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1 Introduction Comparaison ERP/ E-Procurement? Apparition Normalisation et standardisation Les logiciels L enseignement => Pas de concurrence entre eux mais une réelle complémentarité

2 Marché de l'e-procurement à l'horizon 2005 (Mds d' ) 30,5 107 Achats fonctionnels 2005 Total e- procurement 15,25 15,25 Autres PMO Potentiel d optimisation du coût global des achats de fonctionnement : 15 % Source : Groupe A.T. Keaney Dec. 2000

3 Plan 1 / Définitions 2 / Pourquoi le e-procurement? 3 / Facteurs clés de succès et risques 4 / Stratégie e-procurement de THALES 5 / Conclusion

4 1 / Définitions e-procurement Place de marché e-sourcing SRM ou collaboration Centrales d achat on-line EDI

5

6

7 2 / Pourquoi? Augmenter la productivité des acheteurs Optimiser les achats au sein d un groupe Accéder rapidement à des informations stratégiques Réaliser des économies d échelle Changer les relations avec les fournisseurs

8 2 / Pourquoi? Analyse des gains économiques CTA = (P*V) + CG P : prix d achat V : volume d achat CG : coût de gestion des achats

9 3 / Clés du succès soutien de la Direction Générale générer des «quick wins» bonne relation décideurs / opérateurs & être porté par le Directeur Achat s appuyer sur des standards gains mesurables

10 3 / Risques risques fonctionnels et organisationnels risques technologiques risques économiques

11 4 / Stratégie e-procurement de THALES En 2000, les achats : 5 milliards d soit 50 % du C.A. Le portefeuille d achat regroupe fournisseurs par an 12% 12% 9% Sous-traintance Industrielle Hi-Tech Composants 15% 17% 35% Frais généraux Biens d'équipements Prestations ntellectuelles

12 Elle est basée sur : 4 / Stratégie e-procurement de THALES Une mise ne œuvre appropriée des E-services Achats en fonction des enjeux, de l organisation transverse et des priorités des unités du groupe. Une vision globale constituant une application P2B (Purchasing to Business) et qui repose sur quatre portails : Un portail «Corporate» Un portail «Buyerless» Un portail «Buyer» Un portail «e-payment»

13 4 / Stratégie e-procurement de THALES 4 / 1 / Le portail «Corporate» : But : permettre de piloter la performance globale Achats du groupe par nature. (production, informatique, composants électroniques, etc.) à travers une base de donnée commune. Ex : données marketing achats (alertes, obsolescences, projection de prix, ). Technologie utilisée : Intranet, pas d ouverture sur l extérieur => sécurité Mis en service en 1997

14 4 / Stratégie e-procurement de THALES 4 / 2 / Le portail «Buyerless» : But : permettre de consulter des e-catalogues communs, envoyer des e-commandes vers des fournisseurs communs Simplification du processus d achat et réduction des coûts ( suppression du travail administratif des acheteurs pour les achats à faible montant et récurrents) Mis en service mi Actuellement, comporte une dizaine de catalogue différents.

15 4 / Stratégie e-procurement de THALES 4 / 3 / Le portail «Buyer» : But : Permettre aux acheteurs d accéder aux Market- Places sectorielles. En phase de test de solutions technologiques et de sélection de partenaires.

16 4 / Stratégie e-procurement de THALES 4 / 4 / Le portail «e-payment» : But : Permettre la dématérialisation intégrale du processus «facture & règlement» sur les achats (à faible montant et récurrents) vers les fournisseurs. Pas encore mis en service : solutions technologiques pas encore matures + difficulté liée à la SECURITE

17 Schéma récapitulatif Marché de l offre THALES PORTAIL PORTAIL CORPORATE CORPORATE Directives et cadres Web BDD engagements Fournisseurs Consultation Prescripteur Data catalogues électroniques Catalogues FOURNISSEURS FOURNISSEURS Commande électronique PORTAIL PORTAIL BUYERLESS BUYERLESS Oui Recherche Ok? Non PORTAIL PORTAIL BUYER BUYER Acheteur Enchères électroniques Factures/ Règlements électroniques PORTAIL PORTAIL PAYMENT PAYMENT Ou processus actuel

18 4 / Stratégie e-procurement de THALES 4 / 5 / Les gains réalisés : Économie de 50 %, mesurée dans une unité, sur les coûts administratifs d achats de fonctionnement grâce aux e-catalogues. Un gain de 30 % sur le prix d une offre via un outil de e- sourcing (market-place externe).

19 Conclusion UN MARCHE MOUVANT DE SPECIALISTES UN MARCHE TENU PAR L OFFRE DES FOURNISSEURS TRES VARIES DES PROCESSUS ACHAT COMPLEXES Offre foisonnante Evolutions rapides et profondes Produits de plus en plus complexes Discours marketing trompeurs Nombreuses situations de monopole Politiques tarifaires et conditions commerciales peu lisibles Coûts de réversibilité souvent très élevés Des grands fournisseurs mondiaux Une multitude de petits acteurs locaux Un grand nombre d intervenants dans le processus De nombreux comportements «déviants» Avoir une vision claire du marché, des produits et des fournisseurs pour mieux acheter Rééquilibrer les relations tirer les prix vers le bas Gagner du temps dans la recherche de fournisseurs potentiels et mieux comparer Rationaliser les processus pour gagner du temps et réduire les coûts

20 Sources «E-procurement et places de marché» Rapport du Projet IMP, Cigref 2001 «Aéronautique et e-business: Etat de l Art et Perspectives», AFNET 2001 La Tribune, 3 juin 2002 Le Journal du Net

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