Réseau Natura 2000 en Vallées des Gaves

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1 Réseau Natura 2000 en Vallées des Gaves Création graphique et impression d un livret et de sa carte dépliante pour la sensibilisation du grand public aux enjeux des 14 sites Natura 2000 Document de consultation Marché à procédure adaptée (art 27 du décret n du 25 mars 2016) Pouvoir adjudicateur Pays de Lourdes et des Vallées des Gaves 4 rue Michelet Lourdes Tel : Fax : Remise des offres Les offres devront être remises au plus tard le 23/12/16 à 17h

2 1. Contexte Les vallées des gaves possèdent un patrimoine naturel exceptionnel, reconnu à l échelle européenne à travers le réseau Natura En effet, 14 sites Natura 2000 ont été désignés dans ces vallées (cf carte ci-dessous), ce qui témoigne de la richesse de ce territoire pour la biodiversité. Chaque site bénéficie d une animation locale portée par une collectivité territoriale. Ce sont les acteurs du territoire qui définissent le plan de gestion (document d objectifs ou DOCOB) de chaque site et qui s engagent pour le préserver. Le document de gestion de chaque site comprend un programme d actions articulé autour de trois volets : conservation et gestion des habitats et des espèces ; amélioration de la connaissance (études et suivis) ; communication et sensibilisation du grand public. Depuis 2008, les présidents et les animateurs des 14 sites Natura 2000 des Vallées des Gaves, en accord avec les services de l Etat, ont décidé d engager un travail commun de communication et de sensibilisation à la démarche Natura Il vise à mutualiser les moyens des collectivités et à communiquer plus efficacement autour de Natura 2000 et des actions réalisées. Deux projets ont vu le jour : la création d un site internet et la réalisation d une exposition itinérante composée de panneaux d information pour le grand public. PLVG_Marché

3 Les animateurs Natura 2000 des vallées des gaves souhaitent désormais enrichir leurs outils de communication communs par un livret de sensibilisation accompagné d une carte dépliante. Le Pays de Lourdes et des Vallées des Gaves, en tant qu animateur de deux sites Natura 2000 et structure compétente sur l ensemble des vallées des gaves, est le maître d ouvrage de ce projet. Il travaillera en partenariat étroit avec les autres structures porteuses et animatrices des sites Natura 2000 des vallées. 2. Outils de communication à développer Il s'agit de créer deux supports de communication à destination du grand public : un livret L objectif est de sensibiliser le grand public au patrimoine naturel lié au réseau Natura 2000 et d inciter à sa découverte en proposant des balades dans les sites Natura Le livret sera composé de 32 pages, réparties en plusieurs parties : -1 ère double page : éditorial, carte générale avec une présentation de chaque vallée (5), sommaire, explication de l'architecture du livret et des codes couleurs pour l'utilisation du document. - 2 ème double page : recommandations (météo, équipement à prévoir etc), consignes pour le respect de l'environnement (déchets, non dérangement de la faune sauvage et des troupeaux, cueillette interdite ), présentation succincte de Natura 2000 et des autres outils de protection locaux (Parc National des Pyrénées, Réserves Naturelles ) -3 ème double page : schéma de principe d'une vallée, du piémont vers les sommets, avec répartition et étagement des habitats/espèces. - pages suivantes : les balades proposées, avec création d une double page type pour l ensemble des balades : nom, carte avec points d'intérêt et leur descriptif, aspects pratiques (départ, arrivée, durée, niveau, saison, carte IGN correspondante), photos des espèces et milieux avec texte explicatif. une carte dépliante Elle vise à donner un panorama synthétique du patrimoine naturel et ses spécificités sur le territoire en proposant des idées de balades pour sa découverte. Elle se compose de 15 volets et sera détachable du livret. Sur le recto, elle fera apparaitre : - les vallées - les principales communes - les principaux cours d eau PLVG_Marché

4 - les principaux pics - les sites Natura les limites du Parc National des Pyrénées et des Réserves Naturelles - les routes - des pictogrammes pour les points de vue - les balades - des photos des espèces et milieux caractéristiques - l'échelle et l'orientation Au verso, les 15 volets se répartiront comme suit : Sur 14 volets, un descriptif rapide de chaque site avec sa balade, son niveau de difficulté, sa durée et une présentation succincte du site N2000 ; 1 volet de présentation générale. La carte dépliante sera intégrée au livret, il faudra donc prévoir une page dans le livret pour son accrochage. 3. Objet de la prestation La présente prestation comprend deux lots : - Lot n 1 : création graphique d un livret de communication sur les enjeux Natura 2000 en vallées des gaves et de sa carte dépliante. - Lot n 2 : impression et façonnage de ces deux documents. Lot n 1 : Création graphique A partir des textes et des photographies remis par la maîtrise d ouvrage, le candidat aura en charge la réalisation de la conception graphique et la mise en page du livret et de sa carte dépliante. La conception graphique comprendra : - la création d'une charte graphique du livret et de la carte dépliante, qui pourra être reprise par la suite pour l'ensemble des outils de communication du réseau Natura 2000 en vallées des gaves. Une déclinaison par vallée (5) est attendue (code couleur, dessins ), - la réalisation des cartes : cartes du livret (carte générale agrémentée de pictogrammes, zonages et de chaque balade), carte dépliante également agrémentée de pictogrammes, photos et différents zonages. Le candidat s appuiera sur le fond de carte fourni par le maitre d ouvrage où il positionnera les différents calques des sentiers, points d intérêts PLVG_Marché

