Tutoriel Back-office. Plateforme

Transcription

1 Tutoriel Back-office Plateforme 1

2 L accès au back-office de la plateforme est disponible via un accès protégé par des identifiants ( + mot de passe). Renseigner vos identifiants et cliquer sur le bouton «Valider» pour accéder à l espace évaluateur. Si vous êtes identifiés et que vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien «Mot de passe perdu?» afin de renseigner votre et de recevoir votre mot de passe sur votre boite mail. 3

3 1 L espace personnel évaluateur est composé d un menu (cf. cadre 1), d un bloc notes pour reporter des impressions ou des choses à voir pour la prochaine connexion (cf. cadre 2), et d un corps de page ou l on peut consulter les manifestations en attente de labellisation (cf. cadre 3). 2 3 NB : Le menu espace personnel permet de modifier ses coordonnées ainsi que son mot de passe Les liens cliquables sont en gris. 4

4 Le bloc notes s utilise naturellement en cliquant sur le bloc, puis saisir les données choisies en cliquer sur le bouton enregistrer (cf. cadre 4) Le cadre manifestation s affichera dans un premier temps uniquement à l auditeur référent sur le département. Vous aurez la possibilité de paramétrer le COPIL (cf. cadre 5) et de réaliser l évaluation (cf. cadre 6) même si le statut de l évaluation indique «Evaluation fermée». 5

5 Vous devez indiquer la date de jury (cf. cadre 7), la date de clôture de l évaluation (cf. cadre 8), le statut de la demande (cf. cadre 9) et sélectionner les évaluateurs. Pour sélectionner un évaluateur, vous devez choisir le département (cf. cadre 10) puis sélectionner le 1 er évaluateur. Si la personne retenue n apparait pas dans le département, vérifier qu elle n existe pas déjà avant de créer un nouveau évaluateur en sélectionnant «nouveau évaluateur» (cf. cadre 11) En pied de page, «Retour» permet de revenir à l accueil, «Inviter les évaluateurs» permet d envoyer un mail d invitation pour démarrer l évaluation et d ouvrir l évaluation ; «Ouvrir l évaluation» permet d ouvrir et ou fermer 6

6 Le menu «eco manifestations» vous permettra de revenir à tout moment sur cette page. Le menu «pièces jointes» vous permettra de consulter les pièces fournis par l organisateur. (cf. cadre 12). La colonne tableau de bord (cf. cadre 13) vous permettra d accéder à l ensemble des différentes étapes de l évaluation. Le corps de page comprendra toutes les informations nécessaires à l évaluation (cf. cadre 14). 7

7 8 En cliquant sur le lien «Evaluation de la demande» vous arriverez sur le tableau de synthèse rédigé par l organisateur. Seul l auditeur aura accès à toutes les réponses des évaluateurs. Il vous suffit de remplir les cases comme sur l ancien fichier excel puis de valider les réponses en cliquant sur enregistrer (en bas de page Les réponses des auditeurs apparaitrons en bas de tableau.

8 Si une action a retenue votre attention et vous semble intéressante à mettre en avant sur la fiche finale qui sera publiée, vous devez sélectionner Excellente, action à valoriser. Puis cliquer sur enregistrer pour sauvegarder votre évaluation. NB: si une action a été valorisée, elle ne sera plus disponible. Ex : je sélectionne action N 1 puis j enregistre. Lorsque j ouvrirai la liste déroulante il ne restera plus que les choix action n 2 et action n 3. 9

9 Lorsque votre évaluation est terminée, vous devez consulter les actions à valoriser afin de compléter la fiche. Une nouvelle fenêtre s ouvre avec en titre l action sélectionnée. Vous devez renseigner le défi dans la liste déroulante puis commenter l action retenue. Cliquer sur enregistrer pour sauvegarder. Lorsque le titre sera en vert, cela signifie que l action a été enregistrée. Vous pourrez également modifier son contenu. 10

10 11 NB : Vous ne pourrez publier la manifestation sur le site uniquement lorsque la date de jury et la date limite de l évaluation sont dépassées. L option mise en ligne apparait dans la liste déroulante.

11 15 Vous avez encore la possibilité de modifier une dernière fois le contenu de la fiche. Pour rédiger la description de la manif, en cliquant sur le bouton information (cf.cadre 15) vous obtiendrez toute la description faite par le demandeur. Lorsque vous avez terminé, n oubliez pas de sauvegarder en cliquant sur le bouton «Enregistrer» en bas de page. Votre fiche est maintenant en ligne. 12

12 Dans le menu éco manifestation, sélectionner le sous menu modifier une manifestation. Si vous êtes la personne qui a publié la manifestation, vous verrez apparaitre la manifestation sinon il n y aura pas de résultats. Vous pourrez voir la fiche telle qu elle est publiée en cliquant sur lire plus ou la modifier en cliquant sur modifier 13

13 Benoît FAUCHER 21 chemin du Vernay Saint Marcel Bel Accueil Tel : bfaucher@sport-partenaire.fr Site : SIRET :