Bonjour! Bienvenue au sein de l équipe Lemay!

Transcription

1 Bonjour! Bienvenue au sein de l équipe Lemay! À compter d aujourd hui, vous devrez entrer dans notre système CMIC toutes vos heures travaillées. Comme vous le faites probablement déjà, ces heures doivent être soumises chaque semaine, par projet, pour nous permettre de facturer correctement les clients. Les feuilles de temps doivent être soumises le vendredi soir par chaque employé. Les modifications sont acceptées jusqu au lundi matin avant 10h. À cet effet, voici la procédure sur la façon de remplir votre feuille de temps, étape par étape. Vous pourrez ainsi entrer votre temps dans ce système à compter d aujourd hui. IL EST EXTRÊMEMENT IMPORTANT de noter l information suivante dans un endroit SÉCURITAIRE, car elle est confidentielle et vous en aurez besoin pour naviguer dans nos systèmes. Intranet Lemay: Votre nom d utilisateur SSO : nom_utilisateur_sso Votre mot de passe SSO : nom_utilisateur_sso1 Feuille de temps CMIC : Votre numéro d employé : #employé Votre mot de passe : #employé0 Nous vous conseillons fortement de compléter votre feuille de temps à la fin de chaque journée de travail. Pour toute question, n hésitez pas à communiquer avec Christiane Beaudreau : cbeaudreau@lemayonline.com ou Bonne navigation, L équipe de la comptabilité

2 comment compléter votre feuille de temps? À compter d aujourd hui, vous devrez utiliser l intranet Lemay afin d entrer votre temps. Voici les instructions à suivre pour accéder à votre feuille de temps et la remplir. étape 1 Tout d abord, ouvrez Internet Explorer, le seul navigateur qui fonctionne avec CMIC. Accédez à l adresse Cliquez sur le lien «Portfolio», en haut à droite, pour entrer dans l intranet. étape 2 Cliquez sur le lien «Login», en haut à droite.

3 étape 3 Pour accéder à la feuille de temps CMIC, veuillez d abord entrer vos nom d utilisateur et mot de passe SSO, tel qu ils vous ont été assignés. Ne pas confondre votre nom et mot de passe d utilisateur avec votre numéro et mot de passe d employé. Par exemple: Votre nom utilisateur : nom_utilisateur_sso Votre mot de passe : nom_utilisateur_sso1 Cliquez sur Connexion. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, veuillez communiquer avec Christiane Beaudreau (cbeaudreau@lemayonline.com ou ). étape 4 Dans le menu, en haut à gauche, cliquez sur «e:time & Expenses» étape 5 Une boîte s ouvrira, où vous devez inscrire votre numéro d employé(e), à ne pas confondre avec votre nom d utilisateur. Par exemple: Access Code : 9999 Password : Cliquez sur le bouton Login. Pour des raisons de sécurité, nous vous demandons de changer le mot de passe par défaut par un mot de passe connu de vous seul.

4 étape 6 Cliquez sur «E-timesheet Entry» pour avoir accès à votre feuille de temps. étape 7 Votre numéro d employé(e) et votre nom apparaissent automatiquement sur la première ligne. Sur la ligne suivante, vous devriez voir ANNÉE 2015 la période 1 pour la semaine du 28 septembre Si la période indiquée n est pas la bonne, rendez vous au numéro de période en utilisant la touche «tab» de votre clavier, et corrigez-la. Faites «retour» pour accéder au tableau. Type Job : pour inscrire le temps travaillé à un projet Cliquez sur la flèche pour faire apparaître le menu déroulant: Overhead : pour les congés, les absences et le temps en banque Work order : ignorer Comp : par défaut, 01 Services intégrés, Lemay & associés Pour les cases suivantes, soit Job (numéro de projet); Phase et Cat (catégorie), faites F9 pour faire apparaître le menu déroulant. Choisissez le bon item et continuez en utilisant la touche «tab» pour passer à la case suivante. Les numéros des projets ayant été ouverts, avant le 30 septembre, chez IBI-DAA, par exemple, ont été modifiés comme suit : IB-xxxx.xx Ex. : le projet 50632H sera codifié IB H Les offres de services ont été ouvertes sous la nomenclature lemay (14-55xxx.) Nous vous encourageons à valider vos numéros de projet le plus rapidement possible pour être en mesure de soumettre vos feuilles de temps à l heure à l heure prévue. En cas d incapacité à trouver le numéro de projet à temps, veuillez soumettre vos heures dans le numéro de projet temporaire en indiquant clairement le nom du projet et la phase sur laquelle vous avez travaillé afin de permettre un transfert rapide de ces heures dans le projet correspondant. TRUC Si, avec la souris, vous avez de la difficulté à retourner sur une case déjà complétée, utilisez les touches majuscule+tab (Shift+tab) en même temps.

5 étape 7 (suite) À la fin de la journée : Pour sortir de la feuille de temps, cliquez sur le X en haut à droite, ou sur la porte (4 e icône au haut de la feuille) À la fin de la semaine : Cliquez sur «Print Timesheet», au bas de la feuille, pour l imprimer. étape 8 Lorsque cette fenêtre d impression apparaît, Cliquez sur «Run Report» pour commander l impression. Choisissez toujours la destination «Preview» et le format «PDF» pour générer un pdf que vous pourrez imprimer et sauvegarder. Cliquez ensuite sur «Submit», pour la transmettre.