Mode d emploi. Connexion Pour accéder à Pro, ouvrer l application avec l URL :

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1 Mode d emploi Index - Configuration requise - Connexion - Menu utilisateur Nouvelle offre Mes offres Mes clients Gammes Catalogue Mon Compte Déconnexion - Fonctions avancées Configuration requise - Configuration minimum: Internet Explorer 7 ou Firefox 3 Résolution 1024x768 Acrobat Reader ou programme équivalent pour PDF - Configuration recommandée : - Internet Explorer 8 ou Firefox 3.5 ou meilleur - Résolution 1280x1024 ou meilleur Connexion Pour accéder à Rack@Line Pro, ouvrer l application avec l URL : On vous demandera votre nom d utilisateur ainsi que votre mot de passe Il est possible de demander un nouveau mot de passe en cliquant sur «Mot de passe oublié?». Le système vous demandera votre nom d utilisateur et puis vous enverra un nouveau mot de passe sur votre mail, choisi au hasard Si c est la première fois que vous utilisez l application et vous n avez pas de compte, vous pouvez en demander un en cliquant sur le lien de régistration. L équipe Linum enverra les détails à votre adresse mail. Linum / Mode d emploi Rack@Line Pro Page 1

2 Menu utilisateur Une fois que vous êtes connecté, vous retrouverez le menu principal en haut de la page. Toutes les applications sont disponibles dans le menu principal. Vous ne verrez le menu principal que sur la page principale. Cliquer sur le bouton retour à la page d accueil de chaque page ou sur la bannière Linum pour retourner au menu principal. Nouvelle Offre Vous pouvez lancer l application nouvelle offre en cliquant le premier lien du menu principal. Attention : Nouvelle Offre est une procédure en plusieurs étapes. Le système ne sauvegardera que l offre à la dernière étape. Si vous fermez la page ou quittez l application, tous vos choix seront effacés. Les étapes en haut de la page vous guideront durant l application. Veuillez employer le bouton retour si vous voulez modifier quelque chose des autres étapes. Nouvelle Offre Ajouter ou choisir un client D abord vous allez devoir remplir le formulaire avec l information du client. Vous avez le choix entre un client existant ou créer un nouveau client. Une fois que vous avez créé ou sélectionné un client, vous pourrez avancer à l étape suivante. Nouvelle Offre 1. Client - Remise Une fois le client sélectionné, vous allez voir un formulaire à remplir avec les remises. Vous pouviez remplir jusqu à trois remises. Cliquer : suivant Linum / Mode d emploi Rack@Line Pro Page 2

3 Nouvelle Offre 2. Choisir aménagement Maintenant vous allez voir un formulaire avec les éléments suivants : - Aménagement : Cliquer sur un aménagement afin de voir un exemple (blocs colorés) - Système de rayonnages : La gamme qui sera utilisée pour l offre (pour plus d infos, voir page catalogue) - Dimensions utiles de la chambre (LxPxH) en millimètres - Position de la porte à partir du coin gauche (en mm) Le logiciel la mettra automatiquement au milieu - Longueur fixe des clayettes (en mm ; paramètre avancé) Cliquer : suivant Nouvelle Offre 3. Préciser les blocs Pour chaque bloc, présenté dans l aménagement sélectionné, il y aura un formulaire avec : l hauteur des échelles, la profondeur des niveaux, la longueur ajustée du bloc et le nombre de clayettes. Si une de vos données est fausse, vous ne pourriez pas sauvegarder votre offre. Un message d erreur s affichera sur votre écran avec l explication du problème ainsi que les données à corriger. A chaque fois que vous changerez quelque chose à votre aménagement (profondeur ou longueur), l exemple sera mis à jour. Attention : La configuration est optimalisée par espace. Ceci signifie que les blocs auront un max de longueur selon : la dimension de la chambre, la porte et la dimension des autres blocs. Cliquer : sauvegarder Linum / Mode d emploi Rack@Line Pro Page 3

