DOMAINE D'ACTIVITE 1 : ORGANISATION DES ARRIVAGES, DES RECEPTIONS ET DES EXPEDITIONS DES MATERIELS ET DES INGREDIENTS

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1 REFERENTIEL D ACTIVITES FICHE 6 INGENIERIE : REFERENTIEL D ACTIVITES ET REFERENTIEL DE CERTIFICATION REFERENTIEL DE CERTIFICATION ACTIVITE et TACHES COMPETENCES ASSOCIEES AUX ACTIVITES ET TACHES COMPETENCES OU CAPACITES QUI SERONT EVALUEES MODALITES D EVALUATION CRITERES D EVALUATION DOMAINE D'ACTIVITE 1 : ORGANISATION DES ARRIVAGES, DES RECEPTIONS ET DES EXPEDITIONS DES MATERIELS ET DES INGREDIENTS Au sein d un entrepôt, d une plateforme, le chef d équipe, logisticien(ne) d entreposage optimise l utilisation des différentes zones dont il dispose pour assurer la préservation et la rotation des stocks de matériels et d ingrédients. A.1. - Réalisation de l exécution et/ou de l organisation des activités de réception, d expédition, et de livraison au sein de l entrepôt ou de la plateforme. - Coordonner et/ou organiser la livraison des matériels (terrestres et aéronautiques), ou produits pétroliers aux unités/services en utilisant les équipements adéquats (véhicules légers et lourds de livraison, chariot élévateur...). - Coordonner et/ou organiser les opérations de réception et d expédition, en tenant compte des contraintes techniques. - Identifier les moyens nécessaires en fonction de la charge de travail, des demandes des clients, de la réglementation et des procédures internes. - Rendre compte des problèmes rencontrés et proposer des solutions d'amélioration. - Organiser les chargements et déchargements des véhicules sur la zone de l'entrepôt, à partir d'un planning préétabli, tout en s adaptant à l inopiné. - Produire les plannings : réception, expédition, préparation de commandes - Repérer les contraintes réglementaires et techniques à respecter pour l'implantation des produits - Affecter les opérateurs et le matériel en fonction des prévisions d'activité. - Déterminer les équipements adaptés aux caractéristiques des produits. - Respecter les procédures de qualité et de sécurité. - Exploiter les indicateurs liés aux activités de stockage Gestion des zones de réception et livraison/expédition, ainsi que les outils de travail Rationalisation des moyens de réalisation Les plannings de travail des équipes prennent en compte les procédures de travail et les contraintes. Les produits et les supports de charge sont repérés. Les procédures qualité et sécurité sont respectées. Les règles de manutention sont respectées. Les anomalies sont détectées et traitées. Les renseignements saisis sont fiables. Les urgences sont traitées conformément aux procédures. - Renseigner le système de gestion logistique informatisé de l'entrepôt. - Vérifier la concordance des manifestes de chargement ou de déchargement après vérification de la conformité des colis ou matières - Valider dans le système de gestion de stock les données traitées par ses équipes. - Rédiger ou faire rédiger les documents de transport (nationaux et internationaux) ou émettre des réserves. - Contrôler quantitativement et qualitativement les matériels et résoudre les éventuels litiges en relation avec la cellule expertise de l approvisionnement

