> Académie d Orléans-Tours. Rapport de jury. Concours externe et interne commun de recrutement des secrétaires administratifs de classe normale 2015

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1 > Académie d Orléans-Tours Rapport de jury Concours et interne commun de recrutement des secrétaires administratifs de classe normale 2015

2 Organisation générale du concours Le concours de recrutement des secrétaires administratifs (classe normale) des administrations de l Etat dont l organisation et la nature des épreuves sont définies par les arrêtés du 25 juin 2009 et du 15 octobre 2010 a été organisé pour la session 2015 dans l académie d Orléans-Tours par le Ministère de l Education nationale, de l Enseignement supérieur et de la Recherche. Le recrutement est commun à 3 ministères (Intérieur, Affaires sociales et ministère de l Education nationale, de l Enseignement supérieur et de la Recherche). Ce concours organisé à la fois en et en interne proposait 32 postes à pourvoir, répartis de la façon suivante au titre de la session 2015 : Les épreuves écrites se sont déroulées le 20 avril 2015 et les épreuves orales du 8 au 10 juin 2015 pour le concours et du 15 au 17 juin 2015 pour le concours interne. Postes offerts au concours MENESR Affaires sociales Intérieur total Interne Externe Total Le concours de secrétaire administratif classe normale était organisé le même jour que le concours SAENES classe supérieure ; les candidats inscrits aux deux concours ont dû faire le choix au moment des épreuves, ce qui a pu provoquer un nombre important d absence : présents à toutes les inscrits % présents/inscrits épreuves écrites interne ,10% ,82% Concours commun de recrutement des secrétaires administratifs 2015

3 Admissibilité Epreuve commune aux concours interne et : cas pratique Le sujet commun aux deux concours- demandait aux candidats d établir une fiche puis de rédiger une courte note sur le gaspillage alimentaire, sujet qui était évoqué dans le dossier documentaire mis à la disposition des candidats. % Epreuves écrites inscrits présents présents/inscrits Moyenne cas pratique interne ,10% 10,54 cas pratique ,01% 9,42 Avec un barème strictement identique, les correcteurs ont remarqué que le sujet était globalement mieux traité par les candidats du concours interne avec une moyenne de l épreuve supérieure de plus d 1 point. Cela est sans doute le résultat d une meilleure préparation par les candidats au concours interne répartition des notes du cas pratique : concours interne 0 0<2 2<4 4<6 6<8 8<10 10<12 12<14 14<16 16<18 18<20 répartition des notes du cas pratique : concours <2 2<4 4<6 6<8 8<10 10<12 12<14 14<16 16<18 18<20

4 Même si les correcteurs ont trouvé d excellentes copies, il faut remarquer que le sujet est souvent mal traité par des candidats qui n ont pas respecté la commande pourtant explicite qui était de rédiger une fiche puis une note. Concernant la partie 1, les réponses aux questions sont souvent pertinentes mais la forme de la fiche n a été que trop rarement respectée. Pour la partie 2, les éléments de réponse aux questions posées sont généralement présents mais la rédaction et le travail de synthèse sont souvent insuffisants. C est cette deuxième partie qui a concentré le plus de difficultés. Les correcteurs ont par ailleurs relevé des jugements de valeurs ou des conseils inappropriés qui n ont pas leur place dans un tel exercice. Le jury tient également à rappeler aux candidats la nécessité absolue de veiller à respecter l anonymat des copies. Encore trop fréquemment, malgré des consignes pourtant écrites sur les sujets, le jury a dû relever des ruptures d anonymat entraînant l élimination des candidats. Epreuve N 2 du concours : questions portant sur une option. Pour chaque option, le questionnaire à réponse courte comporte des questions communes et des questions propres à l option choisie (gestion des ressources humaines, comptabilité et finances, problèmes économiques et sociaux, enjeux de la France contemporaine et de l Union Européenne Les candidats se sont répartis sur les différentes options de la manière suivante : Concours commun de recrutement des secrétaires administratifs 2015

5 répartition des inscrits et présents par épreuves pb éco/soc compta/financ enjeux fr. co. gest ress. hum. inscrits présents Comme les années précédentes, les résultats des candidats sont assez différents suivant l option choisie mais globalement très moyens. Il semble que, quelle que soit l option choisie, la préparation des candidats reste insuffisante. En conséquence, cette épreuve optionnelle peut s avérer déterminante pour les candidats qui l ont bien préparée et qui peuvent ainsi obtenir une très bonne note leur permettant de bien se placer en vue de l admissibilité. Epreuves écrites inscrits présents % présents/inscrits Moyenne pb éco/soc ,42% 9,09 compta/financ ,40% 7,55 enjeux fr. co ,64% 9,42 gest ress. hum ,07% 8,88 courbe de répartition des notes selon les options choisies au concours 25 pb éco/soc 20 compta/fina nc en % des inscrits enjeux fr. co. gest ress. hum <2 2<4 4<6 6<8 8<10 10<12 12<14 14<16 16<18 18<20

