Carnet du covoitureur
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- Brigitte Beauséjour
- il y a 8 ans
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1 Carnet du covoitureur Le Carnet du covoitureur est un guide pratique pour assurer le bon fonctionnement de l équipage et contribuer à la bonne entente entre covoitureurs. 1
2 Sommaire Bienvenue aux nouveaux covoitureurs 3 Bien se préparer, un gage de succès 4 Partage des coûts d utilisation 5 Pour que règne la bonne entente 7 Détails juridiques 8 Le bon $ens au volant 9 Votre équipage 10 Votre calendrier de conduite 11 Votre trajet 12 Paiement des coûts d utilisation 14 Pour plus d information 15 Notes 16 2
3 Bienvenue aux nouveaux covoitureurs! Covoiturez en toute sécurité L inscription de chaque membre du personnel et de chaque étudiante et étudiant est validée par le Centre de gestion des déplacements (CGD) avant d être acceptée par Covoiturage AMT. Vous pouvez donc être assuré que les personnes inscrites à Covoiturage AMT comme membres du personnel de l Université de Sherbrooke le sont tous réellement. Seule l adresse de courrier électronique de la personne inscrite sera communiquée à d autres covoitureurs. Covoiturage AMT assure le respect de votre vie privée. Faites connaissance avant de partir Si votre équipage est fraîchement constitué, nous espérons que l expérience du covoiturage vous plaira. Covoiturage AMT fait le jumelage de covoitureurs qui travaillent dans un même endroit ou à proximité. Peut-être vous connaissez vous déjà. Mais si tel n est pas le cas, il est recommandé, pour entreprendre votre expérience de covoiturage du bon pied, d organiser une rencontre de tous les membres de votre équipage afin de faire davantage connaissance. Important : Prenez en note vos coordonnées respectives pour que vous puissiez communiquer entre vous par la suite. Covoiturage AMT peut compléter votre équipage Si vous avez encore de la place disponible dans votre voiture ou advenant un changement à votre équipage, covoiturage AMT est là pour vous aider à trouver d autres covoitureurs. L important est d en informer votre CGD et d envoyer une nouvelle invitation au jumelage par mon covoiturage AMT. Votre CGD ( est là pour vous aider. 3
4 Le covoiturage, une expérience profitable à plusieurs points de vue Le covoiturage procure de nombreux avantages : Des économies d argent; Une augmentation de la vie utile de votre voiture personnelle; Une remise en question du besoin de posséder une deuxième voiture; Moins de stress; Des personnes intéressantes avec qui voyager; Une plus grande sécurité. Bien se préparer, un gage de succès Voici une liste de sujets sur lesquels il est essentiel de s entendre entre coéquipiers avant de partir. Conducteur et/ou passager Convenez entre vous de qui seront les conducteurs et les passagers en choisissant l une des deux options suivantes : 1. L un d entre vous peut conduire en permanence; 2. Vous pouvez alterner de façon à ce que des membres de l équipage aient leurs semaines ou leurs journées déterminées pour conduire. Entendez-vous sur un calendrier de conduite (voir tableau à la page 11). Trajet et horaires Organisez votre trajet ainsi que les horaires (aller et retour) : point et heure de départ, points et heures de rencontre en cours du trajet, point et heure d arrivée. Vous avez simplement à compléter le tableau aux pages 12 et 13. 4
5 Partage des coûts d utilisation Convenez du partage des coûts d utilisation de la voiture ainsi que du mode et de la fréquence des paiements. Vous pouvez choisir parmi l une des deux méthodes suivantes : 1. Le covoiturage est sans frais si vous et vos coéquipiers utilisez votre véhicule à tour de rôle. 2. Si l un d entre vous conduit en permanence, vous avez le choix entre un tarif qui tient compte de la distance parcourue ou celui normalement appliqué pour un trajet similaire en transport collectif. Pour plus d information sur le calcul du partage des coûts, référez-vous à la page 6. L important est de vous entendre sur des modalités équitables. Vos préférences Discutez de vos préférences quant à la cigarette, le poste de radio syntonisé, le siège occupé, la vitesse, etc. Les