2 Au sein d un entrepôt, d une plateforme, le chef d équipe, logisticien(ne) d entreposage optimise l utilisation des emplacements de stockage dont il dispose pour assurer la préservation et la rotation des stocks de matériels et d ingrédients. A.2. Organisation du travail quotidien de l entrepôt, en fonction des contraintes d espace, de temps et de moyens, et du niveau de service visé. Rationalisation des emplacements aux différentes unités de produits en fonction des règles et des procédures de stockage. - Exploiter les moyens informatiques de gestion ainsi que le suivi de le la disponibilité de ces moyens connectés au réseau informatique - Exploiter et optimiser en permanence les différents moyens de stockage de l entrepôt. - Identifier les matériels disponibles adaptés aux caractéristiques des charges, des moyens de manutention et des opérations à réaliser. - Repérer les anomalies ou dysfonctionnements empêchant le respect des règles de qualité, de sécurité et d hygiène. - Renseigner des tableaux de bords logistiques - Gérer des emplacements de stockage en optimisant le remplissage des espaces et les déplacements des opérateurs. - Identifier la capacité de stockage. - Vérifier l application des procédures de conditionnement, d emballage des matériels ou produits et d établissement des documents. - Faire respecter les règles de gestion des emplacements et les plans d'implantation. - Argumenter les plans d action auprès d équipes logistiques de différents sites. - Affecter les opérateurs ou les gestionnaires logistiques en fonction de leurs qualifications et des opérations à effectuer. -Effectuer la sauvegarde quotidienne des données informatique. : (suite) Gestion des zones de réception et livraison/expédition, ainsi que les outils de travail Rationalisation des moyens de réalisation La gestion des emplacements est optimisée. Les urgences sont traitées. Les ratios de production des équipes sont conformes aux standards prévus. Les documents sont formalisés et argumentés. Les moyens de communication utilisés (oral ou écrit) sont adaptés, la formulation tient compte de l'interlocuteur. Les procédures et les modes opératoires sont respectés dans les opérations. - Mettre à jour des données statistiques. - Réaliser des études et des simulations de charges. Les documents nécessaires sont connus - Coordonner les opérations de stockage et déstockage en fonction des besoins, des urgences et dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité - Superviser la transmission de diverses données. - Rédiger un rapport d'activité et des modes opératoires à l'aide d'un outil bureautique. Les renseignements saisis sont fiables. Les ratios de production correspondent aux résultats attendus. - Contrôler à chaque mouvement (entrée et sortie des stocks) la limite de stockage ou de péremption des matériels, produits ou effets d'habillement. Traiter les anomalies liées aux matériels, équipements ou produits et à la rotation des stocks (détérioration, erreurs de lot, de conditionnement, de dates limite dépassées,...)

3 Au sein d un entrepôt, d une plateforme, le chef d équipe, logisticien(ne) d entreposage optimise en permanence l utilisation des moyens personnels, matériels, existants, en recherchant systématiquement le meilleur ratio de production. - Suivre / superviser le déroulement des activités et réajuster en fonction des aléas des décalages / déséquilibres. - Analyser et traiter les dysfonctionnements. - Suivre un dossier de réclamation en fonction de l'interlocuteur. - Transmettre les consignes de travail - Faire appliquer les règles de sécurité et les procédures qualité. - Identifier les avances, les retards et évaluer les écarts. - Conseiller les opérateurs devant une difficulté. Régulation des activités Les réclamations clients / fournisseurs / prestataires et les dysfonctionnements sont traitées dans le délai imparti Les solutions proposées tiennent compte des procédures qualité et de sécurité, du cadre réglementaire A.3. Régulation, coordination et pilotage des activités de réception, d expédition, de chargement, de déchargement, en fonction des aléas et du niveau de service visé. - Identifier une situation nécessitant une action corrective. - Définir un plan d'action pour traiter les non-conformités / les situations à risques. - Contrôler les différentes transmissions de données. -Mettre à jour des bibliothèques de documents techniques et administratifs. - Gérer les non-conformités (contractuelles et autres) dans les opérations de réception et d expédition. - Valider les documents de transport (nationaux et internationaux) ou émettre des réserves. - Arbitrer entre les différentes possibilités(délai,urgence) en fonction des exigences du niveau de service - Calculer des ratios de production relatifs aux opérations : entrées, sorties, stockage, manutention, produits, équipes et/ou opérateurs. Analyse d une situation logistique : planification et organisation de l activité par rapport à des prévisions d arrivages et d expédition à moyens termes Les situations nécessitant une action corrective sont repérées, le plan d'action est en cohérence avec la dérive identifiée L information est pertinente/disponible/ accessible /clairement présentée. Les situations de risques majeurs sont identifiées et arbitrées en temps utile Les informations utiles sont collectées et diffusées auprès des interlocuteurs adéquats (chefs d'équipes, opérateurs logistiques, clients, prestataires, hiérarchie, etc.) Les priorités choisies sont adaptées à la situation. Les analyses sont pertinentes DOMAINE D'ACTIVITE 2 : GESTION DES MATERIELS ET DES INGREDIENTS

