KYOcontrol Business Edition 1.1

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1 KYOcontrol Business Edition 1.1 UNE SOLUTION DE SÉCURITÉ PRÊTE À L EMPLOI UNE SÉCURITÉ DOCUMENTAIRE DE HAUT NIVEAU DANS UNE PETITE BOITE.

2 UNE SOLUTION DE SÉCURITÉ FACILE À UTILISER ET GÉNÉRATRICE D ECONOMIES. À l heure actuelle, les systèmes informatiques sont bien protégés : vos idées et vos documents sont en sécurité... jusqu à ce que vous les imprimiez. Il peut aisément s écouler trois minutes ou plus entre le moment où un utilisateur appuie sur le bouton Imprimer et son arrivée à côté de l imprimante, même s il n a pas été retardé par un important appel téléphonique. Il n en faut pas plus pour que la curiosité humaine alimente les bavardages de bureau. Intentionnellement ou non, des yeux indiscrets peuvent créer un risque grave pour la sécurité et peut-être enfreindre la législation sur la protection des données. DISTRIBUEZ LES BONNES CARTES KYOcontrol Business Edition 1.1 fonctionne avec un système d identification des utilisateurs qui garantit que les documents imprimés sont uniquement mis à la disposition des personnes autorisées. Il s intègre facilement à votre environnement d impression Kyocera et peut améliorer le flux de vos travaux. Quand ils veulent récupérer les documents imprimés, les utilisateurs s identifient sur l imprimante de leur choix à l aide d une carte sans contact, qui peut être attribuée à une personne ou à un projet. En outre, KYOcontrol Business Edition 1.1 propose une gamme complète de fonctions de production de rapports et de comptabilisation des tâches qui contribuent à réduire les KYOcontrol Business Edition 1.1 installé sur une imprimante Kyocera FS-4000DN. coûts. Sécurité, facilité d utilisation et économie : une combinaison idéale pour les entreprises qui voient loin.

3 RÉSUMÉ DE VOS AVANTAGES : Sécurité des documents : Le cryptage des données et l authentification des utilisateurs protègent les informations confidentielles contre les accès non-autorisés. Sécurité financière : Les coûts de chaque tâche d impression peuvent être suivis et affectés à un utilisateur, un projet ou un service spécifique. Accès rapide et convivial : Une carte sans contact assure un accès instantané à tout périphérique Kyocera autorisé sur le système. Amélioration des flux : Les documents peuvent être imprimés à tout instant, sur n importe quel équipement convenant disponible. Statistiques fiables : Des rapports donnent une vision précise de l utilisation des périphériques de l entreprise. Solution adaptable : Chaque coffret contient un lecteur de cartes et 20 cartes d identification. Le système peut être étendu jusqu à 25 périphériques Kyocera et à un total maximal de 500 utilisateurs.

4 DES FONCTIONS DE SÉCURITÉ QUI AMÉLIORENT VOTRE PRODUCTIVITÉ AUTHENTIFICATION ET CRYPTAGE Le logiciel KYOcontrol Business Edition 1.1 crypte automatiquement toutes les données enregistrées sur le serveur d impression central. Même en cas d intrusion dans le système informatique de l entreprise, les documents resteraient parfaitement illisibles. Pour obtenir les documents imprimés requis, l utilisateur autorisé s identifie sur l imprimante ou le système multifonctions à l aide d une carte. Le périphérique récupère immédiatement les documents sur le serveur et lance l'impression. Vous bénéficiez ainsi d une impression sans délai mise uniquement à la disposition des personnes autorisées. PRINT&FOLLOW TM Le scénario est bien connu : des documents sont envoyés à une imprimante, mais lorsque l utilisateur vient les récupérer, la machine est bloquée par une tâche volumineuse. Avec la fonction Print&Follow, il suffit que l utilisateur aille à une autre imprimante, s identifie avec sa carte, et récupère ses documents. Si l utilisateur doit se rendre à une réunion dans une autre section du bâtiment, il lui suffira d imprimer ses documents sur le périphérique le plus proche. Oui, l'impression sécurisée en temps voulu peut être aussi simple et pratique que cela. TRANSFERT D IMPRESSION Cette option est un exemple supplémentaire de la façon dont KYOcontrol Business Edition 1.1 combine intelligemment une sécurité de haut niveau et une gestion efficace des flux. Le transfert d impression permet d envoyer à un autre utilisateur une autorisation d accès à un document spécifique. Par exemple : un utilisateur envoie une tâche d impression à un périphérique et transmet une autorisation d accès à un collaborateur dans un autre service. Cette personne pourra alors s identifier sur le périphérique le plus proche et récupérer le document distribué par le serveur d impression. Cette fonction garantit un flux efficace des tâches sans risque de compromettre la sécurité. Utilisateur 2 Droits d accès Serveur KYOcontrol Comptabilisation Utilisateur 1