5 - la réalisation d'un schéma de structuration et d'étagement de la végétation et des espèces suivant les versants et l'altitude au sein d'une vallée. Un schéma aquarellé serait apprécié. - le prestataire pourra être amené à réaliser des illustrations relatives au patrimoine naturel : dessins, croquis, schémas, pictogrammes, espèces. - la création d'un personnage récurrent, fil conducteur du livret. Ce travail est à proposer en option. - Proposition d une typographie, taille et aspect des polices de caractère. - -Mise en page des textes - - Le prestataire travaillera en étroite collaboration avec la maîtrise d ouvrage et ses partenaires. Au moins deux réunions sont à prévoir : au démarrage et à la restitution de la première maquette. Des échanges réguliers par mail et téléphone seront également nécessaires. Entre chaque version, le maître d ouvrage fera un travail de correction. - - Le maître d ouvrage présentera au prestataire le chemin de fer du document, et un carnet d inspiration issu d autres documents orientant le type de document. - - La trame du document, la double page type par balade devront être validées, tout comme le personnage fil conducteur, avant de commencer la pagination. Il est à noter que les fichiers sources servant à la conception seront cédés, conformément à l option B de l article 25 du Cahier des Clauses Administratives Générales applicable aux marchés publics de prestations intellectuelles. Les fichiers sources seront remis au maître d ouvrage en format PDF et dans un format exploitable par d autres professionnels. Le candidat fournira en particulier les polices, les codes couleur, les images, Les fichiers seront également fournis en format Web pour mise en téléchargement sur les sites internet. L ensemble des fichiers cédés au maître d ouvrage pourra être réutilisé sans reversement de droits. Lot n 2 : Impression Description du livret : - Format A5 fermé - 28 pages - Reliure : agrafe - Impression : Recto quadri / Verso quadri - Papier couché mat 100 % recyclé de 130 g/m2 (ou autre papier recyclé respectueux des normes environnementales) - Couverture g - Encres 100% végétales - Nombre d exemplaires : 5000 PLVG_Marché

6 Description de la carte dépliante : - Carte pliante 15 volets - Format ouvert : 50*58.5 cm / fermé 10*19.5 cm - Papier couché mat 100 % recyclé de 130 g/m2 (ou autre papier recyclé respectueux des normes environnementales) - Encres 100% végétales - Nombre d exemplaires : 5000 Façonnage : Le maitre d ouvrage est ouvert à toute proposition jugée judicieuse par le prestataire concernant le façonnage pour la fixation de la carte dans le livret. Livraison et conditionnement : au PLVG à Lourdes, en cartons sur palette. Pas de quai de déchargement. 4. Délais de réalisation Lot n 1 : La réunion de démarrage du projet aura lieu début janvier. Une première version des documents devra être transmise au plus tard le 15 février Les bons à tirer devront être validés et transmis à l'impression pour le 17 mars au plus tard. Lot n 2 : Une fois les fichiers transmis à l'imprimeur celui-ci disposera de 10 jours ouvrés pour réaliser les impressions et le façonnage des documents. Les livrables devront être fournis au PLVG à Lourdes le 31 mars 2017 dernier délai. 5. Offres Les propositions devront parvenir au plus tard le 23 décembre 2016 à 18h, soit par mail à l'adresse natura2000@plvg.fr, soit par courrier au Pays de Lourdes et des Vallées des Gaves au 4 rue Michelet Lourdes. Mention à indiquer sur l enveloppe «objet du marché ne pas ouvrir» Elles feront apparaitre : - La méthodologie de travail (réunions, documents produits - éventuellement une esquisse du personnage conducteur pourrait être fourni- ) - Les délais de réalisation, - Une offre financière, PLVG_Marché

7 - Une présentation des références du candidat dans la réalisation de projets similaires et dans la même thématique, un visuel est demandé, Les prestataires peuvent proposer une offre pour un seul ou l'ensemble des lots. La personne à contacter pour tout renseignement complémentaire est : Emilie Mansanné, chargée de mission Natura 2000 au PLVG , natura2000@plvg.fr 6. Critères de sélection Les critères retenus par la maîtrise d ouvrage pour apprécier puis sélectionner les candidatures seront les suivants : - Qualité technique (expériences, références du candidat et méthodologie) : 70% - Prix : 30% 7. Juridiction compétente en cas de litige Le Tribunal administratif de Pau est seul compétent pour tout règlement de litige. A le Signature PLVG_Marché