- 13 décembre 20012: envoi d un mail de la part des RI expliquant la procédure d inscription en ligne

Transcription

1 Le service des RI ayant constaté à travers vos questions qu'un certain nombre d'entre vous ne comprennent pas bien les différentes options, échéances, limites et procédures liées aux dossiers de candidature à un séjour académique à l'étranger (dont nous déplorons comme vous la complexité), il nous a semblé important de préciser certaines choses. I - ECHEANCIER GENERAL: Novembre - Entretiens de Masters Décembre - Attribution d un Master : - 13 décembre 20012: envoi d un mail de la part des RI expliquant la procédure d inscription en ligne VOUS DEVEZ TOUS REMPLIR UN DOSSIER EN LIGNE que ce soit pour un stage en France, stage à l étranger ou séjour académique à l étranger. - Constitution et retour du dossier papier UPMF ou UdG ou Double Diplôme (voir plus bas) Janvier - Résultats des sélections pour les départs UPMF UdG et double-diplôme (voir plus bas) Février Résultats des sélections pour les départs IEP Mai/juin Envoi d un mail de la part des RI expliquant la procédure et saisie en ligne des demande de bourses Explo RA Sup (stage et académique)

2 II - CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE Attention: une décision récente de l'upmf restreint l'accès à leurs programmes par rapport à la situation qui prévalait encore l'an dernier. Je commencerai donc par ce dernier point car il a un impact sur la nature des dossiers que vous pouvez déposer. A Filières UPMF Ces filières sont réservées aux étudiants acceptés en Diplôme National de Master (DNM) L'UPMF a décidé que seuls les étudiants de l'iep pris dans un Diplôme National de Master (DNM - liste plus bas *) pourront déposer un dossier pour candidater à l'un de leurs programmes (ISEP USA, ISEP I to I, ORA, CREPUQ, McGill**) ou à l un de leurs accords bilatéraux sauf les 32 destinations Europe (voir carte Le dossier spécifique est disponible au bureau des RI La date limite d inscription sur internet est le 16 Décembre La date impérative de retour de dossiers aux RI est le 17 Décembre Le résultat des sélections sur ces dossiers sera communiqué le 18 Janvier sur les convention IEP en janvier B Filières UDG Ces filières sont ouvertes à la fois aux étudiants acceptés en Diplômes de l'iep valant grade de Master et aux étudiants en DNM. Les filières Université de Grenoble UDG sont: programme Japon, Mexique/Puebla, Grenoble/Brésil, Singapour/NUS et Arizona State U: Le dossier spécifique est disponible au bureau des RI La date limite d inscription sur internet est le 16 Décembre 2012 La date impérative de retour du dossier aux RI est le 17 Décembre Le résultat des sélections sur ces dossiers sera communiqué courant Janvier 2013 sur les conventions IEP en janvier

3 C) Partenariats bilatéraux entre l'iep et les universités étrangères (liste sur lien suivant : Partenariats ouverts aux étudiants acceptés en Diplômes de l'iep valant grade de Master et aux étudiants en DNM. Pour constituer le dossier merci de vous référer au lien suivant : La date impérative de retour de ces dossiers aux RI est le 25 janvier Le résultat des sélections sur ces dossiers sera communiqué fin février 2013 D) Double-diplômes Les étudiants retenus en Master Europe Maastricht Kent Konstanz UBA - Galatasaray Les étudiants retenus en Master SGC Konstanz UBA - Galatasaray Les étudiants retenus en Master IJF CT UBA Turin Les étudiants retenus en Master MMO Galatasaray Beyrouth Les étudiants retenus en Master VTS Konstanz UBA

4 Les étudiants retenus en Master IJF OP Konstanz UBA La date limite d inscription sur internet est le 17 Décembre 2012 La date impérative de retour de ces dossiers aux RI est le 21 Décembre 2012 Entretiens de sélections : le 7 et le 10 janvier 2013 Le résultat des sélections sur ces dossiers sera communiqué fin 2013 sur les convention IEP en janvier III - HIERARCHISATION DES CANDIDATURES. L'expérience des années récentes nous montre que certaines destinations sont plus prisées que d'autres par les étudiants (UBC, Singapour bilatéral, Ottawa, USA, Australie). Or nous ne pouvons satisfaire toutes les demandes sur ces destinations. En conséquence, si vous vous intéressez à ces destinations 'prisées' nous vous demandons de ne demander qu'une seule d'entre elles et d'en faire votre premier choix (sur les trois possibles). Donc suivant le Master que vous pensez intégrer vous pourrez mettre en premier choix soit: -une destination UPMF (étudiants en DNM seulement) ou -une destination UDG (étudiants en DNM ou non) ou -une destination 'prisée' de l'iep (UBC, Singapour bilatéral, Ottawa, USA, Australie) Pour votre deuxième choix, vous pourrez postuler pour toutes les autres destinations anglophones proposées par l'iep, en vous souvenant que le terme 'anglophone' recouvre aussi toutes les universités du nord de l'europe (Scandinavie etc.) et non pas seulement au Royaume Uni. Bien entendu si vous souhaitez d'emblée opter pour une autre langue vous avez tout le loisir de choisir parmi les nombreuses destinations non anglophones proposées par l'iep, y compris dans des pays européens francophones. Pour votre troisième choix vous pourrez postuler pour toutes les destinations nonanglophones et les pays européens francophones.

5 Une dernière remarque. Le départ en séjour académique doit correspondre soit à une exigence de votre Master, soit à une forte volonté de votre part. Il ne s'agit en aucun cas d'une solution de secours dans l'espoir que vous trouviez un stage. Je vous rappelle que ces échanges font l'objet de longues tractations et d'accords de réciprocité. La défection 'pour convenance personnelle' est toujours délicate à faire accepter à nos partenaires étrangers. Donc si vous visez un stage, soit vous faites un 'panachage' (pour les étudiants partant deux semestres le premier semestre sera académique, et le second en stage), soit vous optez d'emblée pour un stage. Ces choix ont aussi un impact sur les bourses Erasmus et ExploRa. Nous sommes conscients de la complexité extrême de toutes ces démarches (compliquées encore un peu plus par vos candidatures aux Masters). Soyez assurés que la chose est complexe pour nous aussi. Toutefois nous ferons tout notre possible pour trouver la meilleure solution possible pour chacun d'entre vous. Au nom de toute l'équipe des RI je vous souhaite bon courage et bonne chance. JLK * : EES - DPC - IJF (CT et OP) SGC - VTS - PPS - GE - SP UE ** : échange avec l'université McGill. Ce programme est très aléatoire car les conditions sont les suivantes: -étudiants en DNM uniquement -programme basé sur la réciprocité exacte (si aucun étudiant de Mc Gill ne souhaite venir à l'upmf, aucun étudiant grenoblois ne pourra se rendre à Mc Gill. Si deux Canadiens veulent venir, nous aurons deux places etc.). Au moment du dépôt de dossier nous ne saurons pas combien de places sont offertes pour Mc Gill. -si vous êtes retenu(e) pour Mc Gill, vous ne pourrez plus changer d'avis (sauf cas de force majeure avéré). Vous devrez donc y aller même si vous avez changé d'avis entre temps. -Mc Gill ne nous fait connaître sa décision que très tard (fin Mars début Avril). Il est donc impératif d'avoir prévu des solutions de remplacement en cas de rejet de votre candidature.