CORPORATION DU VILLAGE DE / OF THE VILLAGE OF CASSELMAN

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1 CORPORATION DU VILLAGE DE / OF THE VILLAGE OF CASSELMAN PROCÈS VERBAL RÉUNION EXTRAORDINAIRE Le jeudi, 8 mars 2012 à 19h15 Hôtel de Ville 751, rue St-Jean Casselman, ON K0A 1M0 1. APPEL À L ORDRE : La Conseillère LeBlanc en temps que présidente par intérim a appelé l'assemblée à l'ordre à 19H APPEL NOMINAL : PRÉSENCES: Conseiller, M. Mario Laplante Conseillère, Mme Francyn A. LeBlanc Conseiller, M. Marcel Cléroux Conseiller, M. Michel Desjardins ABSENT: Maire, M. Claude Levac AUSSI PRÉSENT: Brian J. Carré, Directeur général / Greffier / Trésorier Estelle Moynes, Trésorière adjointe Gilles Lortie, Greffier adjoint, coordonnateur des services administratifs MEMBRES DES MÉDIAS: (0) MEMBRES DU PUBLIC: (0) 3. MOT DU MAIRE : AUCUN MINUTES SPECIAL MEETING Thursday, March 8, 2012 at 7:15 P.M. Town Hall 751 St-Jean Street Casselman, ON K0A 1M0 1. CALL TO ORDER: Councillor LeBlanc, as acting chairperson called the meeting to order at 7:15 P.M. 2. ROLL CALL: ATTENDANCE: Councillor, Mr. Mario Laplante Councillor, Mrs. Francyn A. LeBlanc Councillor, Mr. Marcel Cléroux Councillor, Mr. Michel Desjardins ABSENT : Mayor, Mr. Claude Levac ALSO PRESENT: Brian J. Carré, Chief Administrative Officer / Clerk / Treasurer Estelle Moynes, Deputy Treasurer Gilles Lortie, Deputy Clerk, coordinator of administration services MEDIA MEMBERS: (0) MEMBERS OF THE PUBLIC: (0) 3. MAYOR S MESSAGE: Page : 14.1

2 4. RÉVISION DES MODIFICATIONS OU DES SUPPRESSIONS À L ORDRE DU JOUR : L article 7. A) iii) a été retiré de l ordre du jour. Dans les demandes de dons, une nouvelle demande sera présentée lors de l assemblée de mardi prochain. 5. APPROBATION DE L ORDRE DU JOUR : RÉSOLUTION NO PROPOSÉE PAR: MARIO LAPLANTE APPUYÉE PAR: MICHEL DESJARDINS QU IL SOIT RÉSOLU QUE l ordre du jour soit accepté tel que présenté et amendé. 6. DIVULGATION D UN INTÉRÊT PÉCUNIAIRE ET DE SA NATURE : AUCUNE 7. NOUVELLES AFFAIRES : a) Budget Onglet B Finance : i. Continuer la révision du budget (Onglets B et C) Le compte grand livre vente de terrains, sera enlevé puisque ce compte grand livre n est plus nécessaire. Le compte grand livre , le budget est changé à 10,000$. 4. REVIEW OF REVISIONS OR DELETIONS TO THE AGENDA: Section 7. A) iii) was withdrawn of the agenda. In the requests for donations, a new request will be presented at the time of the next Tuesday meeting. 5. APPROVAL OF THE AGENDA: RESOLUTION NO MOVED BY: MARIO LAPLANTE SECONDED BY: MICHEL DESJARDINS BE IT RESOLVED THAT the agenda be accepted as presented and amended. 6. DISCLOSURE OF A PECUNIARY INTEREST AND GENERAL NATURE: 7. NEW BUSINESS: a) 2012 Budget. Tab B Finance: i. To continue the 2012 Budget revision (Tabs B & C) General ledger account Sale of lands, will be removed from the general ledger account, since it is no more necessary. The general ledger account , the budget is changed to 10,000$. Page : 14.2