4 le chef d équipe, logisticien(ne) d entreposage coordonne toutes les actions liées aux mouvements des matériels et des ingrédients en intervenant dans les domaines de l approvisionnement, de la production, de la manutention, de l emballage, du stockage, de l entreposage, de la distribution et ce, jusqu à la livraison. - Suivre les indicateurs liés aux opérations de stockage, de déstockage et de manutention - Contrôler les procédures de distribution et de commandes de matériels, équipements ou produits - Respecter et faire respecter les règles de gestion de stock (FIFO, etc...). - Rechercher la cause des écarts identifiés lors du rapprochement avec ces données. - Saisir les données dans le système de gestion informatisée. La rotation des produits est respectée : D.L.U.O., D.L.V., D.L.C., F.I.F.O., etc... Les indicateurs sont renseignés à la fréquence exigée. A.4. - Organiser les inventaires et les contrôles spécifiques - Communiquer les données pertinentes aux interlocuteurs adéquats. Présentation des actions liées aux opérations de gestion des matériels et des ingrédients Les opérateurs et les interlocuteurs sont informés sur les écarts. Gestion des stocks (matériels aéronautiques et terrestres, articles d'équipement, ingrédients) - Analyser les écarts et les traiter. - Vérifier la cohérence entre les stocks physiques et les données du système d'information. - Identifier les écarts et les évaluer. - Argumenter le suivi des écarts. - Organiser les opérations de comptage dans le respect des procédures. Organisation des inventaires et analyse des écarts relevés Les anomalies sont identifiées et rectifiées. Les modes opératoires de gestion sont respectés. Les écarts sont justifiés et expliqués. Les actions correctives sont initiées. A5. conduite des activités, conseil, expertise et validation des besoins exprimés par les clients - Vérifier les niveaux de stocks et leur conformité. - Suivre les indicateurs liés à la rotation des stocks pour détecter les éventuelles dérives. - Contrôler l application des procédures de distribution et de commande de matériels, équipements ou produits. - Conseiller les cellules chargées de la conduite des opérations de maintenance concernant les possibilités d approvisionnement et l opportunité d exprimer un besoin en proposant des solutions adaptées et pertinentes (échange, achat de proximité ) dans le respect du niveau d urgence désiré. - Identifier les anomalies et leurs causes. - Vérifier les seuils de stockage dans le système de gestion informatisé. - Procéder aux demandes de recomplètement de stocks - Créer un dialogue avec les cellules de conduite de la maintenance afin de prodiguer des conseils dans le domaine de la réalisation des besoins. - Conseiller les clients dans l interprétation de la réglementation en matière d approvisionnement et dans l utilisation du système de gestion informatisé. - Suivre les consommations via le système informatisé de gestion et un logiciel de reporting dédié, afin d appréhender les niveaux de stocks à détenir dans les échelons subordonnés. - Arbitrer sur le bien fondé des besoins exprimés Exploitation des menus sur un terminal connecté à un système de gestion informatisé Les données du système informatique sont fiables Les anomalies sont identifiées. La réglementation et les directives annuelles en matière de gestion des approvisionnements sont connues. La mise en œuvre des logiciels informatiques est maitrisée.

5 par les clients. - pratiquer une expertise sur les niveaux de stocks à détenir dans les entrepôts ou dans les ateliers de réparation - Valider les expressions de besoins des clients émises dans le système informatisé de gestion ou internet (action de e-procurement). - Veiller à l application des directives relatives à la gestion des rechanges à mettre en réparation dans des organismes désignés. - Transmettre à l échelon supérieur les besoins en identifications règlementaires de nouveaux rechanges devant être commandés dans le système informatisé de gestion. - Initier et suivre les actions de réalisation d un besoin via la procédure d urgence adaptée. Exploitation des mouvements comptables «logistiques» (entrée, sortie, consommation, action d eprocurement) sur un terminal connecté à un système de gestion informatisé de stockage Les règles d acquisition de rechanges chez un fournisseur référencé sont connues et appliquées. Les procédures d urgence sont connues et mises en œuvre

6 A.6 Mise en œuvre des procédures d élimination - Préparer et organiser une élimination de matériels hors d usage - Appliquer les règles édictées par le service des domaines, - Préparer les dossiers d accompagnement des matériels remis aux domaines - Recenser les matériels à éliminer en bon état, usagé et hors d usage. - Veiller à l entreposage, au stockage et à l allotissement des matériels en attente d élimination - Présenter les lots aux acquéreurs potentiels (remise au domaine) - Préparer les dossiers d accompagnement des matériels remis aux domaines Description des procédures à appliquer sur les matériels soumis «à limite de vie» ou de «péremption» Les modes opératoires de gestion sont respectés. Les plans de stockage, de chargement et de circulation du site sont respectés. Les procédures qualité et sécurité sont connues - Rédiger les procès-verbaux d élimination et/ou de dénaturation ou de destruction le cas échéant. - Initier les écritures comptables - Établir les différents documents administratifs et comptables afférents à la sortie des comptes A.7 Mise en œuvre des procédures, concernant les cessions onéreuses et gratuites au profit d autres pays, d autres ministères, d autres armées, aux collectivités locales et établissements publics - Conditionner les matériels faisant l objet de la cession. - Rédiger les documents administratifs et comptables - Etablir les dossiers d accompagnement des matériels faisant l objet de la cession - Conditionner les matériels en bon état, usagés et hors d usage faisant l objet de la cession. - Initier les écritures comptables - Établir les différents documents administratifs et comptables afférents à la sortie des comptes Description des procédures à appliquer sur les matériels faisant l objet de cession Les modes opératoires de gestion sont respectés. Responsable opérationnel des équipes, le (la) Technicien(ne) supérieur(e) logisticien(ne) d entreposage planifie DOMAINE D'ACTIVITE 3 : GESTION D UNE EQUIPE LOGISTIQUE - Répartir les tâches en fonction des savoir-faire. - Répartir le travail à réaliser en fonction des savoir-faire Gestion de la formation et des L expression écrite et orale est : technique, claire, documentée et précise.