6 La moyenne de 7.55 en «comptabilité et finances» montre que les candidats à cette épreuve ne maitrisaient pas les compétences techniques de base requises par le sujet. Plus que les autres options, le sujet de comptabilité-finance mobilise les connaissances personnelles des candidats. De plus, l'ensemble du sujet était constitué autour d'une seule notion : l'amortissement. Or, cette notion n a pas semblé être maitrisée par beaucoup de candidats qui n'ont donc pas su répondre au sujet. Il convient de rappeler aux candidats que le choix de l'option doit être fait en fonction de ses goûts mais aussi de ses connaissances personnelles. Concernant la partie commune aux différentes options, les réponses apportées aux 3 questions sont, dans beaucoup de copies, restées très incomplètes. Les candidats se sont, pour beaucoup d'entre eux, contentés de citer quelques éléments tirés des documents sans en faire la synthèse. Il est nécessaire de rappeler aux candidats qu'il convient de procéder à une lecture attentive du sujet avant d'y répondre. Ainsi, pour la 2ème question, qui appelait une réponse sur les avantages de la dématérialisation pour l'administration et pour l'usager, beaucoup de candidats ont donné une réponse générale sans distinguer l'administration et l'usager. Très peu de candidats ont réussi à dépasser la moyenne sur cette partie du sujet. Globalement les moyennes aux épreuves de ces différentes options sont assez faibles. Aussi avant qu ils ne choisissent une option, il est vivement recommandé aux candidats une lecture attentive des référentiels de ces épreuves figurant dans l arrêté du 25 juin 2009 fixant la nature et les programmes des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs des administrations de l Etat et de certains corps analogues Concours commun de recrutement des secrétaires administratifs 2015

7 Résultats de l admissibilité : Concours interne : 53 candidats ont été déclarés admissibles. Cela représente environ 16% des candidats présents à l épreuve écrite. La sélectivité de cette épreuve est importante puisque seul un candidat présent sur six est retenu pour passer l épreuve orale. Il fallait obtenir à l écrit la note de pour être déclaré admissible. Cela révèle le bon niveau des candidats retenus et illustre la sélectivité de ce concours. Concours : 62 candidats ont été déclarés admissibles, ce qui représente un taux admissibles/présents de 19.14%, légèrement supérieur à celui du concours interne. Le seuil d admissibilité se situait à 60.5 pts/ 100, ce qui représente une moyenne de 12,1 / 20 aux épreuves écrites. Admission Les moyennes des notes aux épreuves d admission des concours interne et ont été de 10.5/ 20 pour chacun des deux concours. Les notes se sont réparties de la manière suivante : répartition des notes aux épreuves orales oral interne oral 0<2 2<4 4<6 6<8 8<10 10<12 12<14 14<16 16<18 18<20

8 Portant sur un nombre comparable de candidats aux épreuves orales (59 candidats présents au concours interne et 52 candidats au concours ), la répartition des notes est semblable entre les deux concours. Concours : l épreuve d admission consiste en un entretien avec le jury, à partir d un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre. Cet entretien vise avant toute chose à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète éventuellement sous forme de mise en situation. Au cours des épreuves orales qui se sont déroulées du 8 au 10 juin 2015, le jury a été surpris par l hétérogénéité des candidatures qu il a pu examiner. Si certains candidats avaient manifestement préparé cet entretien avec la plus grande attention, d autres au contraire ont pu présenter un niveau d impréparation surprenant compte tenu des enjeux de cet entretien, à savoir l obtention potentiel d un emploi stable et pérenne. Ainsi le jury a été surpris de constater que certains candidats n avaient par exemple pas pris la peine de rechercher les missions qui pouvaient être confiées à un secrétaire administratif, ni même ne s étaient intéressés aux ministères recruteurs et à leur organisation. Le jury n attend pas des candidats des connaissances exhaustives sur l ensemble de ces domaines mais ne peut pas être insensible à ce manque de «curiosité». Les candidats doivent aussi s interroger sur les principes qui régissent la fonction publique et sur leur adhésion à ses valeurs. Par ailleurs, sur la forme, il parait nécessaire de rappeler que les candidats doivent maîtriser certaines règles (utiliser un langage adapté, être audible, bien gérer le temps ) Trop souvent des manques ont pu apparaître. A l issue des épreuves d admission, 16 candidats ont été déclarés admis et 10 ont été placés sur liste complémentaire. Le dernier admis a obtenu un total de pts, ce qui représente une moyenne globale de / 20. Concours commun de recrutement des secrétaires administratifs 2015

9 Avec un total de pts, le dernier admis sur liste complémentaire a obtenu une moyenne globale de 12.5 / 20. Concours interne : L épreuve d admission est un entretien oral basé sur un dossier RAEP produit par le candidat. Ce rapport d activité ne doit pas se limiter à la simple description des activités professionnelles effectuées mais doit permettre aux candidats de faire une mise en perspective de leurs compétences acquises avec les nouvelles fonctions qui pourraient leur être proposées. L impression majeure ressentie par le jury est le manque de préparation d'une bonne partie des candidats : d'une part sur la forme du concours (quels ministères recruteurs, quel périmètre géographique du recrutement, quels postes) et d'autre part sur le fond (domaines de compétences, actualités...). Ainsi si les candidats se montrent souvent intarissables sur la description de leurs propres missions exercées quotidiennement, ils sont davantage en difficulté lorsqu il s agit d évoquer plus finement les missions de leur administration ou de leurs collègues et interlocuteurs directs. Le jury a également constaté une très grande hétérogénéité des candidats : les meilleurs candidats se sont démarqués par leurs connaissances, leur technicité, leur esprit vif et curieux, leurs qualités d'adaptation et leur savoir-être. Les réponses apportées n'étaient pas des réponses "types" mais réfléchies. Le jury tient à rappeler que l épreuve d admission n est pas un concours de culture générale et qu il recherche surtout à évaluer chez le candidat son potentiel à occuper les fonctions d un agent de catégorie B. A l issue des épreuves d admission, 16 candidats ont été déclarés admis et 5 ont été placés sur liste complémentaire. Le dernier admis a obtenu un total de pts, ce qui représente une moyenne globale de / 20. Avec un total de pts, le dernier admis sur liste complémentaire a obtenu une moyenne globale de / 20.

10 >Division des examens et concours Rectorat de l'académie d'orléans-tours 21 rue Saint-Étienne Orléans Cedex 1 T Fax août 2015 Maquette : Communication rectorat - YBLF Impression : Imprimerie du rectorat