Déposer ses publications dans HAL

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1 Ateliers «Le Libre accès en pratique» Déposer ses publications dans HAL octobre 2014 octobre Auteur : Frédérique Flamerie

2 Programme 1. Quelques rappels sur HAL 2. Le dépôt en 5 étapes 3. Valoriser ses dépôts

3 1. Rappels sur HAL

4 2 idées fausses Dans HAL, on trouve n importe quoi Niveau scientifique = recherche (pas de thèse d exercice) Personne ne connaît HAL en dehors de la France (et encore) Indexation par les principaux moteurs de recherche (Google Scholar, etc.)

5 Par speredenn - Source : Flick r HAL et HAL-UPMC HAL-UPMC = Ensemble des dépôts dans HAL dont au moins l un des auteurs est affilié à un labo UPMC, quel que soit le portail de dépôt utilisé (HAL-Inserm, HAL générique, TEL, etc.)

6 HAL : principes de base Auto-archivage Dépôt sans retrait Garantie scientifique Possibilité de déposer des versions successives Modération de base peer review Respect des droits d auteur et d éditeur Tous types de publication + données de la recherche A différents stades de publication Preprints = version auteur avant peer review Postprints = version auteur après peer review Publications = PDF éditeur Documents non publiés

7 Le postprint Manuscrit auteur de la version définitive de l article accepté pour publication, avec les modifications apportées par le comité de lecture, mais sans la mise en forme de l éditeur

8 La position des éditeurs Preprint Postprint PDF éditeur Must obtain written Must obtain written permission ACS Publications Non permission from Editor from Editor only on author's AIP Journals OK OK personal website Elsevier OK OK Non Nature OK Embargo 6 mois Non Proceedings of the National Academy of Sciences OK OK Non Royal Society of Chemistry, OK 12 mois après acceptation only on author's personal website Science OK Embargo 6 mois Non Taylor & Francis OK Embargo 12 mois Non Taylor & Francis Open OK OK OK Wiley Open Access? OK? Wiley-Blackwell OK Embargo 12 mois Non Wiley-VCH Verlag Non Upon funder agreement with publisher Non

9 2. Le dépôt en 5 étapes Par : Dennis Skley - BY-ND Source : Flick r

10 HALv3 = procédure de dépôt repensée 5 étapes Le dépôt en 5 étapes Type : nouveaux types (poster et données de la recherche) Fichier(s) : gestion de l embargo et des licences Métadonnées : récupérées à partir du PDF (projet Grobid) et/ou des identifiants (DOI, PubMed, arxiv, ADS) Auteur : 4 niveaux d affiliation Récapitulatif

11 Etape 1 : Type Fichier obligatoire

12 Etape 2 : Fichier(s) Définir un embargo (délais prédéfinis ou date précise)

13 Etape 2 : Fichier(s) : Licence Modifiable pour les fichiers auteur les fichiers éditeur des revues en libre accès

14 Parenthèse : les Creative Commons

15 Parenthèse : les Creative Commons Définition Traduction : œuvre en usage partagé Œuvre que son auteur destine à l usage commun et dont il abandonne ou concède à titre gratuit tout ou partie des droits d utilisation, selon certaines conditions Tout ce qui n est pas interdit est autorisé Logique du droit d auteur : tout ce qui n est pas explicitement autorisé est interdit tous droits réservés Logique des Creative Commons : tout ce qui n est pas interdit est autorisé certains droits réservés Objectifs Faciliter le partage des créations en : permettant aux titulaires de droits de choisir et d'exprimer les conditions d utilisation de leurs oeuvres informant les utilisateurs des utilisations autorisées à l avance

16 Parenthèse : les Creative Commons Les 4 options Attribution: Toutes les licences Creative Commons obligent ceux qui utilisent vos œuvres à vous créditer de la manière dont vous le demandez, sans pour autant suggérer que vous approuvez leur utilisation ou leur donner votre aval ou votre soutien. Pas d utilisation commerciale : Vous autorisez les autres à reproduire, à diffuser et (à moins que vous choisissiez Pas de Modification ) à modifier votre œuvre, pour toute utilisation autre que commerciale, à moins qu ils obtiennent votre autorisation au préalable. Partage dans les mêmes conditions : Vous autorisez les autres à reproduire, diffuser et modifier votre œuvre, à condition qu ils publient toute adaptation de votre œuvre sous les mêmes conditions que votre œuvre. Toute personne qui souhaiterait publier une adaptation sous d autres conditions doit obtenir votre autorisation préalable. Pas de modification : Vous autorisez la reproduction et la diffusion uniquement de l original de votre œuvre. Si quelqu un veut la modifier, il doit obtenir votre autorisation préalable. Source : Creative Commons France -

17 Parenthèse : les Creative Commons Les 6 licences Source : Creative Commons France -

18 Parenthèse : les Creative Commons Création d une licence :

19 Etape 3 : Métadonnées Pour optimiser la récupération des métadonnées, indiquer si applicable un identifiant en + du DOI

20 Etape 4 : Auteur

21 Etape 4 : Auteur Les 4 niveaux de structure de recherche et leur articulation

22 Etape 5 : Récapitulatif

23 3. Valoriser ses dépôts Source : Flick r Sam Hames

24 Les services HAL Statiques : extraction de listes Dynamiques : pages web et alimentation de pages web CV chercheur exemple Collections exemple Outils développés par les utilisateurs : page Bibliopedia

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