imprévus Établissez à l avance les solutions de rechange en cas d absence prévue ou non du conducteur, de panne majeure, etc. N attendez pas que la situation survienne car il est parfois difficile de négocier en situation d urgence. Vaut mieux prévenir que guérir. Retour garanti à domicile Informez-vous auprès du CGD de votre admissibilité à un retour garanti à domicile. Il vous permet de vous déplacer gratuitement en taxi, jusqu à concurrence de 20 $, advenant une urgence familiale. C est comme une police d assurance en cas d imprévu! Informez-vous à propos des modalités auprès du Centre de gestion des déplacements. Partage des coûts d utilisation Si l un d entre vous conduit en permanence, voici deux méthodes pour estimer et partager les coûts d utilisation. 1. Montant équivalent au tarif du transport en commun Vous pouvez fixer la contribution de chaque passager au montant équivalent au tarif appliqué pour un trajet similaire en transport en commun. 5
6 2. Montant basé sur la distance parcourue Vous pouvez aussi fixer la contribution de chaque passager selon la distance réelle parcourue. Servez-vous des données fournies par le CAA, qui est une référence sûre et crédible. Ces données permettent d établir les frais de financement, d entretien et de dépréciation ainsi que les frais d assurance et d essence. Il faut y ajouter les frais de stationnement, selon le cas. Voici une formule simple pour faire le calcul : Kilométrage aller-retour x coût estimé par kilomètre selon le CAA + frais de stationnement journalier nombre de passager = tarif quotidien Le coût d utilisation d une Chevrolet Cavalier Z est estimé par la CAA à 45 du kilomètre, à raison de kilomètres par année. À la page 14, un tableau vous aidera à faire le suivi du paiement des coûts d utilisation par les passagers. 6
7 Pour que règne la bonne entente Que vous soyez conducteur ou passager, nous vous proposons des règles de bonne entente. Les respecter fera en sorte que votre équipage fonctionnera harmonieusement. Soyez ponctuel C est la règle première à suivre qui évitera tout malentendu. Si un covoitureur est en retard, prévoyez le coup. Entendez-vous à l avance sur un délai raisonnable d attente avant de quitter le point de rencontre. Si le problème se répète, parlez-en entre vous pour trouver une solution. Covoiturage AMT peut vous proposer un jumelage différent. Respectez le trajet et l horaire Ne faites pas d arrêts imprévus sur la route. Rappelez-vous! Vous souhaitez arriver à temps au travail comme vous avez hâte de revenir à la maison à la fin de la journée. Soyez prudent N hésitez pas à faire une période d essai pour ajuster vos arrangements et voir si l équipage vous convient. Prévenez vos coéquipiers si vous souhaitez faire une période d essai et fixezen ensemble la durée. Vous serez libre de continuer ou d abandonner à la fin de cette période. Maintenez votre véhicule propre et en bon état de marche Pensez à vos compagnons de route pour qui il est bien plus agréable de voyager dans une auto propre et régulièrement entretenue. Cela vous évitera des mésaventures en cours de route! 7
8 Détails juridiques Permis requis Il n est pas nécessaire d obtenir un permis particulier pour pratiquer le covoiturage. Un permis de conduire est suffisant. En effet, le premier et le troisième alinéa de l'article 36 de la loi sur les transports, l.r.q., c. T-12, prévoient : Art. 36. Permis obligatoire. Nonobstant toute disposition inconciliable d'une loi générale ou spéciale, nul ne peut agir comme transporteur ou fournir des services à l'aide d'un moyen ou d'un système de transport contre une rémunération directe ou indirecte s'il ne détient le permis prescrit à cette fin par règlement. (...) Exception. le premier alinéa ne s'applique également pas à une personne qui effectue du covoiturage, sur un même trajet, lorsque seuls les frais de transport sont partagés et qu aucune rémunération n est requise. (...) Par contre, vous devez demeurer dans les limites de ce qui est prévu par l'extrait de cet article. Autrement, il serait nécessaire d obtenir un permis de transport par taxi ou par autobus, selon le type de véhicule utilisé. 