l admission Période Étapes Responsabilités Suivi A et H (avant 1 er Demande d encadrement par un février) étudiant A et H (avant 1 er Acceptation d encadrement d un Professeurs février) étudiant Février Évaluation admissibilité des étudiants Mars Évaluation de l admission des Comité des études étudiants supérieures Avril Réponse aux étudiants FESP Mai Séance d accueil Direction 1

2 Demande d encadrement par un étudiant : Il appartient à l de contacter des professeurs en vue de son encadrement dans le cadre de sa avec. Il a l obligation d indiquer sur sa demande d admission le nom de la personne qui a accepté de l encadrer Acceptation d encadrement d un étudiant : Le professeur qui accepte d encadrer un étudiant, doit le faire avant le 1 er février afin que l étudiant puisse l indiquer dans sa demande. Chaque professeur peut à sa convenance, demander différents documents à l étudiant ( CV, idée de projet, relevé de notes, etc) pour prendre une décision éclairée quant à cet encadrement Évaluation d admissibilité des étudiants : Il s agit de vérifier si les étudiants ont des demandes complètes, qu ils répondent aux exigences en termes de résultats académiques minimum et de diplomation minimum, qu ils proviennent le cas échéant d une discipline connexe. Évaluation de l admission des étudiants : L admission des étudiants se fait par consensus entre les trois membres du comité des études supérieures. Elle s appuie sur une analyse détaillée par chaque des membres du comité des différentes demandes admissibles. Le nombre total d admis est déterminé par la Convention d accueil avec la Faculté et par le responsable de la et de la direction pour établir le nombre d admission souhaité dans les différentes filières de. Réponses aux étudiants : Une première réponse officieuse est envoyée par courriel aux étudiants par l École et par la suite une réponse officielle de l Université leur est envoyée par écrit. La rapidité des réponses vise à soutenir la conversion des offres d admission en inscription. Séance d accueil : Une séance d accueil à laquelle sont conviés les nouveaux étudiants admis est organisée en vue de leur expliquer les différentes filières et l organisation de la et de procéder à leur choix de cours. 2

3 Période 2 : La scolarité de Période Étapes Responsabilités Suivi Automne Diffusion de la liste des étudiants inscrits Responsable Automne Ébauche de la recension Titulaires des cours Directeur de Automne des écrits et du cadre théorique Rencontre de direction : (cours SVS 6501 SVS 6502) échéancier et choix de cours Directeur de Automne Rencontre d informations sur les différentes bourses offertes Automne Préparation demande de bourses (organismes subventionnaires) Ébauche démarche méthodologique Préparation du projet de Informations sur processus de Rencontre de suivi de direction Concours de bourses de l école Directeur de Titulaires cours de méthodologie Titulaire cours séminaire de recherche Responsable Directeur de Comité de bourses Responsable Comité de bourses Directeur de Maîtrise Directeur de Maîtrise Ébauche de la recension des écrits et du cadre théorique : Les titulaires des cours de fondements théoriques de la recherche et fondements théoriques du service social (cours obligatoires) doivent veiller à ce que les étudiants produisent une première ébauche de leur recension des écrits et du cadre théorique de leur démarche de recherche. Il appartient aux étudiants de transmettre ces ébauches à leur directeur de et au directeur de d assurer un suivi sur le développement de ces éléments du projet. Rencontre de direction : S agissant de la première rencontre officielle de direction, il s agit d établir entre le directeur et l étudiant un plan de travail et un échéancier quant à la réalisation de l ensemble de la démarche de la recherche et des choix de cours effectués. Un document faisant état de ce plan de travail sera remis à la responsable de la. Rencontre d informations sur les différentes bourses offertes : Le responsable de la a le mandat d organiser une séance d information pour les étudiants de et pour ceux de bacc pour donner de l information sur les manières d appliquer sur des bourses, sur les exigences et de soutenir globalement les étudiants dans leur demande 3

4 Préparation des demandes de bourses aux organismes subventionnaires : Les étudiants qui répondent aux critères d admissibilité des bourses sont invités à préparer des demandes de bourse à ces organismes. Les directeurs de ces étudiants sont invités à soutenir les étudiants dans la rédaction de ces demandes. Les autres professeurs conviés à faire éventuellement des lettres de recommandation doivent respecter les impératifs de délais concernant les demandes de bourses. Ébauche de la démarche méthodologique : Les titulaires des cours de méthodologiques doivent veiller à ce que les étudiants produisent une première ébauche de leur démarche méthodologique. Il appartient aux étudiants de transmettre ces ébauches à leur directeur Préparation du projet de : Le titulaire du cours de séminaire de recherche soutient les étudiants dans la construction de leur projet de. Le titulaire et les étudiants sont invités à interagir avec les directeurs de afin que l élaboration du projet de puisse faire l objet d un suivi en termes d encadrement. Information sur le processus de : La responsable de la informe les étudiants de la sur la démarche dans le cadre d un. Rencontre de suivi de direction : La rencontre vise à faire un bilan par rapport au plan de travail établi. Elle a aussi pour objectif de faire le point sur la construction du projet de. Le directeur doit veiller à la rédaction de la demande de certificat éthique Concours de bourses de l école : Si la politique de financement intégré est adoptée, les bourses de seront des bourses de rédaction répartie également entre étudiants de avec et de avec stage. Il s agit donc de procéder à un concours visant les étudiants en fin d études pour les soutenir durant la session d été afin qu ils déposent leur ou leur essai. 4

5 Période 3 : La rédaction du Périodes Étapes Responsabilités Suivi Été Dépôt de demande de certificat éthique Directeur de Automne Rencontre de suivi Directeur de Rencontre de suivi Directeur de la Été Avis de dépôt du Été Constitution du jury Directeur de la Automne Évaluation du Jury d évaluation Automne Dépôt officiel du Directeur de la Direction Dépôt de la demande de certificat éthique : Il appartient, si nécessaire, à l étudiant sous la supervision de son directeur de déposer le plus rapidement possible une demande de certificat d éthique en vue de réaliser sa recherche Rencontre de suivi automne : Il appartient à l étudiant de rencontrer au moins une fois son directeur durant la session d automne pour l informer de l avancement de sa démarche. Il appartient au directeur de soutenir la réalisation de la démarche. Un bilan relatif au plan de travail établi doit être effectué Rencontre de suivi hiver : Il appartient à l étudiant de rencontrer au moins une fois son directeur durant la session d hiver pour l informer de l avancement de sa démarche. Il appartient au directeur de soutenir la réalisation de la démarche. Un bilan relatif au plan de travail établi doit être effectué. Avis de dépôt du : Il appartient à l étudiant de procéder à l avis de dépôt de son deux mois auprès de la avant la date prévue Constitution du jury : Il appartient au directeur de la de constituer le jury d évaluation du. Évaluation du : Il appartient au jury d évaluer le dans les délais impartis et de compléter le formulaire d évaluation. Dépôt officiel du : Il appartient à l étudiant de déposer son avec les corrections exigées le cas échéant 5