La HUNGRY COLOR Une course solidaire pour mettre de la couleur dans les assiettes des bénéficiaires

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Jean-Pascal Fontaine
il y a 7 ans
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Coût : Difficulté : Temps : La HUNGRY COLOR Une course solidaire pour mettre de la couleur dans les assiettes des bénéficiaires Thématique : solidarité La Hungry Color, c est une course solidaire et

Elle permet grâce aux frais d inscription des coureurs (10 /participant) de récolter des fonds pour les actions d aide alimentaire des unités locales mais aussi d offrir au grand public, et aux

1 Coût : Difficulté : Temps : La HUNGRY COLOR Une course solidaire pour mettre de la couleur dans les assiettes des bénéficiaires Thématique : solidarité La Hungry Color, c est une course solidaire et haute en couleurs pour tous! Elle permet grâce aux frais d inscription des coureurs (10 /participant) de récolter des fonds pour les actions d aide alimentaire des unités locales mais aussi d offrir au grand public, et aux bénévoles, un grand moment de cohésion et festif. Le principe de la course est simple : elle s organise sur 5 kilomètres. Sur le parcours sont mis en place des postes de poudre de couleurs que passeront les coureurs pour recevoir à chaque poste une couleur différente. Ainsi pour 5 kilomètres, 5 couleurs différentes seront réparties sur le parcours. Chaque coureur aura permis ainsi, par ses frais d inscription, d offrir 5 repas à un bénéficiaire. 1 A la fin de la manifestation un grand lâché final de poudre de couleurs rouge et blanche est organisé avec tous les participants, pour clôturer de manière festive l événement. La Hungry Color a été organisé de telle manière mais elle peut s adapter à pleins de projets : la récolte de fonds peut servir à d autres actions, l événement peut s organiser de manière différente, le parcours peut varier ainsi que le nombre de couleurs de frais d inscription par coureur = 5 pour les frais d organisation de la course et 5 pour les actions d aide alimentaire

2 «Mettez de la couleur dans leurs assiettes, 5 km 5 couleurs 5 repas.» Eléments à prendre en compte De manière générale, l organisation d un événement grand public nécessite une logistique assez importante. N oubliez pas de vous appuyer sur l aide du bureau de votre unité locale, du département et des autres activités : secourisme, action sociale Il ne faut pas hésiter à démarcher quelques mois en avance des sponsors ou partenaires. Le lieu et l accord de la mairie concernée sont la première chose a trouvé (si espace public alors la demande doit être faite deux mois à l avance auprès de la mairie). Pensez à repérer le matériel dont disposent l unité locale et le département et à en faire la demande assez tôt. Le reste du matériel pourra être loué ou emprunter à d autres associations ou organismes. La répartition des tâches de préparation entre les bénévoles de l équipe permettra une meilleure gestion et une plus grande efficacité : coordinateur général, pôle matériel, contacts sponsors et partenaires, communication réseaux sociaux, gestion inscriptions, presse Le jour J de la manifestation, il est aussi conseillé de répartir les bénévoles par pôle précis avec un responsable par pôle, en plus du coordinateur général. L événement étant une manifestation festive et conviviale, la présence d un DJ, d un groupe de musique, d un échauffement avant la course en musique, avec de la Zumba par exemple, est fortement conseillée. Ce genre de course est l occasion de faire de très belles photos et très beaux films. Pensez-y! En plus, ce sont de très bons moyens pour communiquer sur votre manifestation par la suite. Les inscriptions des coureurs peuvent se gérer par internet sur un site spécialisé et le jour même, mais dans ce cas, il faut prévoir le tems des inscriptions sur place. Enfin, il ne faut pas oublier de mettre en avant le jour J de la course l ensemble des partenaires et sponsors qui vous ont permis de réaliser cet événement.

3 Liste matériel: Scène Sono Micro Enceintes Barrières (une dizaine) 10 Tables 40 Chaises 2 Rallonges Multiprises 1Percolateur 1 bouilloire Café/thé (bénévoles) Gobelets (ravitaillement + café) Eau (petites bouteilles pour coureurs) + ravitaillement et bénévoles Sac poubelles Cintres et portes manteaux Scotch, ciseaux, crayons, papier Lunettes de soleil pour coureurs et bénévoles Bracelets pour coureurs Barres de céréales (coureurs) Fruits Poches (une par coureur) Chasubles/t shirt CRF pour bénévoles Drapeau Croix rouge Banderole croix rouge Fil de fer Flyers Jeunesse CRF Tickets vestiaires Panneaux de signalisation (à imprimer et plastifier et trouer)

4 Proposition de déroulé de la journée : - Arrivée des bénévoles sur site et briefing autour d un petit déjeuner - Installation du matériel et préparation de la course : - déchargement du matériel - installation des panneaux d indication pour se rendre sur le site de la course - installation des tentes (tente accueil et vestiaire / sono / poste de secours), des tables, chaises et de la sono - balisage du parcours - préparation des poches pour les coureurs - Site opérationnel et début de l accueil du public : - des bénévoles à l accueil qui commencent les inscriptions - les autres bénévoles continuent les poches pour les coureurs - Discours officiels (élus CRF et élus communes, partenaires, porteur de projet ) prévoir 5min par personne - les bénévoles aux postes de lancement de couleurs vont se positionner - Echauffement en musique - Départ de la course - pour les coureurs qui arrivent : table de ravitaillement à l arrivée avec de l eau, des fruits et les poches à distribuer par des bénévoles - Lâché final aux couleurs de la Croix Rouge en musique - Fin de la manifestation et rangement - Repas pour les bénévoles Petits conseils d organisation - La Hungry Color est une manifestation qui demande une certaine organisation. Il est donc important de former le plus tôt possible une équipe de bénévoles à qui on pourra déléguer certaines actions à réaliser, pendant la préparation. - Le jour même, une trentaine de bénévoles minimum est obligatoire pour assurer une bonne gestion de la manifestation, que ce soit pendant la période de l installation mais aussi pendant la course et pour le rangement. - Une bonne ambiance dans l équipe des bénévoles est souvent la clé de l action réussite : penser à bien les tenir informés de tout ce qui concerne l organisation de la course, organiser un temps de briefing et débriefing autour de moments sympathiques comme des repas ou petits-déjeuners.

5 A ne pas oublier : - La Hungry Color doit s organiser, si possible, plusieurs mois à l avance, en particulier pour trouver le lieu et les partenaires. - Il est important de bien communiquer de l avancement du projet auprès de son président local ou départemental et de ses responsables. - Pour une organisation efficace, ne pas hésiter à déléguer certaines tâches à d autres bénévoles de l équipe. Pôle jeunesse et volontariat : Jeunesse@croix-rouge.fr / La communication auprès du grand public est aussi à anticiper, sur les réseaux sociaux en particulier. Si votre idée d action ne correspond pas ou pas totalement au projet décrit ci-dessus, ce n est pas grave. Il ne s agit ici que d une proposition d action. Celle-ci peut être adaptée ou prendre une toute autre forme. N hésitez pas à vous tourner vers le service jeunesse! N attendez plus et lancez-vous!

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