Utilisation du Brother Control Center SmartUI basé sur Windows pour PaperPort 8.0 et Windows XP

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1 Utilisation du Brother Control Center SmartUI basé sur Windows pour PaperPort 8.0 et Windows XP Brother Control Center SmartUI Le Brother Control Center est un utilitaire permettant d avoir accès très facilement, avec très peu de cliques de souris, aux applications de numérisation les plus fréquemment utilisées. En utilisant le Control Center, on n a pas à lancer manuellement les applications particulières. Le Control Center assure quatre catégories d opérations : 1. Numérisez directement sur un fichier, un , un logiciel de traitement de textes ou une application graphique de votre choix. 2. Fonctions de copie rehaussée comme copier 9/4/2 ou 1 sur 1. (NOTA : Le nombre des boutons Copier dépend du modèle MFC que vous avez acheté.) 3. Envoi de PC par fax en utilisant le logiciel Brother PC Fax. (NOTA : Le model DCP n'a pas le bouton Brother PC-FAX. ) 4. Vous pouvez configurer des boutons personnalisés pour répondre aux exigences de votre application. (NOTA : Le nombre des boutons personnalisé dépendra du modèle MFC que vous avez acheté). Dans le bac des tâches cliquez à droite sur l icône Control Center Afficher pour ouvrir la fenêtre Brother Control Center. et sélectionnez UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 1

2 Chargement automatique du Brother Control Center Le Control Center est initialement configuré pour se charger automatiquement chaque fois que Windows est lancé. Lorsque le Control Center est chargé, l icône Control Center apparaîtra dans la barre des tâches. Si vous ne voulez pas que le Control Center se charge automatiquement, vous pouvez mettre hors service Chargement Auto. Comment mettre hors service Chargement Auto 1. Cliquez à droite sur l icône Control Center dans le Bac des Tâches et sélectionnez Afficher. 2. La fenêtre principale SmartUI Control Center apparaît. En bas de la fenêtre, repérez la case intitulée «Chargement Auto». 3. Décochez la case «Chargement Auto» pour que SmartUI ne soit pas automatiquement chargé chaque fois que Windows est lancé. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 2

3 Fonctions du Brother Control Center Grace au SmartUI Control Center, vous pouvez configurer les touches «Numériser» sur votre MFC et vous pouvez utiliser d autres fonctions logicielles incorporées comme «Numériser vers Ficher». La fonction «Numériser vers Fichier» vous permet de numériser directement un document sur votre disque dur dans le répertoire et le format de fichier de votre choix, sans avoir à exécuter d autres applications. Sélectionnez la section voulue en cliquant sur l anglais approprié. Configuration Auto Pendant l installation, le Control Center vérifie votre système pour déterminer les applications par défaut pour l , le traitement de textes et l afficheur/éditeur graphique. Par exemple, si vous utilisez Outlook comme application par défaut, le Control Center créera automatiquement un lien et un bouton de numérisation pour Outlook. Vous pouvez changer l application par défaut en cliquant à droite sur l un des boutons Numériser dans le Control Center et en cliquant ensuite sur Configuration. Sélectionnez l onglet Configuration, et à partir du menu défilant Application, sélectionnez une application différente. Par exemple, vous pouvez changer le bouton Numériser en le faisant passer de Outlook Express à Outlook en modifiant l application listée. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 3

4 Section matériel : Modification de la Configuration de Bouton «Numériser» Lorsque le SmartUI Control Center est affiché, vous pouvez appeler la fenêtre Section Matériel pour reconfigurer les boutons «Scan To» (Numériser) sur votre Brother MFC. Cliquez sur l onglet Section Matériel en haut et à gauche de l écran SmartUI Control Center. Scan To (Numériser vers ) Pour configurer la fonction Numériser vers , cliquez à gauche sur le bouton «Scan To » et l écran suivant apparaîtra. Vous pouvez modifier la configuration comprenant l application destinataire, le fichier joint et les réglages du scanner. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4

5 Pour modifier l application destinataire, vous utilisez la liste défilante Application pour sélectionner une application compatible installée sur votre système. Si vous voulez modifier le type de fichier joint, cliquez sur le bouton «Préf. du lien» pour afficher une liste des types de fichiers. Scan To File (Numériser vers Fichier) Pour configurer la fonction Numériser vers Fichier, cliquez à gauche sur le bouton «Scan To File» et l écran suivant apparaîtra. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 5

