ORIENTATION ET AFFECTATION A LA RENTREE 2015 : TELE-INSCRIPTION. AGENDA et PROCEDURES

Transcription

1 ORIENTATION ET AFFECTATION A LA RENTREE 2015 : TELE-INSCRIPTION AGENDA et PROCEDURES

2 CALENDRIER DE L ORIENTATION 1/ Conseils de classe du 2 nd trimestre : - réponses aux vœux provisoires du conseil de classe - réponses portées à la connaissance des familles ; choix définitifs à formuler avant les conseils de classe du 3ème trimestre

3 CALENDRIER DE L ORIENTATION 2/ Entre le 20 avril et le 20 mai - Travail des élèves (résultats) - Consolidation des recherches (CIO, rendez-vous COP, journées portesouvertes des lycées, etc.) - formulation des vœux définitifs sur fiche navette rose

4 CALENDRIER DE L ORIENTATION 2/ Entre le 20 avril et le 20 mai (suite) - INSCRIPTION AUX TELE-SERVICES activation du compte par Internet et une adresse mail regroupement des comptes (pour une famille vivant sous le même toit) vérification avant le 1 er mai par le collège

5 CALENDRIER DE L ORIENTATION 2/ Entre le 20 avril et le 20 mai (suite) -Formulation et codage des vœux sur fiche de vœux d affectation (fiche A4 dédiée). Fiches distribuées le 11 mai (fiche navette+fiche vœux affectation). Retour pour le 20 mai délai de rigueur (vérification, codage sur télé-services, etc.)

6 CALENDRIER DE L ORIENTATION 3/ Entre le 20 mai et les conseils de classe - Retour aux familles de la fiche de vœux d affectation (A4 blanche). Feuille à retourner signée au collège - Fiche navette rose gardée par l établissement en prévision des conseils

7 CALENDRIER DE L ORIENTATION 4/ Conseils de classe du 3 ème trimestre (conseils d orientation) - Dates : 1 ère semaine de juin - Décision d orientation du conseil de classe, à partir des vœux définitifs formulés sur la fiche navette rose.

8 CALENDRIER DE L ORIENTATION 3/ Conseils d orientation du 3 ème trimestre Avis du conseil de classe Avis non conforme aux demandes Avis conforme aux demandes exprimées Rencontre avec direction (sous 2 jours) APPEL ORIENTATION

9 22 juin juin 29 juin 13 juillet 20 avril 20 mai 1 er juin CALENDRIER GENERAL Inscription et validation du compte télé-services Formulation des vœux définitifs (fiche rose) Vérification des comptes téléservices (collège) Vérification et saisie des vœux définitifs (collège) Conseils de classe 3 ème tri. Fiche rose pour info des familles Formulation des vœux d affectation (A4 blanche) Edition de la confirmation des vœux (à signer par familles) Dialogue éventuel avec direction Régularisation vis-à-vis du collège (DP, livres, etc. par les familles) Validation affectation (téléservices, par les familles) Inscription dans le lycée d affectation Appel 3ème DNB Récupération des dossiers d inscription lycées

10 CALENDRIER DU DBN

11 CALENDRIER DU DBN 18 et 19 mai : oraux de l épreuve d histoire des arts À partir du 17 juin : distribution des convocations pour les épreuves écrites 25 et 26 juin : épreuves écrites (présence 20mn avant le début de l épreuve au collège avec pièce d identité et convocation) À partir du 6 juillet : résultats du DNB affichage au collège (envoi d un SMS aux familles?) jeudi17 septembre (?) : cérémonie de remise des diplômes du DNB au collège (invitation par courrier)

12 TELE-INSCRIPTION CE QUE LA TELE-INSCRIPTION DOIT PERMETTRE

13 DONNEES GENERALES - Pour toutes les inscriptions en lycée : lycée général et technologique comme lycée professionnel TOUTES LES FAMILLES SONT CONCERNEES - Procédure obligatoire NE PAS LA SUIVRE = NE PAS ETRE AFFECTE EN LYCEE A LA RENTREE Depuis la maison ou le collège POUR DE L AIDE ou POUR LE CONSEIL ou EN AUTONOMIE

14 DONNEES GENERALES - Validation des choix d affectation IL N EST PLUS TEMPS DE CHANGER! => Prise de connaissance de l affectation définitive attribuée à l élève POUR SAVOIR OU ALLER et PROCEDER A L INSCRIPTION DEFINITIVE, PHYSIQUEMENT dans le lycée d affectation

15 DONNEES GENERALES - Faire des choix pour les enseignements d exploration et les enseignements facultatifs (enseignements non contingentés) CES CHOIX SERONT CONFIRMES LORS DE L INSCRIPTION PHYSIQUE DANS L ETABLISSEMENT

16 DONNEES GENERALES - Inscription dans le lycée, quel qu il soit AVANT LA FIN DE LA 1 ERE SEMAINE DE JUILLET A PARTIR D UN DOSSIER DONNE PAR LE COLLEGE, à condition d être en règle administrative avec l établissement (livres du CDI, manuels scolaires, demi-pension, etc.)

