LA FACTURATION ELECTRONIQUE PDF. *Nous prenons soin des voitures comme de vous.

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1 LA FACTURATION ELECTRONIQUE PDF

2 La dématérialisation fiscale chez Arval Principes génériques Définition : Il s agit de la dématérialisation de factures, c est-à-dire que le support papier est remplacé par un support électronique. Conformité : Les factures dématérialisées gardent leur valeur fiscale. Déploiement chez Arval Le support : Les factures sont délivrées au format pdf et stockées dans un espace individuel sécurisé, appelé «coffre-fort,» et mis à votre disposition gratuitement. Le fournisseur : Le déploiement de la facturation dématérialisée s appuie sur un fournisseur spécialisé dans les solutions de dématérialisation : Cegedim e-business. 2

3 La dématérialisation fiscale chez Arval Ce qui ne change pas Ce qui change La facture : aucun changement de présentation par rapport à votre facture papier. La fréquence : la facture PDF est éditée chaque mois. Aucun développement informatique à prévoir Les formats EDI sont conservés. Le support : le papier disparaît au profit d un format numérique. Vous recevez un de notification avec un lien directement vers la facture. Le délai : la distribution de la facture est immédiate. Les délais d acheminement sont supprimés. L archivage : un espace de stockage sécurisé comprenant l historique des factures générées par Arval est mis à votre disposition gratuitement. 3

4 2 moyens de consulter sa facturation 1 2 Avec login et mot de passe de notification avec le lien vers la facture Avec authentification Espace individuel sécurisé LE COFFRE FORT Accès direct sécurisé sans authentification Conformité normes AFNOR Z et label FNTC FACTURES PDF ARCHIVEES DURANT 10 ANS (durée de conservation légale et supprimées au-delà) 4

5 Accéder à votre coffre-fort électronique Chère cliente, cher client, EN PRATIQUE Nous avons le plaisir de vous communiquer votre login et mot de passe d accès à votre coffre-fort entièrement sécurisé, mis à disposition par Arval. Vous pourrez ainsi accéder à l'ensemble de vos factures dématérialisées en vous connectant avec vos identifiants : Login : Mot de passe : Accès au coffre-fort sécurisé : Dès à présent, l ensemble des factures réalisées pour le compte d Arval sera automatiquement dématérialisé et archivé dans votre coffre-fort. Vos documents y seront conservés pendant toute la durée légale d archivage fixée par le code général des impôts, à savoir 10 ans. - Vous venez de recevoir un pour vous communiquer votre login ainsi que votre mot de passe - Vous accédez aux archives de vos factures (stockées pendant 10 ans) en vous connectant à votre compte personnel via l adresse Une question sur le fonctionnement du coffre-fort? Veuillez cliquer ici pour consulter la présentation du service ou nos experts dématérialisation répondront à toutes vos questions à l adresse Pour tout complément d information sur votre facturation, contactez votre interlocuteur commercial habituel. Bien cordialement. L équipe Facturation d'arval 2015 Arval - Tous droits réservés Ce message électronique a été envoyé automatiquement merci de ne pas y répondre

6 Accéder à votre coffre-fort électronique 1/ Saisissez votre login et mot de passe sur la plateforme 2/ Effectuer une recherche de documents 3/ Pour visualiser la facture originale au format ARVAL : - Effectuer un bouton de droite sur la pièce/visualiser/original/ PDF 6

7 Visualisez votre facture sans accéder au portail Chère cliente, cher client, Veuillez trouver ci-après les factures dématérialisées que votre fournisseur Arval a mis à votre disposition. Cliquez sur le(s) PDF ci-dessous dans la colonne "Visualiser la facture" pour consulter ou télécharger vos factures. Un lien est proposé par entité juridique. Visualiser la facture Fournisseur Client Numéro compte Type Facture Numéro Facture ARVAL SERVICE LEASE XXX XXXXX FACTURE XXXXXXX EN PRATIQUE - Vous pouvez visualiser, enregistrer, ou imprimer la facture en cliquant directement sur le PDF sans devoir à saisir votre login et mot de passe Pour rappel : vos factures sont archivées et accessibles à tout moment à l adresse : Pour toute question sur le coffre fort, vous pouvez contacter nos experts dématérialisation : Votre interlocuteur commercial habituel reste à votre disposition pour tout complément d information. - Une boite mail générique a été créée pour vous accompagner Bien cordialement, L équipe Facturation d'arval 2015 Arval - Tous droits réservés Ce message électronique a été envoyé automatiquement merci de ne pas y répondre

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