6 Sélectionnez le type de fichier pour l image sauvegardée en sélectionnant dans la liste défilante Format. Vous pouvez sauvegarder le fichier dans le dossier PaperPort par défaut pour qu il apparaisse dans PaperPort ou vous pouvez sélectionner un autre dossier/répertoire en cliquant sur le bouton Parcourir. Scan To Image (Numériser vers une Image) Pour configurer la fonction «Scan To Image» (Numériser vers une Image), cliquez à gauche sur le bouton «Scan To Image» et l écran suivant apparaîtra. Vous pouvez modifier la configuration comprenant le format d image destinataire ou l application document. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 6

7 Pour modifier les valeurs par défaut de numérisation, cliquez sur l onglet Paramètres de Numérisation. Vous pouvez initialiser le Mode Couleur sur Noir et Blanc, Niveau de gris 8 bits ou Couleur 24 bits. (NOTA : Il se peut que la Numérisation de Couleur ne soit pas prise en charge par votre modèle MFC particulier. Vérifiez les spécifications de votre modèle MFC particulier.) La résolution peut être modifiée de 100 à 600 dpi. Vous pouvez définir la taille du papier utilisé et vous pouvez régler la luminosité et le contraste de l image avant numérisation. Scan To OCR (Numériser vers OCR) Pour configurer la fonction «Scan To OCR» (Numériser vers OCR), cliquez à gauche sur le bouton «Scan To OCR» et l écran suivant apparaîtra. Vous pouvez modifier la configuration comprenant les applications destinataires. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 7

8 Vous pouvez transmettre votre numérisation sous la forme d un type de fichier différent. Vous pouvez sélectionner l application dans la fenêtre Type de Fichier selon vos besoins. Vous pouvez choisir votre paramétrage OCR pour obtenir une page avec sortie sur une seule colonne ou avec orientation automatique de la page. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 8

9 Section Logiciel : La Section Logiciel contient quatre groupes de boutons «Numériser vers». Chaque section comporte plusieurs boutons différents prédéfinis pour les applications les plus courantes. La Section Numériser contient quatre boutons pour «Numériser vers un Fichier», «Numériser vers », «Scan to Word Processor» (Numériser vers Traitement de Textes) et «Numériser vers une Image». La section «Copier» contient quatre boutons pour copier N sur 1. Le bouton Fax permet de transmettre des fax en utilisant l application Brother PC-FAX et la section «Spécial» contient trois boutons dont vous affecterez vous-même les fonctions. Numériser Numériser vers un Fichier vous permet de numériser directement sur un fichier disque. Vous pouvez modifier le type de fichier et le répertoire destination selon vos besoins. Numériser vers (par défaut : Outlook Express) vous permet de numériser une page ou un document directement dans une application sous la forme d une pièce jointe standard. Vous pouvez sélectionner le type de fichier et la résolution de la pièce jointe. Numériser vers Traitement de Textes (par défaut : MS WordPad) vous permet de numériser une page ou un document, d exécuter automatiquement ScanSoft TextBridge OCR et d insérer le texte (non l image graphique) dans un programme de traitement de textes. Vous pouvez sélectionner le programme de traitement de textes destinataire tel que WordPad, MS Word, Word Perfect ou tout programme de traitement de textes installé sur votre ordinateur. Numériser vers Application Graphique (par défaut : MS Paint) vous permet de numériser une page directement dans une application afficheur/éditeur graphique. Vous pouvez sélectionner l application destinataire comme MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe Photoshop, ou tout éditeur d images que vous avez déjà installé sur votre ordinateur. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 9