4 Nouvelle Offre 4. Résultat Offre La configuration que vous avez faite antérieurement, s affichage maintenant avec détail des composants par bloc. Vous avez maintenant le choix entre sauvegarder l offre ( confirmez d abord cette offre ) ou retourner pour changer votre configuration. Une fois acceptée, vous ne pourrez plus retourner dans l application pour modifier la configuration. Maintenant vous pouvez remplir les informations liées à l offre (références, opérateur, délai de livraison, etc.) Vous ne pourriez rien changer ou imprimer tant que l offre n est pas acceptée. Cliquer : sauvegarder Nouvelle Offre Alternative Si disponible, une alternative plus avantageuse s affichera aussi. Elle est basée sur le même aménagement mais avec des petites modifications afin d obtenir une offre moins chère. Vous pouvez choisir cette alternative en cliquant sur la petite image. Vous pouviez toujours retourner à votre première offre en cliquant une deuxième fois sur la petite image. Nouvelle Offre Imprimer PDF Pour imprimer l offre (en pdf), allez tout en bas de la page. Quand vous cliquez sur le bouton imprimer, le programme vous demandera quel modèle vous désirez imprimer : o Offre avec schéma de montage o Offre standard (sans schéma) o Offre avec schéma et dépliant : l offre avec schéma de montage ainsi que document attachés en rapport avec le système de rayonnages choisi Linum / Mode d emploi Rack@Line Pro Page 4

5 Nouvelle Offre Commander chez Linum Vous pouvez tout de suite commander votre configuration en cliquant sur le bouton Commander chez Linum. Le système vous demandera d abord d introduire votre remise installateur. Avant d envoyer votre commande, veuillez remplir tous les champs obligatoires en haut de l écran. Vous envoyez définitivement votre commande en cliquant sur le bouton commander chez linum» en bas de la page. Une fois que vous avec cliquez sur commander chez Linum, un message d envoi apparaitra sur votre écran et un PDF avec une confirmation de commande vous sera envoyé par mail. Mes Offres Chaque offre, créée avec le programme, sera sauvegardée et vous pourriez le rouvrir quand vous le désiriez. Vous pourrez voir une offre en cliquant sur le numéro de l offre. Pour faire une recherche d offre sur le nom de client, placez le curseur sur la colonne nom client et cliquez la touche droite du souris. Choisissez Rechercher. Pour faire un classement alphabétique, cliquez 2 fois sur le titre de la colonne sur laquelle vous voulez faire votre recherche Mes clients Dans l option Mes clients vous pouvez retrouver un résumé de vos clients. Vous pouvez aussi modifier les données des clients déjà créés. Pour ouvrir la fiche d un client, cliquer sur le nom du client. Pour faire une recherche sur le nom de client, placez le curseur sur la colonne nom client et cliquez la touche droite du souris. Choisissez Rechercher. Pour faire un classement alphabétique, cliquez 2 fois sur le titre de la colonne sur laquelle vous voulez faire votre recherche Linum / Mode d emploi Rack@Line Pro Page 5

6 Gammes Vous pouvez télécharger une liste de prix des systèmes de rayonnages contenant tous les prix public des composants du système sélectionné. Afin de pouvoir imprimer le document (pdf), sélectionnez un système de rayonnage et puis cliquez le bouton imprimer PDF. Sélectionnez le nombre de copies et la langue et cliquez OK Catalogue Le Catalogue décrit tous les systèmes de rayonnage. Pour chaque système, vous retrouverez une brochure ainsi que quelques images téléchargeables. Ici vous trouverez également les coordonnées Linum. Mon compte Préférences Ici vous pouvez modifier votre compte (langue et logo société) dans l option Mon compte. Mon compte Détails Dans l option Mon compte vous pourrez également modifier vos coordonnées (sauf : Nom client et adresse ) Ici vous pouvez changer certaines données et changer votre mot de passe. Si vous souhaitez modifier votre nom client, veuillez contacter Linum afin qu ils puissent le modifier pour vous. Linum / Mode d emploi Rack@Line Pro Page 6

7 Déconnexion Si vous déconnectez, le système fermera la session et vous transmettra à la page d accueil. Si vous désiriez avoir de retour accès à l application, vous êtes obligé d introduire votre nom de connexion et mot de passe. Attention : N oubliez pas de déconnecter avant de fermer le navigateur. Si vous ne faites pas cela, l application sera accessible à n importe qui, sans nom de connexion ni mot de passe, en rouvrant le navigateur. Fonctions avancées Par défaut, le système mettra le même pourcentage de TVA pour toutes vos offres. Si vous devez créer des offres sans TVA, vous devez modifier les données du client (enlever le à côté de assujetti à la TVA) Fonctions avancées Longueur fixe Par défaut, l option nouvelle offre va créer la meilleure combinaison d articles selon l espace/superficie donnée, afin de pouvoir combler le plus possible l aménagement choisi. Un bloc = combinaison de clayettes de différentes longueurs. Avec la case longueur fixe vous pouvez spécifier la longueur fixe des clayettes pour l offre. La longueur fixe est une fonction avancée et n est pas réglée par défaut. Version 01/12/2010 Linum / Mode d emploi Rack@Line Pro Page 7