Animer un réseau, une association avec le libre

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1 Animer un réseau, une association avec le libre Le libre met à la disposition de tous de nombreux outils. Comment construire des documents à distance, partager des informations, des agendas, animer des débats... Salon Primevère 2010 Christian Combier de Grigny 69

2 Animer et gérer son association, un réseau avec des outils libres Le choix du libre Animer son association : communiquer/informer, travailler à plusieurs, partager les ressources, rendre accessibles les activités Gérer son association : adhérents, matériel, personnel, projets, comptabilité

3 Le libre en quelques mots... Utiliser Etudier Modifier Redistribuer Copier «La licence dite libre donne à chacun (et sans contrepartie) le droit d'utiliser, d'étudier, de modifier, de dupliquer, et de diffuser (donner et vendre)» un logiciel, une œuvre de l'esprit. [source : Beaucoup d'enjeux concernant le logiciel libre, dont un est de représenter une alternative sérieuse aux logiciels propriétaires.

4 Différences logiciels libres / logiciels propriétaires Le prix des licences La possibilité de tester les logiciels La possibilité d'adapter librement le logiciel à ses besoins Une communauté d'utilisateurs et de développeur pour trouver de l'aide, corriger les bugs, L'intéropérabilité entre les outils Des libertés et un esprit différents

5 Valeurs communes du libre et de l'associatif Don de temps pour développer un outil utile aux autres Particuliers, bénévoles Personnel salarié dont l'employeur participe à un projet libre Partage des connaissances Soutien aux utilisateurs Réalisation de tutoriaux Réponses aux questions posées dans les forums, listes de diffusion,

6 Animer la vie associative Gérer le temps autrement Diminuer le nombre de réunions physiques Coordonner plus de dossiers Faciliter la réflexion, la préparation Améliorer l'information et l'appropriation Interne, entre les adhérents, les membres actifs Externe, en touchant plus de public plus régulièrement

7 Animer la vie associative Valoriser son action Diffuser ses productions Permettre le «regard» et le débat Entre les adhérents, les membres actifs Avec les usagers Co produire, associer

8 La communication "interne" Suite bureautique multiplateforme (Windows, Linux, MacOSX) compatibles avec les formats MS Office Traitement de texte, tableur, diaporama, base de donnes, mise en page d'affiches simples

9 La communication "externe" Outils info-graphique retoucher des photos réaliser des affiches, des flyers, des dépliants, un magasine, une plaquette...

10 Informer communiquer valoriser Listes de diffusions Sites officiels Spip Drupal Joomla Blog

11 Imaginer Freeplane CmapTools Xmind VUE

12 Imaginer

13 Imaginer et partager

14 Partager des informations, des ressources Wiki Blog Claroline Agora-Project

15 Partager des informations, des ressources

16 Partager des informations, des ressources

17 Partager des informations, des ressources

18 Valoriser des productions, des initiatives

19 Valoriser des productions, des initiatives

20 Echanger, débattre et construire

21 Gérer, administrer egroupware : ensemble de modules PHP développés autour de l idée de travail en équipe ou groupe Une fois installé, accessible en ligne, on retrouve : Calendrier... Carnet d adresses Base de connaissances Gestionnaire de fichiers Gestion de projet Feuille de temps Wiki Synchronisation possible avec certains mobiles

22 Gérer, administrer Agenda individuel Agenda croisé équipe Agenda utilisation matériel Agenda utilisation locaux Tris par catégories

23 Gérer, administrer LEPS : Logiciel d'evaluation des Projets Sociaux Développement d'un outil libre qui permet à une structure d'évaluer ses projets et leurs participants Projet porté par la développé en partenariat avec la société SDnet

24 Gérer, administrer

25 Gérer, administrer GALETTE : gestion d'adhérents et de cotisations en ligne à destination des associations gdtc : logiciel de gestion d'association (adhésions)

26 Quelques Clefs l'outil n'est pas magique Adhésion de tous les acteurs Choisir des outils adaptés au degré d'appropriation (pas d'outil sur dimensionné) Accepter la transformation des habitudes (fonctionnement non pyramidal) Valider la notion de partage Transparence des systèmes et décisions

27 Quelques Clefs l'outil n'est pas magique Accompagner chaque individu Animer et incarner les outils (l'outil ne travaille pas tout seul, faire des synthèses, des relances...) Fixer des règles du jeu (délais, modalités de contribution, modalités de validation...) Donner une visibilité aux productions individuelles

28 En guise de conclusion Les OS libres : Ubuntu, Mandriva, De plus en plus d'associations utilisent les logiciels libres dans le cadre de leur gestion et animations et ça marche! Les logiciels libres favorisent l'accès pour tous aux outils Pour aller plus loin, le site ressources du logiciel libre :

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