10 Copier Copier (Copier 1 sur 1) vous permet d utiliser le PC et un pilote d imprimante Windows pour les opérations de copie rehaussée. Vous pouvez numériser la page sur le Brother MFC et imprimer les copies en utilisant les fonctions du pilote d imprimante Brother MFC OU vous pouvez transmettre directement la copie vers un pilote standard d imprimante Windows installé sur le PC, y compris pour les imprimantes réseau. Copier 9/4/2 sur 1 vous permet d utiliser les fonctions 9/4/2 sur 1 page du pilote d imprimante Brother pour copier 9/4/2 pages originales sur une seule page de sortie. (NOTA : Il se peut que cette fonction ne soit pas disponible sur votre modèle MFC particulier. Vérifier les spécifications de votre modèle MFC particulier. Le nombre des boutons «Copier» dépend du modèle MFC que vous avez acheté). Fax Transmettre un Fax (Brother PC-FAX) vous permet de numériser une page ou un document et de transmettre automatiquement l image sous la forme d un fax depuis le PC en utilisant le logiciel Brother PC-FAX. Spécial Numériser vers un Fichier Ces boutons ont été pré-programmés pour la fonction «Numériser vers un Fichier». Vous pouvez modifier la configuration de ces boutons en fonction de vos besoins particuliers en cliquant à droite sur un bouton et en suivant les menus configuration. (NOTA : Le nombre des boutons Spécial dépendra du modèle MFC que vous avez acheté). UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 10

11 Numériser vers Fichier Le bouton «Numériser vers un Fichier» vous permet de numériser une image et de la sauvegarder dans un type de fichier particulier sur un répertoire de votre disque dur. Ainsi, vous pouvez facilement archiver vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et le sauvegarder dans un répertoire, cliquez à droite sur le bouton Numériser vers un Fichier et cliquer sur Configuration. L onglet Numérisation est initialisé sur Fichier et ne doit pas être changé. Pour modifier la configuration, cliquez sur l onglet Configuration. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 11

12 Sélectionnez le type de fichier pour l image sauvegardée en sélectionnant dans la liste défilante Format. Vous pouvez sauvegarder le fichier dans le dossier PaperPort par défaut pour qu il apparaisse dans PaperPort ou vous pouvez sélectionner un autre dossier/répertoire en cliquant sur le bouton Parcourir. La valeur par défaut est configurée pour sauvegarder le fichier sur le bureau PaperPort. Vous pouvez modifier la valeur par défaut en sélectionnant le bouton Autre Dossier et en cliquant ensuite sur Parcourir et en sélectionnant le dossier dans lequel vous voulez sauvegarder vos fichiers. Numériser vers La fonction Numériser vers est automatiquement configurée pour votre application E- mail par défaut. Pour modifier l application par défaut ou le type de fichier joint, cliquez à droite sur le bouton et sélectionnez «Configuration». L onglet Numérisation est initialisé sur et ne doit pas être changé. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 12

13 Pour modifier l application , cliquez sur l onglet Configuration. Dans la liste défilante Application, sélectionnez l application voulue. Pour modifier le type de fichier joint, cliquez sur le bouton Préf. du lien pour configurer les liens. Cochez la case Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié et ensuite sélectionnez le type de fichier approprié dans la liste défilante. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 13

14 Fichiers Joints Les pièces jointes sont envoyées comme des fichiers joints en utilisant le type de fichier sélectionné. Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié Cochez la case si vous voulez modifier le type de fichier joint. Documents et images Cochez cette case, si vous voulez convertir toutes images numérisées dans le même type de fichier. Images PaperPort uniquement (*.max) Cochez cette case, si vous ne voulez convertir que les pièces jointes qui sont des fichiers PaperPort MAX. Fusionner les pièces jointes en un seul fichier (si possible) Cochez cette case si vous voulez associer toutes les pièces jointes en un seule fichier. Lorsque cette case est décochée, chaque page numérisée sera sauvegardée dans son propre fichier. Type de fichier Dans la liste défilante, sélectionnez le type de fichier pour sauvegarder les images numérisées. Image PaperPort (*.max) Document PaperPort auto-exécutable (*.exe) Affichable dans un navigateur (*.htm) Image PaperPort 5.0 (*.max) Image PaperPort 4.0 (*.max) Image PaperPort 3.0 (*.max) Bitmap Windows (*.bmp) PC Paintbrush (*.pcx) Multipage PCX (*.dcx) JPEG (*.jpg) TIFF- Non-compressé (*.tif) TIFF - Groupe 4 (*.tif) TIFF - Multipage non-compressé (*.tif) TIFF multipage - Groupe 4 (*.tif) UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 14

