DAO - Dessin Assisté par Ordinateur «horizontal» CAO - Conception Assistée par Ordinateur «vertical» Dessin & Image «vecteur et raster» Du 2D au 3D

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1 HOPITECH Octobre 2009

2 DAO - Dessin Assisté par Ordinateur «horizontal» CAO - Conception Assistée par Ordinateur «vertical» Dessin & Image «vecteur et raster» Du 2D au 3D synchronisation, cohérence, usage Généralistes et dédiés universel ou orienté «métier» Formats, standards, échange et diffusion des données dxf, dwg, tiff, bmp, jpg, dwf, ifc, etc html, xml, HOPITECH Octobre 2009

3 De la donnée élémentaire aux fichiers Structure d une base de données -tablesrelations-universalité Langage de requêtes standard : SQL Les SGBD du marché : Oracle, Access, SQL server... De l administrateur à l utilisateur - Cohérence, Non redondance, Intégrité HOPITECH Octobre 2009

4 Windows, Office entre Microsoft et le «Open» Ouverture et Interopérabilité «exigence majeure» Le Multimédia pour une description complète des «objets». A quand la CARV et la GMARV?! Communication WEB : Internet - Intranet Extranet diffusion Partage Client/serveur Sécurisation Exigences de la cartographie des données Les éditeurs s adaptent, et les utilisateurs? HOPITECH Octobre 2009

5 Territoire souvent étendu - des dizaines ou des centaines de milliers de m² Parc immobilier souvent hétérogène ancien, récent, plusieurs sites éloignés, Modifications et extensions multiples Pas toujours complètement répertoriées Multitude de corps d état à gérer Armoire à plans importante - Information souvent dispersée et plus ou moins à jour. Nombre d agents très restreint pour assurer la gestion. HOPITECH Octobre 2009

6 Disposer d une information fiable cohérence et non redondance Temps raisonnable d accès à l information formats, déploiement, «temps réel» Partage et sécurisation de l information Administration et utilisations Gérer les données associées aux bâtiments - équipements, sols, surfaces, réseaux,occupants, risques divers etc Planifier les travaux d entretien. Préparer les travaux - neufs et extensions. Mettre à jour la base - d une façon structurée et fiable - HOPITECH Octobre 2009

7 Facilité d échange avec les partenaires Architectes, entreprises, collectivités, etc Compatibilité et interopérabilité Avec les environnements logiciels, Eviter l isolement - existence d une réelle communauté d utilisateurs? Progressivité, modularité, évolutivité Penser à l avenir Pérennité, consistance de l équipe de développement - Editeur Assistance et accompagnement - consistance et compétence de l équipe de suivi HOPITECH Octobre 2009

8 La communication graphique met en jeu le dessin ainsi que les attributs plans thématiques Motivations de l intégration ou de l interfaçage : Renseigner des données géographiques Localiser l information dans l espace Nécessité : «synchronisation» entre infographie et bases de données relationnelles entre objets dessinés et attributs HOPITECH Octobre 2009

9 Diagnostiquer l existant Etude des besoins génériques et spécifiques Concevoir un projet objectifs et stratégie Cahier des charges et spécifications techniques «réalistes» Opter de préférence pour une progressivité Ne pas négliger la constitution ou la «reconstitution» des données Tenir compte du déploiement et des échanges des données placer le système dans son contexte Préciser les procédures de mise à jour Coûts initiaux et coûts périodiques HOPITECH Octobre 2009

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11 Mission de VERITAS AQUITAINE Réalisation des DTA sur l ensemble du patrimoine immobilier du CH de BORDEAUX par VERITAS Mission de AIGA Mettre à jour tout le patrimoine sous forme de plan numérique ( m²) Piloter la base de données des locaux de l hôpital à partir des plans Numériser l ensemble des DTA, plans et rapports

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14 Gérer les données de façon collective Chaque élément du patrimoine est situé dans les bases de données du système d information Ces données sont accessibles par les divers intervenants en fonction de leurs droits ( lecture, écriture)

15 GTPAO bases de données Service des plans & travaux GMAO Gestion financière, DRH,

16 Données alphanumériques dans un gestionnaire de base de données pour les textes & valeurs. (Oracle, Postgresql, Access ) Base de documents :GED ( Gestion électronique des documents ). Scan des rapports officiels. Logiciels de dessin vectoriel ( AutoCAD, AutoCAD Architecture, ArchiCAD,..) Identification des locaux et des équipements et géo localisation

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20 Mettre au point une nomenclature commune : un seul langage Publier et appliquer les règles de saisie : privilégier les contrôles de saisie automatiques Charte graphique

21 Gestion des plans Gestion de l usage du patrimoine Gestion technique des équipements Gestion financière Sécurité DSI DRH.. Ca fait beaucoup de monde! Il vaut mieux y aller par paliers

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23 Localisation automatique à partir des dessins Les locaux sont identifiés dans le dessin et mis à jour automatiquement dans le système d information de l hôpital: CARL MASTER sous ORACLE pour le CH de RENNES, RGU sous POSTGRESQL et CARL MASTER sous Oracle pour le CH BORDEAUX Les plans des niveaux sont localisés dans le patrimoine : Site, bâtiment,étage PLB66E00P12345 ou 01DDUB00EX123 Le bureau de dessin est le garant de l inventaire du patrimoine et acquiert une responsabilité majeure dans le système d information

24 Dans AutoCAD, les locaux sont identifiés avec des textes ou des blocs avec attributs Quels locaux? : Si les placards et gaines techniques ne sont pas identifiés : comment localiser les vannes de coupure ou les appareils actifs? Comment localiser précisément les prélèvements DTA?