3 L application pour un étudiant d été a été réduite à un étudiant; cet étudiant sera affecté à la gare. Enlever 2,000$ du budget Un octroi de 20,000$ devrait être confirmé par la SDCPR par écrit. Frais de vérification de 26,500$ pour la municipalité et 2,000$ pour la bibliothèque. 9,000$ pour les articles de bureau. Réduire à 3,000$ le compte pour les postes. Téléphone et communication réduit à 12,500$. Envoyer une lettre pour la TVH pour les paiements. Le 7,000$ pour la réserve des élections pourrait être enlevée cette année, mais sera plus élevée lors de l année des élections. Publicité réduire à 5,000$. Recommandation de retourner aux chefs de département pour qu ils réduisent leur département de 2%. Licence d opération réduire à 20,000$. Appeler Yves Dupuis pour voir ce qui arrive avec le contrat des polices en Transfert du fond de roulement au fond réserve Hydro 72,000$ et prendre du fond de réserve des frais de développement pour projet capital un montant de 150,000$. RÉSOLUTION NO The application for a summer student was reduced to one student; this student will be affected at the station. Remove $2,000 of the budget A grant of $20,000 should be confirmed in written by SDCPR. Auditor s verification is $26,500 for the municipality and $2,000 for the library. $9,000 for the office supplies. The account for the post office is reduced at $3,000. Telephone and communication reduced at $12,500. Send a letter for the HST for the payments. The 7,000$ for the elections reserve could be removed this year, but will be higher at the time of the elections year. Publicity to reduce at $5,000. Recommendation to go back to the heads of department so that they reduce their department by 2%. Licence operation to reduce at $20,000. Call Yves Dupuis to see what is happening with the police contract in Transfer of the working capital to the Hydro reserve $72,000 and to take from the development charges reserve for capital project an amount of $150,000. RESOLUTION NO Page : 14.3

4 PROPOSÉE PAR: MARIO LAPLANTE APPUYÉE PAR: MICHEL DESJARDINS QU IL SOIT RÉSOLU QUE le taux de taxes opérationnelles pour 2012, soit majoré de 4%; et DE PLUS QU IL SOIT RÉSOLU QUE le taux de taxes pour les chemins, soit majoré de 2%. L augmentation du taux de taxes opérationnelles en 2012 est augmentée de 6%. MOVED BY: MARIO LAPLANTE SECONDED BY: MICHEL DESJARDINS BE IT RESOLVED THAT the rate of taxes for the operational for 2012, is raised by 4%; and BE IT FURTHER RESOLVED THAT the rate of taxes for the roads is raised by 2%. The rate of the operational taxes in 2012 is increased by 6%. ii. iii. Projets capitaux proposés. Les demandes de dons. ii. Proposed Capital Project. iii. Donations request. Les articles ci-dessus ont été remis à une date ultérieure. 8. HUIS CLOS : AUCUN 9. ARRÊTÉ POUR CONFIRMER : a) Arrêté , étant un règlement pour confirmer certaines procédures du Conseil de la Corporation du Village de Casselman pour sa réunion du 8 mars RÉSOLUTION NO PROPOSÉE PAR: MICHEL DESJARDINS APPUYÉE PAR: MARIO LAPLANTE QU IL SOIT RÉSOLU QUE l arrêté , étant un règlement pour confirmer The items above mentioned will be discussed at a later date. 8. CLOSED SESSION : 9. CONFIRMING BY-LAW: a) By-law , being a by-law to confirm certain proceeding of Council of the Corporation of the Village of Casselman for its meeting held March 8, RESOLUTION NO MOVED BY: MICHEL DESJARDINS SECONDED BY: MARIO LAPLANTE BE IT HEREBY RESOLVED THAT By-law being a by-law to confirm certain Page : 14.4

5 certaines procédures du Conseil de la Corporation du Village de Casselman pour sa réunion du 8 mars 2012, soit lu en première, deuxième et troisième lecture et finalement adopté ce 8 e jour de mars 10. AJOURNEMENT : RÉSOLUTION NO PROPOSÉE PAR: MICHEL DESJARDINS APPUYÉE PAR: MARCEL CLÉROUX QU IL SOIT RÉSOLU QUE l assemblée extraordinaire du Conseil du Village de Casselman soit ajournée. proceeding of Council of the Corporation of the Village of Casselman for its meeting held March 8, 2012, be read a first, second and third time and finally adopted this 8 th day of March 10. ADJOURNMENT: RESOLUTION NO MOVED BY: MICHEL DESJARDINS SECONDED BY: MARCEL CLÉROUX BE IT HEREBY RESOLVED THAT the Special Council meeting for the Village of Casselman, be adjourned. Francyn A. LeBlanc, Présidente par intérim Francyn A. LeBlanc Acting chairman Gilles Lortie, A.M.C.T. Greffier adjoint Gilles Lortie, A.M.C.T. Deputy Clerk Page : 14.5

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