15 Paramètres de numérisation Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation ayant servi à créer les fichiers joints. Cliquez sur l onglet Paramètres de Numérisation et sélectionnez les valeurs appropriées. Numériser vers OCR (Programme de Traitement de Textes) La fonction «Numériser vers OCR» convertit les données d images graphiques en textes pouvant être édités par un programme de traitement de textes. Vous pouvez modifier le programme par défaut de traitement de textes (exemple : Word Pad au lieu de Word) et le type de fichier. Vous pouvez aussi choisir un progiciel OCR autre que le TextBridge OCR incorporé dans PaperPort. Pour configurer «Numériser vers OCR», cliquez à droite sur le bouton WordPad et sélectionnez Configuration. L onglet Numérisation est initialisé sur OCR et ne doit pas être changé. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 15

16 Pour modifier l application de traitement de textes, cliquez sur l onglet Configuration. Vous pouvez sélectionner l application de traitement de textes destinataire dans la liste défilante Application. Pour modifier les préférences de liens de programmes, cliquez sur le bouton «Préf. du lien». Type de fichier Dans la liste défilante, sélectionnez le format de fichier que vous voulez utiliser pour les documents. OCR Sélectionnez l application OCR dans la liste défilante OCR. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 16

17 Numériser vers Applications Graphiques (exemple : Microsoft Paint) La fonction «Numériser vers Applications Graphiques» vous permet de numériser une image pour pouvoir l éditer et la corriger. Pour modifier l application graphique par défaut, cliquez à droite sur le bouton et sélectionnez Configuration. L onglet Numérisation est initialisé sur Application et ne doit pas être changé. Pour modifier la configuration de l application destinataire, cliquez sur l onglet Configuration. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 17

18 Pour modifier l application destinataire, sélectionnez l application appropriée dans la liste défilante Application. Pour modifier les autres options configuration, cliquez sur les boutons Préf. du lien. Cette option vous permet de réduire l image à la résolution de l écran (96dpi), d indiquer des avertissements si elle présente des annotations, de mettre à jour l image initiale si l image transmise est modifiée, s il y a lieu. Copier Les quatre boutons Copier personnalisés vous permettent d utiliser les fonctions incorporées dans les pilotes d imprimante Brother pour exécuter des fonctions avancées de copies comme l impression comme n sur 1. Les boutons Copier sont automatiquement reliés au pilote d imprimante Windows par défaut. Vous pouvez configurer une imprimante quelconque en tant qu imprimante par défaut, y compris des imprimantes non Brother. Pour pouvoir utiliser les boutons Copier, vous devez d abord configurer le pilote d imprimante en cliquant à droite sur un bouton Copier et en sélectionnant Configuration. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 18

19 Dans la fenêtre «Paramètres de Numérisation», vous pouvez sélectionner le mode couleur, la résolution, la taille papier, la luminosité et le contraste à utiliser (NOTA : Si vous sélectionnez Couleur 24 bits, vous n obtiendrez une sortie couleur que si l imprimante destinataire est une imprimante couleur). Pour terminer la configuration du bouton Copier, vous devez initialiser le pilote d imprimante. Cliquez sur le bouton option Copier pour afficher les paramètres du pilote d imprimante. NOTA : L écran option Copier dépendra du modèle Brother MFC que vous avez acheté. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 19

20 Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans le menu défilant. Par exemple, pour configurer le bouton Copier pour copier 2 sur 1, vous devez initialiser à 2 pages par feuille. NOTA : Vous devez configurer chaque bouton Copier pour pouvoir les utiliser.. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 20

21 Paramètres de Fax (Envoi de Fax par le PC en utilisant le pilote Brother Fax) Le Brother MFC comprend un pilote PC-Fax permettant à une application Windows de transmettre un fax de manière très simple, comme pour imprimer le document. Le Brother SmartUI configure automatiquement le bouton Fax pour utiliser le pilote Brother PC-FAX ; l utilisation n a rien à faire pour la configuration. L onglet Numérisation est initialisé sur Application et ne doit pas être changé. Pour modifier les paramètres PC-FAX cliquez sur le bouton «Préf. du lien». UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 21