7 les activités logistiques à moyens termes et identifie les besoins humains et matériels à mettre en œuvre afin d optimiser l activité du site. Il coordonne et analyse les performances et les réalisations des équipes. - Identifier les besoins en formation des personnels subordonnés et informer la hiérarchie. - Former, conseiller et évaluer le personnel. - Identifier et exprimer les besoins en opérateurs et techniciens - Former le personnel et suivre ses compétences - Vérifier l application des gestes professionnels / équipements individuels. compétences d une équipe La transmission des directives est claire et précises La mise en adéquation du travail à réaliser et les ressources humaines disponibles sont en cohérence. A.8. Animation d une équipe de professionnels logistiques. - Instruire le personnel sur l application des règles d hygiène, de sécurité et de propreté autour des matériels - Vérifier l application des procédures de travail, des règles de qualité et de sécurité. - Organiser l entretien des locaux spécialisés - Contrôler le bon emploi du matériel de manutention (transpalette, fenwick ) - Faire respecter la réglementation du travail en rapport avec les risques, la manutention du matériel - vérifier le tableau-planning de visites et de contrôles de maintenance des matériels de manutention - Vérifier l entretien des locaux Mise en oeuvre des ressources humaines requise pour conduire l activité L identification du besoin de formation du personnel est justifiée Les normes d hygiène de sécurité et de conditions de travail (HSCT) sont adoptées et appliquées. Les dangers pour l environnement et pour l individu au travail sont identifiés Les réactions aux situations ou questions de l auditoire sont pertinentes DOMAINE D'ACTIVITE 4 : COMPTABILITE LOGISTIQUE A.9 Tenue de la comptabilité (l inventaire général) des matériels ou produits en approvisionnement, en service, en - Vérifier les mouvements comptables de «réception expédition» de matériels sur un logiciel dédié. - Contrôler sur pièce l exécution physique des ordres de mouvements. - Contrôler l exactitude des informations comptables portées sur les comptes - Réaliser le suivi des mouvements de matériels (réception/expédition) sur le logiciel informatique dédié. - Vérifier l enregistrement des pièces comptables relatives aux mouvements de matériels vers et à partir des unités/services. - Contrôler l authenticité des ordres reçus et des justificatifs les accompagnants. Exploitation des mouvements comptables «logistiques» (entrée, sortie) sur un terminal connecté à un système de gestion informatisé de stockage Les mouvements de matériels au travers de la codification des faits logistiques sont correctes. L identification des matériels ou produits à partir d'instructions données ou de documents codifiés est repérée.

8 attente de réparation et/ou prêtés aux organismes internes ou externes à l établissement rendus et les procès-verbaux relatifs aux matériels. - Tenir l inventaire général des matériels par la valorisation annuelle de l ensemble des matériels en compte. - Archiver la comptabilité et les pièces justificatives de mouvements. - Rendre compte des anomalies constatées sur les opérations comptables. - Effectuer les rapprochements comptables des existants au moyen du logiciel de gestion et de suivi des matériels. - Effectuer les comptages périodiques. la réglementation logistique et de gestion des matériels ou produits à l'aide d'application informatique et électronique est appliquée correctement. - Procéder au récolement et au recensement des matériels en effectuant si nécessaire la régularisation comptable dans le cas d écarts constatés. - Éditer les situations comptables (bulletin de mouvements, fiche ). -Sauvegarder sur différents supports informatiques les documents comptables. Ces modalités et critères d évaluation restent les mêmes pour l accès à la certification par la voie de la formation ou de la VAE.

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