25 Le périmètre et l étendue du CH de BORDEAUX est en évolution constante Les sites sont gérés par trois équipes indépendantes mais dans un échange de plus en plus actif Les éléments saisis sur les plans ne répondent pas à la même norme de saisie 2 formes de blocs RGU plus des textes Plusieurs variantes de la norme RGU L opération en cours est aussi l occasion, de faire un point et d améliorer la cohérence globale : modifications et compléments de données automatiques et/ou manuelle par AIGA

26 Le RGU du CH de BORDEAUX Etablissement et site : confusion entre Gestion et géographie Bâtiments : confusion entre code et nom Niveaux : confusion entre code et architecture mais aussi T2 ou M3

27 Comment éviter d alourdir les plans du patrimoine? Comment modifier simultanément à plusieurs le même plan? Comment faciliter l intégration des DOE? Pour un niveau de plan de patrimoine, les plans techniques sont saisis dans des plans à part et intégrés en XREF dans les plans de patrimoine.

28 Le plan de patrimoine contient les locaux Le plan DTA contient les reports des inspections

29 Les plans contiennent les éléments de nomenclature des pièces Blocs RGU avec des attributs : code RGU, désignation, surface Textes pour ces mêmes données Les dessinateurs positionnent les plans de niveaux dans la base du patrimoine Ils créent les locaux AREA récupère automatiquement ces RGU et textes pour les mettre en base de données

30 Combien de temps faut-il pour créer les espaces dans un plan AutoCAD? C est très rapide : Une heure pour un plan comportant 100 à 200 locaux Ajouter le temps à passer pour renseigner les données associées : RGU, Nom du local, Service,.. Si certaines données sont déjà présentes dans les plans sous forme de bloc ou de texte, nous pouvons réaliser cette prestation avec nos outils

31 Téléphonie : localiser les Numéros Informatique : localiser les prises Maintenance : localiser les appareils de coupure, les appareils dangereux Etendue et répartition des services Postes de travail : Qui travaille où, Conditions de travail : M², éclairage,.. RISQUES

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38 VERITAS se déplace sur les sites et visite tous les locaux Etiquetage des locaux Les espaces sont renseignés automatiquement à partir des blocs ou des textes RGU

39 Le plan de patrimoine contient les locaux Le plan DTA contient les reports des inspections

40 Un objectif : Obtenir un rapport numérique VERITAS réalise les inspections DTA sur 2000 points estimés Dessin papier des croquis règlementaires Rapport sur les éléments inspectés Rapports d analyses des prélèvements AIGA produit la version numérique des DTA Report des croquis papier sur les plans numériques Mise en ligne des rapports sous forme numérique Erreurs Eviter les erreurs de numérisation des données par AIGA VERITAS est le seul responsable de la DTA.

41 Incorporation des historiques VERITAS analyse les historiques des levés précédents

42 Un objectif : Obtenir un rapport numérique Deux versions consultables en ligne Une version figée correspondant au rapport signé par VERITAS Une version dynamique accessible par les plans et par la base de données facilitant les suivis d actions mémorise les prélèvements successifs Consultation et mise à jour en ligne Passer du papier au numérique!

43 Nomenclature numérique du patrimoine par AIGA Création des locaux dans les dessins Génération du fichier Excel de saisie des éléments principaux du rapport à partir du dessin Impression des étiquettes des locaux Réalisation des inspections DTA par VERITAS Dessin des croquis papiers Rapport écrit Saisie des éléments du rapport dans Excel Collage des étiquettes sur les huisseries des locaux Réception des croquis et fichier Excel par AIGA

44 Chargement du fichier EXCEL dans la base patrimoniale Report des points de prélèvements dans les dessins Outil de création de points ajouté dans le dessin Contrôle de la localisation du point Le dessinateur donne le N du point AREA zoome sur le local où doit être dessiné le point Le dessinateur positionne et orients le point dans la pièce Pas de saisie de données par le dessinateur Contrôle l exactitude du local de prélèvement en temps réel

45 Interrogation des points de prélèvements dans les plans La fiche de données consulte la base de données Affichage des données liées au point sélectionné Si le point de prélèvement fait l objet d une deuxième intervention, AREA donne accès à une gestion d indices pour enregistrer les historiques

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47 Publication sur site WEB AIGA, fort d une expérience réussie sur un site pilote de l armée, développe la publication des données sur un site WEB Fonctionnel pour des sites distants ( site de l armée réparti entre Rennes, Angers, Brest et Lorient. ) Consultation des plans et des données avec Internet explorateur ou mozzilla Affichages thématiques

48 Affichage des plans de la base Zoom, choix des calques, impression Accès aux données de la base de données

49 Connexion utilisateur selon les droits Requêtes d interrogation paramétrées Légende automatique Création libre de thèmes

50 La 3D déjà présente La 3D temps réel

51 Les réseaux avec les éléments et les canalisations Les réseaux en 3D Parcourir les réseaux Trouver la vanne ou le disjoncteur et savoir quelle partie du réseau est fermé

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