22 Paramètres de Fax Brother PC-FAX Pour modifier les paramètres du pilote, cliquez sur le bouton Configuration et ensuite sur le bouton Options. Sélectionnez Taille Papier, Source Papier. Si vous avez besoin d une configuration plus personnalisée, cliquez sur le bouton Options. Sélectionnez Taille Papier, Orientation (Portrait ou Paysage) et la Résolution (200x200 ppp ou 200x100 ppp), et cliquez sur OK. Pour rappeler les valeurs par défaut usine, cliquez sur le bouton Défaut. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 22

23 Boutons personnalisés : Boutons Définis par l Utilisateur Il y a trois boutons personnalisés sur le SmartUI Brother Control Center. (NOTA : Le nombre des boutons personnalisé dépend du modèle MFC que vous avez acheté.) Vous pouvez choisir les paramètres et la configuration que vous souhaitez pour votre application. Pour configurer un bouton personnalisé, cliquez à droite sur ce bouton et cliquez ensuite sur Configuration. La fenêtre Configuration apparaîtra. Vous avez le choix entre quatre fonctions : Application, Fichier, OCR et . Application : Avec cette configuration, le bouton Panneau de Commandes sera relié à un bouton apparaissant sur la barre PaperPort Envoyer Vers. Consultez le fichier Aide PaperPort pour avoir plus d information concernant les applications compatibles PaperPort. Fichier : Avec cette configuration, vous pouvez mémoriser une image numérisée dans un répertoire quelconque sur le disque dur local ou réseau. Vous pouvez aussi sélectionner le format de fichier à utiliser. OCR : Les documents numérisés seront convertis en fichier texte éditable. Si un autre progiciel OCR est installé sur votre PC, vous pouvez le sélectionner. Le progiciel OCR par défaut est TextBridge qui est incorporé dans PaperPort 8.0. Vous pouvez aussi sélectionner le programme de traitement de textes destinataire et le format de fichier pour le texte éditable. Les images numérisées seront jointes à un message . Vous pouvez choisir le progiciel utilisé si vous en avez plusieurs installés sur votre système. Vous pouvez aussi sélectionner le type de fichier pour le fichier joint. Personnalisation d un Bouton Défini par l Utilisateur Pour configurer un bouton personnalisé, cliquez à droite sur ce bouton et cliquez ensuite sur Configuration. Suivez les règles directrices suivantes pour configurer les boutons personnalisés. 1. Sélectionnez la Numérisation Sélectionnez le type de numérisation en cliquant sur le bouton approprié. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 23

24 2. Sélectionnez la Configuration pour le Type de Numérisation. Pour configurer la numérisation, cliquez sur l onglet Configuration. Selon le type de bouton de numérisation sélectionné, vous verrez une liste différente de paramètres dans l onglet Configuration. Application : Sélectionnez le programme d application destinataire dans la liste défilante. Cliquez sur Préf. du lien pour initialiser les options Envoyer Vers. Vous pouvez sélectionner UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 24

25 l application à partir du menu défilant à gauche. Fichier : Sélectionnez le format de fichier dans la liste défilante Format. Vous pouvez transmettre le fichier dans le répertoire PaperPort par défaut ou vous pouvez sélectionner votre propre répertoire destinataire en sélectionnant Autre Dossier. Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le répertoire destinataire. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 25

26 OCR : Sélectionnez le programme de traitement de textes destinataire dans la liste défilante. Cliquez sur Préf. du lien et sélectionnez l application destinataire dans le menu défilant à gauche. Sélectionnez le type de fichier dans la liste défilante Type de Fichier. Vous pouvez aussi choisir une autre application OCR dans la liste défilante OCR si une autre application est installée sur votre système. Scansoft TextBridge est installé comme port de l application PaperPort 8.0. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 26

27 Sélectionnez le programme d application destinataire à partir de la liste défilante. Cliquez sur le bouton Préf. du lien pour configurer les options Envoyer vers . Vous pouvez sélectionner le type de fichier. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 27

28 3. Sélectionnez les paramètres de numérisation Vous pouvez sélectionner les paramètres de numérisation pour chaque option Type de Numérisation pour les boutons personnalisés. Vous pouvez sélectionner le mode couleur (NOTA : Il se peut que la numérisation couleur ne soit pas possible avec le MFC que vous avez acheté. Vérifier les spécifications de votre MFC), la résolution, la taille du papier, la luminosité et le contraste. UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 28

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