17 TELE-INSCRIPTIONS : EN RESUME

18 En résumé, la télé-inscription c est : Mettre à jour la fiche de renseignements administratifs pour que le lycée reçoive ces informations avant le dossier de l élève Prendre connaissance de la décision d affectation par le biais d internet via le portail des Téléservices du rectorat, dès après la dernière épreuve du DNB Confirmer l inscription dans le lycée désigné pour que la place de l élève soit réservée Émettre des souhaits pour les enseignements d exploration et les enseignements facultatifs

19 TELE-INSCRIPTIONS : COMMENT CA SE PASSE? La création de son compte d accès aux téléservices

20 Accès par internet : L étape de renseignement et d activation du compte est indispensable dès aujourd hui, pour un accès en fin d année à votre Compte Internet Parent et aux télé-services. Lors du 1 er accès sur le portail des Téléservices (lien également accessible sur le site du collège), cette activation est possible dans le cadre Accédez à votre compte. Le parent saisit les identifiant et mot de passe remis par l établissement et clique sur le bouton.

21 4 Vérification de la fiche de renseignements 1/ Rubrique Vos informations Vous saisissez un nouveau mot de passe et sa confirmation ainsi qu une adresse e- mail valide et sa confirmation david.dupont / Rubrique Votre enfant: Vous saisissez la date de naissance de votre enfant

22

23 ATTENTION! Après avoir validé cette étape, vous recevez un mail à l adresse que vous avez renseigné. La finalisation du compte vous oblige à cliquer sur le lien envoyé dans un délai d une semaine au maximum! Sans cette validation via le lien envoyé, votre compte ne sera pas activé.

24 BON A SAVOIR! Si vous avez besoin de créer un compte de messagerie électronique :

25 Le mail que l on reçoit Attention! C est vrai en début d année scolaire mais pas à ce moment de l année. Une semaine pour valider via le lien

26 TELE-INSCRIPTIONS : COMMENT CA SE PASSE? Une fois que votre compte d accès aux télé-services a été créé

27

28 david.dupont Vous pouvez à tout moment : - Récupérer votre identifiant par mail (lien identifiant oublié?) - Demander le renvoi par mail d un mot de passe temporaire à modifier (lien mot de passe oublié? ).

29 Antoine Dupont 31/12/2003 Responsable : David DUPONT La gestion de votre compte «parents» - Permet la modification des : identifiant, mot de passe et adresse mail - Permet de rattacher un nouvel enfant sur le même compte (jumeaux en 3 ème par exemple, ou dans un autre établissement) - Permet d ajouter un second responsable au(x) même(s) enfant(s)

30 VALIDATION DU COMPTE «PARENTS» ELLE DOIT AVOIR ÉTÉ FAITE AVANT LES VACANCES DE PRINTEMPS POUR S ASSURER QUE TOUT FONCTIONNE. Si vous n arrivez pas à activer votre compte, envoyer un message sur : ce e@ac-reims.fr si vous n avez pas reçu de courrier, c est que votre compte est déjà activé (rares cas dans au collège Saint Remi, qui a la connaissance de ces cas). Il vous faut alors le vérifier avec vos identifiants et mots de passe, et nous prévenir en cas d échec pour que le compte soit réinitialisé.

31 TELE-INSCRIPTIONS : PHASE FINALE JUSTE APRES LES EPREUVES DU BREVET

32 ATTENTION! A partir de ce point, les écrans qui sont montrés pourraient évoluer d ici au 26 juin, tant dans leur présentation que dans leur contenu.

33

34 Attention, il s agit davantage d une validation que d une inscription! ATTENTION! À ce stade, ne pas inscrire son enfant revient à NE PREVOIR AUCUNE AFFECTATION => affectation hors lycée en septembre, pour une affectation sans lien avec les vœux d origine (nouvelle procédure)

35 Validation des choix d enseignements (lycée général et technologique)

36 Fiche de renseignements : dernière étape avant validation définitive de l affectation

37 TELE-INSCRIPTIONS : PHASE FINALE LA FINALISATION DE L AFFECTATION

38 Finaliser son affectation : inscription définitive dans le lycée d affectation La validation de l affectation intervient à l issue d un long processus, commencé dès la 5 ème et qui se finalise en 3 ème => Ce n est plus à cette étape qu il faut changer ses choix. Il est trop tard! Refuser la validation de l affectation notifiée dans la télé-inscription, c est ne retenir aucune place pour votre enfant à la rentrée 2015 => C EST COURIR UN ENORME RISQUE

39 Finaliser son affectation : inscription définitive dans le lycée d affectation La validation de l affectation est l avantdernière étape de cette affectation => Il faut aller au lycée pour finaliser l inscription Pour vous aider, des ordinateurs seront à votre disposition (probablement au secrétariat de l administration). N hésitez pas à poser des questions ou à venir sur place pour accomplir ces formalités (prévenir avant, c est mieux!).

40 Finaliser son affectation : inscription définitive dans le lycée d affectation Pour vous aider dans les dernières démarches aboutissant aux vœux définitifs => Communiquer avec les professeurs principaux => Demander s il est possible de voir le Conseiller d Orientation Psychologue (M. Augustin) => Faire les dernières recherches sur Internet => Se rendre au CIO pendant les vacances