1 Régime d assurances public Le covoiturage n a pas de conséquence sur le régime d assurances public en vigueur puisque la loi sur l'assurance automobile, l.r.q., c. A-25, ne distingue pas selon ce type de critères. En effet, le principe général de cette loi est décrit à son article 5 : «les indemnités accordées par la société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) en vertu du présent titre le sont sans égard à la responsabilité de quiconque». Régime d assurances privé Le covoiturage peut avoir des conséquences sur le régime d assurances privé. En effet, selon le bureau des assureurs du canada, certaines compagnies d assurances exigeront une «surprime» à leurs clients qui effectuent du covoiturage. Ainsi, si vous effectuez régulièrement du covoiturage, il est important d en aviser votre compagnie d assurances privée. 1 Loi sur le transport par Taxi, L.R.Q, c T-11.1; Règlement sur le transport par autobus, décret , 19 décembre
9 Le bon $ens au volant 2 Voici quelques conseils simples pour économiser de l argent, réduire la consommation de carburant et les émissions de gaz à effet de serre. Gardez vos pneus bien gonflés La consommation de carburant augmente quand la pression de vos pneus est inférieure à la pression recommandée. Tout écart de 2 livres par pouce carré (14 kpa) fait augmenter la consommation de 1 %. Évitez le ralenti Lorsqu un moteur tourne au ralenti, il consomme environ trois litres de carburant à l heure. Si tous les automobilistes canadiens évitaient de faire tourner leur moteur au ralenti dix minutes par jour, on diminuerait les émissions de CO2 d environ trois millions de tonnes par année. Entretenez bien votre véhicule Un véhicule mal entretenu peut consommer de 15 à 50 % de plus de carburant qu un véhicule bien entretenu. Pensez à effectuer régulièrement vos changements d huile et de filtre, à faire vérifier le parallélisme de vos roues, le climatiseur et le système d échappement. Surveillez votre vitesse Rouler à 90 km/h plutôt qu à 100 km/h peut réduire votre consommation de carburant de 10 %. Rouler à 90 km/h plutôt qu à 110 km/h peut réduire la consommation de carburant de 20 %! Le saviez-vous? Une personne seule dans une voiture produit 32 kg de CO2 par 100 km parcourus. Trois personnes qui covoiturent dans un même véhicule en produisent trois fois moins! 2 Extrait du Le Bon $ens au volant, conseils éco-énergétiques du Ministère Ressources Naturelles Canada. 9
10 Votre équipage Nom Adresse Téléphone bureau Téléphone maison Téléphone cellulaire Courriel Conducteur / passager Nom Adresse Téléphone bureau Téléphone maison Téléphone cellulaire Courriel Conducteur / passager Nom Adresse Téléphone bureau Téléphone maison Téléphone cellulaire Courriel Conducteur / passager Nom Adresse Téléphone bureau Téléphone maison Téléphone cellulaire Courriel Conducteur / passager À photocopier au besoin 10
11 Votre calendrier de conduite Mois de Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi/ Dimanche À photocopier au besoin 11
12 Votre trajet Le matin Point de départ Heure de départ Personne(s) à embarquer Premier arrêt Heure Personne(s) à embarquer Deuxième arrêt Heure Personne(s) à embarquer Troisième arrêt Heure Personne(s) à embarquer Point d arrivée Heure d arrivée À photocopier au besoin 12
13 Le soir Point de départ Heure de départ Personne(s) à embarquer Premier arrêt Heure Personne(s) à débarquer Deuxième arrêt Heure Personne(s) à débarquer Troisième arrêt Heure Personne(s) à débarquer Point d arrivée Heure À photocopier au besoin 13
14 Paiement des coûts d utilisation de la voiture Date Nom du passager Montant À photocopier au besoin 14
15 Pour plus d information Communiquez avec le Centre de gestion des déplacements (local B ) du Pavillon multifonctionnel au poste ou à transport.durable@usherbrooke.ca pour obtenir de l information supplémentaire sur le programme de covoiturage à l Université de Sherbrooke sur les retours garantis à domicile, sur le suivi personnalisé des équipages, etc., le CGD propose une panoplie de services pour faciliter les déplacements en covoiturage des employés ou étudiants. 15
16 Notes 16
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