5 AMÉLIOREZ LA MAÎTRISE DE VOS COÛTS COMPTABILISATION ET RAPPORTS KYOcontrol Business Edition 1.1 vous permet d'identifier, de gérer et de maîtriser l'impression ou la copie des documents. De plus, les coûts inhérents à chaque document peuvent être affectés et facturés à des services, des personnes ou des projets. Le logiciel peut aussi générer des rapports sur les volumes de pages traités par chaque périphérique. Pour vous aider à déterminer l'utilisation qui est faite des périphériques dans votre entreprise, ces informations peuvent être segmentées selon un certain nombre de critères (utilisateurs, services, centres de coûts, etc.). Ces données sont cruciales pour rationaliser efficacement l'utilisation des équipements et optimiser votre parc. Couleur N&B Les coûts d impression couleur peuvent être analysés en fonction des critères déterminés par votre entreprise. Ces données peuvent être exportées vers d autres programmes, pour être exploitées avec plus de précision, par exemple pour créer des diagrammes dans Excel. Utilisateur 1 Utilisateur 2 Utilisateur 3 Utilisateur 4 GESTION DES ACCÈS Les entreprises peuvent bénéficier de l efficacité accrue des impressions couleur sans augmenter de façon importante leurs coûts. En effet, KYOcontrol Business Edition 1.1 permet de limiter l utilisation des périphériques couleur aussi bien en termes d accès que de volume. L'expérience montre que le contrôle efficace de l'utilisation de la couleur a aussi pour effet de sensibiliser le personnel à une utilisation responsable des périphériques. Avec KYOcontrol Business Edition 1.1, vous pouvez acquérir une maîtrise complète de tous les aspects des impressions en couleur de votre entreprise.

6 UNE INTÉGRATION EN TOUTE SÉRÉNITÉ DANS VOTRE ENVIRONNEMENT D'IMPRESSION KYOCERA. Naturellement, KYOcontrol Business Edition 1.1 s'intègre facilement au matériel Kyocera. Il suffit d'une simple installation par votre partenaire commercial Kyocera pour que la sécurité documentaire devienne une composante de vos activités quotidiennes. Coffret KYOcontrol Business Edition 1.1 Guide d'installation rapide Lecteur de carte et câbles de connexion* * Pour les périphériques multifonction, le câble doit obligatoirement être installé par un partenaire commercial Kyocera agréé. 1 CD-ROM : logiciel et guides d'utilisation Carte d interface 20 cartes d'identification KYOcontrol KYOcontrol Business Edition 1.1 évolue avec la croissance de votre entreprise, et peut supporter jusqu à 500 utilisateurs et 25 périphériques Kyocera. Pour aller encore plus loin, vous pouvez découvrir KYOcontrol Enterprise, la solution intégralement personnalisable qui couvre tous les besoins de la sécurité documentaire, aussi bien au siège social, que dans les filiales, à domicile ou pendant les déplacements des utilisateurs.

7 KYOSUPPORT L ASSISTANCE LOGICIELLE À PORTÉE DE MAINS KYOsupport est la solution définitive à toutes les questions ou problèmes techniques pouvant être liés à l utilisation de KYOcontrol Business Edition 1.1. Nos équipes d experts informatiques très expérimentés sont à votre disposition au bout du fil. Soutenue par un outil d assistance en ligne interactif, cette solution est aussi rapide et efficace qu une assistance sur site. Valide pendant une année, la formule d assistance KYOsupport est fournie avec chaque logiciel Kyocera. Elle peut être prolongée jusqu à cinq ans. PRINCIPAUX AVANTAGES Accès à une hotline assurée par nos spécialistes qualifiés. Assistance technique directe en ligne. Téléchargement de tous les outils requis (guide d installation, correctifs, questions fréquentes, etc.). Formules souples : service disponible de 1 à 5 ans. Aucun frais supplémentaire pour les mises à jour et l assistance téléphonique. Améliorations périodiques des fonctionnalités. VOUS POUVEZ COMPTER SUR NOUS Figurant parmi les principaux fabricants de solutions documentaires pour les entreprises, Kyocera a pour mission de fournir constamment des produits et des services de haute qualité. Nous proposons non seulement les équipements et les logiciels les plus fiables, mais aussi un service d une qualité exceptionnelle, des conseils exhaustifs et des solutions de financement sur mesure. Quels que soient vos besoins, vous pouvez compter sur nous. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre partenaire commercial Kyocera.

8 CONFIGURATION REQUISE Serveur : Microsoft Windows 2000 Server ou Microsoft Windows 2000 Professional ou supérieur, port USB, Fast Ethernet, protocole TCP/IP, processeur Intel/AMD mini. 800 MHz, mémoire vive 256 Mo, espace disponible sur disque dur 40 Go, lecteur de CD-ROM. PC administrateur : PC avec Microsoft Windows 98 SE ou Microsoft Windows 2000 ou Microsoft Windows XP, Fast Ethernet, Protocole TCP/IP PC client : L utilisateur doit pouvoir accéder à des files d attente sur le serveur d impression à partir de leur compte Windows. Réseau : Microsoft Windows 2000 ou 2003 Server ou Novell NetWare Server V.4, protocole TCP/IP, Fast Ethernet Votre partenaire commercial Kyocera : KYOcontrol Business Edition 1.1 Kyocera Mita France, Parc les Algorithmes, Saint Aubin, Gif-sur-Yvette, France Tél. : +33 (1) , Fax : +33 (1) , Les informations et illustrations contenues dans ce document n ont pas de valeur contractuelle. Les spécifications peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. Les informations sont correctes au moment de la mise sous presse. Toutes les marques citées sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

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