SYSTÈME D INSCRIPTION DE VOLLEYBALL (SIV) GUIDE D INSCRIPTION POUR CALGARY 2015 ÉTAPE 1: ACCÉDER LE NOUVEAU SITE WEB

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1 SYSTÈME D INSCRIPTION DE VOLLEYBALL (SIV) GUIDE D INSCRIPTION POUR CALGARY 2015 S IL VOUS PLAÎT SUIVEZ LES RENSEIGNEMENTS ÉCRITS DANS CE DOCUMENT SI VOUS DÉSIREZ INSCRIRE UNE OU DES ÉQUIPES POUR LES CHAMPIONNATS VOLLEYBALL CANADA 2015 QUI AURONT LIEU À CALGARY ENTRE LE MAI SACHEZ QUE LES ÉTAPES SUIVANTES S APPLIQUENT À TOUS PROVINCES ET TERRITOIRES. Veuillez aussi noter que certaines des captures d écran sont en anglais car la traduction du formulaire d inscription n était pas encore terminée. Le système sera entièrement bilingue une fois que les inscriptions débutent. ÉTAPE 1: ACCÉDER LE NOUVEAU SITE WEB Voici le lien pour accéder le site web du nouveau système d inscription de Volleyball Canada, le SIV. Lorsque vous êtes redirigé au système, il devrait ressembler à ceci : Ceci est le nouveau système d inscription de Volleyball Canada. Le system sera utiliser pour faciliter le processus d enregistrement pour chaque tournois, cliniques, camps ainsi que les autres événements. PAGE 1

2 Appuyé sur l onglet désigné «Compétitions Juvénile» sous le menu «Intérieur», trouvé sur le menu au côté gauche du site web. Vous devrez être capable de voir le lien «Championnats Volleyball Canada 2015» dans le milieu de la page. Cliquer ce lien et le système vous apportera à la page d inscription pour Calgary PAGE 2

3 ÉTAPE 2: REMPLIR LE FORMULAIRE D INSCRIPTION Commencer par choisir la catégorie d âge et le sexe qui correspond à votre équipe de la boîte déroulante. Par exemple, pour inscrire une équipe féminine dans la catégorie 15 ans et moins, choisissez «Indoor 15U Filles». Après avoir choisi la catégorie d âge et le sexe, indiquer le nom de votre association de volleyball (nom du club) et le nom de votre équipe. Éviter de mettre la catégorie d âge et sexe dans le nom de l équipe. (Ex: Inscrire Kelowna Krush Red à la place de Kelowna Krush 15U Girls Red ) Vous êtes maintenant à la section des informations de la personne ressource pour votre club/équipe. Cette personne est simplement la personne qui inscrit l équipe et NE DOIT PAS être un membre de Volleyball Canada ou d une Association provinciale ou territoriale (APT). Une fois que tous les champs sont remplis, vous allez choisir l événement à laquelle vous voulez inscrire votre équipe afin de pouvoir payer. S il vous plaît noter que vous ne pouvez enregistrer qu une seule équipe à la fois. Si vous inscrivez plusieurs équipes, s il vous plaît se référer à la section "Enregistrement de plusieurs équipes" au bas de ce guide. Cette section sera présélectionné pour vous car elle coïncide avec la catégorie d'âge / sexe que vous avez sélectionné dans la partie supérieure du formulaire d inscription. Après la section de paiement, vous êtes sur la dernière partie du formulaire d'inscription. Ceci est où vous passez en revue les politiques. Une fois que vous les avez lus, cochez simplement la case en reconnaissant que vous avez lu et approuver les politiques et puis cliquez sur le bouton "Soumettre inscription des équipes" en bas à droite de l'écran. PAGE 3

4 STEP 3: FAIRE UN PAIEMENT Avant d'effectuer le paiement, vous serez invité à un processus de vérification. Cet écran va simplement récapituler toutes les informations que vous avez entrées et vous demandera de confirmer que les informations sont correctes avant de continuer. Une fois que vous avez vérifié que tout est correct, cliquez sur le bouton "Valider" en bas à gauche de l'écran. Ensuite, vous verrez un résumé des frais. Vous devrez cliquer sur le bouton jaune "Paypal: Cliquez ici pour payer" comme indiqué ci-dessous. NB: Cela ne signifie pas que vous devez avoir un compte PayPal. Le système utilise simplement PayPal comme le fournisseur de paiement en ligne. Vous serez en mesure de payer avec PayPal ou une carte de crédit valide. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, l'écran suivant apparaît: Vous pouvez ensuite choisir de vous connecter à votre compte PayPal si vous en avez un, créez un compte PayPal ou «acheter en tant qu'invité». L'option «acheter en tant qu'invité» est bon pour ceux qui ne souhaitent pas crée un compte en ligne. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous devrez alors entrer vos informations de carte de crédit, accepter les termes et conditions de PayPal et vous serez alors inscrit! Vous recevrez un courriel de confirmation du SIV pour confirmer l'inscription de votre équipe ainsi qu'un reçu pour votre achat. S il vous plaît les garder comme référence. PAGE 4

5 INSCRIPTION DE PLUSIEURS ÉQUIPES Une fois que vous avez enregistré votre première équipe, vous recevrez un courriel avec un code d'accès. Récupérer le code, puis cliquez sur le bouton «Déjà inscrit auparavant» sur le côté droit du formulaire d'inscription. Cela fera apparaître un écran qui ressemble à ceci: Ici, vous entrez les informations requises, y compris le code d'accès que vous avez reçu dans le courriel de confirmation du système. Une fois terminé, vos informations seront pré-remplies dans le formulaire d'inscription et vous aurez tout simplement à entrer les informations qui correspond à l'équipe que vous enregistrez. Veuillez noter que si vous voulez payer pour les inscriptions de plusieurs équipes en utilisant la même carte de crédit, vous devriez crée un compte PayPal. Le processus de vérification peut prendre jusqu à une heure, donc assurez-vous de crée votre compte avant l ouverture des inscriptions. Cette mesure permettra également de faciliter la tâche d entrer vos alignement dans le système au mois de janvier. Toutes vos équipes seront situées dans un endroit central pour rendre le processus simple et rapide. SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS OU COMMENTAIRES AU SUJET DES INSCRIPTION AVEC LE SYSTÈME D INSCRIPTION DE VOLLEYBALL CONTACTER : Graham Loyst poste PAGE 5

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